| |||||
МЕНЮ
| Учет и анализ основных средств и инвестиций (на примере закрытого акционерного общества «Перелешинский сахарный завод», Воронежская область)первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета учетная информация группируется и обобщается в форме, пригодной для анализа основных средств. С помощью этих данных можно определить фондоотдачу активной части фондов, коэффициенты использования парка наличного оборудования. Степень изношенности оборудования и другие показатели как по общему составу основных средств, так и по отдельным объектам. Для анализа основных средств используются следующие формы бухгалтерской отчетности: Баланс предприятия (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) раздел 3 «Амортизируемое имущество» и справка к разделу 3. В этих формах содержатся сведения об остатках основных средств и величины накопленного износа основных средств. Эти данные используются для анализа эффективности использования основных средств при расчёте показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль прироста продукции и относительной экономии основных фондов, а также других показателей по предприятию в целом. Используя информацию бухгалтерской отчетности можно судить о выполнении обязательств перед акционерами, инвесторами, покупателями и о возможных финансовых затруднениях. Отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определённую систему и характеризующих производственно-художественную деятельность организации и её имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год). Отчетность по основным средствам позволит пользователям проследить производственный потенциал предприятия и возможности его расширенного воспроизводства. Данные статистического учета. В которых содержится количественная характеристика наличия, движение и состояния основных средств используются для углубления изучения и осмысленья взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. В ЗАО «Перелешинский сахарный завод» составляется статистическая отчетность по формам №11, где отражается наличие, движение и состав основных средств, как принадлежащих предприятию на правах собственности, включая сданные в текущую аренду. Так и долгосрочно арендуемые основные средства . К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным выше. В их число входят официальные документы: 1) законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, акты проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия; 2) хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража; 3) решение общих собраний коллектива; 4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газет); 5) техническая и технологическая документация; 6) устная информация. Введенные в действие с 1 января 2000 года новые положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 6/97 «Учет основных средств», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации») вызволи необходимость корректировки требований действующих нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет в РФ. Для анализа основных средств также используются: Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ф3, положение поведению бухгалтерского учета и отчетность в РФ с изменениями и дополнениями, ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», приказ генерального директора ЗАО «Перелешинский сахарный завод» об учетной политике предприятия на 2000 год, договор на ремонт и обслуживание основных средств, методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Соблюдение требований нормативных актов влияет на формирование показателей бухгалтерской отчетности, используемой в анализе основных фондов. Проектно-сметная и техническая документация, инвентаризаций основных средств и специальных классификаций основных средств. 2. Учет операций с основными средствами (на Перелешинском сахарном заводе) 1. Документальное оформление и учет поступления основных средств С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся хозяйственной конъюнктуры рынка организуется учет наличия и движения основных средств. Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Поступление основных средств на предприятие происходит следующими способами: - долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение); - долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение); - вкладом в условный капитал предприятия; - безвозмездным получением объектов основных средств; - арендой основных средств (в том числе по лизингу); - приобретением основных средств на условиях обмена; - поступлением в виде вклада в совместную деятельность. Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, постройки (выпуска), краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, источник финансирования приобретения и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. На недвижимость и транспортные средства должны быть оформлены документы, подтверждающие государственную регистрацию. Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (форма ОС-14), а сдача его в монтаж - актом о приемке-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектов в оборудовании (форма ОС-16). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию (паспорт, чертежи и прочее), относящуюся к данному объекту передают в технический отдел предприятия. Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляет в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства стороны. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передаче из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчество, должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) – сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке – основном регистре аналитического учета, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. Основные средства пищевой промышленности имеют свои специфические особенности: - многообразие оборудования; - наукоёмкость оборудования (множество операций требуют не только автоматизации производства, но и автоматизированного контроля за изготовлением продукции); - высокая стоимость оборудования (из-за сложности изготовления и применения высоколегированных и специальных металлов); - высокий удельный вес в стоимости продукции; - различие в производственной и технологической структурах; - формирование и развитие производственных фондов на основе амортизации и инвестиции в новое строительство, на приобретение нового оборудования и его модернизацию. На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в бухгалтерии автоматически формируется ведомость движения основных средств. Общий итог этой ведомости ежемесячно сверяется с оборотом по дебету и кредиту соответственно синтетических счетов 01 «Основные средства», 02 «Износ основных средств», 001 «Арендованные основные средства». В зависимости от источников поступления основных средств в учете могут быть сделаны следующие записи; - при поступлении основных средств в качестве вклада в уставной капитал на их согласованную стоимость дебетуется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредитуется счет 75/1 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставной капитал». Затем делается проводка Дт 01 Кт 08. Данный порядок отражения в учете поступления основных средств введен с 2000 года в соответствии с Изменениями в Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина от 28.03.00 №32н) - при приобретении за плату по договору купли-продажи бывших в эксплуатации основных средств делается запись только на фактическую стоимость их приобретения: Дт 01 Кт 08; срок их полезного использования уменьшается на срок их эксплуатации у продавца; - с 2000 года в связи с введением Положений по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденных соответственно приказами Минфина РФ от 06.05.99г № 32н и № 33н, полученные по договору дарения или в иных случаях безвозмездного получения объекты основных средств рассматриваются как доходы будущих периодов с последующим отнесением в размере амортизационных отчислений на финансовые результаты как внереализованные доходы. При вводе объекта в эксплуатацию производятся записи: Дт 08 Кт 98/2 «Доходы будущих периодов по безвозмездно полученным активам» и Дт 01 Кт 08; при наличие амортизации – Дт счетов учета производственных затрат Кт 02 «Износ основных средств» и одновременно в размере начисленной амортизации Дт 98/2 «Доходы будущих периодов по безвозмездно полученным активам» Кт 99; - выявление в процессе инвентаризации излишки основных средств приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью: Дт 01 Кт 99 «Прибыли и убытки». Бухгалтерии необходимо определить причину возникновения излишка и виновных в этом лиц. Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем сопоставления даты оприходования по счету 01 «Основные средства» с датами указанными в первичных документах. Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. С 2000 года принятие объектов основных средств и отражение их в учете должно осуществляться не только на основании акта приёмки-продажи основных средств (ОС-1), но и при наличие документов, подтверждающих государственную регистрацию основных средств. Это относится, главным образом, к объектам недвижимости, на которые право собственности (возникновение, ограничение, переход и прекращение) в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.218,223) подлежит государственной регистрации. Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации. В ЗАО «Перелешинский сахарный завод» основные средства поступают в результате капитальных вложений на строительство (возведение или сооружение) объектов основных средств и на приобретение за плату по договорам купли-продажи, при этом используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». 2.2. Учет амортизации основных средств Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (работы, услуги). По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и тему подобным объектам, амортизация не начисляется. Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций. Объекты основных средств. Полученные по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации. А также приобретенные за счет бюджетных организаций, ранее числящихся в составе не амортизируемых объектов, подлежат амортизации в общеустановленном порядке с 2000 года. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных отчислений: - линейный способ; - способ уменьшаемого остатка; - способ описания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - способ списания стоимости пропорционального объему продукции (работ). Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течении всего его срока полезного использования. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется: - при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объема; - при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта; - при способе списания стоимость по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта. При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. Приведем примеры расчета годовых сумм амортизации различными методами. Дано: принята в эксплуатацию установка первоначальной стоимостью 180 тысяч рублей, срок полезного использования составляет 4 года. При линейном способе годовая норма амортизации составит 25 % (100:4), сумма амортизационных отчислений – 45тыс руб. (180*25%) или (180:4). В этом случае сумма начисленной амортизации каждый месяц одинакова, что способствует равномерному списанию затрат на издержки производства. При способе уменьшаемого остатка организация решила применять удвоенную норму амортизации. Годовая сумма амортизационных отчислений в первый год эксплуатации установки составит 90 тыс. руб. (180*50%), во второй год 45 тыс. руб. [(180-90)*50%], в третий год – 22,5 тыс. руб. [(180- 90-45)*50%], в четвертый год 22,5 тыс. руб. [180-90-45-22,5] . При методе уменьшаемого остатка сумма износа по годам уменьшается, это оказывает соответствующее влияние на формирование себестоимости продукции – она по годам уменьшается. При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сумма чисел лет эксплуатации составит 10 (1+2+3+4). В первый год эксплуатации основных средств коэффициент соотношения составит 0,4, а сумма амортизационных отчислений – 72 тыс. руб. (180*0,4), во второй год – коэффициент соотношения составит 0,3, а сумма амортизационных отчислений 54 тыс. руб. (180*0,3), в третий год коэффициент соотношения составит 0,2, а сумма амортизационных отчислений 36 тыс. руб. (180*0,2), в четвертый год – сумма амортизационных отчислений составит 18 тыс. руб. (180-72-54-36). С годами сумма износа уменьшается. При способе списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции используем дополнительные данные: в первый год произведено 100 тысяч единиц продукции, во второй – 60 тысяч единиц, в третий – 90 тысяч единиц, в четвертый – 70 тысяч единиц. Всего 320 тысяч единиц продукции составил объем выпуска за 4 года эксплуатации установки. Амортизация установки составит в первый год эксплуатации 56,25 тыс. руб. (180-100:320), во второй - 33,75 тыс. руб. (180-60:320), в третий – 50,63 тыс. руб., в четвертый – 39,37 тыс. руб. (180-56,25-33,75-50,63). Как видим, сумма начисленной амортизации распределяется по годам хаотично. Описанные способы применяются для начисления годовой амортизации, которая ежемесячно начисляется из расчета 1/12 части годовой. Согласно учетной политике предприятия в ЗАО «Перелешинский сахарный завод» используется линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В качестве нормативного документа используется Постановление СМ СССР от 22.10.90г. №1072 и О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР «Расчет сумм амортизации оформляется специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств», которая выполняется в виде машинограммы. Эта таблица служит основанием для отражения амортизации основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета (в журнале- |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|