Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров

-манипулятор «мышь»;

-для сетевой версии программы - сетевой адаптер.

Программа работает под управлением операционной системы MS

DOS версии 3.30 и выше, Windows 3.1 и выше, Windows’95/NT. В файле

«C:\CONFIG.SYS» должна присутствовать строка «FILES=200» (по крайней мере,

значение должно быть не меньше 200).

Комплекс СБиС++ имеет собственный русификатор монитора и

клавиатуры.

Для нормальной работы с манипулятором «мышь», перед запуском

программы должен быть загружен стандартный драйвер этого устройства (см.

инструкцию по эксплуатации «мыши»).

Какие преимущества предприятие получает при работе с программой на

компьютере?

-Стали не нужны бланки первичных документов, отчетных форм - все

наиболее часто употребляемые уже заложены в программе, причем они могут

быть быстро исправлены.

-Однажды выписав документ, получили возможность контролировать его

дальнейшее исполнение, т.е. уменьшается риск потери.

-При поступлении полностью оформленного документа в бухгалтерию не нужно

повторно списывать его реквизиты в ведомость или журнал-ордер -

информация уже существует.

-Определив для типовых документов (а их подавляющее большинство)

правила, по которым выполняются проводки, программа автоматически

сформирует их и поместит в журнал операций.

В системе реализуется принцип работы по первичным документам. Это означает,

что все документы, подлежащие учету в бухгалтерии, должны иметь свой образ

в компьютере. Для того чтобы несколько раз не вводить одну и ту же

информацию, все этапы прохождения документов должны выполняться в одной

программе - выписка, регистрация оформленного документа и создание проводок

для него. Для наглядности опишем, как это реализуется.

Выписка документа

Сформированный документ распечатывается на принтере и передается для

исполнения, при этом его образ (информация) остается в компьютере.

Регистрация или закрытие документа

Получив полностью оформленный документ, отмечаете его - т.е. закрываете,

при этом просто подтверждается верность той информации, которую ранее

ввели в программу.

Вообще, понятию закрытие документа можно найти свое соответствие и в

реальной жизни. Например, если выписали платежное поручение, то это вовсе

не означает, что его нужно тот час же провести в бухгалтерии. Вы имеете

право сделать это лишь после того, как придет соответствующая выписка из

банка, т.е. получив выписку, Вы как бы закрываете платежное поручение.

Другой пример с расходной накладной. Если менеджер выписал расходную

накладную и отправил покупателя на склад, то накладная может считаться

закрытой лишь после того, как товар будет отпущен кладовщиком, а не в

момент выписки документа.

Создание проводок.

Каждому документу можно поставить в соответствие некое правило - алгоритм,

по которому будут формироваться проводки. В момент закрытия документа

программа автоматически формирует проводки, используя указанное правило,

т.е. регистрация и создание проводок в программе происходят одновременно.

Причем Вы в любой момент можете самостоятельно исправить уже имеющиеся

правила или создать новые, удалить и заново сформировать проводки.

Анализ документов и проводок.

На основе информации о документах и выполненных проводках можно получить

отчетные формы - как по видам документов (реестры, выборки, номенклатурные

ведомости), так и по проводкам (журнал операций, журналы-ордера,

аналитические ведомости, балансовые формы).

Каждый документ оформляется на основании справочников и за

каждым документом закрепляется определенное правило выполнения операции.

При закрытии документа (закрытие - это своего рода аналог подписи на

документе) автоматически выполняются проводки по документу согласно

закрепленному правилу. Эти проводки будут всегда тесно связаны с первичным

документом. Т.е. если вы меняете документ - меняются и проводки, удаляете

документ - удаляются проводки.

Все проводки, выполненные в различных задачах комплекса,

помещаются в единый журнал операций и служат в дальнейшем основанием для

формирования всех основных отчетов (начиная от сальдо по счету и кончая

балансом предприятия).

Кроме формирования проводок, некоторые документы реализуют и другие

хозяйственные операции (например, количественно-суммовое движение товаров).

Структура программы

СБиС++ предлагает пользователю комплекс программ (задач), рассчитанных на

несколько рабочих мест, в соответствии с видами обрабатываемых документов и

разделением труда в бухгалтерии предприятия.

Задача «ТОВАРЫ И МАТЕРИАЛЫ»

1. Ведение количественного и денежного учета товаров, материалов и МБП на

складе (складах) предприятия по себестоимости или продажной цене.

2. Формирование первичных документов: счетов на оплату, расходных или

приходных накладных, требований (внутренних перемещений), счетов-фактур,

актов переоценки, инвентаризационных описей; просмотр и печать

соответствующих реестров документов, различных справок - о продажах, о

потребности и т.д.

3. Ведение карточек складского учета.

4. Формирование отчетных форм по складам предприятия: ведомости остатков,

оборотной ведомости и т.д.

Задача «ПРОИЗВОДСТВО»

5. Ведение количественного и денежного учета материалов и МБП на складах и

в цехах предприятия по себестоимости или учетной цене.

6. Формирование первичных документов: лимитно-заборных карт, расходных или

приемо-сдаточных накладных, требований (внутренних перемещений), актов

сборки, разборки, выпуска продукции, переоценки, инвентаризационных

описей; просмотр и печать соответствующих реестров документов, различных

справок - о расходе, поставках, потребности и т.д.

7. Формирование состава материалов для производства изделия

8. Калькуляция себестоимости произведенной продукции.

9. Формирование отчетных форм по складам и цехам предприятия: ведомости

остатков, оборотной ведомости и т.д.

Задача «РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ»

10. Формирование платежных поручений/требований, просмотр и печать

соответствующих реестров (журналов регистрации) документов.

11. Просмотр и печать журналов-ордеров и ведомостей по расчетному,

специальным и ссудным счетам.

Задача «КАССА И ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА»

12. Формирование приходных и расходных кассовых ордеров, платежных

ведомостей, обработка авансовых отчетов.

13. Просмотр и печать кассовой книги, журнала-ордера по кассе, ведомости по

подотчетным лицам, платежной ведомости на зарплату.

Задача «ЗАРПЛАТА»

14. Расчет зарплаты с возможностью гибкой настройки начислений/удержаний.

15. Печать расчетных листков и всевозможных справок по сотрудникам.

16. Формирование расчетных и платежных ведомостей.

17. Формирование всех необходимых справок для налоговой инспекции.

18. Выполнение проводок по начислению зарплаты и отчислениям в бюджет от

фонда оплаты труда.

Задача «КАДРЫ»

19. Личные карточки на каждого сотрудника предприятия.

20. Поддержка архива уволенных сотрудников.

21. Просмотр, заполнение и печать штатного расписания.

22. Автоматическое и ручное формирование табеля учета рабочего времени.

23. Просмотр и корректировка реестра отпусков и больничных.

24. Формирование анкеты застрахованного лица для персонифицированного учета

в пенсионном фонде.

Задача «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА»

25. Ведение инвентарных карточек основных средств и нематериальных

активов.

26. Формирование актов приемки-передачи основных средств и нематериальных

активов.

27. Начисление амортизации, проведение переоценки.

28. Просмотр и печать ведомости амортизационных отчислений и переоценки.

Задача «БАЛАНС И АНАЛИЗ»

29. Учет документов по оказанным/полученным услугам, взаимозачетам.

30. Контроль над любым документом в программе и проводками, выполненными по

этим документам.

31. Ввод недокументированных проводок.

32. Просмотр и печать учетных регистров: журнала операций, журнала-ордера,

аналитической ведомости по любому счету/субсчету, сводной оборотной и

шахматной ведомости, главной книги и т.д.

33. Учет взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками.

34. Учет затрат.

35. Просмотр и печать баланса предприятия и налоговой отчетности.

Задача «ДОКУМЕНТООБОРОТ»

Описание путей прохождения документов по стадиям выполнения.

Трассировка документов по стадиям.

Ведение расписания сотрудников.

Обмен сообщениями.

Построение отчетов о затраченном времени.

Задача «ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ»

Учет путевых листов.

Расчет нормативного расхода горючего.

Учет движения горючего по автомашинам.

Отчет по перевезенным грузам.

Структура меню задачи

Все задачи комплекса имеют типовой интерфейс, т.е. набор команд и их

расположение в меню примерно одинаковы во всех задачах. Основное (верхнее)

меню каждой из них включает в себя следующие пункты:

ДОКУМЕНТЫ. Здесь находятся команды управления первичными документами. Для

каждого вида документов, обрабатываемых в задаче, есть специальный реестр -

список документов данного вида. В процессе работы в него заносятся новые,

корректируются или удаляются старые. Находясь в соответствующем реестре

можно, кроме того, отфильтровать документы по каким-либо признакам или

сформировать отчетные формы, анализирующие отобранные в данный момент

документы.

СПРАВОЧНИКИ. В этом пункте находятся различные справочники, в соответствии

с которыми оформляются документы и ведется номенклатурный и бухгалтерский

учет. В каждой задаче для выбора предлагаются как общие, так и

специфические, относящиеся только к этой задаче справочники: организаций,

банков, сотрудников, частных лиц, видов валют, складов, должностей...

Справочники также доступны для редактирования. Кроме того, находясь в них,

можно сформировать ряд отчетных форм, анализирующих состояние объектов

справочника, например, получить справку о взаиморасчетах с организацией.

ОТЧЕТЫ. Отсюда вызываются основные отчеты, которые составляются на данном

рабочем месте - это могут быть бухгалтерские, налоговые, номенклатурные и

прочие отчеты и справки, относящиеся к данной задаче. Здесь необходимо

заметить, что кроме основных отчетов в каждой из задач есть очень много

дополнительных, которые вызываются из локальных меню различных окон и на

первый взгляд невидны.

УСЛУГИ. В этом пункте представлены вспомогательные команды, предназначенные

для удобства работы и общей настройки задачи. Например: вызов встроенного

калькулятора, календаря и текстового редактора, команды работы с открытыми

окнами задачи, а также настройки принтера.

ПОМОЩЬ. Пункт, предназначенный для получения (чтения) общей информации о

задаче или комплексе в целом: порядок работы, термины, правила работы....

ВЫХОД. Содержатся команды выхода из программы СБиС++ и переключения между

задачами. Для перехода в главное меню надо либо нажать клавишу , либо

щелкнуть левой клавишей мыши на нужном пункте меню.

Наряду с бухгалтерскими компьютерными программами в арсенал

бухгалтеров прочно вошли компьютерные правовые системы. Это обусловлено

частыми изменениями в законодательстве, что вызывает множественные

вопросы: в каких случаях применяется данный документ, какой документ

действует в данном случае, правильно ли начислены налоги и т.д. Справочно-

правовые системы позволяют быстро найти нужный документ, получить ответ на

возникший вопрос, а также консультацию специалиста.

Для обеспечения главного бухгалтера оперативной информацией

об изменениях в законодательстве ОАО КЭПСП «Динамо» необходимо приобрести

справочно-правовую систему Консультант-Плюс. Данная система включает в себя

все нормативные акты Российской Федерации, а также правовые акты

официального разъяснения, ненормативные акты общего характера и

правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухгалтерского

учета, по вопросам общего значения и по финансово-экономическим вопросам

отраслевого значения.

Система предъявляет невысокие требования к компьютерам,

поэтому на предприятии не должно быть сложности в ее установке и

использовании.

Принципы работы с системой Консультант-Плюс аналогичны принципам

работы с большинством других приложений для Windows:

- запуск системы Консультант-Плюс осуществляется двойным щелчком мыши

по ярлыку «Консультант-Плюс»;

- вверху экрана под заголовком окна «Консультант-Плюс» расположена

строка главного меню, каждый пункт которого позволяет выполнить

определенные действия. Строка главного меню всегда имеется на экране, и

любое допустимое в данной ситуации действие может быть выполнено выбором

соответствующей команды соответствующего пункта;

- под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель

кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых

функций;

- для того, чтобы увидеть основные действия, доступные в конкретном

месте программы и выбрать одно из них, можно воспользоваться локальным меню

нажатием правой кнопки мыши.

В системе Консультант-Плюс организована специальная система

поиска документа. Для того, чтобы найти конкретный документ, необходимо

заполнить карточку Реквизитов. Система Консультант-Плюс позволяет найти

необходимый документ по следующим основным реквизитам:

- вид документа (например, закон, указ, постановление, инструкция и

т.д.);

- принявший орган (например, Президент РФ, Минфин РФ, Правительство

РФ);

- дата принятия;

- номер;

- название документа;

- поиск по статусу (все акты кроме недействующих редакций и утративших

силу, недействующая редакция, утратившие силу);

- тематика (по конкретной теме, например, «Международное право и

процесс»);

- текст документа и другим.

Все это позволяет быстро найти необходимый документ по 2-3 известным

реквизитам.

Система Консультант-Плюс очень удобна в пользовании, т.к. предусмотрен

ряд сервисных функций:

1. Гиперссылки.

Непосредственно в тексте документа есть ссылки на другие

документы в информационном банке, которые тем или иным образом связаны с

просматриваемым документом. Они выделены в его тексте другим цветом и

позволяют переходить к указанным в них документам, минуя заказ через

карточку Реквизитов. Таким образом, мы имеем дело с так называемым

гипертекстом, наличие которого является одной из важнейших особенностей

программной оболочки системы Консультант-Плюс. Переход по гипертекстовой

ссылке осуществляется в то место (статью, пункт, абзац) упоминаемого

документа, которое указано в исходном документе.

2. Создание закладок.

В системе Консультант-Плюс предусмотрена возможность

использования специальных электронных закладок в текстах документов,

созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Они аналогично

используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте

документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются после выхода из

системы. Наиболее часто они используются при работе с документами большого

объема.

3. Экспорт документов в текстовый редактор.

Программная оболочка Консультант-Плюс позволяет в удобной для

пользователя форме копировать выделенный фрагмент текста или весь текст

документа информационного банка Консультант-Плюс в текстовый редактор Word.

4. Печать документов. Система Консультант-Плюс позволяет распечатать

документ или его часть на принтере.

4.4 Определение экономической эффективности автоматизации учетных

задач

Компьютерная программа “ СБиС++” была приобретена на рынке

программных продуктов по рыночной цене 7500 р. Также будет приобретена

справочно-правовая компьютерная система “Консультант Плюс” по рыночной цене

11000 р.

Были приобретены компьютер модели Pentium – 500 МГц

по рыночной стоимости 19000р., дополнительное техническое оснащение

рабочего места пользователя, в том числе: принтер HP Laser Jet 6P - 5000 р.

При определении эффективности автоматизации аналитических задач и

бухгалтерской отчетности необходимо рассчитывать и проанализировать

следующие показатели:

- общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и

аналитических задач.

- годовую экономию от ее использования (Эг);

- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией

исследуемых аналитических задач, определяются по формуле

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + Кзтех + КЗрм + КЗпр,

(1)

где: КЗбкп – капитальные затраты на покупку компьютерной программы (КП) по

рыночной цене с учетом удельного веса

занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной

работе (определено на основе экспертной оценки совместно с

руководителем работы, консультантом по применению БКП и

специалистами предприятия в размере 3000 р.);

КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы

(СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в

содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе

(определено на основе экспертной оценки совместно с

руководителем работы, консультантом по применению БКП и

специалистами предприятия в размере 3300 р.);

КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ

приняты в размере 2 МРОТ, т.е. 400 р.;

КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера;

КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

бухгалтера;

КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с автоматизацией

аналитических задач.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием

компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных

копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по

приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др.

Принято 5 МРОТ, т.е. 1000 р.

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера

рассчитываются по формуле:

(S * Цпл + КЗмеб) * Тм

КЗрм = ------------------------------- ,

(2)

Тоб

где S – размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую

оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято5

кв.м);

Цпл – рыночная цена 1 кв.м. производственной площади на момент

автоматизации исследуемых задач принято в размере 12 МРОТ, т.е. 2400

р.;

КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели,

повышающей производительность и комфортность работы бухгалтера

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15