Анализ состояния учета и качества на примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО КЭПСП ВФСО Динамо Киров

года. В 2000 году предприятие на каждый рубль собственного капитала

получило прибыль в размере 22 копеек.

Таким образом, в целом за 2000 год финансово-хозяйственную

деятельность ОАО КЭПСП ВФСО «Динамо» можно охарактеризовать двояко. С одной

стороны выручка от реализации продукции и прибыль от реализации

увеличились, рентабельность реализованной продукции стала положительной и

составила 12%. Но при этом ухудшилась финансовая устойчивость предприятия,

баланс не является достаточно ликвидным, а предприятие не является

достаточно платежеспособным.

Предприятию рекомендуется увеличить собственный капитал, снизить величину

запасов и затрат, максимально сократить производственный цикл, осваивать

новые виды продукции, пользующейся спросом. Кроме того, усовершенствовать

систему сбыта, ликвидировать залежалые запасы. Чтобы способствовать

повышению финансовой устойчивости требуется проведение правильной

инвестиционной политики и правильное управление обязательствами и денежными

средствами.

4 АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

4.1 Преимущества автоматизации бухгалтерского учета и основные

требования к бухгалтерским компьютерным программам. Критерии

выбора бухгалтерской автоматизированной системы

Бухгалтерский учет - прикладная экономическая дисциплина,

приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для

предприятий всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию,

хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности

предприятия.

В условиях экономической нестабильности и частой смены

нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета

профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в

управление предприятием - ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают

бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние

изменения и дополнения действующим законом и учитывать их в практической

деятельности. Бухгалтерский учет в таких условиях гораздо менее

формализуется, чем при стабильной экономической ситуации, и от бухгалтера

подчас требуется настоящее искусство, чтобы, с одной стороны, не загнать

предприятие в угол из-за уплаты налогов, а с другой – формально не

нарушить закон и избежать штрафных санкций.

Использование персональных компьютеров для автоматизации

бухгалтерского учета является составной частью системы информационного

обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет

состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным

выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой

разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных

из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации

бухгалтерской деятельности, не так-то легко получить решение, удобное не

для искушенного в применении компьютеров человека. Кроме того, определенную

трудность представляет постоянное изменение требований, предъявляемых к

бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро

адаптируемых к новым условиям программных комплексов.

Компьютерная программа не может заменить

грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его

время и силы за счет автоматизации рутинных

операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности,

оценить текущее финансовое положение предприятия и его

перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского

учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные

и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные

поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера и другие ) с уже

сформированными реквизитами предприятия.

Бухгалтерские системы должны уметь :

- правильно производить арифметические расчеты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и

отчетных документов произвольной формы;

- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в

другую;

- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени

сложности;

- обращаться к данным и отчетам за прошлые годы.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система

должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета

на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть

легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета

на предприятии базы данных могут содержать различную информацию, но в

обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана

счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную

отчетную деятельность.

Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,

суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие

расчетные нормативы. При этом система должна уметь легко изменять их по

запросу пользователя. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с

помощью специальных надежных методов и одновременно результаты заносились

во все необходимые документы и таблицы.

В любой бухгалтерской системе должен быть генератор отчетов,

беспечивающий все функции подготовки и печати документов. Чем мощнее эти

средства, тем привлекательнее система для ее пользователя.

Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее

возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми

условиями (например, деноминацией). При таких расчетах должно быть

предусмотрено изменение данных во всех предыдущих документах и текущей

отчетности.

Рассматривая проблему с позиций системного анализа, нельзя не

остановиться на важнейших критериях оценки эффективности внедрения

бухгалтерской автоматизированной системы на предприятии. Важный критерий

выбора системы – ее функциональная полнота. Система должна уметь выполнять

все основные операции учета на предприятии, а также некоторые

специфические, характерные для конкретных типов предприятий. Большинство

предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемою

функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры

оценки системы.

Существуют несколько правил выбора информационной системы :

- система должна быть понятной. Это возможность понимания принципов ее

работы конкретным бухгалтером или другим специалистом;

- система должна быть удобной. Это удобный интерфейс с пользователем.

Сегодня в России на компьютере работают люди разных специальностей,

имеющие различные квалификации, стаж работы, возраст и т.п. Именно

поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в

целом. Конкретный пользователь должен определить степень удобности

автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей.

- система должна быть надежной. Система должна отслеживать все виды

случайных ошибок, нарушающих ведение учета. В ней должны быть

предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи

информации. Система должна быть устойчива к сбоям и поломки оборудования.

- система должна быть адекватной. Переходная экономика характеризуется

обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих

условиях приобретаемая автоматизированная система достаточно быстро может

оказаться неадекватной к текущему положению дел. Возможны по крайней мере

два пути решения этой проблемы. Первый путь достаточно традиционен :

фирма разработчик готовит новую версию системы, заменяя ею старую. Второй

путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими

требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко

адаптируемая, мобильная и гибкая.

- Разработчик должен быть “солидным”. Оценка солидности фирмы определяется

по нескольким критериям : стаж работы фирмы на рынке, количество

проданных и внедренных систем, цена системы, отзывы пользователей уже

купивших такую систему и другие.

4.2 Обзор рынка бухгалтерских компьютерных программ

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков

программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом

регионов – около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной

оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. Наиболее

известные и популярные российские разработчики автоматизированных

бухгалтерских систем – это компания «1С» (серия программ «1С:Бухгалтерия»),

«АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант-Информ» (серия «АККОРД»), «ДИЦ» («Турбо-

Бухгалтер»), «Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ») и R-Style Software Lab

(Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Новая версия «1С:Бухгалтерия 7.7» под Windows отличается следующими

качествами: значительно расширены возможности ведения планов счетов,

поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая

система регистрации информации о движении средств, производится объединение

вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения

отчетов. В этой версии имеются более мощные, по сравнению с предыдущими

средствами для организации работы «от документа», которые сочетаются с

развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и

проводок, типовые операции). В системе версии 7.7 присутствует весь

стандартный набор сервисных возможностей системы «1С:Бухгалтерия 7.5».

Бизнес-приложение «БОСС-Финансист», разработанное на основе

технологии Oracle для автоматизации крупных предприятий и объединений,

включает следующие функциональные модули: «Операции на расчетных счетах»,

«Кассовые операции», «Подотчетные суммы», «Основные средства», «Сводный

бухгалтерский учет» и Финансовый контроллинг». Данный программный комплекс

может использоваться на предприятиях любой формы собственности и профиля

деятельности, так как позволяет создать распределенную систему,

поддерживать любое количество рабочих мест и не накладывает ограничений на

объем обрабатываемых данных.

Корпорация «Галактика-Парус» предлагает программу «Парус» под

Windows, созданную на базе системы «Парус 4.31» и «парус 5.11». разработка

предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного

профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только

бухгалтерский учет, но и финансово-хозяйственную деятельность предприятия,

а также основные торговые бизнес-процессы и простейший складской учет.

«Парус» под Windows, состоящий из подсистем «Бухгалтерия», «Реализация» и

«Склад», может поставляться как целиком, так и в виде отдельных модулей.

Для автоматизации крупных корпораций предлагается программный

комплекс «Парус 97», в который помимо стандартных модулей добавились две

новые подсистемы – «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение

которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного

поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать

различные бизнес-процессы компаний со сложной, многоуровневой,

территориально-распределенной структурой управления.

Система «БЭСТ-4» под DOS является в первую очередь торговой системой,

но тем не менее, обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на

предприятии (ведение расчетных счетов, кассы и расчетов с подотчетными

лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть

успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля.

Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему большинство

настроек может быть выполнено пользователем самостоятельно, без привлечения

специалистов фирмы-разработчика. «БЭСТ-4» поддерживает автоматизацию и

оптовой, и розничной торговли, для каждого вида бизнеса предлагается

готовое решение.

«БЭСТ-4» – это многофункциональная многопользовательская система

оперативного и бухгалтерского учета с единым информационным полем. Она

построена на автоматизации процедуры ввода первичных документов, их

таксировки и разноски по счетам бухгалтерского учета. На основе введенных

данных генерируются проводки и строятся все необходимые отчеты, вплоть до

генерации баланса, его приложений, комплекта налоговой отчетности. В

системе ведется многоуровневый аналитический учет.

К особенностям системы относятся: учет на удаленных объектах,

взаимодействие с кассовыми аппаратами, оперативный учет товарно-

материальных ценностей.

В 1996 году система «БЭСТ-4» заняла 1 место в конкурсе

«КомпьюЛогЭкономика-96» в классе «Крупные торговые системы», а в 1997 году

признана абсолютным победителем VI Международного конкурса программного

обеспечения в области бухучета и финансов категории «Торгово-бухгалтерские

комплексы».

Новая система «БЭСТ-ПРО» под DOS предназначена для автоматизации

учета и управления, в том числе и во время кризисов.

В заключении следует остановиться на бухгалтерском комплексе нового

поколения – «Универсальной бухгалтерии Кирилла и Мефодия» (разработка

группы компаний R-Style). Данная система представляет собой

высокотехнологичный программный продукт, базирующийся на многолетнем опыте

разработки программ для бизнеса (RS-Bank, RS-Balance и др.). программа

легко может работать как на автономном компьютере, так и в локальной сети.

Преимущества программы состоят, прежде всего, в простоте управления

при одновременном использовании мощных алгоритмов обработки информации, что

существенно повышает функциональность системы.

Новая версия «1С: Бухгалтерия 7.7 Проф» сетевая версия под Windows –

универсальная программа массового назначения для автоматизации

бухгалтерского учета на неограниченное число пользователей, предназначена

для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться

как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия", на

предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

Конфигуратор позволяет создавать для различных категорий пользователей

индивидуальные интерфейсы, включающие пункты меню, панели инструментов,

функциональные клавиши. Такой интерфейс обеспечивает быстрый доступ к

режимам и функциям программы, которые необходимы пользователям в

соответствии с кругом их обязанностей. Возможности конфигуратора позволяют

настроить внешний вид программы под практически любые требования

пользователей. 1С:Бухгалтерия 7.7 содержит разнообразные средства для связи

с другими программами:

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы

позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Встроенный

язык содержит средства работы с файлами формата DBF. Встроенный язык

позволяет управлять работой других программ, формировать отчеты и графики в

Microsoft Excel. В документы и отчеты 1С:Бухгалтерии можно вставлять

объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные

документы логотип фирмы, размещать в документах и отчетах рисунки и

графики.

«1С: Бухгалтерия Проф» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности

учета:

-произвольная структура кода счета дает возможность использовать длинные

коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с большим

уровнем вложенности;

-возможность работать с несколькими планами счетов позволяет вести учет в

нескольких системах учета (например, российской и GAAP);

-программа содержит встроенные механизмы ведения количественного и

валютного учета;

-на любом счете можно вести многомерный (до пяти разных разрезов) и

многоуровневый (до десяти уровней вложенности) аналитический учет;

-программа поддерживает ведение консолидированного учета, поэтому может

применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов

бухгалтерского учета: операции по банку и кассе; учет валютных операций;

основные средства и нематериальные активы; материалы и МБП; товары и

услуги; взаиморасчеты с организациями; расчеты с подотчетными лицами;

расчет заработной платы; расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия Проф» соответствует принятой в

настоящий момент методологии бухгалтерского учета. Предусмотрен как ручной

ввод бухгалтерских операций, так и работа «от документа» с автоматическим

формированием проводок по различным разделам учета. В комплект включено

более 30 форм отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

4.3 Выбор бухгалтерской компьютерной программы для АО КЭПС ВФСО

«Динамо»

На рассматриваемом в дипломе предприятии АО КЭПС ВФСО«Динамо»

в2000 году была приобретена бухгалтерская компьютерная программа

“СбиС++”.

Система Бухгалтерского и Складского учета предприятия

(СБиС++) представляет собой комплекс программ, обеспечивающих

процесс автоматизации бухгалтерского учета на базе персонального

компьютера (ПК) типа IBM PC или локальной сети компьютеров

данного типа. Комплекс разбит на части, решающие

отдельные задачи бухучета, объединенные единой

базой данных, имеющие похожий внешний вид и правила

работы.

СБиС++ обеспечивает ввод и хранение

первичных документов, справочников и получение на

их основе широкого набора отчетных бухгалтерских форм.

Средства настройки, входящие в систему, позволяют бухгалтеру

самостоятельно вносить изменения в правила ведения учета (план счетов,

набор типовых операций). Ввод информации может осуществляться как на уровне

первичных документов (ордеров, поручений и т.д.), так и на уровне

бухгалтерских проводок. Работа с первичными документами снижает вероятность

ошибок в процессе работы и понижает требования к квалификации бухгалтера.

Для нормальной работы программы необходим IBM PC -

совместимый компьютер в следующей минимальной конфигурации:

-процессор - Intel 80486 или совместимый с ним по системе команд

(Pentium, Amd и так далее);

-объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не менее 8Мбайт,

причем, объем свободной оперативной памяти должен быть не менее 4Мбайт

(лучше 6) из них 500Кбайт - основной;

-объем свободного пространства на жестком диске не менее 10Мбайт.

Для использования всех возможностей, предоставляемых комплексом, желательно

наличие следующего оборудования:

-цветной монитор;

-графический VGA или SVGA адаптер;

-накопитель для ГМД 5,25" или 3,5";

-принтер (поддерживаются все распространенные марки принтеров);

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15