Бухгалтерский учет и отчетность в бюджетных организациях

различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и

удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются подоходный налог, удержания в

Пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор

в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы

работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником,

ранее выданные аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в

погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата, за содержание

ребенка в дошкольных учреждениях, за товары купленные в кредит,

перечисления в филиалы Сберегательного банка.

Подоходный налог взимается с дохода работников свыше установленного

минимума заработной платы по установленным ставкам, размеры которых зависят

от суммы дохода.

Подоходный налог с облагаемого совокупного дохода, полученного в году,

взимается в следующих размерах:

Таблица 2

Ставки подоходного налога с физических лиц на 2000 год

|Размер облагаемого совокупного |Ставка налога (налог полностью |

|дохода, полученного в календарном |зачисляется в бюджеты субъектов |

|году |РФ) |

|До 50.000 руб. |12% |

|От 50.001 до 150.000 руб. |6.000 руб.+20% с суммы, |

| |превышающей 50.000 руб. |

|От 150.001 руб. и выше |26.000 руб.+30% с суммы, |

| |превышающей 150.000 руб. |

Налог исчисляется и удерживается ежемесячно с суммы совокупного дохода

граждан с начала календарного года.

В соответствии с Федеральным законом РФ организация обязана перечислять

в бюджет суммы исчисленного и удержанного с физических лиц налога не

позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на

оплату труда.

4 Учет основных средств в Департаменте Народного Образования.

1 Задачи, состав и оценка основных средств.

В соответствии с пунктом 32 Инструкции по бухгалтерскому учету к

основным средствам бюджетных учреждений относятся материально-вещественные

ценности, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев, а стоимость за

единицу на дату приобретения – свыше 50-кратного минимального размера

оплаты труда, установленного действующим законодательством.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных

регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и

выбытия;

- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия

основных средств;

- полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в

рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и ремонт, на проведение

всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому

учету и эффективностью использования.

В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные

устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и

регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника,

транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный

инвентарь и другие основные средства.

По степени использования основные средства подразделяют на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе;

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной

ликвидации;

- на консервации.

При оценке основных средств различают первоначальную, остаточную и

восстановительную стоимость основных средств. В бухгалтерском учете

основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости,

которая определяется для объектов:

- приобретенных за плату и других организаций – исходя из фактических

затрат по приобретению этих объектов, включая расходы по доставке,

монтажу и установке;

- полученных от других организаций безвозмездно, а также неучтенных

объектов основных средств – по рыночной стоимости на дату оприходования.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных

средств слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их

поставщику, договором купли-продажи (продавцу);

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта

основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую

приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и

изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до

состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств

общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они

непосредственно связаны с приобретением основных средств.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы:

- данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме

от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики,

торговых инспекций и организаций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и

специальной литературе;

- экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в

случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

соответствующих объектов или проведении работ капитального характера.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из

первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется

от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в

современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо

периодически осуществлять переоценку основных средств и определять

восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных

средств в современных условиях.

Не чаще одного раза в год организации могут переоценивать полностью или

частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем

индексации их балансовой стоимости.

В соответствии с письмом Госкомстата РФ, Минэкономики РФ, Минфина РФ от

18 февраля 1997 года №ВД-1-24/336 увеличение стоимости основных средств

отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 25 "Фонд

в основных средствах и нематериальных активах".

Результаты дооценки оборудования отражают по дебету субсчета 040

"Оборудование к установке" и кредиту субсчетов 143 "Расчеты по

финансированию из бюджета на капитальное строительство", 231

"Дополнительные источники бюджетного финансирования".

Уменьшение стоимости указанных объектов при переоценке отражается по

кредиту счетов и субсчетов 01, 040 и дебету счетов и субсчетов 25, 143,

231.

Увеличение суммы износа основных средств при их переоценке отражают по

дебету субсчета 250 "Фонд в основных средствах" и кредиту субсчета 020

"Износ основных средств". Уменьшение суммы износа при переоценке основных

средств отражают обратной записью, т. е. дебетуют субсчет 020 и кредитуют

субсчет 250.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект,

под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс со всеми

приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому объекту, кроме библиотечных фондов, присваивается инвентарный

номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают

субсчет, четвертый – группу, последние четыре знака – порядковый номер

предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы,

четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01380046

обозначает субсчет 013 "Машины и оборудование", группа 8 – прочие машины и

оборудование, 0046 – порядковый номер объекта.

Когда инвентарный объект является сложным, т. е. включает те или иные

обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом

таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на

основном, объединяющем их объекте.

Инвентарный номер на объекте обозначается краской. Этот номер

сохраняется за объектом основных средств на весь период нахождения его в

данном учреждении.

2.4.2. Документальное оформление движения основных средств.

Движение основных средств в организации связано с осуществлением

хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию

основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной

учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая

руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в

одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1) на каждый

объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить лишь

в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты

одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указываются наименование объекта, год постройки или выпуска

заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость,

присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие

сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в

бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию,

относящуюся к данному объекту.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие

записи в инвентарные карточки основных средств.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств

другой организации акт составляют в двух экземплярах (для сдающей и

принимающей основные средства организаций).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о

приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип,

марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется

в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В

случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его

поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным,

составленным по наружному осмотру.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, испытания оборудования

составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по

каждому наименованию оборудования обнаруженные дефекты и мероприятия или

работы для устранения выявленных дефектов.

Выдача основных средств со склада производится по накладным (ф.434),

которые утверждаются руководителем учреждения. При этом накладная

выписывается в одном экземпляре, если иной порядок не установлен

министерствами и ведомствами РФ по согласованию с Министерством финансов

РФ.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств

применяются акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-

4 бюдж. (приложение 14), акты о списании транспортных средств ф. ОС-4а,

акты на списание инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря

ф. 443, акты на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных

учреждениях ф. 444 (приложение15). Акты составляются постоянно действующей

комиссией, назначенной приказом по учреждению.

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и

причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты

по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей,

металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от

ликвидации.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание не

допускаются.

Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных видов объектов

основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, относится

на увеличение средств бюджетного финансирования или фондов.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в

мемориальном ордере 9 (приложение 16). Записи производятся по каждому

документу. При это в графе "Итого" записывается сумма выбывших и

перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей

по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в

Главную Книгу.

2.4.3. Аналитический учет основных средств.

Аналитический учет основных средств осуществляют в инвентарных

карточках.

Карточка ф. ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений, машин и

оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря,

транспортных средств. В карточке указываются характерные признаки объектов:

модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска, дата и номер акта ввода

основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая

индивидуальная характеристика объекта. В тех случаях, когда в составе

оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные

металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта"

указываются перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл,

наименование детали и масса металла, указанная в паспорте.

При перемещении основных средств внутри учреждения производится запись

на оборотной стороне этой карточки (приложение 17).

Карточка ф. ОС-9 предназначена для группового учета белья, постельных

принадлежностей, библиотечных фондов.

Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выражении.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется

только в денежном выражении общей суммой.

Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов (актов

приемки-передачи, технических паспортов).

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью

ведут инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату

инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название,

первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дата и номер

документа и причина выбытия. Разрешено вести учет объектов по месту их

нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки

выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передается по месту

нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения

осуществляют в разрезе лиц, ответственных за сохранность этих средств. Учет

белья, постельных принадлежностей материально ответственные лица ведут в

книге складского учета материалов ф. М-17.

4 Синтетический учет наличия и движения основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих

организации на правах собственности, осуществляется на счетах:

- 01 "Основные средства" (активный);

- 02 "Износ основных средств" (пассивный);

- 25 "Фонд в основных средствах и нематериальных активах".

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о

наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности

основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации.

Счет 01 "Основные средства" подразделяется на субсчета:

- 010 "Здания";

- 011 "Сооружения";

- 012 "Передаточные устройства";

- 013 "Машины и оборудование";

- 015 "Транспортные средства";

- 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и

хозяйственный инвентарь";

- 017 "Рабочий и продуктивный скот";

- 018 "Библиотечный фонд";

- 019 "Прочие основные средства".

На субсчете 010 "Здания" учитываются с выделением на отдельные группы

здания учебных заведений, детских садов и др.

На субсчете 011 "Сооружения" учитываются стадионы, бассейны и др.

На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и

оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы,

регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование,

вычислительная и оргтехника, медицинское оборудование, прочие машины и

оборудование с выделением следующих групп:

- номер 1 – силовые машины и оборудование;

- номер 2 – рабочие машины и оборудование;

- номер 3 – измерительные приборы – дозаторы, амперметры, барометры,

ваттметры, вольтметры, кассовые аппараты и др.;

- номер 4 – регулирующие приборы и устройства – пульты автоматического

управления, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;

- номер 5 – лабораторное оборудование – микроскопы, термостаты,

стабилизаторы, вытяжные шкафы и др.;

- номер 6 – вычислительная техника, оргтехника – компьютеры и компьютерные

локальные сети, принтеры, модемы, копировальные аппараты, электронно-

вычислительные машины и др.;

- номер 7 – медицинское оборудование – зубоврачебные кресла и др.;

- номер 8 – прочие машины и оборудование – машины, аппараты и другое

оборудование, не упомянутое в группах 1-7, 9. К прочим машинам и

оборудованию относятся: оборудование спортивных помещений (в том числе

спортивные снаряды и инвентарь), киноаппаратура, осветительная

аппаратура, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура,

стиральные и швейные машины, холодильники пылесосы и др.

На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды средств

передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов с выделением

отдельных групп: автобусы, легковые автомашины и др.

На субсчете 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности)

и хозяйственный инвентарь" учитываются с выделением на отдельные группы:

- инструменты – механизированные и немеханизированные орудия труда общего

назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для

обработки материалов;

- производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного

назначения, которые служат для облегчения производственных операций во

время работы: рабочие столы, верстаки; стеллажи; инвентарная тара;

- хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного

обзаведения, конторская обстановка, шкафы разные, пишущие машины, ручные

множительные аппараты, кровати, ковры, портьеры и другой хозяйственный

инвентарь.

На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды

независимо от стоимости отдельных экземпляров и книг. В библиотечный фонд

включаются: научная, художественная и учебная литература, специальные виды

литературы и другие издания.

На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются с выделением на

отдельные группы: программы на технических носителях, учебные кинофильмы,

магнитные диски; детские игры.

Оприходование приобретенных основных средств оформляется следующей

бухгалтерской проводкой:

Дебет счетов 013-019 "Основные средства"

Кредит счетов: 15 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12