Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

(В).

2. Показатель уровня экономической эффективности системы (Д).

3. Показатель уровня системотехнической части системы (С).

4.Показатель уровня функциональной части системы (Ф).

Научно-технический уровень системы (У) в баллах определяется по

формуле:

У = А/Аmax

А - расчетная величина комплексного показателя системы.

Аmax - постоянная величина, равная max значению комплексного

показателя качества (принята 6 баллам).

Определение научно- технического уровня системы в зависимости от

балльной оценки производится по таблице 3.1.

Таблица 3.1

Научно- технический уровень системы

|Значение балльной оценки |Характеристика научно-технического |

|научно-технического уровня |уровня системы |

|системы (У) | |

|0,75 - 1,00 |Высокий |

|0,35 - 0,74 |Достаточный |

|0,00 - 0,34 |Низкий |

Определение комплексного показателя производится по формуле:

А = В (0,5Д + 0,3С + 0,2Ф)

Показатель уровня экономической эффективности системы определяется

разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормативным коэффициентом

эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники

(Ен) в следующей зависимости:

Ер - Ен 0,12 = 6 баллам

При определении годового экономического эффекта принимается

действующий в отрасли нормативный коэффициент эффективности капитальных

вложений (Ен). При отсутствии такого Ен принимается равным 0,15. Для

отрасли вычислительной техники Ен = 0,33.

Ер = Эгод/К, где

Эгод - годовой прирост прибыли;

К -единовременные затраты на создание системы.

Ер = 18,835тыс.руб./24,320тыс.руб. = 0,77

0,77 - 0,33 > 0,12, значит показатель уровня экономической

эффективности системы (Д) равен 6 баллам.

Показатель уровня системотехнической части системы определяется по

формуле:

С = КciСi, где

Кci - коэффициент весомости i- го показателя;

Сi - балльная оценка i- го показателя системотехнического уровня

системы.

С=0,3*2+0,25*6+0,05*4+0,03*6+0,02*6+0,02*2+0,03*2+

+0,02*2+0,04*6+0,06*2+0,06*6+0,04*6+0,08*2=3,86 баллов

Таблица 3.2.

Показатели оценки научно-технического уровня системотехнической части

дипломного проекта

|Показатель|К-т |Оценка в баллах |

| |весомости| |

| | |0 |2 |4 |6 |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|основных | | | | |ЭВМ, |

|(ВС). | | | | | |

| | | |друга, | |мой |

|ции | |ный) | | | |

|защиты | |вуют |для | |для |

|регистра- | | | |но с | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

|ции | | | |терминаль | |

|процесса | | | |ное | |

|ции | | | | | |

| | | | | |ии |

Показатель уровня функциональной части системы определяется по

формуле:

Ф = Фj/N

Фj - балльная оценка уровня функциональной части проекта по задаче;

N - число задач, входящих в проект.

Фj = КфiФij , где

Фij - балльная оценка i-го показателя по j-й задаче.

Значение коэффициентов Кфi и балльных оценок приведен в таблице

3.3.

Таблица 3.3.

Показатели оценки научно-технического уровня функциональной части

дипломного проекта

|Показатель |К-т весо|Оценка в баллах |

| | | |

| |мости | |

| |Кфi |0 |4 |6 |

| | | | | |

Ф =0,5*6+0,3*6+0,3*6=6,6 баллов

Комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки

данных (В) определяется по формуле:

В = 1- (0,2Кдок + 0,2Кинф + 0,6Кмаш )

Кдок - коэффициент, характеризующий качество входных документов.

Кдок = (М1 + М2)/М0

М1 - количество документострок (знаков,байт), которые были

подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных документах);

М2 - количество документострок (знаков,байт), которые были

подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком.

М0 - общее количество документострок (знаков,байт) входных

документов, которые должны быть переписаны на машинные носители за отчетный

период;

Kдок = (5+4)/100 =0,09

Кинф - коэффициент характеризующий качество подготовки машинных

носителей.

Кинф = (n1 + n2)/n0

n1 - количество информации, которое за отчетный период бало повторно

перенесено на машиные носители (в связи с ошибками);

n2 - количество информации, которое перенесено на машинные носители

по отношению к установленному графику;

n0 - общее количество информации, которое должно быть перенесено на

машинные носители за отчетный период (при отсутствии ошибок в информации

на носителях (байт, знак, документострок);

Кинф = (3+0)/100 = 0,03

Кмаш - коэффициент характеризующий качество выходной информации.

Кмаш = (р1 + р2)/р0, где

р1 - количество результатной информации, которое за отчетный период

было повторно получено на АЦПУ;

р2 - количество результатной информации, которое передано службам

управления предприятием с опозданием по отношению к установленному графику;

р0 - общее количество результатной информации, которое

предполагается получать с помощью технических средств не на АЦ-ПУ (на

экране дисплея и т.д.).

Кмаш = (1+0)/500 =0,002

В=1- (0,2*0,09+0,2*0,03+0,6*0,002)=0,9748

А=1(0,5*6+0,3*3,86+0,2*6,6)=5,478 У=5,478/6=0,913 балла

На основании данных полученных в процессе определения

показателя научно-технического уровня системы заполняется "Карта научно-

технического уровня автоматизированной системы управления".

КАРТА

Научно - технического уровня автоматизированной системы управления.

|5,478 |6 |0,913 |Высокий |

Заключение

Дипломный проект посвящен экономической эффективности ведения

бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера.

В связи с трудоемкостью работы бухгалтера представляется

целесообразным автоматизировать бухгалтерский учет. Использование

компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить

нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и

высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового

состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной

необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование

организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических

средств.

Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского

учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять

систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить

рынок предлагаемых программных продуктов.

На основе проведенного исследования рынка программных продуктов для

бухгалтерии МИИТа была выбрана система «Парус». Эта система отвечает

основным требованиям, а именно:

. Производительность программы рассчитана для малых, средних и

крупных предприятий

. Оптимальное соотношение пользы и затрат

. Полный контроль безопасности данных

. Выполнение принципа совместимости

. Соблюдение принципа гибкости

. Имеет легкую в использовании документацию, существует также

«горячая линия» для консультаций.

-----------------------

Законодательные

органы

Нормативные

органы

Органы

статотчетности

Контролирующие

органы

Налоговая

инспекция

Пенсионный

фонд

Предприятие

Дочерние

предприятия

и организации

Сотрудники

Средства

массовой

информации

Инвесторы

и акционеры

Потребители

Банк

Текущий счет

Депозиты

Ценные бумаги

Кредиты

Инвестиции

Бухгалтерская информация

Внутренние пользователи

Внешние пользователи

Имеющие прямой финансовый интерес

Не имеющие прямого финансового интереса

Инвесто-

ры

Кредито-

ры

Постав-

щики

Налоговые

органы

Профессио-

нальные

участники

фондового

рынка

Аппарат

управления

предприятия

Собственни-

ки

Руководите-

ли структур-

ных подраз-

делений

предприятия

Будущие

акционеры

Покупатели

Органы по

управлению

экономикой

Прочие

группы

Документы

Цикл специальных дисциплин

Судебно –

бухгалтер-

ская

экспертиза

Аудит с ос-

новами внеш-

него аудита

Теория

экономичес-

кого анализа

Экономический анализ

Экономико-математические методы

и модели в учете

Другие

Цикл гуманитарных и социальных дисциплин

Бухгалтерский

учет

Цикл общих математических и естественнонаучных дисциплин

Фило-

софия

Пси-

холо-

гия

Соци-

ология

Другие

Мате-

мати-

ка

Мате-

мати-

ческая

ста-

тисти-

ка

Мате-

мати-

ческое

прог-

рам-

миро-

вание

Компью-

терные

системы,

сети

Эконо-

мические

основы

техноло-

гическо-

го развития

Другие

Цикл общепрофессиональных дисциплин

Поли-

толо-

гия

Право

Деньги,

кредит и

банки

Цены и

ценообра-

зование

Прогнозирование и планирование

региональной экономики в

условиях рыночных отношений

Социаль-

но-эконо-

мическая

статистика

Ме-

недж-

мент

Мар-

кетинг

Другие

Проводки

Расчет

Сервис

Выход

Касса

. расчетный ордер

. приходный ордер

Банк

. платежное поручение

. платежное

требование-

поручение

Операции по счетам

Сальдо на дату

Обороты за период

Главная книга

Баланс

Финансовые результаты

Операции:

. по синтетичес-

кому счету

. по полному счету

. по валютному счету

. по субсчету

Выход:

. с записью на дискету

. без записи

Операции с проводками

Контроль проводок

Исправление ошибок

Печать кассовой книги

По синтетическим счетам

По счетам и субсчетам

Справочники

Работа с архивом

Выход в DOS

Переиндексация

Установки

Реквизиты

Импорт данных

Стандартные проводки

Блочные проводки

Субсчета

Синтетические счета

Полные счета

Документы

Примечания

Налоги

Валюта

Редактирование:

. ошибочных проводок

. нестандартных проводок

Обороты:

. по синтетичес-

ким счетам

. по полным счетам

. по счетам и субсчетам

Разнесение по строкам

Редактор формы баланса

Формат округления

Конфигурация печати

Звуковые сигналы

Пароль

Доступ к архиву

Учетные счета

Перенос системы

Валюта/рубли

Ввод/вывод

Замена

Объединение

Учет заработной платы

Учет товарно-материальных ценностей

Учет основных средств

Расчетно-финансовые операции

Учет затрат и капитальных вложений

Расчеты с подотчетными лицами

Учет кассовых операций

Главная

книга и баланс

Расчеты с банками

Расчеты с дебиторами и кредиторами

Финансовый анализ предприятия

Расчеты с поставщиками и покупателями

Вывод данных на печать

. приказы

Вывод данных на печать

. отчеты

- по штатному расписа -

нию;

- по труду;

- по тарификации;

- по статистике

Приказы

- по штатному расписанию;

- по сотрудникам

Штат

- должность;

- анкета;

- исполнение

Корректировка (ввод) данных с клавиатуры

Расчет

Исполнение: Основания начислений +ФЗП +…

Расчетный лист

Расчет Результат расчета

Табель

Ввод данных с клавиатуры

Экспорт данных в файл

Вывод данных

на печать

. лицевой счет

. расчетный листок

. ведомости отпусков, больнич-

ных и пособий

. отчеты для налоговой инспекции

. отчеты пользовате-ля

Экспорт данных в файл

Вывод данных на печать

. ведомость

. журнал ведомостей

Журнал ведомостей

Итоги ведомостей Ведомости

Вывод данных на печать

Сводные ведомости

Ввод данных с клавиатуры

Ордера

(своды проводок)

Журнал депонентов и перечислений

Ввод данных с клавиатуры

Экспорт данных в файл

Вывод данных на печать

Ордер

Вывод данных на печать

. книга учета депонентов

. списки перечислений

Принцип

соответст-

вия

Принцип

осмотри-

тельности

Принцип

продолжа-

ющейся

деятельнос-ти

Имущест-

венная

обособлен-

ность

Принципы бухгалтерского учета

Гибкость

Совместимость

Изменение внешних факторов

Изменение внутренних

факторов

Производи –

тельность

программы

Соотнесение

пользы и

затрат

Контроль и

безопасность

данных

Авторское

сопровождение,

документация

Размер бухгалтерии

Польза > затрат

Разделение доступа к различным частям

информации связанную с ним авторизацию пользователей

Шифрование данных

Наличие следа контроля и системного журнала

Отслеживание периодичности создания резервных копий всей информации

Настройка на данное предприятие

Законов РФ

Размер налоговых ставок

Форм типовых отчетов

Плана счетов (настройки)

Аналитического учета по произвольным счетам

Типовых шаблонов бухгалтерских проводок

Добавление новых отчетных форм

Договор на обслуживание

«горячая» телефонная линия

Хозяйственный

учет

Оперативно-

технический

учет

Статистичес-

кий учет

Финансовый

учет

Управленчес-

кий учет

Налоговый

учет

Новые

высокотехнологические

методы управления

Информация

железнодорожного

транспорта

Формирование

информационной

среды

Создание

инфраструктуры

информации

Разработка

новых информационных

технологий

перевозочным

процессом

маркетингом,

экономикой и

финансами

инфраструктурой

ж.д. транспорта

персоналом и

социальной сферой

Комплекс 1

Комплекс 2

Комплекс 3

Комплекс 4

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

МЕНЮ

Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

ИНТЕРЕСНОЕ