Учёт расчётов по оплате труда

и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства.

Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих,

для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная

система. При контрактной форме найма работников начисление заработной

платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором

оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень

оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного

расторжения договора.

Контракт подписывается руководителем предприятия и работником. Он

является основой для решения всех трудовых споров.

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством

предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда.

К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время,

выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего

работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более

высокой квалификации, классность шоферам и другие. Порядок расчета

различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в

коллективном договоре.

При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную заработную

плату и дополнительную.

В основную заработную плату входят выплаты за отработанное время и

выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам,

премии (кроме единовременных), доплаты за работу в ночную смену, в

праздничные и выходные дни, за бригадирство, за совмещение профессий и др.

Дополнительная заработная плата - это оплата за нерабочее время в

соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь: оплата отпусков,

выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных и общественных

обязанностей, за время военных сборов, оплата льготных часов подростков,

компенсация за неиспользованный отпуск и др.

В фонд заработной платы не включаются: пособия по больничным листкам и

пособия на детей (выплачиваются из фонда социальной защиты населения);

командировочные расходы (включаются в затраты производства, обращения);

единовременные премии (выплачиваются из фонда потребления).

2. Учёт труда, выработки и составление расчётов по оплате труда. Порядок

начисления оплаты за дни отпуска.

2.1. Оперативный учёт личного состава и использования рабочего

времени.

Согласно Закону «О предприятиях в Республике Беларусь» и Закону «О

кооперации» на предприятиях работают штатные ботники, совместители, а также

лица по договорам граждане правового характера (подрядчики), сезонные и

временные работники.

В малых предприятиях и кооперативных распорядок рабо го дня,

продолжительность недели, выходные дни, оклады, ре ценки, отпуск — все

обсуждается на общем собрании и регулир ется Уставом и правилами

внутреннего распорядка, не наруш трудового законодательства.

Прием, перемещение и увольнение работников оформляет приказом

директора, а в кооперативах очень важным документе является протокол общего

собрания (должны быть подписи члеж кооператива) и протокол заседания

правления кооператива.

В отделе кадров (а в малых предприятиях и кооперативах бухгалтерии)

заводится личная карточка со всеми анкетными да ными и делаются записи в

трудовой книжке.

На руководящих работников и ИТР заполняется и личнь листок по учету

кадров.

Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевь счета на каждого

работника, в том числе и совместителей, крон лиц, работающих по договору

подряда. На основе лицевых счет» заполняется расчетно-платежная ведомость.

Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцаь где

указывается каждый вид начислений и удержаний.

Для начисления зарплаты и контроля за использованием pi бочего

времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табел учета рабочего

времени (ф. № Т-13). Табель составляется в одном экземпляре и используется

бухгалтером для начисления зарабс ной платы, а директором предприятия

(начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной.

На госпредприятиях есть должность табельщика и табель ный учет ведется

по табельным номерам и жетонам (каждому р ботнику присваивается табельный

номер).

Если работник работал, то в табеле записываются отраб танные часы и

минуты, время опоздания, время сверхурочных р бот, простоев и т.д. По

нерабочим дням записываются выходнь дни, дни отпусков, дни болезней,

командировок, гособязанностей прогулов и т.д.

Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые

обозначения (О — отпуск, Б — болезнь и т.д.).

Для определения внутрисменных потерь рабочего времени в необходимых

случаях проводят фотографии рабочего времени, хронометраж и другие разовые

обследования.

2.2. Учёт выработки и документальное оформление заработной платы.

Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей,

выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при

начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом

работы на предприятии.

Чаще всего применяются типовые формы документов (с учетом специфики

производства, применяемых систем оплаты):

наряды формы Т-40, Т-41, Т-42;

рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;

маршрутные листы формы Т-23;

листок учета простоев формы Т-16;

акт о браке формы Т-46 и др.

Наиболее распространенными являются наряды, особенно при выполнении

строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных

производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки

начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ

производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически

выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником

цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные

работы и подписываются в наряде при его закрытии.

Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от

одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной

стороне наряда или в табеле-расчете формы Т-42 записывается распределение

заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных

часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия

(основной КТУ равен единице), сдельного приработка.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными

рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и

количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные

расценки и сумма заработной платы.

Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за

сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего

применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается

количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных

деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применяться

особые формы документов с учетом специфики предприятия.

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления

заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На

исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом

«Исправление брака» дпя правильного учета потерь от брака,

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в

расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись

директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем платежную, в которой

работники расписываются в получении заработной платы.

Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в

отдельной тетради иметь такие данные:

1) список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и

др.);

2) список лиц на перечисление их зарплаты на лицевые счета в банке;

3) список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;

4) сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;

5) список лиц для начисления по больничным листам;

6) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и

другие сведения по мере необходимости.

Очень важным документом является Положение о премировании работников и

протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о

распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и

бухгалтерских и юридических документов.

На госпредприятиях для контроля за начислениями и удержаниями на руки

рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки или расчетные

книжки, что не делается на малых предприятиях. Но можно расчетно-платежную

ведомость заполнять в двух экземплярах: первый с подписями рабочих и

служащих за полученную зарплату идет бухгалтеру, а второй разрезается на

ленты и вручается рабочим и служащим.

2.3. Расчёт заработной платы и различных доплат.

При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить

на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику

выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней

по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на

фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Премирование работников осуществляется на основе коллективного и

трудового договора и Положения о премировании.

При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество

единиц произведенной продукции, оказанных услуг.

При сдельно-прогрессивной оплате надо знать на какой процент

увеличивается основная сдельная расценка при перевыполнении месячной

(дневной) нормы выработки.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить

общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной

плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ).

Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число

отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена

бригады и всей бригады. Если коллективным договором или Положением об

оплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную

плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную

величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной

платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого

общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ,

полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату

каждого члена бригады с учетом КТУ и получают индивидуальную сдельную

заработную плату рабочего С помощью КТУ можно распределять весь заработок

бриг ды вместе с премиями.

КТУ - это не что иное, как количественная и качественно оценка личного

труда каждого члена бригады в результаты pa6oты бригады за месяц.

В Положении по применению КТУ устанавливается его баз вое значение,

равное единице, и повышающее коэффициенты ;

добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др.

понижающие - за недостатки в работе (опоздания, прогуг брак в производстве

и др.).

Решение по снижению или повышению КТУ принимается крытым голосованием

бригады на собрании и окончательный К записывается в протоколе собрания

рабочих каждой бригады. рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол

не вносятс Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальна

цеха.

Работа по совместительству разрешена как по месту оснс ной работы

(внутреннее совместительство), так и на другом пре приятии (внешнее

совместительство) в свободное от основной работы время на условиях

трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому кодексу

Республики Беларусь (статьи 69, 70, 71, 72).

Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники,

праздничные и выходные дни.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойнь сдельных расценок;

2) Работникам с повременной оплатой труда, а также полу чающим должностные

оклады, - не ниже двойных часовых ставо (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу сверхурочное время

может предоставляться другой день отдых (отгул), как и за работу в

праздничные и выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего времени

не может превышат 40 часов в неделю (статья 112), а при работе с вредными

услови» ми труда - 35 часов в неделю.

Работа в государственные праздники, праздничные и выхода ные дни

оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы

производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не

менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа

производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходнь дни премии

начисляются на одинарные тарифные ставки.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника

(не допускаются: беременные женщины, под ростки до 18 лет и другие

работники) и такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух

дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни - не более 12 дней

в году на одного работника.

Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничны дни без согласия

работников допускаются в исключительных слу чаях - аварийные ситуации и

стихийные бедствия.

Выходные дни в непрерывно действующих организации (химическое,

металлургическое, хлебопекарное производств транспорт, телеграф и др.)

предоставляются в рабочие дни графику работ (смен).

Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому дексу, введенному в

действие с 1 января 2000 года, устанавлиЕ ется трудовым договором, но не

ниже 20 процентов часовой та рифной ставки (оклада) работника. Ночной

считается смена с часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена

cok( щается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день д всех

работников накануне государственных праздников и праз ничных дней с

сохранением оплаты за полный рабочий день.

Оплачиваются сокращенные часы работы работников мог же 18 лет.

Продолжительность рабочей недели для работников от 14, 16 лет

составляет 23 часа (4 часа 36 минут), от 16 до 18 лет -часов (7 часов в

день). За остальные часы до 40-часовой рабоче смены подросткам производится

доплата по часовой тарифной ставке.

Оплата труда при невыполнении норм выработки, брак простое не по вине

работника заработная плата не может быть. ни же 2/3 установленной ему

тарифной ставки (оклада). При нее полнении норм выработки по вине работника

оплата производит за фактически выполненную работу. Полный брак и простой

по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника

оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции,

расценкам. Брак изделий вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом

материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки

изделий органами техннического контроля, оплачивается наравне с годными

изделиями (статья 71).

Наниматель вправе перемещать работников на новое место работы в

пределах одного предприятия, в пределах специальности, квалификации или

должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.

При перемещении не требуется согласия работника (статья 31).

Перевод же на другую профессию, специальность, должность, в другую

местность по сравнению с трудовым договором допускается только с

письменного согласия работника, кроме временного перевода в связи с

производственной необходимостью и в случае простоя.

При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за

работником сохраняется его средний заработок в течение не менее двух недель

со дня перевода.

При перемещении работника, когда его заработок уменьшается по

независимым от него причинам, производится доплата до прежнего среднего

заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

Производится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей

основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу

по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего

работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной

законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены),

производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон

обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнение

обязанностей временно отсутствующего работника (статья 67).

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с

работником. То же и при временном заместительстве.

Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрена оплата времени

государственных или общественных обязанностей, оплата выходного пособия и

других доплат.

К числу государственных или общественных обязанностей, выполняемых в

рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участия

делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей,

явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.

Оплата времени выполнения государственных или общественных

обязанностей, нахождения в командировке, на военных сборах, выплата

выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка,

исчисляемого за два последних календарных месяца работы (с 1го до 1 го

числа), предшествующих месяцу начисления доплаты.

Если работник отработал меньше двух месяцев, то при расчете среднего

заработка берется заработок за фактически проработанные дни с момента

поступления на работу.

Если в двухмесячном периоде совсем не было заработка (отпуск за свой

счет по семейным обстоятельствам), то в расчет берется заработок за два

календарных месяца, предшествующим последним месяцам.

Если в расчетном периоде были дни с неполным заработком не по вине

работника (невыполнение норм, брак и др.), то при расчете среднего

заработка эти дни исключаются.

При расчете среднего заработка бухгалтеру надо помнить о тех выплатах,

которые не учитываются при расчете отпускных и других выплат (см. вопрос

«Оплата отпусков»).

При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6