Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

Статья 1213. Определение размера ущерба, причиненного предприятию,

учреждению, организации

Размер причиненного предприятию, учреждению, организации ущерба

определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского

учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных

ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении при умышленной порче

материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной

местности на день причинения ущерба (в ред. Закона Российской Федерации от

25.09.92 г. № 3543—1 — Ведомости Съезда народных депутатов Российской

Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254).

На предприятиях общественного питания (на производстве и в буфетах) и в

комиссионной торговле размер ущерба, причиненного хищением или недостачей

продукции и товаров, определяется по ценам, установленным для продажи

(реализации) этой продукции и товаров.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников,

определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела

материальной ответственности (введена Указом Президиума Верховного Совета

РСФСР от 30.12.76 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст.

1.)

Статья 122. Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию,

учреждению, организации

Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного

заработка, производится по распоряжению администрации предприятия,

учреждения, организации, а руководителями предприятий, учреждений,

организаций и их заместителями — по распоряжению вышестоящего в порядке

подчиненности органа путем удержания из заработной платы работника.

Распоряжение администрации или вышестоящего в порядке подчиненности органа

должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного

работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня 76

сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его

размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке,

предусмотренном законодательством (в ред. Указов Президиума Верховного

Совета РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. — Ведомости Верховного Совета

РСФСР, 1983, № 51, ст. 1782; 1986, № 23, ст. 638).

В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления

администрацией иска в районный (городской) народный суд.

Если администрация в нарушение порядка, установленного частями первой и

второй настоящей статьи, произвела удержание из заработной платы работника,

то орган по рассмотрению трудовых споров принимает, по жалобе работника,

решение о возврате незаконно удержанной суммы (в ред. Указа Президиума

Верховного Совета РСФСР от 20.12.83 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР.

1983, № 51. ст. 1782).

Взыскание с руководителей государственных и муниципальных предприятий,

учреждений, организаций и их заместителей материального ущерба в судебном

порядке производится по иску вышестоящего в порядке подчиненности органа

или по заявлению прокурора (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92

г. № 3543-1 — Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации,

1992, № 41, ст. 2254).

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к

дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие

(бездействие), которым причинен ущерб предприятию, учреждению, организации

(в ред. Указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.12.76 г. и от

28.05.86 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1; 1986, №

23. ст. 638).

Статья 123. Учет конкретных обстоятельств при возложении материальной

ответственности на работника

Суд может с учетом степени вины, конкретных обстоятельств и материального

положения работника уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению.

Снижение размера ущерба, подлежащего возмещению, недопустимо, если ущерб

причинен преступлением, совершенным с корыстной целью (в ред. Указа

Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.12.76 г. — Ведомости Верховного

Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1).

Статья 124. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях,

предусмотренных законодательством (в ред. Закона Российской Федерации от

25.09.92 г. № 3543-1 — Ведомости Съезда народных депутатов Российской

Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254).

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности

предприятию, учреждению, организации, где они работают, могут производиться

по распоряжению администрации:

1) для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы;

для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса,

выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на

хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера

удержания.

В этих случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не

позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возмещения

аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты;

2) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет

которого он уже получил отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание за

эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным

в пунктах 3, 5 и 6 статьи 29 и пунктах 1, 2 и 5 статьи 33 настоящего

Кодекса, при направлении на учебу, а также в связи с уходом на пенсию;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию,

учреждению, организации, в размере, не превышающем его среднего месячного

заработка (часть первая статьи 122) (в ред. Указов Президиума Верховного

Совета РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. — Ведомости Верховного Совета

РСФСР, 1983, Nв 51, ст. 1782; 1986, № 23, ст. 638).

Заработная плата, излишне выплаченная работнику администрацией (в том числе

при неправильном применении закона), не может быть с него взыскана, за

исключением случаев счетной ошибки.

Статья 125. Ограничения размера удержаний из заработной платы

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может

превышать двадцати процентов, а в случаях, особо предусмотренных

законодательством, — пятидесяти процентов заработной платы, причитающейся к

выплате работнику (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. №

3543—1 — Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и

Верховного Совета Российской Федерации, 1992. № 41, ст.2254).

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам

за работником во всяком случае должно быть сохранено пятьдесят процентов

заработка.

Ограничения, установленные частями первой и второй настоящей статьи, не

распространяются на удержания из заработной платы при отбывании

исправительных работ и при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей

(в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 19.11.86 г. — Ведомости

Верховного Совета РСФСР, 1986, №48,ст.1397).

Статья 126 Запрещение удержаний из некоторых сумм, подлежащих выплате

работникам

Не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных

выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.

4. ПРИЕМКА ТОВАРОВ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

1. Приемка по количеству

Приемка товаров от поставщиков по количеству производится в соответствии с

инструкцией, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров

СССР от 15 июня 1965 г. № П-6.

Инструкцией определены:

* обязанности отправителя (п. 2);

* обязанности получателя:

а) при приемке груза от органов транспорта, коммерческий акт;

б) на складе получателя — при доставке поставщиком;

в) на складе поставщика — при вывозе получателем;

(п.п. 3—8);

* сроки приемки (п.п. 9—10);

* уполномоченные для приемки лица, их ответственность и обязанность

предприятия-получателя;

* сопроводительные документы, единицы измерения, определение веса нетто,

выборочная проверка (п.п. 12—15);

* недостача товаров (п.п. 16—24);

* составление акта приемки при выявлении недостачи (п.п. 25—28);

* претензия о недостаче (п.п. 29—33).

2. Приемка по качеству

Порядок приемки товаров по качеству определен инструкцией, утвержденной

постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1996 г.

№ П-7, которой предусмотрены:

» обязанности отправителя (изготовителя) (п. 2);

* обязанности получателя:

а) при приемке товаров от органов транспорта — коммерческий акт (п.п. 3—4);

*качество и комплектность товаров, поступивших в исправной таре (п.п. 5,

11, 12);

*сроки приемки товаров по качеству (п.п. 6—10);

*уполномоченные для приемки лица и обязанности предприятия-получателя (п.

13);

*сопроводительные документы, удостоверяющие качество (п. 14);

*выборочная проверка качества (п. 15);

*обязанности получателя при обнаружении несоответствия качества (п. 16);

*уведомление о вызове производителя (п.п. 17—19);

*действия получателя при неявке производителя (п. 20);

* лица, уполномоченные для участия в приемке товаров по качеству (п.п.

21—25);

* отбор образцов (проб) (п.п. 26—28);

* акт приемки по качеству (п.п. 29—33);

* ненадлежащее качество обнаруженное потребителем после покупки товара в

магазине (п. 34);

* права изготовителя перепроверять качество и опротестовывать заключение

инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз (п.п. 35—36);

* регистрация актов приемки (п.37);

* перемаркировка продукции (п. 38);

* отказ получателя от приемки недоброкачественных товаров (п. 39);

* претензия по качеству товаров (п.п. 40—42). Помимо перечисленных выше

инструкций о приемке товаров по количеству и по качеству, предусмотрены

Особые условия поставки отдельных видов товаров, а именно:

* поставки вина, ликероводочных изделий, минеральных вод, пива и

безалкогольных напитков, утвержденные постановлением Госарбитража при

Совете Министров СССР от 29.06.1971г. № 37; с изменениями и дополнениями от

12.08.1971 г. № 45, от 16.08.1973 г. № 77, от 13.12.1974г. № 99;

* поставки мяса и мясных продуктов, утвержденные постановлением

Госарбитража при Совете Министров СССР от 10.02.1971 г. № 30;

6-3534

* поставки рыбы и рыбных товаров, утвержденные постановлением Госарбитража

при Совете Министров СССР от 17.08.1970г. № 14;

* поставки сахара, утвержденные постановлением Госарбитража при Совете

Министров СССР от 24.07.1970г. № 10;

* поставки маргариновой продукции и майонеза, утвержденные постановлением

Госарбитража при Совете Министров СССР от 29.10.1970г. № 27;

* поставки молока и молочных продуктов, утвержденные постановлением

Госарбитража при Совете Министров СССР от 11.02.1971 г. № 31;

* поставки яиц и яичных продуктов, утвержденные постановлением Госарбитража

при Совете Министров СССР от 28.10.1970г. № 24;

* поставки хлебобулочных изделий, утвержденные постановлением Госарбитража

при Совете Министров СССР от 27.10.1970г. № 23;

* поставки плодоовощных консервов, утвержденные постановлением Госарбитража

при Совете Министров СССР от 28.06.1970г. № 36.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ, ПОСТУПИВШИХ ПО ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ

ИЛИ ВОДНЫМ ТРАНСПОРТОМ, ПО КОЛИЧЕСТВУ

1. При приемке на станции железной дороги (на пристани)

Оптовое предприятие-получатель выписывает своему представителю доверенность

на получение груза, поступившего от поставщика по железной дороге (водным

транспортом), с указанием номера железнодорожной накладной и одновременно

вручает квитанцию железнодорожной накладной, поступившей вместе со счетом

поставщика. Станция железной дороги вручает представителю предприятия

сопровождающие груз документы: железнодорожную накладную, спецификацию, в

которой указано каждое место, и предъявляет к осмотру вагон или контейнер

на предмет определения их целостности, а также наличия ненарушенных пломб.

В случае обнаружения следов нарушения целостности вагона или контейнера, а

также нарушения пломб приемка от органов транспорта должна производиться с

обязательным составлением коммерческого акта после тщательной проверки

поступившего товара по количеству мест, по наименованиям и количеству

единиц товара и их соответствия сопроводительным документам.

В случае обнаружения недостачи груза претензия предъявляется железной

дороге, при этом основным документом является коммерческий акт. Если после

наружного осмотра вагона или контейнера (в присутствии представителя

дороги) не обнаружено никаких следов нарушения, приемка производится путем

их вскрытия, выгрузки товара, проверки содержимого в соответствии с

сопроводительными документами по количеству мест и доставки товара на склад

предприятия.

Если груз следует навалом (россыпью), приемка на станции производится путем

перевески вагона брутто на вагонных весах, исключения веса вагона, который

на нем указан, и таким образом определения веса нетто.

Приемку товара от железной дороги (пристани) представитель предприятия

оформляет своей подписью в дорожной ведомости, а представитель транспортной

организации расписывается за сданный груз в железнодорожной (водной)

накладной. Вывоз поступивших на станцию железной дороги (пристани) грузов

должен производиться предприятием после получения информации о его прибытии

своевременно, во избежание дополнительных затрат за хранение или штрафа за

нарушение сроков вывоза.

Оптовые предприятия, как правило, для совершения операций, связанных с

железной дорогой или водным транспортом, назначают материально

ответственное лицо — экспедитора, который должен знать правила приемки и

выдачи грузов железной дорогой (водой) и несет ответственность за

сохранность принятого товара. 6

2. При приемке на складе оптового предприятия грузов, доставленных со

станции.железной дороги (водной пристани)

Получив груз от станции железной дороги после вскрытия вагона,

представитель предприятия (экспедитор) отправляет его на склад

автотранспортом, выписывая на каждую автомашину товарно-транспортную

накладную в 2-х экземплярах. Накладные выдаются бухгалтерией

пронумерованными и являются бланками строгой отчетности. Один экземпляр

вручается водителю, второй остается у экспедитора. В накладных указывается

отправитель, предприятие-получатель, № автомашины, фамилия водителя,

наименование товара, количество мест, количество единиц товара по

трафарету, указанному на каждом месте. Заведующий складом принимает

затаренный в ящики, мешки, тюки товар по количеству мест и весу брутто

каждого ненарушенного места, сверяя фактический вес с данными спецификации,

приложенной к железнодорожной накладной. Если расхождений в весе брутто не

установлено, оформление приемки товара производится в зависимости от

избранного метода аналитического учета товаров на складах, который

предусмотрен учетной политикой предприятия.

При сортовом или оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе — со вскрытием

мест и проверкой содержимого в соответствии с упаковочным ярлыком или

кипной картой. Если расхождений не установлено, приемка оформляется

распиской заведующего складом в получении товара на счете поставщика. При

коллективной форме материальной ответственности, кроме заведующего складом,

расписывается также один из членов бригады.

При партионном методе аналитического учета товары в упаковке (ящиках,

кипах) укладываются в штабель по каждой партии в отдельности. Нумерация

партии присваивается коммерческой службой предприятия на основании счетов

поставщиков с приложенными к ним копиями упаковочных ярлыков (кипных карт).

ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НА СКЛАДЕ

ОПТОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Во всех случаях приемки товаров на складе оптового предприятия, если при

проверке фактического количества поступившего на склад товара не

установлено расхождение с сопроводительными документами, приходным

документом является счет поставщика, на котором имеется подпись заведующего

складом в получении товара, а при бригадной материальной ответственности

вторая подпись — одного из членов бригады.

Если в процессе приемки при вскрытии тары или упаковки на складе оптового

предприятия будет установлено расхождение в ассортименте или количестве

единиц товаров с сопроводительными документами, приемка приостанавливается

и установленный факт несоответствия актируется участвующими в приемке

лицами. Одновременно вызывается представитель поставщика для участия в

окончательной приемке товара по количеству, с указанием конкретной даты

явки, что особенно важно для иногородних поставщиков, которым следует

учесть время, необходимое для проезда.

В случае, если представитель поставщика не явился, приемка производится с

участием представителя общественности оптового предприятия из числа

компетентных работников, полномочия которого определяются удостоверением,

подписанным руководителем предприятия.

Временно приостановленная приемка продолжается со вскрытием всех мест,

упаковок и проверкой содержимого в ассортиментном разрезе и по количеству

единиц товара.

Результат окончательной количественной приемки комиссия в составе

заведующего складом, одного из членов бригады материально ответственных

лиц, а также представителя поставщика или общественности оформляет актом

приемки продукции (товара) по количеству.

В акте указывается время начало и окончания приемки, наименование

поставщика, отправителя, его адрес, номер счета и транспортной накладной,

станции отправления и назначения, время отправления и прибытия груза, а

также доставки его на склад предприятия, условия хранения на складе

получателя, состояние тары и упаковки, вес каждого места, наличие

упаковочных ярлыков. Затем перечисляется ассортимент и количество товара по

счету и фактически, установленный бой, излишки или недостача.

В акте комиссия дает заключение о причинах и месте образования недостачи

или излишков, скрепляя все своими подписями. Акт является основанием для

предъявления претензии поставщику или перевозчику товара.

Образец

АКТ

приемки товаров по количеству « » 199 г.

Место составления акта и приемки товара.

Время начала приемки товара

Время окончания приемки Комиссия в составе

(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)

с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации,

общественности ___________________

(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика незаинтересованной

организации, общественности _______

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления по

количеству.

Наименование поставщика ___________________.

Наименование и адрес отправителя (изготовителя) _____

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя

отправителя (изготовителя) ___________.

Дата и номер счета-фактуры __________________.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14