Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается по достижении

ребенком совершеннолетия (18 лет) или в случае приобретения

несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими

совершеннолетия, при усыновлении (удочерении) ребенка, а также в случае

смерти ребенка, на содержание которого взыскивались алименты. Администрация

предприятия обязана производить удержания алиментов не позднее чем в

трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу,

обязанному уплачивать алименты.

Удержанные алименты могут выдаваться взыскателю лично из кассы,

переводиться ему по почте или на счет в учреждении банка. При выдаче

алиментов наличными деньгами из кассы лично взыскателю или по его

доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи

предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность

получателя, а также место прописки получателя. При переводе взыскателям

сумм алиментных платежей по почте бухгалтерия обязана на оборотной стороне

талона к почтовому переводу в разделе «Для письменного сообщения» указать

сумму заработка, за какой месяц взысканы алименты и количество фактически

отработанных должником рабочих дней, сумму подоходного налога, процент и

сумму удержания, в том числе в счет погашения задолженности, сумму

оставшейся задолженности. Для перевода платежей в учреждения банков

необходимо испросить у получателя письменное заявление. Если адрес лица, в

пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, об этом уведомляется

народный суд по местонахождению данного предприятия, учреждения,

организации, и удержанные суммы перечисляются на депозитный счет этого

суда.

При увольнении работника, из заработной платы которого производятся

удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе

отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их

печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть

передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а

если оно неизвестно — в суд по месту его жительства. Если оно также

неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по местонахождению

предприятия. О всяком движении исполнительного листа следует письменно

уведомлять получателя алиментов.

Согласно статье 16 Семейного кодекса, родители могут заключить

соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об

уплате алиментов), которое составляется в письменной форме и подлежит

нотариальному удостоверению. При этом размер уплачиваемых алиментов по

соглашению не может быть ниже размера алиментов, которые могли быть

получены при взыскании алиментов в судебном порядке. Соглашение может быть

изменено или расторгнуто в любое время по взаимному соглашению сторон.

Изменение или расторжение соглашения об уплате алиментов производится в той

же форме, что и само соглашение. Односторонний отказ от исполнения

соглашения или одностороннее изменение его условий не допускается. Уплата

алиментов согласно соглашению, может производиться как в долях к заработку,

так и в твердой денежной сумме, уплачиваемой ежемесячно или единовременно

(как вариант возможно сочетание отдельных видов). Индексация размера

алиментов, уплачиваемых по соглашению, производится в соответствии с этим

соглашением. Если в нем не предусмотрен порядок индексации, она

производится в общеустановленном порядке. Выплата алиментов, согласно

письменным обязательствам, прекращается смертью одной из сторон, истечением

срока действия соглашения или по основаниям, предусмотренным этим

соглашением.

Прочие удержания по исполнительным документам (за ущерб, причиненный

предприятиям и физическим лицам, штрафы, удержания из заработной платы лиц,

отбывающих исправительные работы без лишения свободы) производятся в

размере, определенном самим исполнительным документом, с соблюдением

установленных ограничений размеров удержаний, предусмотренных Законом «Об

исполнительном производстве».

Удержания осуществляются со всей суммы начисленного заработка, за

исключением выплат, которые, согласно статье 69 вышеназванного Закона, не

учитываются при расчете удержаний. На пособия по социальному страхованию

(временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком в

период частично оплачиваемого отпуска и другим), а также пособия по

безработице взыскание производится только по решению суда, судебному

приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению

об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причиненного

здоровью, и возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти

кормильца.

Бухгалтерский учет расчетов по возмещению материального ущерба,

причиненного работником, осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом

по прочим операциям», для чего к нему открывается отдельный субсчет 73-3

«Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержания по исполнительным документам в бухгалтерском учете

отражаются следующими проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 «Расчеты по алиментам»

- удержаны алименты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

- удержаны суммы в возмещение ущерба, причиненного предприятию по

исполнительным документам;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50,51

- удержанные суммы переведены по назначению или выданы

получателю из кассы.

Пример.

Согласно поступившим на предприятие в текущем месяце исполнительным

листам, с работника удерживаются и переводятся по почте алименты на

содержание двоих несовершеннолетних детей в размере 1/3 от суммы заработной

платы, а также 3500 руб. в возмещение государственной пошлины и судебных

издержек.

За сентябрь работнику начислена заработная плата 2500 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 69 - 25 руб. (2500 руб. * 1%) - удержаны страховые

взносы в Пенсионный фонд

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с

федеральным бюджетом»

-72 руб. ((2500 руб. -25 руб. -8349руб) * 3%) - удержан подоходный

налог в федеральный бюджет

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с бюджетом

субъекта РФ»

- 215 руб. ((2500 руб. - 25 руб. – 83,49 руб.) * 9%) - удержан

подоходный налог в бюджет субъекта РФ

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

- 737 37 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) * 1/3) - удержаны

алименты

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

- 73 37 руб. (737 37 руб. * 10%) -удержана стоимость почтового

перевода суммы алиментов

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – 737,66 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) *

70% - 737,37 руб. – 73,37 руб.) - удержаны суммы государственной пошлины и

судебных издержек на основании исполнительных листов

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 - 638 90 руб. (2500 -25-72- 215 – 737,67 -1 –73,77-

737, 66) - выдана заработная плата из кассы предприятия.

2.4 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб

Администрация организации вправе требовать от работников возмещения

причиненного ущерба при совершении ими противоправных действий, результатом

которых и явился причиненный ущерб.

Противоправным признается такое действие работника, которое связано с

нарушением норм, содержащихся в законодательстве, инструкциях, правилах

внутреннего распорядка и т. п., а также невыполнение распоряжений

администрации организации. За случайный ущерб не по его вине работник

ответственности не несет. Вина проявляется в форме умысла и неосторожности.

В зависимости от формы вины в большинстве случаев определяется вид

материальной ответственности.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность за

причиненный материальный ущерб. Полная материальная ответственность

заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб,

возместить его полностью независимо от размера. При ограниченной

материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный

ущерб в заранее установленном пределе — в размере действительных потерь, но

не выше установленных законом.

КЗоТ предусматривает, что работники, причинившие организации ущерб по

своей вине при исполнении трудовых обязанностей, несут материальную

ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более

своего среднего месячного заработка (ст. 119 КЗоТ). Материальная

ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях,

предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим

потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от

балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных

средств и МБП - остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом

износа).

Пример. По вине работника испорчен прибор балансовой стоимостью 3500

руб. с износом 800 руб. Возмещению подлежит сумма 2700 руб. (3000 - 800).

При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер

причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной

стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и

других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного

склада.

ЕСЛИ УЩЕРБ, ПРИчИНЕННЫЙ РАБОТНИКОМ, НЕ ПРЕВЫШАЕТ ЕГО СРЕДНЕГО

МЕСячНОГО ЗАРАБОТКА, ТО ОН УДЕРЖИВАЕТСя ПО РАСПОРяЖЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ.

РАСПОРяЖЕНИЕ ИЗДАЕТСя НЕ ПОЗДНЕЕ ДВУХ НЕДЕЛЬ СО ДНя ОБНАРУЖЕНИя

ПРИчИНЕННОГО УЩЕРБА И ОБРАЩАЕТСя К ИСПОЛНЕНИЮ НЕ РАНЕЕ 7 ДНЕЙ ПОСЛЕ

СООБЩЕНИя РАБОТНИКУ. ПРИ ПРОПУСКЕ ДВУХНЕДЕЛЬНОГО СРОКА ДЛя ИЗДАНИя

РАСПОРяЖЕНИя ОБ УДЕРЖАНИИ ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА ПРОИЗВОДИТСя В СУДЕБНОМ ПОРяДКЕ

(ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗАЛСя ДОБРОВОЛЬНО ЕГО ПОГАСИТЬ).

Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству

(администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного

работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации

материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной

деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его

полностью или частично. С согласия администрации организации он может

передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество,

внести деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы

суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное

имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер

причиненного ущерба, то разница должна быть возвращена ему.

В случае отказа работника добровольно возместить ущерб в полном

размере (превышающем его средний заработок) потери возмещаются путем

предъявления администрацией иска в суд в течение одного года со дня

обнаружения причиненного работником ущерба.

Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению

выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценностей организации, а

также для учета взысканных в соответствии с действующим законодательством

сумм материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно-

материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по

возмещению материального ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы,

подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм

материального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в

погашение задолженности наличными в кассу организации; или на расчетный

счет Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с

виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные

потери.

Пример. На ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по себестоимости

1480 руб. (покупная стоимость - 1400 руб.) Виновный установлен. Подлежат

возмещению виновным ситуация 1 — потери в пределах недостачи, ситуация 2 —

по рыночной цене 2080 тыс. руб.

Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный

ущерб (недостачу материалов)

|Содержание операций |Сумма, |Корреспондирующий |

| |руб. |счет (субсчет) |

| | |дебет кредит |

|1 |2 |3 |4 |

|Списывается фактическая себестоимость |1480 |84 |10 |

|Списывается НДС от покупной стоимости |280 |84 |19 |

|(1400 * 20 / 100) | | | |

| себестоимости и НДС (1480 + 280) |1760 |73-3 |84 |

| на сумму разницы (2080 - 1760) |320 |73-3 |83 |

|Ситуация 1: внесено в кассу |1760 |50 |73-3 |

|Ситуация 2: удержано из оплаты труда |500 |70 |73-3 |

| внесено на |1580 |51 |73-3 |

| одновременно на |320 |83 |80 |

В аналогичном порядке отражаются операции по списанию недостач

оборудования на складе, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в

запасе, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного

производства, готовой продукции и товаров.

Учет списания недостачи основных средств, малоценных и

быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется следующим

образом.

Пример. Выявлена недостача ксерокса (первоначальная стоимость - 3500

руб., износ - 800 руб.), рыночная стоимость - 4600 руб. Виновный

установлен. С него должны быть взысканы потери.

Корреспонденция счетов по учету основных средств, выбывших в

результате недостач

|Содержание операций |Сумма, |Корреспондирующий счет |

| |руб. |(субсчет) |

|на первоначальную стоимость |3500 |47 |01 |

|на сумму износа |800 |02 |47 |

|на остаточную стоимость |2700 |84 |47 |

|на остаточную стоимость |2700 |73-3 |84 |

|стоимостью (4600 - 2700) |1900 |73-3 |83 |

|из оплаты труда |1000 |70 |73-3 |

|внесено в кассу наличными |1500 |50 |73-3 |

|перечислено на расчетный счет |2100 |51 |73-3 |

|рыночной ценой и остаточной |1900 |83 |80 |

Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется

между его членами пропорционально должностным окладам и фактически

проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня

обнаружения ущерба.

Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если

установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные

виновные лица.

Раздел 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по

оплате труда

При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо

руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным

решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги

на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности,

премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку,

могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а

отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗОТ).

При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации,

выплачиваются в день увольнения (ст. 98 КЗОТ).

Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным

договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках.

За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс

(обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен

вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере

(например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более

целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за

фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически

отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число

месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных

действующим законодательством.

Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е

число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на

выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне.

Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с

работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от

установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

Для получения заработной платы в банк представляются следующие

документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых

платежей (подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений),

платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы,

удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по

другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные

поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд

обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные

поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим

правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в

течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги

получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть

сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по

расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

МЕНЮ

Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

ИНТЕРЕСНОЕ