Учет основных средств

перечисляемого в бюджет;

. контроль за правильным и эффективным использованием средств на

реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

. контроль за эффективным использованием основных средств по времени и

мощности;

. получение данных для составления отчетности о наличии и движении

основных средств.

Для выполнения задач в организации должны быть: разработана

рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней

графиком; определены лица, ответственные за сохранность и перемещение

объектов основных средств.

Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются

утвержденная органами Госстатистики типовая классификация основных средств

и единый принцип их оценки в учете. В соответствии с этой классификацией

основные средства по их видам подразделяются на:

I. Здания.

II. Сооружения.

III. Передаточные устройства.

IV. Машины и оборудования.

В том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное

оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

V. Транспортные средства.

VI. Инструмент.

VII. Производственный инвентарь и принадлежности.

VIII. Хозяйственный инвентарь.

IX. Рабочий и продуктивный скот.

X. Многолетние насаждения.

XI. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

XII. Прочие основные фонды.

По классификационным видам ведется учет основных средств и

составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от назначения в производственно - хозяйственной

деятельности основные средства подразделяются на производственные и

непроизводственные. К основным средствам производственного назначения

относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и

вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для

производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской

деятельности), или здания складов , резервуары, транспортные средства ,

используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда .

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не

участвуют в процессе производства, но их используют для культурно- бытовых

нужд работников предприятия ( основные средства жилищно- коммунального

хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских

садов и т. п.).

По характеру участия в производственном процессе различают действующие

и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные

средства . Это необходимо потому , что начисление амортизации происходит

внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе ,

амортизация начисляется в части полного восстановления ; по основным

средствам в эксплуатации амортизация начисляется не только на полное

восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по

основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства),

амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и

арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на

балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются

временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на

данном предприятии амортизации и износа.

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый

принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств :

первоначальную, восстановительную и остаточную.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной

стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств , приобретенных за

плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение,

сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и

иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством

РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление

основных средств могут быть:

. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

. суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору

. строительного подряда и иным договорам;

. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные

услуги,

. связанные с приобретением основных средств;

. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные

платежи,

. произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект

основных

. средств;

. таможенные пошлины и иные платежи;

. невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта

основных

. средств ;

. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

. приобретен объект основных средств ;

. иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и

. изготовлением объекта основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, за

исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке

капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов (при

этом устанавливается, что разница между стоимостью объекта, вновь

выявленной в результате указанных мероприятий, и стоимостью объекта,

числящейся в бухгалтерском учете, относится на добавочный капитал), а также

в случае переоценки. Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных

средств" (ПБУ 6/97) также предоставлено право организациям самостоятельно

производить переоценку объектов основных средств, но не чаще одного раза в

год.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость

воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство

инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Различие между первоначальной и восстановительной оценками заключается

в том, что при оценке по первоначальной стоимости основные средства,

приобретенные или созданные в разные годы, выражаются в ценах

соответствующих лет, в то время как восстановительная стоимость отражает

основные средства в ценах воспроизводства в современных условиях . Это

делает необходимым переоценку основных средств.

Долгие годы переоценка основных средств проводилась в обязательном

порядке, установленном Правительством РФ. Существенной особенностью

переоценки основных средств, начиная с 1998 года, явилось то, что

переоценка перестала быть обязанностью. В соответствии с ПБУ 6/97

организациям предоставляется право не чаще одного раза в год (на начало

отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной

стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально

подтвержденным рыночным ценам. В соответствии с постановлением

Правительства Российской Федерации от 24 июня 1998 года №627 "Об уточнении

порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов

предприятия", предприятия в течение 1998 года имели возможность применить

метод прямого пересчета стоимости основных фондов по рыночным ценам.

При невозможности оценить отдельные объекты основных фондов по

документально подтвержденным рыночным ценам в связи с отсутствием таких

объектов или их аналогов на рынке предприятиям предоставлено право

использовать в учете и отчетности полную балансовую стоимость этих основных

фондов по состоянию на 31 декабря 1995 года.

Основные методологические положения, содержащиеся в Порядке проведения

переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года, действуют и

сейчас. Однако переоценка, проводимая по Постановлению Правительства

Российской Федерации от 24 июня 1998 года №627, имеет и свои особенности, в

том числе поквартальный порядок отражения ее итогов в бухгалтерской

отчетности и неприменение индексного метода. При переоценке с 1998 года

сохраняется предусмотренный порядком проведения предыдущей переоценки

принцип пересчета суммы накопленного износа, индексируемого по соотношению

полной восстановительной и полной балансовой стоимости. Таким образом,

степень износа основных фондов в ходе переоценки не изменяется.

Дооценка основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные

средства" и кредиту счета 87 "Добавочный капитал", на сумму износа делается

запись по дебету счета 87 "Добавочный капитал" и кредиту счета 02 "Износ

основных средств", а уменьшение стоимости объектов основных средств в

результате переоценки отражается по дебету счета 87 и кредиту счета 01,

износ соответственно отражается по дебету счета 02 и кредиту счета 87.

Основные средства в процессе использования изнашиваются , ветшают,

отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери

объектами своих физических и технико-экономических качеств называется

износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы

износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых

объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может

быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и

приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в

определении восстановительной стоимости основных средств.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий

независимо от форм собственности.

Синтетический и аналитический учет основных средств.

Аналитический учет движения основных средств оформляется документами

унифицированных форм, утвержденными Госкомстатом Российской Федерации. В

настоящее время действуют следующие формы первичной учетной документации :

. Форма № ОС-1 «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных

средств». Эту форму применяют для зачисления в состав основных средств

отдельных объектов, при исключении из состава основных средств при

передаче (продаже) другому предприятию, для оформления внутреннего

перемещения из одного подразделения в другое и передачи основных

средств со склада в эксплуатацию.

При поступлении объекта основных средств акт приемки-передачи основных

средств на основании технических документов составляет приемочная

комиссия. назначенная распоряжением руководителя предприятия. В состав

комиссии обязательно следует включать представителя бухгалтерской

службы и лицо, которое принимает объект на ответственное хранение. Акт

подписывают члены приемной комиссии, главным бухгалтер, утверждает

руководитель предприятия. После этого акт направляют в бухгалтерию

предприятия.

При поступлении основных средств акт составляют в одном экземпляре на

каждый объект. Допускается составление акта на несколько объектов,

если они однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном

календарном месяце.

При безвозмездной передаче акт составляют в двух экземплярах: для

сдающего и принимающего предприятий. При продаже основных средств акт

составляют в трех 1кземплярах: два остаются у продавца, один экземпляр

передается представителю покупателя. Для внутреннего перемещения акт

составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию для

оформления соответствующего перемещения, второй экземпляр остается у

сдатчика.

. Форма № ОС-2 «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных

и модернизированных объектов». Акт составляют в двух экземплярах,

подписывают: уполномоченный на приемку основных средств,

представитель предприятия. производившего ремонт (реконструкцию,

модернизацию) главный бухгалтер: утверждает руководитель предприятия.

Первый экземпляр передают в бухгалтерию для внесения изменений в

учетные регистры, второй передают предприятию, производившему ремонт

(реконструкцию, модернизацию) объекта.

. Форма № ОС-4 «Акт на списание основных средств». Акт составляют при

полной или частичной ликвидации основных средств (кроме

автотранспортных). Акт составляет комиссия, назначенная распоряжением

руководителя предприятия, в двух экземплярах. Первый экземпляр

передают в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного

лица и служит основанием для передачи на склад запчастей и материалов,

оставшихся от ликвидации.

Акт подписывают члены комиссии, главный бухгалтер, утверждает

руководитель предприятия.

. Форма ОС-5 «Акт на списание автотранспортных средств». Предназначен

для списания грузового или легкового автомобиля, прицепа или

полуприцепа при их ликвидации. Оформляется так же как и форма ОС-4.

. Форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств». Карточку

ведут в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект. Заполнение

карточки осуществляют на основании акта приемки-передачи (форма № ОС-

1), технической и другой документации на данный объект. Изменения

объекта вследствие реконструкции, модернизации, ремонта и прочее

вносятся в карточку на основании данных акта приемки-сдачи

отремонтированных. реконструированных и модернизированных объектов

(форма № ОС-2). Если объект претерпел значительные изменения

допускается старую карточку заменить новой.

Отметки о выбытии основных средств при передаче другому предприятию

или продаже делаются на основании актов формы № ОС-1. При ликвидации

основных средств основанием для отметки в карточке служат акты на

списание формы № ОС-3, ОС-4.

Допускается в форме ОС-6, вести групповой учет однотипных объектов.

При этом объекты должны иметь одно и то же производственно-

хозяйственное назначение. одинаковые технические характеристики,

стоимость и поступить в эксплуатацию в одном календарном месяце.

. Форма № ОС-7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств».

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия по

классификационным группам основных средств. Опись предназначена для

контроля сохранности инвентарных карточек.

. Форма ОС-9 «Инвентарный список основных средств (по месту нахождения в

эксплуатации)», в которой ведется пообъектный учет в местах нахождения

основных средств по материально-ответственным лицам.

Учет поступления основных средств. Формирование стоимости объектов основных

средств в зависимости от источников поступления.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их

приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их

вкладов в уставной (складочный) капитал, получения по договору дарения и

иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. Основные

средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Для учета поступления основных средств на предприятие используются

счета: 01”Основные средства”, 07 “Оборудование к установке“, 08

“Капитальные вложения”.

Счет 01 “Основные средства” — активный, балансовый, основные средства

на нем отражаются по первоначальной стоимости, он предназначен для

обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на

правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе,

на консервации или сданных в аренду.

Сальдо начальное - остаток основных средств на начало периода, в

дебете отражается поступление основных средств по первоначальной стоимости,

а в кредите - выбытие основных средств по первоначальной стоимости.

Синтетический учет по счету 01 "Основные средства" при журнально-

ордерной форме организации учета ведется в журнале-ордере №13. В данном

регистре бухгалтерского учета отражаются операции по кредиту счета 01.

Записи в журнале-ордере №13 по движению основных средств за отчетный месяц

производятся на основании первичных документов унифицированных форм.

Основные средства поступают на предприятие в порядке капитальных

вложений, за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных

средств в счет уставного капитала акционерного предприятия или товарищества

с ограниченной ответственностью и безвозмездно от физических и юридических

лиц.

Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств

предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию,

расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов

основных средств.

Порядок и организация бухгалтерского учета капитальных вложений

определен Основными положениями по учету капитальных вложений и Планом

счетов бухгалтерского учета. Этими документами предусмотрено использование

двух специальных счетов: 07 “Оборудование к установке” и 08 “Капитальные

вложения”.

Счет 07 “Оборудование к установке” использует предприятие -

застройщик. Этот счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое отражает

фактические затраты на вновь приобретенные объекты, требующие монтажа;

оборот по кредиту - списание фактической себестоимости при передаче его в

монтаж.

Счет 08 “Капитальные вложения” предназначен для обобщения информации о

капитальных вложениях в основные средства (затрат по возведению зданий и

сооружений, приобретению оборудования, инструментов, инвентаря и других

предметов). Счет активный, сальдо дебетовое отражает сумму фактических

затрат по незаконченному строительству и приобретению объектов до сдачи их

в эксплуатацию.

Поступление основных средств в качестве вклада в уставной капитал. На

этапе образования предприятие может получать основные средства от

учредителя в качестве вклада в уставной капитал. Первоначальной стоимостью

основных средств внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал

организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями

(участниками) организации. В пределах данной суммы учредитель (участник)

может внести свой вклад основными средствами. При передаче основных средств

приводят их перечень, указывают их первоначальную стоимость, износ и цену

соглашения, по которым их вносят в счет уставного капитала. Одновременно

должна быть передана вся техническая документация на эти объекты основных

средств.

На объекты основных средств в денежной оценке, согласованной

учредителями (участниками) организации при учреждении общества ,

производится запись по дебету счета 01 “Основные средства” в

корреспонденции с кредитом счета 75 “Расчеты с учредителями” субсчет 1

“Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал”. В случае, если

стоимость по договору выше стоимости вносимых объектов основных средств, то

на сумму разницы делается запись: дебет счета 01 и кредит счета 87

“Добавочный капитал”.

Как правило, учредитель принимает на себя все расходы по доставке

объектов основных средств и установке их на месте использования. Эти

расходы увеличивают первоначальную стоимость и отражаются по дебету счета

08 "Капитальные вложения" с кредита разных счетов.

Приобретение основных средств, не требующих монтажа. Основные

средства, не требующие монтажа, приобретаемые предприятием за плату по

дебету счета 08, кредиту счета 60 без НДС), в том числе и бывшие в

эксплуатации и дебету счета 19 “Налог на добавленную стоимость по

приобретенным ценностям” субсчет “Налог на добавленную стоимость при

осуществлении капитальных вложений”, кредиту счета 60.Оприходование

объектов оформляется записью дебет счета 01, кредит счета 08 по стоимости

приобретения без учета НДС уплаченного поставщикам. При приобретении

основных средств, предназначенных для производства продукции или выполнения

работ, не облагаемых НДС, сумма уплаченного поставщикам НДС включается а

первоначальную стоимость этих объектов.

Расходы предприятия по доставке и установке приобретенных основных

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5