Управление оборотным капиталом предприятия

деятельности на основе договоров, учитывая интересы и требования

потребителей к качеству продукции, работ, услуг и другие условия выполнения

обязательств.

Предприятие реализует продукцию, работы и услуги, оказываемые

предприятиям и населению по ценам и тарифам, установленным в соответствии с

законодательством.

Для достижения установленных целей предприятие имеет право

самостоятельно:

- приобретать или арендовывать основные или оборотные средства за

счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой

помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках;

- осуществлять внешнеэкономическую деятельность;

- осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения

прямых договоров, а также через товарные биржи и другие

посреднические организации;

- планировать свою деятельность и определять перспективы развития,

исходя из необходимости обеспечения трудовой занятости

осужденных и удовлетворения спроса потребителей на продукцию,

работы и услуги;

- определять в установленном порядке размер средств, направляемых

на оплату труда работников, производственное и социальное

развитие

Предприятие обеспечивает гарантированные законодательством минимальный

размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты персонала и

осужденных.

Организация несет ответственность за ненадлежащее исполнение

заключенных договоров, нарушение кредитных и расчетных обязательств,

реализацию продукции, пользование которой может принести вред здоровью.

Контроль за эффективностью использования и сохранностью имущества,

соблюдением договора о закреплении имущества осуществляют министерство

внутренних дел и уполномоченные им территориальные органы.

Одна из важнейших проблем, стоящих перед предприятием – создании

наиболее оптимальной системы управления предприятием, а так как

анализируемое предприятие производственное, то в частности производством.

Представляя специфическую область человеческой деятельности, управление не

может существовать само по себе как самостоятельный процесс, так как всегда

является частью системы экономики предприятия, которая определяет ее

особенности и характеристики.

Когда говорят об организационной структуре предприятия, помимо

показателей специализации и кооперирования, оценивают наличие. Функции и

состав структурных подразделений предприятия как подсистем управления.

Создание рациональной организационной структуры имеет важное значение для

всей последующей деятельности фирмы.

Структура управления анализируемого предприятия представлена на

следующей схеме:

Рисунок 1 - Структура управления ГУП учреждения ОБ-21/4

Мы имеем линейно-функциональную структуру управления с разграничением

прав и обязанностей между линейными и функциональными руководителями. При

ней нижестоящее звено полностью подчинено одному вышестоящему руководителю.

Такая система довольно эффективна, но требует от руководителя большого

профессионализма и очень высокого уровня компетенции во всех вопросах, по

которым руководитель принимает решения. Обмен информацией осуществляется в

двух направлениях (снизу вверх и сверху вниз).

Преимущества данной структуры:

1) единство и четкость распорядительства;

2) согласованность действий исполнителей;

3) высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение

определенных функций;

4) личная ответственность руководителя за результаты своей деятельности.

Недостатки:

1) высокие требования к руководителю;

2) большая перегрузка информацией, множественность контактов с

подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

Руководство осуществляет директор ГУП учреждения ОБ-21/4. Он

действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы

в государственных органах, предприятиях, в пределах своей компетенции,

издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников

предприятия, распоряжается имуществом, заключает договоры, выдает

доверенности, открывает расчетные и иные счета, утверждает штаты,

осуществляет другие функции по организации и обеспечению деятельности.

Начальник учреждения определяет полномочия директора и других должностных

лиц.

Коммерческий директор не является непосредственным руководителем, но

имеет в своем ведении отдельные узкоспециализированные службы, хозяйства.

Вся информация проходит через него. Он руководи службами материально-

технического обеспечения производства и реализации готовой продукции, а так

же руководит финансовыми ресурсами предприятия.

Финансовый отдел осуществляет организацию бухгалтерского учета

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным

использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью

собственности, организует учет денежных средств, основных средств, товарно-

материальных ценностей, руководит работниками бухгалтерии предприятия.

Плановый отдел осуществляет ежедневный контроль за ходом выполнения

оптово-розничного товарооборота, товарными остатками, составляет и

предоставляет в установленные сроки статистическую отчетность, составляет

штатное расписание, расчет фонда оплаты труда, составляет прейскуранты цен

и др. Осуществляет руководство технико-экономическим планированием,

организацией труда, производства и управления.

Отдел маркетинга занимается непосредственно организацией сбыта

выпускаемой продукции, поиском поставщиков ресурсов для производства своих

товаров. Отдел производит анализ потенциальных рынков своей продукции и

изучением новых для дальнейшего использования. Он так же следит за степенью

расхода сырья и материалов, уровнем запасов и затрат, и оборотных средств в

целом, следит за ассортиментом товаров, несет ответственность за нарушение

правил торговли и цен.

Отдел кадров проводит первоначальный подбор персонала предприятия для

дальнейшего заверения у вышестоящих органов. Он ведет анализ текучести

кадров данного предприятия.

К производственному отделу относится технический отдел и транспортный

отдел. Главный инженер руководит работой цехов предприятия, технической

подготовкой и техническим обслуживанием. В введении этого отдела находятся

машины, оборудование, сырье и материалы и т.д. Заведующий складом

разрабатывает ассортиментные перечни товаров, следит за правильными

условиями хранения и укладки, следит за гарантийными сроками реализации,

осуществляет отпуск товаров. Так как предприятие выпускает разнотипную

продукцию, то оно имеет несколько цехов, связанных между собой. Основной

процесс производства состоит из заготовительной, обработочной и сборочной

стадии. За каждым цехом закреплен отдельный руководитель.

При оценке своей текущей деятельности и планировании будущих

перспектив, предприятию следует учитывать базу, необходимую для достижения

поставленных целей. ГУП учреждения ОБ-21/4 обладает необходимыми средствами

для обеспечения своей деятельности. Их структура и состав представлены в

таблице 1.

Таблица 1. Материально-техническая база ГУП учреждения ОБ-21/4 за 2001-2003

год.

|Состав |2001 |2002 |2003 |Отклонение (+,-) |

| | | | |03-01 |03-02 |

| | | | | |02 от|03 от|02 от|03 от|

| | | | | |01 |02 |01 |02 |

|1. Выручка от |Тыс.ру|18505|16664|18669|-1841|2005,|90,1 |112,0|

|реализации |б. |,0 |,0 |,0 |,0 |0 | | |

|2.Балансовая прибыль|Тыс.ру|38,0 |246,0|-139,|208,0|-385,|647,4|-56,5|

| |б. | | |0 | |0 | | |

|-уровень прибыли |% |0,2 |1,5 | |1,3 |-1,5 |718,9|0,0 |

|3. Среднесписочная |Чел. |349,0|207,0|217,0|-142,|10,0 |59,3 |104,8|

|численность | | | | |0 | | | |

|-в том числе |Чел. |215,0|146,0|155,0|-69,0|9,0 |67,9 |106,2|

|4.Производительность|Тыс.ру|53,0 |80,5 |86,0 |27,5 |5,5 |151,8|106,9|

|труда работников |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|-в том числе |Тыс.ру|86,1 |114,1|120,4|28,1 |6,3 |132,6|105,5|

|основного персонала |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|5.Расходы на оплату |Тыс.ру|1797,|2575,|3028,|778,0|453,0|143,3|117,6|

|труда |б. |0 |0 |0 | | | | |

|-уровень расходов на|% |9,7 |15,5 |16,2 |5,7 |0,8 |159,1|105,0|

|6.Среднемесячная |Тыс.ру|0,4 |1,0 |0,9 |0,6 |-0,2 |241,6|83,0 |

|заработная плата |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|7.Показатель эффект.|Ед. |10,3 |6,5 |6,2 |-3,8 |-0,3 |62,8 |95,3 |

|8.Рентабельность |Тыс.ру|0,1 |1,2 |-0,6 |1,1 |-1,8 |1091,|-53,9|

|персонала |б. | | | | | |5 | |

| |чел. | | | | | | | |

|9.Прибыль на 1 рубль|Ед. |0,0 |0,1 |-0,1 |0,1 |-0,1 |451,8|-52,3|

|10.Среднегодовая |Тыс.ру|4953,|4681,|4710,|-272,|29,0 |94,5 |100,6|

|стоимость основных |б. |0 |0 |0 |0 | | | |

|11.Доля активной |% |34,9 |35,7 |35,8 |0,8 |0,1 |102,3|100,3|

|12.Фондовооруженност|Тыс.ру|14,2 |22,6 |21,7 |8,4 |-0,9 |159,3|96,0 |

|ь |б. | | | | | | | |

| |чел. | | | | | | | |

|13.Фондоотдача |Ед. |3,7 |3,6 |4,0 |-0,2 |0,4 |95,3 |111,3|

|14.Рентабельность |% |0,8 |5,3 |-3,0 |4,5 |-8,3 |685,0|-57,1|

|15.Интегр. |Ед. |0,2 |- |- |-0,2 |- |- |- |

|16. Производственная|м2 |2000,|2000,|2000,|0,0 |0,0 |100,0|100,0|

|площадь | |0 |0 |0 | | | | |

|17.Выручка на 1м2 |Тыс.ру|9,3 |8,3 |9,3 |-0,9 |1,0 |90,1 |112,0|

|произ. Площади |б. м2 | | | | | | | |

|18.Среднегодовая |Тыс.ру|6747,|6557,|6545,|-189,|-12,0|97,2 |99,8 |

|стоимость оборотных |б. |0 |5 |5 |5 | | | |

|19.Оборачиваемость |Об. |2,7 |2,5 |2,9 |-0,2 |0,3 |92,7 |112,2|

|20.Рентабельность |% |0,6 |3,8 |- |3,2 |-3,8 |0,0 |0,0 |

Прежде всего, при анализе представленных данных следует обратить

внимание на эффективность использования трудовых ресурсов, которые

представляют собой один из важнейших факторов производства. Среднесписочная

численность работников в 2002 году уменьшилась на 142 человека по сравнению

с 2001 годом и составила 207 человек, а в 2003 году увеличилась на 10

человек. Соответственно произошло снижение и основного персонала на

69 человек в 2002 году и рост на 9 человек в 2003 году. Однако

производительность труда работников в 2002 году увеличилась по сравнению с

2001 годом на 27,48 тыс. руб./чел. (на 51,83 %) и составила 80,5 тыс.

руб./чел. На это повлияло сокращение кадров на 142 человека. Наоборот, рост

производительности в 2003 году на 6,9 % в большей степени связан с ростом

выручки от реализации на 2005 тыс. руб. производимой продукции.

Одним из факторов, оказавших влияние на это значительное изменение

является то, что в 2002 году организация сократив часть персонала, выделила

больше средств на оплату труда оставшейся части работников. Расходы на

оплату труда увеличились на 778 тыс. руб. и составили в отчетном 2002 году

2575 тыс. руб. При этом в 2002 году возрос уровень расходов на оплату труда

в товарообороте на 5,74 %. Увеличилась и среднемесячная заработная плата

одного работника на 142 % и составила 1,04 тыс. руб. Если прибыль на 1

рубль расходов на оплату труда в 2001 году составляла 0,02 единицы, то в

2002 году она резко увеличилась на 0,07 единицы.

В 2003 году средств на заработную плату было потрачено на сумму 3028

тыс. руб., а уровень этих расходов в общей сумме валовой выручки возрос

на 0,8%. Это повлияло на снижение эффективности трудовой деятельности на

0,3 единицы.

Помимо трудовых ресурсов важное значение для предприятия имеют

основные фонды и эффективность их использования. В отчетном периоде

среднегодовая стоимость основных средств сократилась на 272 тыс. руб. и

составила 4681 тыс. руб. Но, не смотря на это, доля активной части основных

средств увеличилась на 0,8 % по сравнению с 2001 годом. Говоря о

вооруженности персонала основными средствами, можно сказать, что в отчетном

периоде ситуация улучшилась. В 2002 году на одного работника приходилось

около 22,61 тыс.руб., что на 8,42 тыс.руб. больше, чем в 2001 году. А

отдача основных средств в отчетном периоде снизилась на 0,7 ед., и

составила 3,56 ед.

Это произошло из-за сокращения численности работников на 142 человека.

Но вот отдача на 1 рубль, вложенный в капитал сократилась на 4,85 % и

составила в 2002 году 3,47 единиц. Но, не смотря на это, прибыль от

использования основных средств значительно увеличилась (на 4,38%) и

составила в отчетном периоде 5,13 %.

Наблюдается рост прибыльности основных фондов, с 0,76 % в 2001 году

она возросла на 4,48 %, и составила в 2002 году 5,26 %. Все выше

перечисленные показатели, характеризующие эффективное использование

основных средств, подтверждает и рост интегрального показателя на 0,26 ед.

В 2003 году стоимость основных фондов повысилась на 0,6 %, в том числе

ее активная часть на 0,3%. А вооруженность работников основными средствами

снизилась на 0,9 тыс. руб. и составила 21,7 тыс. руб. В связи с ростом

выручки от реализации на 2005 тыс. руб., отдача основных фондов повысилась

на 0,4 единицы.

Безусловно, огромную роль в обеспечении нормальной деятельности

предприятия играют оборотные средства. Их среднегодовая стоимость в 2002

году снизилась на 189,5 тыс. руб. по сравнению с 2001 (6747 тыс. руб.) и

составила 6575,5 тыс. руб., а в 2003 году стоимость оборотных средств

составила 6545,5 тыс. руб. Также произошло понижение эффективности

использования оборотных средств, о чем говорит ухудшение оборачиваемости.

Скорость обращения текущих активов в отчетном периоде составила 2,9

оборота.

Что же касается используемой предприятием производственной площади, то

она за исследуемый период (2001-2003 г.г.) не менялась. Однако, за счет

того, что валовая выручка в 2002 году снизился, эффективность использования

предприятием производственной площади также снизилась, так выручка-нетто на

1 м2 торговой площади в 2002 году сократилась на 0,92 тыс. руб./м2 (на 9,95

%) и составила 8,33 тыс. руб./м2. А в связи с значительным ростом выручки

от реализации своей продукции в 2003 году эффективность использования

производственной площади составила 9,3 тыс. руб./м2.

Таким образом, проанализировав показатели эффективности использования

ресурсов, можно утверждать, что в целом наблюдается отрицательная тенденция

за анализируемый период.

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКУЩИХ АКТИВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Финансовое положение предприятия, его ликвидность и платежеспособность

находится в непосредственной зависимости от того, насколько средства,

вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Такое влияние

объясняется тем, что со скоростью оборота средств связаны:

- минимально необходимая величина авансируемого капитала и связанные

с ним выплаты денежных средств;

- потребность в дополнительных источниках финансирования;

- сумма затрат связанных с владением товарно-материальнными

ценностями и их хранением;

Текущее расходование денежных средств и поступления, как правило не

совпадают по времени, в результате у предприятия возникает потребность в

большем или меньшем объеме финансирования в целях поддержания

платежеспособности. Чем ниже скорость оборота оборотных активов, тем больше

потребность в финансировании. Внешнее финансирование является дорогостоящим

и имеет определенные ограничительные условия. Собственные источники

увеличения капитала ограничены в первую очередь способностью получения

необходимой прибыли.

Таким образом, управляя оборотными активами, предприятие получает

возможность в меньшей степени зависеть от внешних источников получения

денежных средств и увеличить свою ликвидность.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным

влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов: сфера

деятельности, отраслевая принадлежность и ряд других, экономическая

ситуация в стране, система безналичных расчетов и связанные с ней условия

хозяйствования предприятий. Так, информационный процесс, отсутствующий у

большинства предприятий налаживающих хозяйственные связи с поставщиками и

покупателями, приводит к вынужденному накоплению запасов, значительно

замедляя процесс оборота средств.

В зависимости от применяемой ценовой политики, структуры активов,

методики оценки товарно-материальных ценностей предприятия имеет большую

или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих средств.

Проведем общий анализ состава, структуры и динамики оборотных средств

за 2001-2003 года. Данные показатели представлены в таблице 4 (приложение

В). Как видно из таблицы, оборачиваемость запасов в 2002 году снизилась на

0,2 оборота, что повлекло за собой увеличение периода их оборота на 2,1

дня. Это произошло из-за уменьшения выручки от реализации и увеличения

среднегодовых остатков по запасам. Оборачиваемость дебиторской

задолженности также сократилась в 2002 году по сравнению с 2001 годом на

0,2 оборота, что привело к росту времени обращения на 2 дня. В связи с

сокращением оборачиваемости денежных средств на 130,9 оборота, период

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Управление оборотным капиталом предприятия

ИНТЕРЕСНОЕ