Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не

являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа,

удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному

кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа,

дату его выдачи, наименование его организации.

По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против

фамилий лиц, не получивших ее, в графе “Расписка в получении” делает

отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы

бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается

в кассовой книге.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются

в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают

при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение

депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого

срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к

прибыли.

Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не

выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в

реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В

бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной

заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная

строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму,

отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая

депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача

депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной плазы (депонирование):

Д 70 — К 76 — закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму

депонируемой зарплаты;

Д 51 — К 50 — возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту

же сумму.

2. Получение ранее депонированной заработной платы:

Д 50 — К 51 — получение средств с расчетного счета в банке на оплату

депонентов;

Д 76 — К 50 — списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы

(премии, выплаты, пособия и т.д.).

Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия

обязаны хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию

работника. "При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в

назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что также

обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная

плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам,

находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего

(постановление Совмина СССР от 19 ноября 1984 года № 1153).

Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности

истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль

предприятия).

В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:

Дебет 76 — Кредит 80 «Прибыли и убытки».

3.2 Пособие по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании

(травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном

лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;

карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием

туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением

в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения

пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а

при его утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение,

которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места

работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствии с

постановлением « о порядке обеспечения пособиями по государственному

социальному страхованию», утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от

12 ноября 1984 г. № 13-6, с последующими изменениями и дополнениями.

РАЗМЕРЫ ПОСОБИя. РАЗМЕРЫ ПОСОБИя ПРИ ОБЩЕМ ЗАБОЛЕВАНИИ ЗАВИСяТ ОТ

НЕПРЕРЫВНОГО ТРУДОВОГО СТАЖА РАБОТНИКА: ДО 5 ЛЕТ — 60 % ЗАРАБОТКА, ОТ 5 ДО

8 ЛЕТ — 80 % ЗАРАБОТКА; 8 ЛЕТ И БОЛЕЕ - 100 % ЗАРАБОТКА.

Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от

непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы

работника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам,

приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны;

лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет

(учащихся — 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся

воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других

случаях, предусмотренных законодательством.

Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как

состоящих, так и не состоящих в профсоюзной организации.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического

заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной

ставки.

Виды заработной платы, подлежащие включению в фактический заработок

для исчисления пособия. В фактический заработок работника включаются все

виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой

оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по

итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются:

заработная плата за работу в сверхурочное время, включая доплату за часы

сверхурочной работы, оплата за работу по совместительству, как в другой

организации, так и по месту основной работы, доплата за работу, не входящую

в обязанности рабочего или служащего по основной работе, заработная плата

за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, за время

военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или

общественных обязанностей, единовременные премии, не связанные с

производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, дням рождения

и т. п.), разного рода выплаты компенсационного характера (компенсация за

неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), заработная плата за

работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха, если в это время

работник не должен был работать согласно графику выхода на работу.

ПОРяДОК ВКЛЮчЕНИя ПРЕМИЙ В ЗАРАБОТОК ПРИ РАСчЕТЕ ПОСОБИя. ПРИ

ИСчИСЛЕНИИ ПОСОБИя В ЗАРАБОТОК ВКЛЮчАЮТСя ПРЕМИИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ СИСТЕМОЙ

ОПЛАТЫ ТРУДА, НЕЗАВИСИМО ОТ ПЕРИОДИчНОСТИ И ВЫПЛАТЫ. В РАСчЕТ ВКЛЮчАЮТСя

ЕЖЕМЕСячНЫЕ И ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ ПРЕМИИ, ПРЕМИИ ЗА ОТДЕЛЬНЫЕ ПЕРИОДЫ, ПО ИТОГАМ

РАБОТЫ ЗА ГОД, А ТАКЖЕ ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ, ВЫПЛАчИВАЕМЫЕ ЗА ДОСТИЖЕНИЕ ОСОБО

ВЫСОКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ТРУДА. ЕСЛИ ПРЕМИя НОСИТ ЕДИНОВРЕМЕННЫЙ ХАРАКТЕР И НЕ

СВяЗАНА С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕяТЕЛЬНОСТЬЮ (НАПРИМЕР, К ЮБИЛЕЙНЫМ ДАТАМ, ПО

СЛУчАЮ ОКОНчАНИя УчЕБНОГО ЗАВЕДЕНИя), ТО В ЗАРАБОТОК ДЛя НАчИСЛЕНИя ПОСОБИя

ОНА НЕ ВКЛЮчАЕТСя.

Вознаграждение по итогам работы за предшествующий год и единовременное

вознаграждение за выслугу лет включаются в заработок текущего года в

размере 1/12 их общей суммы.

Указом Президента от 15 марта 2000 г. установлено, что пособие по

временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка

работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму,

равную 85-кратному МРОТ, установленному Федеральным законом.

ПРИМЕР.

МРОТ-100 руб., рабочих дней в месяце-20дней, из них пропущено по болезни-

5дней. Средний заработок работника-6000руб.

Максимальное пособие в месяц: 100 руб.*85=8500 руб.

Максимальное пособие в день: 8500 руб./20дн.=425 руб.

Сравнивается максимальное пособие в день с размером дневного пособия в

месяце болезни: 6000руб./20дн.*80% /100%=240руб.

Затем определяется общая сумма пособия: 240руб.*5дн.=1200руб.

Расчет пособия при сдельной оплате труда. Работникам со сдельной

оплатой труда пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных

месяца, предшествующих 1-му числу месяца, в котором наступила

нетрудоспособность. Так, если рабочий-сдельщик заболел в июне, то в основу

расчета берется его заработок за апрель и май. Если в эти месяцы (апрель,

май) работник проработал не все рабочие дни, то берется заработок за дни,

фактически проработанные в каждом из этих месяцев.

В рабочие дни, на которые делится заработок, не включаются дни

временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, очередного и

дополнительных отпусков, а также освобождения от работы в других случаях,

предусмотренных действующим законодательством.

В случае, когда работник в указанные два месяца (в примере июнь, июль)

не имел заработка, пособие исчисляется по его фактическому заработку за

проработанные дни в месяце нетрудоспособности (в примере за август) с

прибавлением к нему части среднемесячной премии.

Пример. Рабочий-сдельщик был болен в августе 8 дней, заработка в июне

и июле не имел. Пособие за 8 дней болезни будет начислено исходя из

заработка за 12 дней работы в августе. Заработок в августе составил:

сдельно -748 руб. плюс среднемесячный размер премии, приходящийся на

отработанные дни августа. При среднемесячном размере премии 900 руб. к

заработку за 12 дней августа для расчета пособия необходимо добавить 540

руб. (900 / 20 * 12).

Фактический заработок при расчете сумм по листку нетрудоспособности

составит 1288 руб. (748 руб.+ 540 руб.). Дневной заработок равен 107,3

руб. (1288 руб. / 12дн.).

Размер пособия (в зависимости от стажа) составит:

Вариант 1 - 515,04 руб. (107,3 руб.* 60% / 100% * 8дн.);

Вариант 2 - 858,4 руб. (107,3 руб.* 8дн.).

В соответствии с постановлением Правления Фонда социального

страхования Российской Федерации от 15 апреля 1992 г. № 30 при длительном

лечении пособие по временной нетрудоспособности индексируется в случае

увеличения минимального размера оплаты труда. Размер увеличения дневного

пособия должен находиться в пределах коэффициента увеличения размера

минимальной оплаты труда, но не выше коэффициента фактического роста

заработной платы. Коэффициент увеличения размера минимальной оплаты труда

определяется путем деления нового размера минимальной месячной оплаты труда

на ранее действовавший.

3.3 Учет оплаты за очередной отпуск

Оплата отпусков. Всем основным, временным и сезонным работникам, а

также лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный

оплачиваемый отпуск (ст. 66 КЗоТ). Минимальная продолжительность отпуска -

24 рабочих дня при шестидневной рабочей неделе (ст. 67 КЗоТ). Некоторым

категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Так,

работники моложе 18 лет имеют ежегодный отпуск не менее 31 календарного

дня, работники некоторых научно-исследовательских организаций, учебных и

культурно-просветительских организаций, работники детских учреждений - до

48 календарных дней, государственные служащие - не менее 30 календарных

дней и ДР.

Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный

отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными

условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного

хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии;

работникам с ненормированным рабочим днем; в других случаях,

предусмотренных законодательством, коллективными договорами и иными

локальными нормативными актами (ст. 68 КЗоТ). Продолжительность

дополнительного отпуска устанавливается соответствующими нормативными

документами.

Коллективным договором может быть предусмотрено предоставление

работнику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной

платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения

ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком

родстве (муж, жена, дети, родители, братья, сестры), или лиц, находящихся

на иждивении сотрудника (2—3 рабочих дня).

Размер оплаты дней основного и дополнительного отпусков определяется

умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример. Работнику предоставлены основной и дополнительный отпуска с 4

мая по 13 июня 2000 г (40 календарных дней) Средний заработок календарного

дня - 80,6 руб. Начислено за отпуск 3224 руб. (80,6 * 40).

В коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может быть

предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополнительного единовременного

пособия в процентах к должностному окладу (например, 75 %) или в размере,

кратном числу минимальных оплат труда (например, 10 минимальных оплат

труда).

Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, предусмотренных

законодательными актами, относятся на издержки производства и обращения, а

расходы по оплате дополнительных отпусков, обусловленных локальными

нормативными актами или трудовыми договорами (контрактами), возмещаются за

счет собственных средств организации.

На сумму начисленных отпускных составляют бухгалтерские записи:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70 - на сумму оплаты за отпуск,

включаемую в себестоимость продукции, работ и услуг;

Д-т сч. 88 К-т сч. 70 - на сумму оплаты, относимую за счет нераспределенной

прибыли.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется и у

него остались дни неиспользованного отпуска, то при увольнении он получает

за них денежную компенсацию (ст. 75 КЗоТ). При исчислении компенсации за

отпуск подлежат оплате за каждый месяц работы: 2 дня - при отпуске в 24

рабочих дня; 2,5 дня - при отпуске в 30 рабочих дней; 4 дня - при отпуске в

48 рабочих дней. Компенсация выплачивается в размере среднедневного

заработка за каждый неиспользованный день отпуска.

Пример. Менеджер до увольнения после очередного отпуска проработал 7

месяцев. Он имеет право на отпуск за этот период в количестве 14 рабочих

дней, среднедневной его заработок — 85 руб. Сумма компенсации за отпуск

составит 1190 руб. (85 * 14).

Начисленные суммы денежной компенсации за неиспользованный отпуск в

учете отражаются записью:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70.

Порядок расчета среднего заработка при оплате отпусков. Для оплаты

отпусков рассчитывается средний заработок. В основу расчета берется

фактический заработок работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го

числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный,

а затем средний дневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается

делением суммы заработной платы за 3 месяца на три. Средний дневной

заработок, в случае если расчетный период отработан полностью, исчисляется

делением среднемесячного заработка на: 25,25 (среднемесячное число рабочих

дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях); 29,60

(среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в

календарных днях).

Пример. В июне работнику предоставлен отпуск 24 рабочих дня.

Заработная плата составила: в марте - 2000 руб., апреле - 1700 руб. и мае -

2000 руб.

Среднемесячный заработок - 1900 руб. [(2000 руб.+ 1700 руб.+ 2000

руб.)/3], а средний дневной заработок - 75,25 руб. (1900 руб.* 25,25)

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка

на число дней отпуска и равна 1806 руб. (75,25 руб. * 24 дн.).

При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода

исключаются нерабочие праздничные дни.

Если в каждом из трех месяцев расчетного периода (в примере - март,

апрель и май) отработаны не все рабочие дни, то сумма, причитающаяся за

отпуск, определяется следующим образом. Сумма начисленной заработной платы

за проработанное время делится на количество рабочих дней по календарю

шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при

предоставлении отпуска в рабочих днях. Если отпуск предоставляется в

календарных днях, то берутся календарные дни, приходящиеся на отработанное

перед отпуском время.

Пример. Работник отработал в марте 10 дней (заработок составил 800

руб.). В апреле - 15 дней (заработок - 1200 руб.), в мае - 9 дней

(заработок – 600 руб.). Средний дневной заработок составил 76,47 руб. [(800

+ 1200 + 600) / (10 + 15 + 9)]. Начислено за отпуск 1835,28 руб. (76,47 *

24).

Если в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью,

то средний дневной заработок для расчета оплаты отпуска определяется путем

деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на

суммарное количество дней в зависимости от условий, установленных для

полностью отработанного периода и для не полностью отработанного месяца.

Пример. Полностью отработаны март и апрель (зарплата в сумме 4200

руб.), не полностью - май (1300 руб. при числе рабочих дней 10). Средний

дневной заработок составил 91,91 руб. [(4200 + 1300) / (25,25 + 25,25 +

10)]. Отпускные будут начислены в размере 2205,84 руб. (91,91 * 24).

В организациях допускается расчет отпуска по выбору: либо по рабочим,

либо по календарным дням. Выбранный вариант расчета отпускных следует

оформить приказом по организации.

Заключение

Рассмотрев подробно систему оплаты труда в РФ, можно сделать следующие

выводы: во-первых, что ее реформирование идет в направлении оплаты

затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право

предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать

бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и

оплачивать его.

С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции.

Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать

конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене

продукции.

Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и

стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда,

оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы

как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы

как экономическая стабильность и рост.

Во-вторых, затраты на оплату труда в РФ, благодаря действующему

законодательству учитываются достаточно полно и адекватно, но

законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

С появлением и бурным развитием ЭВМ назревает необходимость ввести

новые стандарты и новые типовые документы, удобные для обработки на ЭВМ.

В-третьих, четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату

труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7