Учет основных средств предприятия

|Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C |

| | |m | | |

|Сумма начисленной |Ai |AOS |12 |N |

|Дата формирования | |VDateDN|6 |D |

|документа, оформляющего | |um | | |

|Номер документа | |VDocNum|4 |C |

|Код причины выбытия | |VID |2 |C |

|Балансовая стоимость | |BOS |12 |N |

|Износ | |IOS |12 |N |

|Код конструктивных | |OSConst|6 |C |

|Основной объект | |MainObj|15 |C |

1.4 Нормативно-справочная информация

Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо

использовать следующую нормативно-справочную информацию:

1) Справочник организации – содержит всю информацию по контрагентам, с

которыми имеет связь наше предприятие. В данном справочнике применяется

порядковая система кодирования.

Таблица 21 Справочник организаций

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код организации | |OrgID |4 |С |

|Наименование организации| |OrgName|25 |С |

|Юридический адрес | |OrgUrAd|50 |C |

|ФИО руководителя | |OrgLead|25 |С |

|ФИО главного бухгалтера | |OrgChBc|25 |С |

|Телефоны | |Tels |25 |C |

|Основной расчетный счет | |RachStc|20 |C |

| | |h | | |

2) Справочник структурных подразделений предприятия – содержит информацию

по структурным подразделениям предприятия, их полное наименование, код вида

деятельности (в зависимости от вида деятельности, которым занимается данное

подразделения, различается синтетический счет отнесения затрат в рамках

данного подразделения), ФИО руководителя и материально ответственного лица

данного подразделения. В данном справочнике применяется порядковая система

кодирования.

Таблица 22 Справочник подразделений предприятия

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код подразделения | |StrPodr|2 |С |

| | |ID | | |

|Наименование | |StrPodr|25 |С |

|Код вида деятельности | |WorkID |2 |C |

|Код руководителя | |PodrLea|6 |C |

|подразделения | |dID | | |

|Код | |PodrMOL|6 |C |

|материально-ответственно| |ID | | |

3) Справочник видов деятельности содержит коды и наименование аналитических

счетов, а также номера соответствующих им синтетических счетов для

отнесения затрат. В данном справочнике применяется порядковая система

кодирования.

Таблица 23 Справочник видов деятельности

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код вида деятельности | |WorkID |2 |С |

|Наименование вида | |WorkNam|25 |С |

|деятельности | |e | | |

|Синтетический счет | |Stch |5 |C |

4) Справочник работников предприятия – данный справочник содержит список

всех работников предприятия с указанием их ФИО, занимаемой должности и

подразделения, в котором данное лицо работает. В данном справочнике

применяется порядковая система кодирования.

Таблица 24 Справочник работников предприятия

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код работника | |WorkerI|2 |С |

|предприятия | |D | | |

|ФИО работника | |WorkerF|50 |С |

|предприятия | |IO | | |

|Занимаемая должность | |Dolgn |25 |C |

|Код структурного | |StrPodr|2 |C |

|подразделения | |ID | | |

5) Данный справочник содержит перечень основных средств предприятия,

упорядоченный по их инвентарным номерам. Для инвентарных номеров применена

позиционная система кодирования, вида:

Для данной системы классификации предусмотрено выделение следующих

групп основных средств:

1. здания;

2. сооружения;

3. передаточные устройства;

4. машины и оборудования;

5. инструмент;

6. транспортные средства;

7. прочее.

Таблица 25 Справочник основных средств

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Инвентарный номер |i |InvNum |6 |С |

|Наименование основного | |OSName |25 |С |

|Код | |OSConst|2 |C |

|организации-изготовителя| |Org | | |

|Код модели, типа, марки | |OSModel|6 |C |

|Код структурного | |StrPodr|2 |C |

|Код вида деятельности | |WorkID |2 |C |

|Код лица, ответственного| |MOLID |4 |C |

|Первоначальная стоимость|Bi |BOS |12 |N |

|Срок полезного |ui |UseOS |4 |N |

|Норма амортизации %, или|аi |ARate |4 |N |

|Код нормы | |ARateID|8 |С |

|Код нормы переоценки | |OSReCos|2 |C |

| | |tID | | |

|Код группы переоценки | |OSGrReC|8 |C |

|Код вида объекта | |ObjVid |9 |C |

|Код объекта | |ObjID |1 |C |

|Дата ввода объекта в | |ObjBDat|6 |D |

|эксплуатацию | |e | | |

|Заводской номер | |OSFacNu|12 |C |

| | |m | | |

|Номер паспорта | |OSPasNu|12 |C |

| | |m | | |

|Год выпуска объекта | |ObjYCon|4 |C |

| | |st | | |

|Дата ввода объекта в | |ObjBDat|6 |D |

|эксплуатацию | |e | | |

|Масса по паспорту | |MassOS |8 |C |

6) Классификатор ОКОФ – данный справочник содержит список групп основных

средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация

всех видов экономической деятельности, международный классификатор основных

продуктов, стандарты Организации Объединенных Наций по международной

системе национальных счетов, Общероссийский классификатор видов

экономической деятельности, продукции и услуг. ОКОФ введен в соответствии с

государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в

международной практике систему учета и статистики и соответствует

требованиям рыночной экономики.

Таблица 26 Справочник классификатора ОКОФ (Общероссийского Классификатора

Основных Фондов)

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код (по ОКОФ) | |OKOVID |9 |С |

|Наименование элемента | |OKOVNam|50 |С |

|справочника | |e | | |

|Контрольное число | |CheckNu|1 |C |

|проверки кода | |m | | |

7) Классификатор ЕНАОФ – данный справочник содержит список групп и видов

основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы

амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные

средства, начисление амортизации которых использует нормы амортизационных

начислений по этому классификатору, причем для автотранспорта предусмотрен

свой способ начисления амортизации, из расчета совокупного пробега данной

единицы транспортных средств.

Таблица 27 Справочник классификатора ЕНАОФ (Единые Нормы Амортизации

Основных Фондов)

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код (по ЕНАОФ) | |ENAOVID|6 |С |

|Наименование элемента | |ENAOVam|50 |С |

|справочника | |e | | |

|Вид основного средства | |OSType |1 |С |

|Норма амортизации | |AmortRa|4 |N |

| | |te | | |

8) Справочник единиц измерения – содержит коды единиц измерения, с

соответствующим им кратким и полным наименование единицы измерения.

Таблица 28 Справочник единиц измерения

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код единицы измерения | |EdIzmID|2 |С |

|Краткое наименование | |EdIzmSN|5 |С |

|единицы измерения | |ame | | |

|Полное наименование | |EdIzmFN|25 |С |

|единицы измерения | |ame | | |

9) Справочник драгоценных материалов – содержит перечень наиболее широко

применяемых в машиностроении драгоценных материалов, с указанием их кода,

полного наименования и кода соответствующей им единицы измерения.

Таблица 29 Справочник драгоценных материалов

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код драгоценного | |DragMat|2 |C |

|материала | |ID | | |

|Номенклатурный номер | |DragMar|2 |C |

|Наименование | |DragMat|25 |С |

|Код единицы измерения | |EdIzmID|2 |С |

10) Справочник видов работ – содержит коды работ, проводимых на предприятии

с указанием их кода, наименования, подетальных и временных расценок за их

проведение.

Таблица 30 Справочник видов работ

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код работы | |JobID |4 |C |

|Наименование работы | |JobName|25 |C |

|Расценка за единицу | |EdCost |6 |N |

|Расценка за отработанный| |HourCos|6 |N |

|час | |t | | |

11) Справочник приспособлений и принадлежностей – содержит перечень

дополнительных конструктивных элементов для всех объектов основных средств

Таблица 31 Справочник приспособлений и принадлежностей

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код приспособления | |PrispID|4 |C |

|Инвентарный номер | |InvNum |6 |C |

|Количество | |PrispNu|4 |N |

|приспособлений и | |m | | |

|Код вида приспособления | |PrispVi|2 |C |

| | |dID | | |

12) Справочник содержания драгоценных материалов – содержит перечень

объектов основных средств, содержащих драгоценные материалы, с указанием

объекта ОС, кода материала, который он содержит и его количества

Таблица 32 Справочник содержания драгоценных материалов

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код | |DragMat|4 |C |

| | |Num | | |

|Инвентарный номер | |InvNum |6 |C |

|Код драгоценного | |PrispVi|2 |C |

|материала | |dID | | |

|Количество | |DragMat|4 |N |

|приспособлений и | |Kol | | |

13) Справочник проведения ремонтных работ – содержит информацию по

проведении капитальных ремонтов и модернизации объектов основных средств

Таблица 33 Справочник проведения ремонтных работ

| |в |в | | |

| |ме |ме | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Код | |RCNum |4 |C |

|Инвентарный номер |i |InvNum |6 |C |

|Дата ремонта объекта | |RCDate |6 |D |

5 Схема получения выходных данных

Представим блок-схему получения выходных данных задачи «Учет основных

средств предприятия». При этом для обозначения процессов и операций будем

применять типовые конструкты, для составления блок-схем.

Рисунок 2 Алгоритм получения выходных данных задачи «Учет основных

средств предприятия»

7 Алгоритм получения выходных данных

В процессе решения задачи по учету основных средств предприятия будем

использовать следующие формулы расчета выходных показателей:

1) Общая фактическая стоимость объектов основных средств предприятия

[pic] (1)

|гд|[pic] – общая фактическая стоимость всех объектов основных средств |

|е,|на данном предприятии, |

| |[pic]– фактическая стоимость объекта основных средств с i-м |

| |инвентарным номером, |

| |[pic]- фактическое количество объектов основных средств с i-м |

| |инвентарным номером, |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

2) Общая стоимость объектов основных средств предприятия по данным

бухгалтерского учета

[pic] (2)

|гд|[pic] – общая стоимость всех объектов основных средств на данном |

|е,|предприятии по данным бухучета, |

| |[pic]– стоимость объекта основных средств с i-м инвентарным номером |

| |по данным бухучета, |

| |[pic]- количество объектов основных средств с i-м инвентарным |

| |номером по данным бухучета, |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

3) Отклонение в реальной стоимости объектов основных средств, от стоимости

объектов основных средств по данным бухгалтерского учета

[pic] (3)

|гд|[pic] – общая фактическая стоимость всех объектов основных средств |

|е,|на данном предприятии, |

| |[pic] – общая стоимость всех объектов основных средств на данном |

| |предприятии по данным бухучета |

4) Балансовая стоимость объектов основных средств предприятия на начало

(конец) выбранного отчетного периода

[pic] (4)

[pic] (5)

|гд|[pic] – балансовая стоимость всех объектов основных средств на |

|е,|данном предприятии на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic] – балансовая стоимость всех объектов основных средств на |

| |данном предприятии на конец выбранного отчетного периода, |

| |[pic]– балансовая стоимость объекта основных средств с i-м |

| |инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic]– балансовая стоимость объекта основных средств с i-м |

| |инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода, |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

| |р – выбранный отчетный период |

5) Износ объектов основных средств предприятия на начало (конец) выбранного

отчетного периода

[pic] (6)

[pic] (7)

|гд|[pic] – износ всех объектов основных средств на данном предприятии |

|е,|на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic] – износ всех объектов основных средств на данном предприятии |

| |на конец выбранного отчетного периода, |

| |[pic]– износ объекта основных средств с i-м инвентарным номером на |

| |начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic]– износ объекта основных средств с i-м инвентарным номером на |

| |начало выбранного отчетного периода, |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

| |р – выбранный отчетный период |

6) Остаточная стоимость объектов основных средств предприятия на начало

(конец) выбранного отчетного периода

[pic] (8)

[pic] (9)

|гд|[pic] – остаточная стоимость всех объектов основных средств на |

|е,|данном предприятии на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic] – остаточная стоимость всех объектов основных средств на |

| |данном предприятии на конец выбранного отчетного периода, |

| |[pic]– остаточная стоимость объекта основных средств с i-м |

| |инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic]– остаточная стоимость объекта основных средств с i-м |

| |инвентарным номером на начало выбранного отчетного периода, |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

| |р – выбранный отчетный период |

7) Изменение балансовой стоимости за выбранный отчетный период по всем

объектам основных средств предприятия

[pic] (10)

|гд|[pic] – изменение балансовой стоимости всех объектов основных |

|е,|средств на данном предприятии на начало выбранного отчетного периода|

| |[pic] – балансовая стоимость всех объектов основных средств на |

| |данном предприятии на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic] – балансовая стоимость всех объектов основных средств на |

| |данном предприятии на конец выбранного отчетного периода, |

| |р – выбранный отчетный период |

8) Изменение износа за выбранный отчетный период по всем объектам основных

средств предприятия

[pic] (11)

|гд|[pic] – изменение износа всех объектов основных средств на данном |

|е,|предприятии на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic] – износ всех объектов основных средств на данном предприятии |

| |на начало выбранного отчетного периода, |

| |[pic] – износ всех объектов основных средств на данном предприятии |

| |на конец выбранного отчетного периода |

| |р – выбранный отчетный период |

9) Амортизация за период по объекту основных средств, при линейном способе

исчисления амортизации

[pic] (12)

|гд|[pic] – амортизация за период по i-му объекту основных средств, |

|е,| |

| |[pic] – стоимость i-объекта основных средств на начало периода, |

| |[pic]- срок полезного использования i-го объекта основных средств, |

| |р – выбранный отчетный период |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

10) Амортизация за период по объекту основных средств, при расчете

амортизации по группам объектов основных средств

[pic] (13)

|гд|[pic] – амортизация за период по i-му объекту основных средств, |

|е,| |

| |[pic] – стоимость i-объекта основных средств на начало периода, |

| |[pic]- норма амортизационных отчислений i-го объекта основных |

| |средств, |

| |р – выбранный отчетный период |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

10) Амортизация за период по всем объектам основных средств предприятия

[pic] (14)

|гд|[pic] – амортизация за период по объектам основных средств |

|е,|предприятия, |

| |[pic] – амортизация за период по i-му объекту основных средств, |

| |р – выбранный отчетный период |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

11) Балансовая стоимость и износ объекта основных средств после проведения

переоценки

[pic] (15)

[pic] (16)

|гд|[pic] – балансовая стоимость объекта основных средств до проведения |

|е,|переоценки, |

| |[pic] – балансовая стоимость объекта основных средств после |

| |проведения переоценки, |

| |[pic] – износ объекта основных средств до проведения переоценки, |

| |[pic] – износ объекта основных средств после проведения переоценки, |

| |i – инвентарный номер объекта основных средств |

Заключение

В результате реализации курсового проекта было разработано проектное

решение по задаче «Учет основных средств предприятия», рассмотрен весь

перечень и структура документов, оформляющих процесс учета основных

средств. По имеющимся документам были разработаны схема и алгоритмы расчета

важнейших показателей, необходимых для организации учета основных средств

на предприятии.

Весь курсовой проект представлен в наглядной форме с необходимыми

пояснениями.

Список литературы

Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации:

Учебник В.С. Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А. Умнова и др./ под ред. проф. В.С.

Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1992г.

Волков С.Н., Романов А.Н. Машинная обработка экономической информации. –

М.: Финансы и статистика, 1988г.

Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н.

Галанина. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 432с.: ил.

Попова Л.К. Методические указания по курсовому проектированию для студентов

специальности 0719.00 “Информационные системы в экономике”: Учебное

пособие. –Ростов-на-Дону: РГЭА, 1999. –28с.

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Ж

Приложение К

Приложение Л

-----------------------

Учет основных средств

Учет затрат в основном производстве

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет капитальных вложений

Учет проведения ремонтных работ

НАЧАЛО

Сбор исходных данных

Контроль правильности заполнения

Ручной контроль документов

Входные документы

Ввод данных на машинные носители

Входные документы

Формирование массива ошибок

Машинный контроль введенных данных

Вывод массива

Группировка и обработка исходных данных

Формирование выходного массива

Вывод массива

КОНЕЦ

код основного средства в пределах группы

Х ХХХХХ

код группы основных средств

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Учет основных средств предприятия

ИНТЕРЕСНОЕ