Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете

. работа в реальном времени (идеал – локальный и сетевой варианты

программы).

. авторское сопровождение, документация. Программа должна иметь подробную и

легкую в использовании документацию. Для сложной комплексной программы

важно наличие «горячей» телефонной линии, благодаря которой в любой

момент времени можно обратиться за консультацией к фирме – разработчику и

получить необходимую информацию.

. Требования программы к аппаратным ресурсам, быстрота обработки данных.

Самой «нетребовательной» к ресурсам является «Инфин-Бухгалтерия». Для

остальных программ требуются персональные компьютеры по классу не ниже

недорогого Pentium’а.

Рис. 2.3. Принципы выбора программы

3.Система автоматизации бухгалтерского учета «Парус». Версия 4.32

3.1. Общие сведения о корпорации и ее программных продуктах

Рассмотрим автоматизацию бухгалтерского учета на примере программы

«Парус», используемой в бюджетной организации (бухгалтерии МГУ ПС (МИИТа)).

Отбор системы «Парус» производился по принципам, изложенным выше.

ПАРУС всегда славился добротными, качественными, устойчивыми

бухгалтерскими программами, которые и сегодня с успехом используют тысячи

различных предприятий. Существует целое семейство новых программных

продуктов (ПП), основанных на современных платформах и ориентированных на

управление бухгалтерским учетом и финансами. Это семейство вышло в широкую

продажу в конце 1998 г. под общим названием «Парус XXI-й век».

Новые программные продукты разработаны в среде Windows и располагают

широчайшим спектром настроек для различных отраслей, в которых наиболее

часто используются ПП «Парус» (торговля, строительство, СМИ, сфера услуг и

пр.).

Новые продукты ПАРУСА, созданные для рынка бухгалтерских систем,

помимо простоты и надежности, обладают еще одним важным свойством -

масштабируемостью, которая позволяет использовать одну и ту же систему для

учета как в малом бизнесе, так и на крупном предприятии.

Наиболее существенной отличительной чертой нового продукта для крупных

предприятий является наличие мощной системы управления финансами. Для

крупных предприятий с большим числом операций важной характеристикой

является устойчивость и надежность работы, которые обеспечиваются

использованием СУБД Oracle. Кроме того, еще одной особенностью является то,

что система может быть доукомплектована модулями складского учета,

управления закупками и продажами, ведения договоров, ВЭД, которые

объединены в контур оперативного управления.

Не только учитывать, но и управлять предприятием

Однако помимо традиционной активности на рынке бухгалтерских

продуктов, ПАРУС продолжает большую работу в области комплексных систем

управления на базе информационных технологий. Новая разработка получила

название «Триумф». В новом продукте использован подход к разработке,

основанный на поддержке современных принципов менеджмента, рациональной

организации бизнес-процессов, которые реально применяются в крупных и

успешных торговых фирмах и в мировой торговой практике.

Совершенствование существующей системы управления способно помочь

снизить издержки, ускорить оборачиваемость финансов, повысить товарооборот,

а в результате - увеличить рентабельность и прибыльность бизнеса. Все это

возможно сделать с помощью нового программного продукта. На разработку этой

системы затрачено более 2 лет и около 3,6 миллионов долларов. И, судя по

отзывам первых клиентов, она одинаково успешно функционирует как в

крупнейших торговых компаниях (крупных оптовых операторах, торговых домах,

сетях магазинов, торговых холдингах), так и в розничных магазинах

небольшого и среднего размера. Функционал системы покрывает потребности

всех структурных подразделений, традиционно входящих в торговые компании:

коммерческие отделы, отделы закупок, подразделения по работе с розницей,

оптовыми покупателями, финансами и инвестициями, бухгалтерские службы,

автотранспорт, маркетинг и многое др.

Программные продукты

За время своей работы Корпорация Парус накопила огромный практический

опыт автоматизации предприятий самых разных отраслевых направленностей.

Сейчас этот опыт вылился в целую гамму серийных программных продуктов,

которые могут удовлетворить самых взыскательных пользователей.

| | |

|ПАРУС 7.11 |Это простая, удобная, но в тоже время мощная |

|Бухгалтерия 7.11 |полнофункциональная система под Widows, |

|Реализация 7.11 |позволяющая автоматизировать бухгалтерскую и, в|

|Склад 7.11 |целом, финансово-хозяйственную деятельность |

| |предприятия, а также основные торговые процессы|

| |и складской учет. Может эксплуатироваться как |

| |на одном, так и на нескольких компьютерах (в |

| |пределах 10-15),объединенных в локальную сеть. |

| | |

|ПАРУС 8.1 |Данная система представляет собой современный |

|Бухгалтерия 8.1 |программный комплекс для автоматизации |

|Управление финансами |управления предприятием любого размера и |

|8.1 |структуры, построенный на базе СУБД ORACLE и MS|

|Консолидация 8.1 |Office. Программный комплекс обеспечивает |

|Закупки 8.1 |автоматизацию четырех основных бизнес |

|Реализация 8.1 |направлений (бизнес сфер) |

|Склад 8.1 |финансово-хозяйственной деятельности |

|Маркетинг 8.1 |предприятия: управление финансами, логистики, |

|Расчеты с |управления производством, управления |

|энергопотребителями8.1|персоналом. |

| | |

|Оптовая торговля | |

|нефтепродуктами 8.1 | |

|Розничная торговля | |

|нефтепродуктами 8.1 | |

|Себестоимость 8.1 | |

| | |

|ПАРУС 9.2 |Это комплексная система предназначена для |

|Менеджер 9.2 |автоматизации деятельности предприятий |

|Касса 9.2 |торговли. Система автоматизирует весь цикл |

|Оператор 9.2 |финансово - хозяйственной деятельности |

|Старший кассир 9.2 |торгового предприятия, начиная с момента |

| |приобретения товара и заканчивая процессом |

| |продажи товара через системы электронного |

| |кассового обслуживания, отражения всех |

| |процессов в бухгалтерском учете с получением |

| |всех видов необходимых отчетов. Система |

| |обеспечивает стыковку с интеллектуальными |

| |кассовыми аппаратами, поддерживает работу |

| |всевозможных типов торгового и складского |

| |оборудования (стационарные и ручные считыватели|

| |штрих-кода, электронные весы, этикет-принтеры, |

| |терминал-коллекторы и т.д.). |

| | |

|ПАРУС 6.03 |Корпорация Парус одна из первых начала |

|Страхование имущества |заниматься разработкой система автоматизации |

|и ответственности 6.03|для страхового бизнеса. В настоящее время |

| |накоплен большой опыт решения проблем страховых|

|Личное страхование |организаций. Оптимальным способом решения этих |

|6.03 |проблем является создание эффективной концепции|

|Перестрахование 6.03 |управления, опирающейся на систему |

|Анализ и отчетность |автоматизации страхования, построенную на базе |

|6.03 |современных информационных технологий. Сейчас |

| |уже существует программный продукт, |

| |реализованный в архитектуре клиент-сервер с |

| |использованием СУБД ORACLE 7. |

| | |

|ПАРУС 4.32 |Эта давно выпускаемая и хорошо |

|(хозрасчет) |зарекомендовавшая себя система. Она |

|Бухгалтерия 4.32 |предназначена для подготовки и учета документов|

|Зарплата 4.32 |финансово-хозяйственной деятельности |

|Персонал 4.32 |предприятия, накопления информации о |

| |совершенных хозяйственных операциях на |

| |бухгалтерских счетах, получения внутренней и |

| |внешней отчетности. Система поставляется в |

| |различных комплектациях в зависимости от |

| |необходимости ведения учета операций в валюте, |

| |расширенного аналитического учета, учета |

| |торговых операций. Система является дальнейшим |

| |развитием широко известной серии программных |

| |продуктов для автоматизации бухгалтерского |

| |учета “Парус 4.01, 4.21, 4.23”. |

| | |

|ПАРУС 4.32 |Данная система разработана на основе анализа |

|(бюджет) |пожеланий клиентов и в соответствии с |

|Бухгалтерия 4.32 |требованиями новой бюджетной классификации, |

|Зарплата и денежное |принятой Министерством Финансов Российской |

|довольствие 4.32 |Федерации. В ней учтен восьмилетний опыт работы|

|Персонал 4.32 |фирмы в области разработки программного |

|Тарифицирование 4.32 |обеспечения для бухгалтерий бюджетных |

|Распределение кредитов|организаций, а также последние изменения в |

|4.32 |ведении бухгалтерского учета, определяемые |

|Форменная одежда 4.32 |законодательством. |

|Учет продуктов питания| |

|4.32 | |

|Учет родительской | |

|платы 4.32 | |

| | |

|ПАРУС 5.2 |Это многофункциональный программный комплекс со|

|Бухгалтерия 5.2 |встроенной системой документооборота для |

|Оптовая торговля 5.2 |построения информационных систем управления |

|Склад 5.2 |масштаба предприятия. Комплекс предназначен для|

|Зарплата 5.2 |автоматизации основных бизнес-процессов |

| |предприятий различных сфер деятельности и |

| |построения на его основе единой информационной |

| |системы управления. В сочетании с проектными |

| |работами, услугами консультантов и аудиторов |

| |обеспечивает построение эффективной системы |

| |управления предприятием, включая поддержку |

| |процессов планирования и анализа деятельности. |

| | |

|ПАРУС-Своды 5.21 |Программный продукт позволяет обеспечить единую|

|Своды 5.21 |для всей системы подотчетных организаций |

| |методику составления и проверки отчетности, |

| |оперативно формировать и распространять по всем|

| |подотчетным организациям измененные формы |

| |отчетности и методику ее составления и |

| |проверки. Осуществлять анализ |

| |финансово-хозяйственного состояния подотчетных |

| |организаций на основе расчета требуемых |

| |статистических показателей и представления их в|

| |наглядном графическом виде. |

| | |

Комплексная система автоматизации бухгалтерского учета: ПАРУС – Бухгалтерия

4.32

Эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-

хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных

хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и

внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в

зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного

аналитического учета, учета торговых операций. Cистема является дальнейшим

развитием широко известной серии программных продуктов для автоматизации

бухгалтерского учета “Парус 4.01, 4.21, 4.23”.

Основные возможности системы

1. Учет основных средств, материалов и МБП

учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов и МБП;

подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки, разнарядки и

т. п.);

получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных

лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном

выражении;

формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению

основных средств, МБП, по расходу материалов;

печать инвентаризационных описей;

получение справок о наличии и движении материальных ценностей.

2. Учет финансово-расчетных операций

подготовка платежных банковских и кассовых документов;

учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам;

учет кассовых операций;

учет всех видов взаимных расчетов.

3. Начисление заработной платы

расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям;

расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет

заработной платы;

учет приказов по кадрам и оплате труда;

формирование справок и налоговой отчетности;

расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей;

печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров;

перечисление зарплаты через банк;

формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

4. Отчеты

книга учета хозяйственных операций;

ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);

главная книга;

оборотный баланс;

баланс и все формы приложений к балансу;

отчетные документы по расчету налогов;

справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;

показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

все операции с основными средствами выполняются через раздел “инвентарная

картотека”, что исключает несоответствие записей в учете и в картотеке. В

этом разделе можно вести историю перемещений и реконструкций основных

средств, историю начислений амортизации (износа) и переоценок. Кроме того,

можно вести групповой учет, выполнить отмену сразу всего необходимого

перечня операций по переоценке и начислению амортизации (износа);

реализована настройка следующих общесистемных параметров: округление сумм

до рублей/копеек в разделах Системы, печать в отчетах сумм с разделителем

тысяч;

подключен встроенный текстовый редактор для просмотра и исправления

документов перед печатью;

введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю

самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные,

счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а

также добавлять в систему документы, разработанные пользователем;

разработан механизм, позволяющий просматривать и редактировать на одном

экране различные записи, а при работе с хозяйственными операциями

просматривать на экране списка хозяйственных операций в двухоконном режиме.

В одном окне отображается собственно список хозяйственных операций, а в

другом – список бухгалтерских проводок выбранной хозяйственной операции;

введен настраиваемый перенос остатков и механизм защиты прошлых периодов от

изменений;

сняты ограничения на количество записей в спецификациях во всех разделах

системы (документы, хозяйственные операции), а также ограничения на

количество операций, включаемых в одну строку ведомости взаиморасчетов;

в разделе “Оборотки” при формировании оборотной ведомости движения

материальных ценностей добавлена возможность формирования оборотной

ведомости за произвольный период времени в рамках одного года. Кроме того,

появилась возможность формировать оборотную ведомость по группам

материально-ответственных лиц и “разворачивать” каждую строку ведомости по

датам поступления и расхода данной материальной ценности;

созданы новые подразделы в разделе "Оборотки": "Движение средств по

аналитическим счетам", "Движение средств в разрезе проводок", которые

предназначены для оперативного контроля за движением средств в разрезе

проводок и по аналитическим счетам, распределения средств по счетам на

текущий либо будущий учетный периоды;

введен дополнительный словарь "Образцы запросов" для получения списка

хозяйственных операций по заранее подготовленным образцам условий отбора.

Образцы из этого словаря могут использоваться при работе в окне просмотра

списка хозяйственных операций (клавиши Ctrl+F6);

в системе реализована новая система помощи, в которой значительно увеличен

объем информации. Для большего удобства работы введено оглавление и

возможность перехода из раздела в раздел, кроме того, новая система помощи

может использоваться не только как подсказка при работе, но и в качестве

учебного пособия для освоения системы.

Расширенные возможности системы

1. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте

Предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в

рублевом эквиваленте и различных валютах без ограничения количества валют.

По каждой валюте ведется история курса по отношению к рублю для выполнения

последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое

число. Существует возможность производить переоценку не только валютных

денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а

также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом

эквиваленте.

2. Расширенный аналитический учет

Воспользовавшись возможностями расширенного аналитического учета,

можно организовать учет затрат и доходов по направлениям, статьям и видам

деятельности. Иными словами, предоставляется возможность разукрупнить любой

балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких

уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам

по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные

выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.

3. Управление реализацией товаров и услуг

Данная подсистема помогает организовать эффективную технологию учета и

контроля за реализацией товаров и услуг:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9