| |||||
МЕНЮ
| Учет основных средств предприятияУчет основных средств предприятияРеферат Курсовой проект 62 страницы, 2 рисунка, 5 схем, 33 таблицы, 8 приложений. ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА. Цель курсового проекта – разработка проектного решения по автоматизации «Учета основных средств предприятия». Результатом реализации курсового проектирования является получение описания массивов и структуры входных и выходных элементов, установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получение алгоритмов расчета выходных показателей. Внедренная система по автоматизации учета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, а также в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организации учета основных средств. Содержание Введение 4 1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия» 6 2 Выходная информация 9 3 Входная информация 20 4 Нормативно-справочная информация 37 5 Схема получения выходных данных 43 7 Алгоритм получения выходных данных 44 Заключение 49 Список литературы 50 Введение Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии. В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям: а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства; б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации; в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом. Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени. Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям: 1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств 2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме 3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени 4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций. 1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия» Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета. Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Основными задачами учета основных средств являются: 1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия 2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации 3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия 4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту. Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы: Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств» |Наименование|Периодичность|Входная |Выходная |Потребител| |задачи |решения |информация |информация |и | | | | | |информации| |1 |2 |3 |4 |5 | |Учет наличия|По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |основных |возникновения|приемки-передачи |я опись, отчет по|я, | |средств |события |основных средств,|основным |финансовый| | | |акт на списание |средствам, список|, плановый| | | |основных средств,|основных средств |отделы | | | |инвентарная | | | | | |карточка | | | |Учет |По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |поступления |возникновения|приемки-передачи |я опись, отчет по|я, | |основных |события |основных средств |основным |финансовый| |средств | | |средствам, список|отдел | | | | |основных средств | | |Учет |По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |движения |возникновения|приемки-передачи |я опись, список |я, | |основных |события |основных средств |основных средств |финансовый| |средств | | | |отдел | |Учет выбытия|По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |и списания |возникновения|приемки-передачи |я опись, список |я, | |основных |события |основных средств,|основных средств |финансовый| |средств | |акт на списание | |, плановый| | | |основных средств | |отделы | |Учет |По факту |Приказ о |Ведомость |Бухгалтери| |начисления |возникновения|начислении |начисления |я, | |амортизации |события |амортизации |амортизации, |финансовый| | | | |отчет по основным|отдел | | | | |средствам | | |Учет |По факту |Акт переоценки |Отчет по основным|Бухгалтери| |проведения |возникновения|основных средств |средствам |я, | |ремонтных |события | | |финансовый| |работ | | | |, плановый| | | | | |отделы | Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание. Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами: - учет затрат в основном производстве; - учет капитальных вложений; - учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; - учет проведения ремонтных работ. Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы: Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач 2 Выходная информация Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации. Представим полученные результаты в виде следующей таблицы: Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств» |Наименование |Идентификато|Периодичность разработки |Потребител| |документа |р | |и | | | | |информации| |1 |2 |3 |4 | |Инвентаризационн|OOS01 |По факту подписания приказа о|Бухгалтери| |ая опись | |проведении инвентаризации на |я, | | | |предприятии и проведении |финансовый| | | |мероприятий по инвентаризации|, плановый| | | |основных средств |отделы | |Отчет по |OOS02 |По мере возникновения |Бухгалтери| |основным | |необходимости в процессе |я | |средствам | |производственной деятельности| | |Инвентарный |OOS03 |По мере возникновения |Бухгалтери| |список основных | |необходимости в процессе |я, | |средств | |производственной деятельности|финансовый| | | | |, плановый| | | | |отделы | |Ведомость |OOS04 |По окончании отчетного |Бухгалтери| |начисления | |периода (месяца, квартала и |я, | |амортизации | |т.д.) |финансовый| | | | |отдел | |Ведомость |OOS05 |По окончании отчетного |Бухгалтери| |переоценки | |периода (месяца, квартала и |я, | |основных средств| |т.д.) |финансовый| | | | |отдел | Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов. 2.1 Инвентаризационная опись основных средств Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации. Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1». Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы: Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | |1 |2 |3 |4 | |Номер документа |Р21 |2 |С | |Наименование организации|Р22 |25 |С | |Наименование структурное|Р23 |25 |С | |единицы организации | | | | |Номер |Р24 |4 |С | |Дата составления |Р25 |6 |D | |документа | | | | |Дата начала |Р26 |6 |D | |инвентаризации | | | | |Дата окончания |Р27 |6 |D | |инвентаризации | | | | |Номер счета |Р28 |4 |C | |бухгалтерского учета | | | | |Основные средства |Р29 |50 |C | |Местонахождение |Р210 |50 |C | |Номер объекта в описи |P211 |4 |C | |Наименование и краткая |P212 |25 |C | |характеристика объекта | | | | |Год выпуска (постройки) |P213 |4 |C | |Номер |C214 | | | |Инвентарный |P31 |6 |C | |Заводской |P32 |12 |C | |Паспорта |P33 |12 |C | |Фактическое наличие |C215 | | | |Количество |Q34 |2 |N | |Стоимость |Q35 |10 |N | |По данным бухгалтерского|C216 | | | |учета | | | | |Количество |Q36 |2 |N | |Стоимость |Q37 |10 |N | |Итого по предприятию |C217 | | | |Фактическое наличие |C38 | | | |Количество |Q41 |2 |N | |Стоимость |Q42 |12 |N | |По данным бухгалтерского|C39 | | | |учета | | | | |Количество |Q43 |2 |N | |Стоимость |Q44 |12 |N | |Итого по описи |C218 | | | |Количество порядковых |Q310 |4 |N | |номеров | | | | |Общее количество единиц |Q311 |4 |N | |фактически | | | | |На сумму, руб. |Q312 |12 |N | |фактически | | | | Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | | |в |в | | | | |алгорит|програм| | | | |ме |ме | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |Номер документа | |NumDoc |2 |С | |Код организации | |OrgID |4 |С | |Код структурной единицы | |StrOID |2 |С | |организации | | | | | |Номер | |Num |4 |С | |Дата составления | |DDateFo|6 |D | |документа | |rm | | | |Дата начала | |IBDate |6 |D | |инвентаризации | | | | | |Дата окончания | |IEDate |6 |D | |инвентаризации | | | | | |Номер счета | |NumBU |5 |C | |бухгалтерского учета | | | | | |Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C | | | |m | | | |Фактическое количество |kfi |AvbKol |2 |N | |Фактическая стоимость |Bfi |AvbCost|10 |N | |Количество по данным |kbi |BUKol |2 |N | |бухучета | | | | | |Стоимость по данным |Bbi |BUCost |10 |N | |бухучета | | | | | |Итого по предприятию |kf |AAvbKol|2 |N | |фактическое количество | | | | | |Итого по предприятию |Bf |AAvbCos|12 |N | |фактическая стоимость | |t | | | |Итого по предприятию |kb |ABUKol |2 |N | |количество по данным | | | | | |бухучета | | | | | |Итого по предприятию |Bb |ABUCost|12 |N | |стоимость по данным | | | | | |бухучета | | | | | |Итого по описи | |OpANum |4 |N | |количество порядковых | | | | | |номеров | | | | | |Итого по описи общее | |OpAAvb |4 |N | |количество единиц | | | | | |фактически | | | | | |Итого по описи сумма, | |OpACost|12 |N | |руб. фактически | | | | | 2.2 Отчет по основным средствам Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|