Учет и анализ основных средств и инвестиций (на примере закрытого акционерного общества «Перелешинский сахарный завод», Воронежская область)

Учет и анализ основных средств и инвестиций (на примере закрытого акционерного общества «Перелешинский сахарный завод», Воронежская область)

Введение

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и

самостоятельность экономических субъектов в выработке и принятии

управленческих решений по обеспечению эффективности их работы. Поскольку

основные средства обеспечивают материально техническую базу, влияют на

эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной

деятельности в организации должен быть организован их действительный учёт.

В условиях интенсивного реформирования отечественной системы учёта в

соответствии с международными стандартами финансовой отчетности произошли

серьёзные изменения в учёте основных средств. Введены: стандарт по

бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/97, Методические

указания по бухгалтерскому учёту основных средств (утверждены приказом МФ

РФ от 20.07.98г. №33н) в редакции от 28.03.00 года. В связи с этим

появляется необходимость организации правильного ведения учёта основных

средств в соответствии принятыми нормативными актами, это позволит

своевременно и достоверно получить необходимую информацию, являющуюся

источником для анализа основных средств и принятия управленческих решений

по повышению эффективности их использования. Повышение значимости

аналитической работы обусловлено стремлением хозяйствующих субъектов

улучшить использование основных средств. Это в свою очередь позволяет

повысить эффективность производства, увеличить объём выпуска продукции,

снизить себестоимость, экономить капитальные вложения, увеличить прибыль и

рентабельность капитала.

Цель курсовой работы – исследование вопросов осуществления

бухгалтерского учёта, проведения анализа основных средств, разработка

предложении по совершенствованию организации учёта и рекомендации по

повышению эффективности использования основных средств действующей

организации.

Объектом исследования является закрытое акционерное общество

«Перелешинский сахарный завод», который в настоящее время стал одним из

крупнейших сахарных заводов Воронежской области. Его основной вид

деятельности переработка сахарной свеклы и производство сахара. В качестве

побочных продуктов переработки получают жом. Решение о строительстве

Перелешинского сахарного завода производственной мощностью 2,5 тысяч тонн

сахарной свеклы в сутки было принято 11 мая 1958года. Через 6 лет завод

получил свою первую партию сахара.

В 2000 году по итогам 9 месяцев предприятие выработало сахара из

свеклы 32,1 тысяч тонн, из сахара-сырца 78,2 тысяч тонн, получило жома

свежего 67,3 тысяч тонн, жома сухого – 0,79 тысяч тонн.

Свеклопункт по приёмке свеклы снабжён гидротранспортерами,

автовесами, вентиляционными установками. Имеется две механизированные линии

«Грязнуля» - по определению загрязнённости сахарной свеклы и «Сахар» – по

определению её сахаристости. Закрытое акционерное общество (ЗАО)

«Перелешинский сахарный завод – предприятие с достаточно высокой степенью

автоматизации и механизации производства. Полностью автоматизированы

технологические процессы, смонтированы и отлажены системы аварийной

сигнализации и блокировки. На предприятии разработана широкая социальная

программа, построены: жилой посёлок работников завода, детский сад,

несколько магазинов, гостиница, теплица, клуб. В 1998 году на заводе

появилось собственное машинно-транспортное предприятие, насчитывающее более

30 сельскохозяйственных машин для обработки почвы и уборки сахарной свеклы.

Свеклоуборочные комбайны, трактора и подборщики свеклы используются на

полях поставщиков сырья.

В ходе исследования использовались элементы нормативного

регулирования бухгалтерского учета, экономическая литература, материалы

периодических изданий, а также методологические указания и рекомендации по

ведению бухгалтерского учета на перерабатывающем предприятии в пищевой

отрасли.

1. Теоретические и организованные основы учета и анализа

1. Понятие, классификация и оценка основных средств, задачи их учета

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»

ПБУ 6/97, основные средства труда при производстве продукции, выполнении

работ или оказании услуг либо для управления организации в течении периода,

превышающего 12 месяцев, независимо от стоимости или стоимостью на дату

приобретения не менее стократного установленного законом размера

минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их

полезного использования.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное

использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего

вида (формы) длительное время, постепенное снашивание под действием

производственного процесса, а также то, что свою первоначальную стоимость

основные средства переносят на вновь созданный продукт постепенно через

амортизационные отчисления.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и

силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы,

вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный

и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот,

многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные

средства.

Кроме того в стоимость основных средств включаются существенные

капитальные вложения мелиоративные, осушительные и другие работы по

улучшению земель и в арендованные объекты, а также земельные участки и

объекты природопользования, приобретённые организацией в собственность.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в

обороте:

- предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости, или

предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного

установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда

за единицу независимо от срока их последнего использования;

- бензомоторные пилы, сучкорезы, сезонные дороги, временные здания

в лесах сроком эксплуатации до двух лет;

- специальные инструменты и приспособления, независимо от их

стоимости, предназначенные для серийного или массового

производства отдельных изделий, либо для выполнения

определённого заказа и прочие.

В Российской Федерации применяется единая типовая классификация

основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому

признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

Отраслевой признак (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и

так далее) определяет вид деятельности организации. При этом

классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств,

числящихся на балансе. Эта группировка позволяет получить данные о

стоимости основных средств в каждой отрасли.

В зависимости от назначения основные средства подразделяются на

основные производственные фонды (ОПФ) и основные непроизводственные фонды

(ОНФ). ОПФ непосредственно участвуют в производственном процессе или

обслуживают его, они переносят свою стоимость на вновь созданный продукт

постепенно по частям в сумме начисленной амортизации, сохраняя при этом

свою первоначальную натуральную форму. ОНФ – это объекты бытового и

культурного назначения, учреждения здравоохранения, науки, то есть

функционирующие в отраслях непроизводственной сферы.

По натурально-вещественному составу (видам) в зависимости от целей

использования и выполняемых функций основные средства учитывают по

следующим группам:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный инвентарь и принадлежности

8) хозяйственный инвентарь;

9) рабочий и продуктивный скот;

10) многолетние насаждения;

11) капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений)

12) прочие

Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе

определяют по данным технической документации. Классификация по видам

основных средств положена в основу их аналитического учета. В

бухгалтерском учете основные средства подразделяют по принадлежности: на

собственный, принадлежащие данной организации, и основные средства

арендованные, находящиеся в её временном пользовании за определённую плату.

В зависимости от степени использования различают действующие,

бездействующие и запасные основные средства. Действующие основные средства

– это все используемые в хозяйстве, в том числе находящиеся в ремонте и на

модернизации бездействующие, основные средства – это те объекты, которые

вовсе не используются из-за временной консервации предприятия в целом или

отдельных его цехов. Запасные – это основные средства не вступившие в

эксплуатацию и находящиеся на складах. Такое деление основных средств

вызвано отчасти различием в начислении амортизации. Так, по запасным

основным средством амортизация начисляется на полное восстановление, по

действующим основным средством кроме того может создаваться ремонтный фонд.

А по бездействующим амортизация не начисляется.

В ЗАО «Перелешинский сахарный завод» формируется ремонтный фонд (для

этого используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»,

который создается за счет отчислений исходя из плановой сметы затрат на все

виды ремонта основных средств. В соответствии с принятой учетной политикой

предприятия суммы начисленного резерва относятся:

- по основному производству – на счета 25 «Общепроизводственные

расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы»;

- по вспомогательному производству – на счет 23 «Вспомогательное

производство.»

Отчисления в резервный фонд производятся ежемесячно.

Важное значение в бухгалтерском учете имеет оценка основных средств. Она

влияет на определение общей стоимости этой части имущества, а

следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на

имущество и прибыль.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств считается:

. для объектов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной

капитал, - их стоимость по договорённости сторон;

. для зданий и сооружений при подрядном способе их строительства –

договорная сметная стоимость объекта;

. для оборудования – величина затрат на приобретение, включая расходы

по доставке, монтажу, установке и так далее;

. для объектов основных средств, поступивших безвозмездно, -их

стоимость по рыночным ценам;

. для объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое

имущество, отличное от денежных средств, - стоимость обмениваемого

имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

Первоначальная стоимость отдельных объектов основных средств может

увеличиваться после их рекомендации или модернизации, а уменьшаться – при

частичной ликвидации и демонтаже объектов. В ЗАО «Перелешинский сахарный

завод» увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств

относится на добавочный капитал организации. Восстановительная стоимость

основных средств – это стоимость их воспроизводства на определённую дату.

Она определяется путем переоценки основных средств. Если из балансовой

стоимости основных средств вычесть амортизацию каждого объекта получим

величину остаточной стоимости основных средств. Совокупность показателей

первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости применяют два

анализа динамики состояния и использования основных средств, по результатам

которого принимаются соответствующие управленческие решения.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является:

- контроль за сохранность основных средств, правильное

документальное оформление и своевременным и правильным

начислением износа основных средств;

- контроль за своевременном и правильном начислением износа

основных средств;

- контроль за правильном отражением результатов от ликвидации, а

также убытков от списания не полностью амортизированных основных

средств;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и

модернизацию основных средств;

- контроль за эффективным использованием основных средств;

- получение данных для составления отчетности о наличии и движении

основных средств;

2. Назначение и информационное обеспечение анализа основных

средств

В условиях перехода к рынку предприятия не наделяются основными

средствами, их можно приобретать за счет собственных и заёмных средств.

Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повышении его

конкурентоспособности приобретает исключительно важное значение. А это

означает повышение роли анализа производственной и технологической

структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной

(машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями

основных средств позволяет выработать эффективную политику в области счета

продукции с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством

специализированного и универсального оборудования позволяет судить о

технологической стороне производства и наметить меры по сокращению

трудоемкости изготовления продукции.

Предприятию далеко не безразлично как отдельные группы основных

средств влияют на конечные показатели его работ. Основные средства являются

одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они

обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-

хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное

использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной

деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование

основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных

капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем

самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в

целом. Кроме того состояние и использование основных средств – один из

важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются

материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора

повышения эффективности любого производства. Таким образом более полное и

рациональное использование основных средств и производственных мощностей

организации способствует улучшению всех её технико-экономических

показателей: росту производительности труда, повышению фонда отдачи,

увеличению объёма выпуска продукции (работ или услуг), снижению

себестоимости продукции (работ или услуг), экономии капитальных вложений.

Это и есть результаты, верно проведенного экономического анализа основных

средств.

Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния

основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования

на предприятии.

Главными задачами анализа основных средств является;

1) определение обеспеченности организации и её структурных подразделений

основными средствами и уровня их использования по обобщающим и

частным показателем, установление причин их изменения;

2) изучение технического состояния основных средств и их активной

части;

3) выяснение эффективности использования оборудования во времени и по

мощности;

4) определение влияния использования основных средств на объём продукции

и другие экономические показатели работы организации;

5) выявление резервов роста фонда отдачи, увеличения объема продукции и

прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к

анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении

действительности анализа. Все источники данных для анализа основных

средств, имеют определяющую роль в обеспечении действительности анализа.

Все источники данных для анализа основных средств делятся на плановые,

учетные и внеучетные.

У плановым источникам относятся все типы планов, которые

разрабатываются на предприятии. В ЗАО «Перелешинский сахарный завод»

разрабатываются перспективные планы на модернизацию оборудования цехов,

приобретение новых технологических линий, строительство новых

производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов

основных средств, хозрасчетные задания на проведение плановых ремонтов

основных средств, хозрасчетные задания на проведение оперативных ремонтов

основных средств, а также сметы и проектные задания.

Источники информации учетного характера – это все данные. Которые

содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а

также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит

бухгалтерскому учету и отчетность. Где наиболее полно отражается

хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ

данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и

отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на

улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

Для анализа основных средств в ЗАО «Перелешинский сахарный завод»

используются следующие первичные документы: акт (накладная) приемки-

передачи (внутреннего перемещения основных средств) (типовая форма № ОС-1),

акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов (типовая форма № ОС-2), акт на списание основных

средств (№ ОС-3). Они не обладают аналитичностью, но подтверждают

достоверность операций по движению и использованию основных средств,

являются основой формирования всей учетной информации, в том числе и

показателей отчетности. Первичные документы являются основанием для записей

в регистры бухгалтерского учета. Для анализа основных средств на сахарном

заводе используются следующие регистры бухгалтерского учета: инвентарные

карточки учета основных средств (№ ОС-6), карточки учета движения основных

средств (№ ОС-8), инвентаризационные ведомости основных средств (№ инв-1),

разработочные таблицы №6 для начисления износа основных средств, журналы-

ордера №10, №6, ведомость 12 «Ремонтный цех» и №12 при ремонте основных

средств общехозяйственного назначения, данные о переоценке основных

средств. Регистры бухгалтерского учета служат для систематизации и

накопления информации.. содержащиеся в принятых к бухгалтерскому учету

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6