Учет основных средств

исправить. В соответствии с вышеприведенным Положением №88 в тексте и

цифровых данных первичных документов, учетных регистров и отчетов подчистки

и исправления недопустимы. Ошибки в перечисленных документах, которые

составляют вручную, исправляют корректурным способом, т.е. неправильный

текст или цифру перечеркивают и над перечеркнутым текстом вписывают

правильный текст или цифру. При этом перечеркивание осуществляется одной

линией, чтобы можно было прочесть исправленное. Ошибки в учетных регистрах

за предыдущий отчетный год исправляют способом сторно. Этот способ

предусматривает составление бухгалтерской справки. В такой справке ошибку

(сумму, корреспонденцию счета) вписывают красной пастой или со знаком

«минус».

Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью лиц,

ответственных за составление этого документа, с обязательным фиксированием

даты исправления и надписью «Исправлено».

5.УЧЕТ ЗАТРАТ НА УЛУЧШЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

После поступления основных средств на предприятие, как правило,

возникают расходы, связанные с эксплуатацией или улучшением.

К таким расходам относятся капитальные и текущие расходы.

В соответствии с п. 14 П(С)БУ 7 первоначальная стоимость основных

средств увеличивается на сумму расходов, связанных с улучшением объекта

(модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и

т.п.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод,

первоначально ожидаемых от использования объекта.

Т.о., подход к отражению таких расходов в бухгалтерском учете зависит

от их влияния на будущие экономические выгоды, которые ожидаются от

использования основных средств.

Примеры улучшений объекта основных средств, которые приводят к

увеличению будущих экономических выгод, приведены в МСБУ 16 «Основные

средства». Это:

модификация объекта с целью продления срока полезной эксплуатации, включая

увеличение его производственной мощности;

обновление частей машин для достижения значительного улучшения качества

выпускаемой продукции;

внедрение новых производственных процессов, которые предоставляют

возможность значительно уменьшить оцененные вначале операционные расходы.

В соответствии с п. 15 П(С)БУ 7 затраты, осуществляемые для

поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначальной

определенной суммы будущих экономических выгод от его использования,

включаются в состав расходов.

Т.о., расходы, понесенные на восстановление или поддержание ожидаемых

от них будущих экономических выгод списываются на расходы в момент их

возникновения.

Ремонт основных средств производится с целью ликвидации возникших

дефектов в связи с их эксплуатацией. В бухгалтерском учете ремонты делятся

на капитальные и текущие.

Капитальный ремонт проводится не чаще одного раза в год и связан с

остановкой объекта, его выбытием из эксплуатации, полной разборкой с целью

замены многих узлов и деталей.

Такой ремонт приводит к необходимости привлечения подрядных

организаций. Если капитальный ремонт осуществлялся подрядным способом, то

объектом учета выступает сметная стоимость выполненных подрядчиком

ремонтных работ. При этом с подрядчиком заключается договор, к которому

прикладывается дефектная ведомость.

Передача объекта в ремонт оформляется актом или сохранной запиской.

При этом инвентарная карточка данного объекта переставляется в специальный

раздел картотеки «Основные средства в ремонте».

Прием отремонтированного объекта производится комиссией по акту «Акт

приемки-передачи отремонтированных объектов». На основании этого акта

производится оплата счетов подрядчика по сметной стоимости.

Если капитальный ремонт осуществлялся хозяйственным способом, то

исправление дефектов возложено на ремонтный цех предприятия. При этом

объектом учета являются фактические затраты ремонтного цеха по

отремонтированному объекту. Передача и возврат в эксплуатацию объекта также

отражается сохранной запиской или актом установленной формы.

Текущий ремонт не связан с длительной остановкой объекта и его

демонтажем. Он выполняется в ремонтную смену либо силами ремонтного цеха,

ремонтной бригады основного цеха. Объектом учета при осуществлении текущего

ремонта являются фактические затраты по выполненному ремонту, при этом акты

не составляются, инвентарные карточки остаются на месте.

При хозяйственном способе осуществления ремонта расход запасных

частей, строительных материалов и прочих материальных ценностей отражается

на основании требований. Начисление заработной платы ремонтникам

производится по нарядам или на основании табеля учета рабочего времени.

Согласно П(С)БУ затраты по капитальному и текущему ремонту,

выполненного любым способом, являются текущими расходами предприятия. Они

признаются таковыми в том случае, если производились с целью поддержания

объектов в рабочем состоянии, а не с целью улучшения первоначальных

характеристик.

Учет затрат на ремонтные работы, не приведшие к улучшению объекта

являются расходами данного периода и учитываются на счетах класса 9.

Отражение в учете представлено в таблице 12.

Таблица 12

Модернизация и реконструкция основных средств приводят к улучшению

технических и экономических характеристик объектов с целью получения

предприятием дополнительных выгод от их эксплуатации.

Модернизация и реконструкция могут производиться подрядным или

хозяйственным способ.

Затраты, возникающие в результате реконструкции или модернизации

объекта учитываются на активном счете 15 «Капитальные инвестиции».

Основанием для учета являются:

акты приемки-передачи отремонтированных объектов (при подрядном способе);

требования на отпуск материалов, наряды (при хозяйственном способе).

После окончания модернизации, собранные на счете 15 «Капитальные

инвестиции» затраты капитализируются, т.е. присоединяются к первоначальной

стоимости реконструированного объекта (это отражается по дебету счета 10

«Основные средства»).Отражение в учете представлено в таблице 13.

Таблица 13

6. МЕТОДЫ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ВЫБОР ДЛЯ

АМАРТИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

В процессе использования объектов основных средств экономические

выгоды, воплощенные в них, расходуются предприятием, в результате чего

уменьшается балансовая стоимость основных средств, и это отображается путем

начисления амортизации.

Объектом амортизации являются все основные средства, кроме земли.

В соответствии с пунктом 4 П(С)БУ 7 амортизация – это систематическое

распределение амортизируемой стоимости необоротных активов в течение срока

их полезного использования (эксплуатации). Амортизируемая стоимость (АС) –

это первоначальная или переоцененная стоимость (ПС) основных средств за

вычетом их ликвидационной стоимости (ЛС).

Запишем это в виде формулы:

АС=ПС-ЛС

Первоначальная стоимость определяется П(С)БУ 7 как историческая или

фактическая себестоимость объекта основных средств, а переоцененная

стоимость – как его стоимость после переоценки.

Ликвидационная стоимость – эта та сумма денежных средств или стоимость

других активов, которую предприятие ожидает получить от выбытия

(реализации, ликвидации) основных средств по истечении срока их полезного

использования за вычетом расходов, связанных с выбытием.

Ликвидационная стоимость определяется в момент поступления объектов

основных средств. Если определить ее невозможно или затруднительно или если

она несущественна, то ее приравнивают к нулю. В соответствии с формулой в

этом случае первоначальная (переоцененная) стоимость объекта будет равна

его амортизируемой стоимости.

Т.е. амортизируемая стоимость объекта основных средств не может

превышать его первоначальную (переоцененную) стоимость, - она может быть

меньшей или равной.

Для начисления амортизации объекта необходимо кроме амортизируемой

стоимости знать срок его полезного использования. П(С)БУ 7 определяет срок

полезного использования как ожидаемый период времени, в течение которого:

- основные средства будут использоваться предприятием;

с их использованием будет изготовлен ожидаемый предприятием объем продукции

(выполнен объем работ, услуг).

Предприятие самостоятельно определяет срок полезного использования,

при этом учитывая следующие факты:

предполагаемое использование объекта предприятием с учетом ожидаемой

мощности или производительности;

- ожидаемый физический и моральный износ;

правовое или подобные ограничения на использование актива, к примеру,

истечение срока аренды этого актива.

Метод амортизации объекта основных средств выбирается предприятием

самостоятельно с учетом ожидаемого способа получения экономических выгод от

его использования.

П(С)БУ 7 предполагает следующие методы амортизации основных средств

(кроме других необоротных материальных активов):

- прямолинейный;

- уменьшения остаточной стоимости;

- двойного уменьшающегося остатка;

- кумулятивный;

- производственный.

Рассмотрим каждый из методов, используя данные примера. Предприятие

приобрело оборудование стоимостью 20000 грн. Ликвидационная стоимость

оборудования определена в размере 10% его стоимости, т.е. в сумме 2000 грн.

Предполагаемый срок полезного использования – 5 лет.

Прямолинейный метод.

Этот метод начисления амортизации хорошо знаком бухгалтерам

предприятий, работавшим в этой должности еще с 1 июля 1997 года. Именно

этот метод применялся для начисления амортизации практически всех основных

средств предприятий и организаций.

Суть прямолинейного метода состоит в том, что сумма амортизации

зависит только от срока использования (эксплуатации) объекта основных

средств.

Годовая норма амортизации ([pic]) определяется так:

[pic]

где АС – амортизируемая стоимость, грн;

n – срок полезного использования (количество лет) объекта основных средств.

Используя данные условного числового примера, определим годовую норму

амортизации:

[pic]

Отразим данные по амортизации объекта в таблице 14.

Таблица 14

|Дата |20000 | | |20000 |

|1-й |20000 |3600 |3600 |16400 |

|2-й |20000 |3600 |7200 |12800 |

|3-й |20000 |3600 |10800 |9200 |

|4-й |20000 |3600 |14400 |5600 |

|5-й |20000 |3600 |18000 |2000 |

Месячная сумма амортизации равна 300 грн. (3600грн.:12мес.).

Преимуществами прямолинейного метода являются, прежде всего, простота

расчета амортизации, а также возможность равномерного распределения

амортизации в каждом отчетном периоде, что удобно для аналитического учета

выпускаемой и реализуемой продукции.

Прямолинейный метод удобно использовать для начисления амортизации на

такие объекты основных фондов, как недвижимость, мебель.

Недостатки прямолинейного метода заключаются в том, что при его

применении не учитывается моральный износ объекта, также такой фактор, как

необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы эксплуатации

основных средств по сравнению с первыми, и др.

Метод уменьшения остаточной стоимости.

Метод основывается на том, что новый объект основных средств дает

большую отдачу в начале срока эксплуатации.

При применении метода уменьшения остаточной стоимости годовая сумма

амортизации ([pic]) определяется как произведение остаточной стоимости

объекта на начало года (первоначальной стоимости на дату начала начисления)

и годовой нормы амортизации:

[pic]

где ОС(ПС) – остаточная (первоначальная) стоимость объекта, грн.;

[pic]- годовая норма амортизации, %.

В свою очередь, годовая норма амортизации определяется по формуле:

[pic]

где n – срок полезного использования объекта, лет;

ЛС-ликвидационная стоимость объекта, грн.;

ПС- первоначальная стоимость объекта, грн.

Метод уменьшения остаточной стоимости следует использовать в случае,

если предполагается наличие ликвидационной стоимости.

Если же ликвидационная стоимость равна нулю, то составляющая [pic]тоже

будет равна нулю. Т.о., годовая сумма амортизации окажется равной

первоначальной стоимости ([pic]).

Используя данные условного числового примера, определим годовую норму

амортизации:

[pic]

Определим сумму годовой амортизации каждого года эксплуатации объекта

и отразим эти данные в таблице 15.

Таблица 15

|Дата |20000 | | |20000 |

|1-й |20000 |7380 |7380 |12620 |

|2-й |20000 |4657 |12037 |7963 |

|3-й |20000 |2938 |14975 |5025 |

|4-й |20000 |1854 |16829 |3171 |

|5-й |20000 |1171 |18000 |2000 |

Как видно из таблицы 13, годовая сумма амортизации различна для

каждого года эксплуатации объекта. Поэтому ежемесячная сумма амортизации

для каждого года эксплуатации тоже будет различной:

- в 1-й год – 615 грн. (7380грн.:12мес.);

- во 2-й год – 388 грн. (4657грн.:12мес.);

- в3-й год – 245 грн. (2938грн.:12мес.);

- в 4-й год – 155 грн. (1854грн.:12мес.);

- в 5-й год – 98 грн. (1171грн.:12мес.).

Метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости.

При применении этого метода годовая сумма амортизации определяется как

произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года (или

первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации) и годовой

нормы амортизации, которая исчисляется исходя из срока полезного

использования объекта и удваивается. Т.о., годовая норма амортизации

является постоянной величиной, выраженной в процентах.

[pic]

где ОС(ПС) – остаточная (первоначальная) стоимость объекта, грн.;

[pic]- годовая норма амортизации, %.

Годовая норма амортизации исходя из срока полезного использования

определяется по формуле:

[pic]

где АС – амортизируемая стоимость, грн.;

n- количество лет использования объекта основных средств.

С учетом данных условного примера годовая норма амортизации будет

следующей:

[pic]

Рассчитаем в процентах годовую норму амортизации:

[pic]

Определим годовую амортизацию для каждого года эксплуатации объекта и

отразим данные в таблице 16. При этом сумма амортизации последнего года

эксплуатации должна быть такой, чтобы его остаточная стоимость была равной

его ликвидационной стоимости.

Таблица 16

|Дата |20000 | | |20000 |

|1-й |20000 |7200 |7200 |12800 |

|2-й |20000 |5120 |12320 |7680 |

|3-й |20000 |3072 |15392 |4608 |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|4-й |20000 |1843 |17235 |2765 |

|5-й |20000 |765* |18000 |2000 |

|*Сумма амортизации 5-го года эксплуатации равна:18000грн.-17235грн. |

Так же, как и в методе уменьшения остаточной стоимости, в методе

ускоренного уменьшения остаточной стоимости годовые и месячные суммы

амортизации различны для каждого года эксплуатации объекта:

- в 1-й год – 600 грн. (7200грн.:12мес.);

- во 2-й год – 427 грн. (5120грн.:12мес.);

- в3-й год – 256 грн. (3072грн.:12мес.);

- в 4-й год – 154 грн. (1843грн.:12мес.);

- в 5-й год – 64 грн. (765грн.:12мес.).

Кумулятивный метод.

При кумулятивном методе начисления амортизации годовая сумма

амортизации ([pic]) определяется как произведение амортизируемой стоимости

(АС) и кумулятивного коэффициента (Кк):

[pic]

В свою очередь, кумулятивный коэффициент рассчитывается делением

количества лет, остающихся до конца ожидаемого срока использования объекта,

на сумму чисел лет его полезного использования.

Сумма чисел лет – это сумма порядковых номеров лет, в течение которых

эксплуатируется объект.

Используя числовые данные условного примера, определим:

1. сумму чисел лет исходя из срока эксплуатации объекта 5 лет:

1+2+3+4+5=15

2. кумулятивный коэффициент каждого года эксплуатации объекта:

- в 1-й год: Кк=5/15;

- во 2-й год: Кк=4/15;

- в3-й год: Кк=3/15;

- в 4-й год: Кк=2/15;

- в 5-й год: Кк=1/15.

[pic]=(20000грн.-2000грн.) х 5/15 (4/15, 3/15…).

Рассчитаем годовую сумму амортизации каждого года эксплуатации и

отразим данные в таблице 17.

Таблица 17

|Дата |20000 | | |20000 |

|1-й |20000 |6000 |6000 |14000 |

|2-й |20000 |4800 |10800 |9200 |

|3-й |20000 |3600 |14400 |5600 |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|4-й |20000 |2400 |16800 |3200 |

|5-й |20000 |1200 |18000 |2000 |

Кумулятивный метод и два предыдущих – уменьшения остаточной стоимости

и ускоренного уменьшения остаточной стоимости – наиболее привлекательны для

предприятий, так как в течение первых лет эксплуатации объектов (когда они

практически новые) накапливается максимальная сумма денежных средств на

приобретение новых объектов посредством амортизации, относящейся на

себестоимость производимой продукции, выполненных работ, услуг. При этом в

последние годы эксплуатации тех же объектов, когда увеличиваются затраты на

их содержание и ремонт, сумма начисляемой амортизации незначительна, что

балансирует расходы производства в течение срока использования таких

основных средств.

Производственный метод.

При производственном методе амортизации определяется не годовая (как в

предыдущих четырех методах), а месячная сумма амортизации, которая равна

произведению фактического месячного объема продукции (работ, услуг) ([pic])

и производственной ставки амортизации (ПСА):

[pic]

В свою очередь,

[pic],

где АС – амортизируемая стоимость, грн.;

[pic]- общий объем продукции (работ, услуг), который предприятие ожидает

произвести (выполнить) с использованием соответствующего объекта основных

средств за весь период его эксплуатации.

Этот метод не нов для бухгалтеров предприятий, поскольку его применяли

еще три года назад при начислении амортизации на такие объекты, как

автомобили. Достоинством этого метода является соответствие величины

начисленной амортизации объему продукции (работ, услуг); недостатком

-–сложность определения (прогнозирования) выработки отдельных объектов

основных средств.

Рассмотрим применение производственного метода на условном числовом

примере.

Пример.

Предприятием для выпечки хлеба приобретена печь стоимостью 180000 грн.

Ликвидационная стоимость печи определена в сумме 5000 грн. Печь

предназначена для выпечки 500 тыс. единиц продукции (хлеба) за весь период

эксплуатации.

Определим производственную ставку амортизации:

ПСА= (180000грн.-5000грн.):500000ед.=0,35 грн./ед.

За первые три месяца использования печи изготовлено продукции:

- в 1-й месяц – 6000 ед.;

- во 2-й месяц – 8000 ед.;

- в 3-й месяц – 8000 ед.

За первые три месяца использования печи сумма амортизации составит:

- в 1-й месяц – 2100 грн. (6000ед. х 0,35 грн./ед.);

- во 2-й месяц – 2800 грн. (8000ед. х 0,35 грн./ед.);

- в 3-й месяц – 2800 грн.

«Налоговый» метод.

Нормами П(С)БУ 7 предусмотрена возможность применять на предприятии

«налоговый» метод. Сделано это в целях уменьшения затрат предприятия (и

облегчения труда бухгалтера). Поэтому «налоговый» метод должен применяться

в бухгалтерском учете «один к одному», то есть в том виде, в котором он

установлен Законом о прибыли, - в этом заключается смысл его применения.

«Налоговые» нормы амортизации определены пунктом 8.6 Закона о прибыли,

который так и называется – «Нормы амортизации». И хотя они установлены в

процентах к балансовой стоимости групп основных фондов, для целей

бухгалтерского учета их следует применять к отдельным объектам, входящим в

ту или иную группу.

В пункте 22.4 Закона о прибыли указано,что «суммы амортизационных

отчислений определяются… с применением понижающего коэффициента 0,8 к

нормам амортизации, установленных пунктом 8.6 статьи 4 настоящего Закона».

Таким образом, если предприятие примет решение о применении «налогового»

метода амортизации для целей бухгалтерского учета, т.е. применит нормы

амортизации, предусмотренные статьей 8 Закона о прибыли, оно обязано

учитывать и требования статьи 22 в части корректировки норм амортизации.

Пример.

Предприятие решило воспользоваться возможностью применить нормы и

методы начисления амортизации основных средств, предусмотренные налоговым

законодательством, для начисления амортизации в бухгалтерском учете.

По состоянию на 01.07.2000г. предприятие имеет на балансе следующие

основные средства:

1. офисную мебель (стоимость - 3700 грн., износ – 1400 грн.);

2. компьютер (стоимость – 5000 грн., износ – 800 грн.);

3. станок для изготовления крышек (стоимость – 22000грн., износ – 20100

грн.).

Сумма амортизации за июль 2000 года. Т.е. месячная амортизация,

составила:

1. по офисной мебели – 38 грн. [(3700грн.-1400грн.) х 6,25% х

0,8:100%:3мес.];

2. по компьютеру – 70 грн. [(5000грн.-800грн.) х 6,25% х 0,8:100%:3мес.];

3. по станку – 19 грн. [(22000грн.-20100грн.) х 3,75% х 0,8:100%:3мес.].

Такая же сумма амортизации в бухгалтерском учете должна быть отражена

предприятием в августе и сентябре 2000 года.

Согласно пункту 30 П(С)БУ 7 сумму начисленной амортизации все

предприятия отражают увеличением суммы расходов предприятия и износа

основных средств.

Износ основных средств – это сумма амортизации объектов с начала их

полезного использования.

Еще до утверждения П(С)БУ 7 новым Планом счетом и Инструкцией №291

введен субсчет 131 “Износ основных средств” счета 13 “Износ необоротных

активов”, который “предназначен для обобщения информации о начислении

амортизации…”.

Все предприятия независимо от формы собственности и видов деятельности

отражают начисление амортизации следующими бухгалтерскими проводками:

по дебету счета 83 «Амортизация» и кредиту субсчета 131 – если ведут учет

расходов с использованием счетов класса 8 (по элементам);

по дебету счета 23 «Производство», счетов класса 9 «Расходы деятельности» и

кредиту субсчета 131 – если ведут учет расходов без использования счетов

класса 8.

7. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Важным условием повышения эффективности производства является

обеспечение сохранности и рационального использования основных средств.

Поэтому в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания по

проверке операций с основными средствами.

Задачи контроля основных средств:

- проверка их сохранности и технического состояния;

законности и правильности документального оформления операций по

поступлению, перемещению и выбытию;

правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее

в затраты производства;

правильности начисления и списания износа основных средств;

правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по

поступлению, перемещению и выбытию основных средств;

выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества.

Источниками контроля операций по учету основных средств считаются

первичная документация на их поступление, выбытие и внутреннее перемещение,

на ремонт, по начислению амортизации, а также данные аналитического и

синтетического учета основных средств.

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени

зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств,

нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить,

все ли основные средства закреплены за материально-ответственными лицами;

правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею

недостачи или излишки и отражены ли они в учете; проконтролировать

достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках,

что снижает трудоемкость учетной работы, дает возможность группировать

основные средства, позволяет автоматизировать учетный процесс, а также

значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. В

карточке приводятся все необходимые данные: дата ввода объекта в

эксплуатацию, его инвентарный номер, стоимость, сведения о перемещении

объекта и его ликвидации, о количестве и стоимости ремонтов и др. Т.о, в

ней накапливается информация об объекте с момента его поступления в

хозяйство до выбытия. Ревизор или аудитор должен проверить правильность

ведения карточек индивидуального и группового учета основных средств, а

также карточек учета их движения. Особое внимание обращается на правильное

и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое

контрольное значение предотвращает замену одноименных новых предметов

старыми, а также необходимо для получения полной и объективной информации о

состоянии и использовании того или иного объекта основных средств.

Далее необходимо проверить полноту и достоверность инвентарных

карточек. Для проверки полноты инвентарных карточек нужно сопоставить

данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по

классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками.

При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины,

убедиться в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки,

и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

Проверяется также достоверность данных о наличии и движении основных

средств по классификационным группам. Для этого сопоставляют сумму,

полученную путем сложения стоимости объектов, проставленной и инвентарных

карточках, с показателями карточки учета движения основных средств какой-

либо классификационной группы. Кроме того, изучается соответствие данных

аналитического учета основных средств их остатку по синтетическому счету 10

“Основные средства” на определенные даты. Для этого суммы остатков по

классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическому счету

10 «Основные средства» в Главной книге. При расхождении между данными

аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных

в этом должностных лиц, определить последствия (недоначисление или излишнее

начисление амортизации) и внести предложения по устранению выявленных

недостатков.

Необходимо убедиться в достоверности данных инвентарных карточек. Для

этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем,

которые подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли

отражены затраты на ремонт.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является

качественное проведение инвентаризации основных средств работниками

предприятия. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и

своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность

отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Инвентаризация основных средств является обязательной ежегодной

процедурой бухгалтерского учета. Кроме того, инвентаризация может

проводиться по инициативе:

- учредителей предприятия;

- контролирующих организаций;

- судебных и правоохранительных органов.

Состав инвентаризационной комиссии варьирует в зависимости от того, по

чьей инициативе проводится инвентаризация.

В Приказе о проведении инвентаризации указывается состав комиссии и

характер инвентаризации (сплошная, выборочная, плановая, внезапная).

Накануне проведения инвентаризации бухгалтер уточняет учетные данные

об объектах основных средств (по инвентарным карточкам и спискам в разрезе

материально-ответственных лиц).

В результате инвентаризации производится сверка фактического наличия

объектов с учетными данными с сопоставлением инвентарных номеров. В

результате инвентаризации составляются инвентаризационные описи в разрезе

подразделений и цехов, а также материально-ответственных лиц.

По тем позициям, по которым обнаружены расхождения с учетными данными

составляется сличительные ведомости. По каждому факту расхождения берется

объяснительная с материально-ответственного лица. Затем комиссия выясняет

причины обнаруженных излишков и недостач, отражает свои выводы в протоколе

заседания инвентаризационной комиссии и в акте инвентаризации.

Затем по предприятию издается приказ о результатах инвентаризации,

которые содержит требования оприходования излишних объектов и порядка

списания недостающих объектов.

На каждый приходуемый и списываемый объект составляется отдельный акт

по форме ОЗ-1. В бухгалтерском учете излишки приходуются как доход, а

недостачи списываются в зависимости от того обнаружен виновник или нет. При

этом будут сделаны следующие бухгалтерские записи, отраженные в таблице 18:

Таблица 18

8. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ.

Автоматизированное решение задач по учету основных средств базируется

на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств,

формируемой на основании инвентарной картотеки.

При ведении инвентарной картотеки на АРМ бухгалтера ручная обработка

информации отсутствует.

Назначение АРМ бухгалтера по учету основных средств заключается в

выполнении системных учетно-контрольных операций:

автоматизации документирования первичной информации;

оперативного управления, контроля за наличием и движением основных средств;

выдачи по запросу необходимой информации на печать или экран дисплея.

Технологический процесс обработки информации на АРМБ состоит из

следующих этапов:

подготовка первичной информации;

создание инвентарной карточки на момент внедрения;

создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;

создание набора данных движения основных средств;

проведения расчетов и занесения информации в базу данных;

формирования информации для последующего использования;

проведения анализа результатной информации;

принятия управленческих решений по полученным результатам;

передача данных в смежные АРМБ.

На рис. 1 представлена полная модель технологического процесса учета

основных средств.

Применение программных пакетов обработки данных сокращает расчетное

время получения внутренней (необходимой самому бухгалтеру) и отчетной (для

передачи пользователям) информации. Увеличение «фондовооруженности»

бухгалтера приводит к большей его информированности и возможности быстрого

реагирования на неблагоприятные для него ситуации.

Вследствие компьютеризации учетного процесса часть документооборота –

как информация – оказалась на ином носителе, нежели привычный бумажный.

Учетная информация стала менее доступна для неопосредованного восприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Функционирование любого предприятия, независимо от его общественной

формы, невозможно без наличия и эффективного использования средств

производства, важную долю которых составляют основные средства.

Методологические основы и определение основных средств дано в П(С)БУ 7

«Основные средства».

Основные средства – это материальные активы, которые предприятие

содержит в целях использования в процессе производства или поставки

продукции, оказания услуг, сдачи в аренду или для осуществления

административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного

использования которых более 1 года (или операционного цикла, если он

превышает 1 год).

П(С)БУ 7 также предлагает условия признания объекта основных средств

активом, виды оценок основных средств, методы амортизации и др.

рекомендации.

Единицей учета основных средств является каждый объект основных

средств. Регистром аналитического учета является инвентарная карточка учета

основных средств.

Все операции по движению основных средств оформляются актами, которые

заполняются комиссией. В курсовой работе перечислены все возможные варианты

поступления и выбытия основных средств с предприятия, а также приведены

примеры возможных бухгалтерских записей.

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 10. По

дебету этого счета отражается принятие на баланс основных средств по

первоначальной стоимости, а также увеличение стоимости (дооценка). По

кредиту счета 10 отражается выбытие объектов по первоначальной стоимости, а

также ее уменьшение (уценка, частичная ликвидация). Сальдо по счету 10

означает первоначальную стоимость числящихся на балансе основных средств.

Этот счет имеет 9 субсчетов, название которых повторяет классификацию

основных средств по видам.

В курсовой работе затронут важный вопрос осуществления контроля за

сохранностью основных средств предприятия, принципы проведения

инвентаризации, которая может проводиться по инициативе учредителей

предприятия, контролирующих организаций, судебных и правоохранительных

органов, а также как обязательная ежегодная процедура.

Последняя глава работы освещает принципы автоматизации учета основных

средств на предприятии, что в сложившихся условиях компьютеризации всех

уровней производства является главной предпосылкой эффективного

функционирования любой организации и предприятия.

Страницы: 1, 2, 3

МЕНЮ

Учет основных средств

ИНТЕРЕСНОЕ