Учет материалов

учете как "Материалы в пути". В начале следующего месяца эта запись

сторнируется.

Важная особенность - на сч. 10 формируется фактическая себестоимость

МЦ, а объем их поступления - по учетным ценам, и суммы расходов по

заготовлению и доставке отражается в аналитическом учете.

Независимо от принятой организации учета поступаемых ПЗ суммы

предъявляемых претензий поставщикам на счетах БУ отражаются: Дт 63 - Кт 60.

В расчетных документах поступившие суммы НДС фиксируются по Дт 19 - Кт

60 .

В случае отказа от оплаты поставщику МЦ принимаются предприятием на

ответственное хранение и учитываются на забалансовом счете 002. Такие МЦ

хранятся на складе обособленно и до поступления указаний поставщика не

могут быть использованы.

Особенности учета тары.

Прежде всего, тара, используемая для упаковки продукции, учитывается в

составе материалов на отдельном субсчете "Тара и тарные материалы". При

этом, в соответствии с действующей классификацией этой тары, учет ее

ведется по видам (деревянная, из картона, из металла, из пластмассы, из

стекла, из ткани и нетканых материалов). Тара, постоянно используемая для

хранения материалов либо готовой продукции на складах, либо используемая в

цехах для внутризаводской транспортировки, т.е. инвентарная тара,

учитывается в зависимости от ее стоимости либо в составе основных средств,

либо в составе МБП.

Тара, используемая для упаковки и транспортировки готовой продукции

(счет 10), может приобретаться у поставщиков, либо изготовляться на самом

предприятии (тогда затраты на ее изготовление учитываются на счете 23).

Стоимость тары, используемой для упаковки готовой продукции, включается в

цену реализуемой продукции и применяется корреспонденция счетов Дт 20 - Кт

10 субсчет "Тара и тарные материалы". Если упаковка - после сдачи продукции

из цеха на склад, то Дт 43 - Кт 10 субсчет "Тара и тарные материалы". Учет

упаковочной тары на складах предприятия такой же, как учет материалов.

Аналитический учет тары в бухгалтерии происходит в количественном и

денежном выражении.

Суммы НДС по многооборотной таре, имеющей залоговые цены, учитываются

и уплачиваются при реализации этой тары предприятиями-изготовителями

продукции. Если готовая продукция затаривается в тару одноразового

пользования, включенную в цену готовой продукции, или эта продукция

затаривается в транспортную тару, оплаченную сверх цены, то стоимость этой

тары включается в налогооблагаемый оборот.

Предприятия, использующие для своей готовой продукции многооборотную

тару, имеющую залоговые цены, учитывают эту тару по залоговым ценам без

предъявления к зачету, включая НДС на счет 10 субсчет "Тара и тарные

материалы". При этом предъявления НДС к зачету при приобретении такой тары

осуществляется вместе с продукцией или ТМЦ (не выдается отдельно). Сумма

НДС за одноразовую тару предъявляется к зачету в общеустановленном порядке

в составе общей суммы НДС. При предъявлении суммы НДС, подлежащей уплате в

бюджет по транспортной таре, оплачивается сверх цены готовой продукции, к

зачету принимается сумма налога, начисленная от той стоимости тары, которая

оплачена сверх цены. Следует помнить, что стоимость стеклянной посуды в

розничных торговых предприятиях (в магазинах) и на предприятиях

общественного питания в розничный товарооборот не включается.

5. Учет расхода ПЗ.

ПЗ предприятия используются на изготовление продукции, на обслуживание

производства, хозяйственные нужды. Материалы могут быть переданы сторонним

организациям в переработку, ненужные запасы могут быть реализованы.

Производственное потребление - основной вид расхода. Отпуск ресурсов

осуществляется, исходя из объема выпуска продукции, и устанавливаются нормы

расхода на единицу выпускаемой продукции (лимиты на отпуск материалов).

Установление лимитов отпусков - первый этап предварительного контроля.

Отпуск материалов производится заведующими складами по расходным

документам с обязательным взвешиванием, измерением и подсчетом. Списки лиц,

уполномоченных получать материалы с образцами подписей заранее передаются

на склады. Должностные лица, имеющие права подписи на выдачу дефицитных и

дорогих материалов, определяются руководителем и согласовываются с главным

бухгалтером.

Документальное оформление отпуска и осуществление на этой основе

оперативного учета расхода материалов зависит от характера производства,

назначения материалов, периода и порядка выдачи и т.д. Основными

документами, используемыми при оформлении отпуска являются лимитно-заборные

карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону.

Все первичные документы группируются в разрезе синтетических счетов и

субсчетов, отдельных групп материалов по местам использования и направления

затрат; заверенная группировка составляется в разработанной таблице

распределения расхода материалов - основание для распределения материалов.

На основании этой таблицы и первичных документов производится отражение на

счетах БУ. На стоимость материалов, отпущенных в производство и на

хозяйственные нужды делается проводка Дт 20, 23, 25, 26 - Кт 10.

Текущий учет МЦ на больших предприятиях ведут по учетным ценам и в

течение отчетного месяца расходование отражается по учетным ценам. Для

формирования фактической себестоимости израсходованных МЦ к их стоимости по

учетным ценам присоединяется соответствующая доля отклонений.

Отпущенные материалы в производство нельзя считать израсходованными. На

предприятии осуществляется контроль за расходованием МЦ. Контроль за

расходованием материалов в процессе производства организуется с учетом

особенностей материалов и технологией производства. Многообразие видов

породило множество способов контроля за соблюдением нормированием расходов,

что отражено в отраслевой инструкции.

Основные методы контроля:

- документальное оформление отклонений от норм;

- партионный раскрой материалов;

- технический расчет с применением инвентаризации.

1. Способ документирования основан на документальном оформлении

отклонений фактического расхода материальных ресурсов от установленной

нормы расхода. Такие отклонения возникают из-за замены материалов, а также

в результате неправильного их использования в производстве и т.д. Различные

виды отклонений от нормы по разному оформляется в первичных документах.

При отпуске материалов, для соответствующих технологических процессов,

отклонения определяются в документах на отпуск материалов. В документах

указаны размеры отклонений по количеству, стоимости и причины отклонений.

При разовых заменах при использовании полноценного материала взамен отходов

рекомендуется материалы отпускать по специальным сигнальным документам,

которые могут быть другого цвета или с яркой полосой. При замене материалов

удорожается их себестоимость, увеличивается трудоемкость обработки, что

ведет к увеличению себестоимости. В документах отражаются причины замены,

расчет по количеству и стоимости относительно первоначальных материалов.

2. Метод "партионного раскроя" основан на документировании результатов

раскроя и выявлении отклонений от действительных норм расходов материалов,

подвергнутых раскрою на детали, другие заготовки. Этот метод применяется

как правило, в крупносерийных и массовых производствах, в которых подача

материалов осуществляется партиями и продукцию получают путем обработки

полученных заготовок и изготовленных из них деталей, узлов, а затем их

механической сборки в готовую продукцию Здесь важен контроль за

использованием материалов на первой операции. Сущность этого способа

заключается в том, что на каждую партию материалов, поданных на эту

операцию, выписывается раскройный лист, в котором кроме характеристики

материала указывается задание на получение заготовки и норма расхода на

каждую заготовку. После раскроя материалов работник отдела технического

контроля (ОТК) или мастер проверяет количество полученных заготовок и

записывает его в раскройном листе. Если полученные материалы для заготовки

детали не полностью израсходованы, то на это количество происходит

уменьшение фактических расход материалов. Сопоставив фактический и

нормированный расход определяются отклонения.

Раскройные листы используются иногда для учета выработки.

3. Инвентарный метод контроля состоит в выявлении разницы между

отпуском материалов в производстве с учетом остатков материалов на начало

отчетного периода и остатков материалов по инвентаризации. После

определения фактического расхода материалов он сопоставляется с нормативным

расходов материалов на фактический выпуск продукции.

Сущность инвентарного метода контроля заключается в том, что на

участках предприятия, где расход. сырье, в зависимости от характера

производства и потребления материалов невозможно применить другие методы

контроля. Сложность метода: инвентаризацию остатков материалов для

обеспечения действующего контроля следует проводить в конце каждой смены.

Инвентаризацию проводят как правило один раз в месяц.

Для учета, систематизации и анализа норм независимо от метода многие

предприятия разрабатывают перечни причин отклонений с применением

соответствующих кодов для машинной обработки. Коды используются в

документах на дополнительный отпуск материалов, замену и т.д. Список причин

составляется, исходя из особенностей действия каждого предприятия.

Информация об отклонениях имеет большое значение для определения

себестоимости продукции.

6. Сортовой (аналитический) учет ПЗ.

Для оперативного управления, а также управления производственным

процессом характеристики состояния и движения ПЗ в показателях по данным

синтетического учета недостаточно, т.к. они дают информацию о движении

каждого вида материальных ценностей.

Наиболее полно о МЦ можно судить по данным сортового аналитического

учета, который призван обеспечивать контроль за наличием, движением и

сохранностью материальных ресурсов по каждому наименованию, складу и

материально-ответственному лицу. Методика ведения учета ПЗ предусматривает

группировку показателей по складам и материально-ответственным лицам по

группам, подгруппам и номенклатурным номерам МЦ, по источникам поступления

и направления расхода и использования материальных ресурсов.

Основой служит исходная информация приходных и расходных документов,

подвергнутых тщательной проверки, как с точки зрения правильного

оформления, так и с точки зрения правильно отраженных операций. Итоговые

данные сортового аналитического учета и контроля МЦ соответствуют

показателям синтетического учета. Информация о поступлении и расходовании

материальных ресурсов на склад, формируется на этих складах. Структура

складского хозяйства на каждом предприятии определяется объемом ПЗ и

порядком их хранения. На предприятиях могут быть различные склады, где

хранятся МЦ или ПЗ. С использованием средств механизации и ВТ облегчается

ведение складского учета и контроля за запасами. В отдельных структурных

подразделениях могут быть созданы кладовые, выполняющие функции

промежуточных складов. Приказом каждому складу дается номер, что должно

быть указано во всех документах.

Правильная организация учета ПЗ на складах зависит от роли различных

материалов по секциям. Применение различных ярлыков, содержащих информацию

о материалах, предупреждает ошибки, ведущие к пересортице и помог. быстро

найти нужные материалы.

Учет наличия и движения ПЗ ведут кладовщики или заведующие складами.

Учет ведется по номенклатурным номерам в количественном выражении. Именно

такой учет и называется сортовым.

Сортовой учет ПЗ на складах предприятия ведется на карточках складского

учета. При этом, в случае небольшой номенклатуры допускается использование

книг сортового учета. На каждую номенклатурно-учетную позицию МЦ

бухгалтерия открывает отдельную карточку, где указывается номер склада,

наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, учетная

цена и норма запаса. Оформленные карточки передаются на склад, где

кладовщик указывает место хранения материалов в соответствии с ярлыками.

Карточки размещаются в картотеке в порядке номеров.

Вся информация, полученная по первичным документам, отраженная в

карточках складского учета в день совершения операции по приемке/выдаче

материалов с обязательным выведением остатков после каждой операции.

Сопоставление остатка материалов с нормой запасов позволяет осуществить

оперативный контроль за состоянием запасов. На основе этих данных отдел

снабжения предприятия осуществляет контроль за поставками и выполнением

договоров и контрактов. В установленные сроки кладовщик все приходные и

расходные документы передает в бухгалтерию по мере использования лимита, но

не позднее первого числа следующего месяца. К этому же времени все

отделения передают вторые экземпляры карт. На сдачу приходных и расходных

документов кладовщики составляют реестры в двух экземплярах: первый - в

бухгалтерию, а второй с распиской бухгалтерии остается на складе.

Складской учет отличается трудоемкостью, т.к. велики затраты труда на

ведение карточек. Использование средств вычислительной техники позволяет

отказаться от ведения карточек складского учета, а вместо них составлять

машинограммные ведомости, где полностью получают отражение все данные

оборота и итоговые данные по каждому номенклатурному номеру.

В бухгалтерии ведется также аналитический учет. Бухгалтерия

осуществляет контроль за состоянием сортового учета:

- проверка правильности заполнения первичных документов;

- проверка записи остатков в карточках;

- проверка фактического наличия производственных запасов.

Итоговые данные контролируют соответствием показателей аналитического и

синтетического учета.

Аналитический учет ПЗ на предприятиях может вестись различными

методами:

- количественно-суммовой;

- сальдовый (оперативно-бухгалтерский).

Количественно-суммовой метод имеет два варианта. При первом варианте в

бухгалтерии на каждый вид МЦ открываются карточки аналитического учета,

которые в основном идентичны карточкам складского учета, но остатки МЦ в

них ведутся не только в натуральном выражении, но и в денежном. Записи

производятся на основании приходных и расходных документов. Карточки

хранятся по номенклатурным номерам. В карточках подсчитываются итоги

прихода, расхода и выводят остатки на начало следующего месяца. Ежемесячно

составляются сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости. Итогово-

суммовые данные сверяются с данными синтетического учета, а натуральные

показатели сверяются с данными складского учета. Недостаток: дублирование

данных в карточках сортового и аналитического учета. Этот вариант

применяется. на отдельных предприятиях с ограниченной номенклатурой.

При втором варианте в бухгалтерии карточки не ведутся. Сортовые

количественно-суммовые оборотные ведомости составляются непосредственно на

основе первичных документов по номенклатурным номерам, видам, группам

материалов по каждому цеху в отдельности. Суммовые итоги сверяются. с

сальдо синтетического учета, а натуральные показатели сверяются по каждому

номенклатурному номеру в карточках складского учета. Этот вариант тоже

условный.

Наиболее распространенный метод - сальдовый, обеспечивающий единство

оперативного, складского и бухгалтерского учета (оперативно-бухгалтерский

метод). При этом методе учета на складе учет в карточках ведется только в

натуральном выражении, а в бухгалтерии - выражаются в разрезе групп по

каждому складу индивидуально.

Контроль осуществляется бухгалтерией. Работник бухгалтерии

систематически проверяет правильность оформления первичных документов,

полноту и своевременность записей. Остатки МЦ, выводятся в карточках

складского учета, подтверждаются подписью бухгалтера и производится приемка

бухгалтером первичных документов.

Количественные остатки в карточках складского учета по окончании месяца

переносятся материально-ответственными лицами в ведомость учета остатков

материалов на складе - сальдовую книгу, после проверки которой производится

таксировка ПЗ по учетным ценам для получения стоимости по каждой группе МЦ

и общего итога по складу.

Регистрами аналитического учета движения ПЗ при этом методе являются

накопительные ведомости по приходу и расходу материалов и групповые

оборотные ведомости, которые ведутся в стоимостном выражении. Ведомости

ведутся по каждому из складов в разрезе субсчетов и групп МЦ. В конце

месяца они используются для составления групповых оборотных ведомостей по

каждому складу. Правильное ведение складского учета проверяется путем

сопоставления стоимостных итогов по каждой группе материалов в сальдовой

книге с аналитическими остатками в групповой оборотной ведомости.

При обнаружении расхождений составляется сортовая оборотная ведомость

по тем материалам, по которым выявлено расхождение.

Периодически итоговые данные накопительных ведомостей по приходу и

расходу записываются в соответствующие разделы ведомости движения МЦ. Для

выявления поступления ПЗ (включая материалы собственной выработки) в конце

месяца составляется справка, в которую переносятся дебетовые обороты из

других учетных регистров. Данные этой справки о фактической себестоимости

ПЗ переносятся в приходную часть ведомости о движении МЦ. Сюда же из

ведомости предшествующего месяца переносятся остатки на начало месяца по

учетным ценам и фактической себестоимости.

По окончании месяца в ведомости движения МЦ выводятся конечные остатки

ПЗ по учетным ценам и фактической себестоимости. Остатки МЦ выводят в

итоговые данные сальдовой книги (ведомости). А те же остатки по фактической

себестоимости должны соответствовать счету материала главной книги. Так

увязываются данные сортового аналитического учета и синтетического

бухгалтерского учета ПЗ.

Сальдовый метод получил широкое распространение и является наиболее

рациональным в различных условиях. Применение этого метода дает возможность

ликвидировать параллелизм в БУ. В условиях использования современной ВТ

этот метод учета дает наиболее точные данные о наличии, использовании и

движении МЦ.

7. Особенности учета МБП.

Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляет собой

особую группу ПЗ - это средства труда и предметы, которые по своему

назначению и характеру участия в производственном процессе близки к

категории основных средств.

Для МБП характерно многократное участие в процессе производства,

сохранение своей формы и постепенное изнашивание. В связи с ограниченной

стоимости или непродолжительностью срока действия эти средства труда и

предметы выделяются из состава основных средств и учитываются в составе

оборотных.

В соответствии с Положением о БУ и отчетности в состав МБП включены:

Страницы: 1, 2, 3, 4