Бухгалтерский учет (шпаргалка, 3 курс)

| |соответствующим | |

| |синтетическим счетам и | |

| |субсчетам. | |

| |Этот вариант значительно| |

| |уменьшает трудоемкость | |

| |учета, поскольку | |

| |отпадает необходимость | |

| |ведения карточек | |

| |аналитического учета. | |

| |Однако учет и в этом | |

| |случае остается | |

| |громоздким, поскольку в | |

| |оборотную ведомость | |

| |приходится записывать | |

| |сотни, а иногда и тысячи| |

| |номенклатурных номеров | |

| |материалов. | |

| |Более прогрессивным | |

| |является | |

| |оперативно-бухгалтерский| |

| |, или сальдовый, метод | |

| |учета материалов, при | |

| |котором бухгалтерия не | |

| |дублирует складского | |

| |сортового учета ни в | |

| |отдельных карточках | |

| |аналитического учета, ни| |

| |в оборотных ведомостях, | |

| |а использует в качестве | |

| |регистров аналитического| |

| |учета карточки учета | |

| |материалов, ведущиеся на| |

| |складах. | |

| |Ежедневно или в другие | |

| |установленные сроки (как| |

| |правило, не реже одного | |

| |раза в неделю) работник | |

| |бухгалтерии проверяет | |

| |правильность | |

| |произведенных | |

| |кладовщиком записей в | |

| |карточках учета | |

| |материалов и | |

| |подтверждает их своей | |

| |подписью на самих | |

| |карточках. В конце | |

| |месяца заведующий | |

| |складом, а в отдельных | |

| |случаях работник | |

| |бухгалтерии, переносит | |

| |количественные данные об| |

| |остатках на 1-е число | |

| |месяца по каждому | |

| |номенклатурному номеру | |

| |материалов из карточек | |

| |учета материалов в | |

| |ведомость учета остатков| |

| |материалов на складе | |

| |(без оборотов прихода и | |

| |расхода). | |

| |После проверки и | |

| |визирования работником | |

| |бухгалтерии ведомость | |

| |остатков передают в | |

| |бухгалтерию, где остатки| |

| |материалов таксируют по | |

| |твердым учетным ценам и | |

| |выводят их итоги по | |

| |отдельным учетным | |

| |группам материалов и в | |

| |целом по складу. | |

| |При сальдовом методе | |

| |учета материалов | |

| |поступившие в | |

| |бухгалтерию первичные | |

| |документы по движению | |

| |материалов после их | |

| |проверки и таксировки | |

| |раскладывают в | |

| |контрольной картотеке | |

| |отдельно по приходу и | |

| |расходу с учетом складов| |

| |и номенклатурных групп | |

| |материалов. По данным | |

| |контрольной картотеки | |

| |документов составляют | |

| |ежемесячную | |

| |статистическую | |

| |отчетность о движении и | |

| |остатках важнейших видов| |

| |материалов и топлива. | |

| |Кроме того, по истечении| |

| |месяца картотеку | |

| |используют для | |

| |составления групповых | |

| |оборотных ведомостей в | |

| |суммовом выражении по | |

| |каждому складу в | |

| |отдельности. Таких групп| |

| |бывает несколько | |

| |десятков (вместо тысяч | |

| |наименований | |

| |материалов). Данные этих| |

| |ведомостей сверяют со | |

| |стоимостными данными | |

| |ведомости остатков и с | |

| |итогами записей в | |

| |регистрах синтетического| |

| |учета. | |

| |Сальдовый метод учета | |

| |материалов — один из | |

| |наиболее эффективных, | |

| |особенно в условиях | |

| |ручной обработки учетных| |

| |данных и малой | |

| |механизации учета. | |

| |При использовании ЭВМ | |

| |все необходимые регистры| |

| |при сальдовом методе | |

| |учета материалов | |

| |(групповые оборотные | |

| |ведомости, ведомости | |

| |остатков, | |

| |сальдово-счислительные | |

| |ведомости) составляют на| |

| |машинах. | |

| |Аналитический учет | |

| |материалов в бухгалтерии| |

| |с применением ЭВМ можно | |

| |осуществлять также | |

| |посредством составления | |

| |сортовых оборотных | |

| |ведомостей по | |

| |номенклатурным номерам | |

| |на основании поступающих| |

| |первичных документов. | |

| |Сверка со складским | |

| |учетом в этом случае | |

| |осуществляется вручную. | |

| |При передаче на ВУ | |

| |карточек складского | |

| |учета на их основе | |

| |разрабатывается сортовая| |

| |оборотно-счислительная | |

| |ведомость, в которой | |

| |сопоставляются исходящий| |

| |остаток материалов (в | |

| |количественном и | |

| |суммовом выражении) по | |

| |первичным документам, по| |

| |карточкам складского | |

| |учета и выявляются | |

| |отклонения между этими | |

| |данными. | |

| |Оба изложенных варианта | |

| |аналитического учета | |

| |материалов с применением| |

| |ЭВМ имеют существенные | |

| |недостатки, поскольку | |

| |при сальдовом методе | |

| |трудоемкой является | |

| |разработка групповых и | |

| |сальдово-счислительных | |

| |ведомостей для сверки | |

| |данных бухгалтерского и | |

| |складского учета | |

| |непосредственно с | |

| |помощью машин. При | |

| |составлении только | |

| |сальдовой ведомости | |

| |сверку с карточками | |

| |складского учета | |

| |производят вручную, что | |

| |значительно затрудняет | |

| |поиск и обнаружение | |

| |ошибок. | |

| |При составлении сортовых| |

| |оборотных ведомостей на | |

| |ЭВМ ослабляется контроль| |

| |за ведением складского | |

| |хозяйства. | |

| |В связи с этим | |

| |целесообразно | |

| |использовать | |

| |комбинированный метод | |

| |аналитического учета | |

| |материалов, сочетающий | |

| |прогрессивность | |

| |сальдовового метода и | |

| |меньшую трудоемкость | |

| |разработки регистров | |

| |поиска ошибок при втором| |

| |варианте. При | |

| |комбинорованном методе | |

| |осуществляется | |

| |постоянный контроль за | |

| |складским учетаом и | |

| |составляются сортовые | |

| |оборотные | |

| |(оборотно-счислительные)| |

| |ведомости. Данные о | |

| |начальных остатках и | |

| |оборотах по каждому | |

| |номенклатурному номеру | |

| |облегчают поиск ошибок и| |

| |расхождений. | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

|58. Учет списания |59. Ведомость №10 |60. Контроль за |

|материалов по разным |"Движение материальных |использованием |

|направлениям. |ценностей". |материальных ценностей. |

|Материалы организации | |Производственные запасы |

|расходуются по следующим| |составляют значительную |

|направлениям: | |часть стоимости |

|1. на производственное | |имущества предприятия, а|

|потребление, | |затраты материальных |

|хозяйственные нужды, для| |ресурсов в некоторых |

|переработки; | |отраслях доходят до 90% |

|2. на сторону, и в | |и более в себестоимости |

|порядке реализации | |продукции. Именно |

|излишних и неликвидных | |поэтому усиление |

|запасов; | |контроля за состоянием |

|3. пришедшие в | |производственных запасов|

|негодность и морально | |и рациональным их |

|устаревшие. При | |использованием оказывает|

|выявлении недостач, | |существенное влияние на |

|хищений и порчи; | |рентабельность |

|4. передаются по | |предприятия и его |

|договорам дарения или | |финансовое положение. |

|безвозмездно; | |Основным направлением |

|5. передаются в качестве| |повышения эффективности |

|вклада в уставный | |использования |

|капитал других | |производственных запасов|

|организаций. | |является внедрение |

|Для обеспечения контроля| |ресурсосберега-ющих, |

|за расходованием | |малоотходных и |

|материалов и правильного| |безотходных технологий. |

|документального его | |Рациональное |

|оформления организации | |использование запасов |

|осуществляют | |зависит также от полноты|

|соответствующие | |сбора и использования |

|организационные | |отходов и обоснованной |

|мероприятия. Важным | |их оценки. |

|условием контроля за | |Существенное значение |

|рациональным | |для сохранности |

|использованием | |производственных запасов|

|материалов, например, | |имеет наличие технически|

|являются их нормирование| |оснащенных складских |

|и отпуск на основе | |помещений с современными|

|установленных лимитов. | |весоизмерительными |

|Лимиты рассчитываются | |приборами и |

|отделами снабжения на | |устройствами, |

|основе данныx планового | |позволяющими |

|отдела об объеме выпуска| |механизировать и |

|продукции и норм расхода| |автоматизировать |

|материалов на единицу | |складские операции и |

|продукции. | |складской учет. |

|Отпускаемые материалы | |Важное условие повышения|

|должны быть точно | |эффективности |

|взвешены, измерены и | |использования |

|подсчитаны. | |материальных ресурсов — |

|Порядок документального | |усиление личной и |

|оформления отпуска | |коллективной |

|материалов зависит | |ответственности и |

|прежде всего от | |материальной |

|организации | |заинтересованности |

|производства, | |рабочих, руководителей и|

|направления расхода и | |специалистов структурных|

|периодичности их | |подразделений в |

|отпуска. | |рациональном |

|Расход материалов, | |использовании указанных |

|отпускаемых в | |ресурсов. |

|производство и на другие| |Одно из условий |

|нужды ежедневно, | |рационального |

|оформляют | |использования |

|лимитно-заборными | |производственных |

|картами, актами списания| |ресурсов — нормирование |

|на производство и др. и | |складских запасов и |

|отражается бух. | |материальных затрат. |

|записями: | |Под нормой |

|Д 20, 23, 25, 26, 29 К | |производственного запаса|

|10 | |понимают средний в |

|Отпуск материалов | |течение года запас |

|сторонним организациям | |каждого вида материалов,|

|или хозяйствам своей | |принимаемый как |

|организации, | |переходящий запас на |

|расположенным за ее | |конец планируемого года.|

|пределами, оформляют | |Эта норма измеряется в |

|накладными на отпуск | |днях среднесуточного |

|материалов на сторону, | |потребления каждого вида|

|при этом осуществляются | |материалов. |

|бух. записи: | |Предприятия должны |

|Д 91 К 10 | |стремиться к соблюдению |

|Д 62, 45 "Товары | |норм производственных |

|отгруженные" К 91 | |запасов каждого вида |

|"Прочие доходы и | |материалов, поскольку их|

|расходы". | |излишек приводит к |

|Д 91 К 76 "Расчеты с | |замедлению |

|разными дебиторами и | |оборачиваемости |

|кредиторами", 68 | |оборотных средств, а |

|"Расчеты по налогам и | |недостаток — к срыву |

|сборам" начисляется НДС.| |производственного |

| | |процесса. |

|Выявленные недостачи по | |Существенно улучшить |

|сличительным | |учет производственных |

|инвентаризационным | |запасов можно, |

|ведомостям оформляются | |совершенствуя |

|проводкой: | |применяемые документы и |

|Д 94 К 10 | |учетные регистры, т.е. |

|Д 73 К 94 на виновных | |более широко используя |

|лиц | |накопительные документы |

|Д 20, 23, 25 К 10 на | |(лимитно-заборные и |

|затраты в пределах норм | |комплектовочные карты, |

|естественной убыли | |ведомости и др.), |

|Д 91 К 94 на убытки, | |предварительную выписку |

|если не выявлено | |документов по движению |

|виновное лицо. | |материалов и оперативных|

|Пришедшие в негодность | |документов на |

|материалы в следствии | |вычислительных машинах, |

|морального износа или в | |карточки складского |

|случае порчи списываются| |учета в качестве |

|по актам бух. проводкой:| |расходного документа по |

| | |отпущенным материалам |

|Д 91 К 10 | |(бездокументальной |

|Такой же записью | |системы оформления |

|отражается и | |расхода материалов) и |

|безвозмездная передача, | |др. |

|дарение, которая | | |

|оформляется приказами, | | |

|накладными, договорами. | | |

| | | |

|Материалы, переданные в | | |

|уставный капитал других | | |

|организаций: | | |

|Д 91 К 10 | | |

|При ликвидации | | |

|чрезвычайных ситуаций | | |

|материалы списываются | | |

|проводкой по актам: | | |

|Д 99 К 10. | | |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28