Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

время эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных

средств передается и вся техническая документация, имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои

основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как

и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после

чего она совершается и оформляется документально. При безвозмездной

передаче на передаваемый объект составляется "Акт (накладная)приемки-

передачи (внутреннего перемещения основных средств" (ф.ОС-1),к которому

прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте

помимо постоянных реквизитов характеризующих передаваемый объект,

указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в

эксплуатации, то сумма износа, начисленная по нему.

При списании пришедших в негодность объектов основных средств предприятие

руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана

СССР "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин,

оборудования, транспортных средств

и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)",с

дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается

специальная комиссия. На предъявленный к списанию объект комиссия

составляет "Акт на списание основных средств" (ф.ОС-3)(приложение 10).

В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки,

даты поступления на предприятие и ввода в эксплуатацию, инвентарный номер,

место эксплуатации, первоначальная стоимость, износ, обоснование

необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стоимости, то

достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании

же объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию

основных средств необходимо решение правления ОАО "Минский

приборостроительный завод", т.к. при списании основных средств с остаточной

стоимостью убыток ложится на финансовые результаты предприятия. После

утверждения акты передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприятия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств независимо от

причины отражается следующим образом:

на первоначальную стоимость:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

начисленной зарплаты на разборку:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" на

стоимость оприходованного лома:

Д-т сч. 10 "Материалы"(субсчет 10-6 "Прочие материалы"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Доход или

убыток относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 81.

Если износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимости и

расходов по ликвидации, т.е. образуется добавленная стоимость, то на нее в

общем случае начисляется НДС. Однако предприятие ОАО "Минский

приборостроительный завод", являясь конверсионным предприятием имеет

освобождение от уплаты налогов от реализации основных средств, если

средства, полученные от реализации идут на пополнение и обновление основных

фондов.

На 1999 год планируется, что величина налоговых льгот будет следующей:

Таблица 2

Величина налоговых льгот, полученных предприятием от продажи основных

фондов в соответствии с Указом Президента от 13.11.97г. N 588 на 1999 год.

| |1999 г. |в том числе по кварталам |

| | |1 |2 |3 |4 |

|Получено выручки от продажи | | | | | |

|основных фондов, всего |118295 |91172 |9616 |12092 |5415 |

|Получено льгот по: | | | | | |

|налогу на прибыль |33877 |26718 |2557 |3290 |1312 |

|налогу на добавленную стоимость |22584 |17812 |1704 |2193 |875 |

|Итого: |56461 |44530 |4261 |5483 |2187 |

|Направлено на: | | | | | |

|обновление основных фондов |56461 |44530 |4261 |5483 |2187 |

|Итого |56461 |44530 |4261 |5483 |2187 |

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные

руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение

инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, продаже, а

также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество

или иное хозяйственное общество либо товарищество;

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября

отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а также порчи

ценностей;

- в случае пожара или стихийного бедствия.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по

предприятию, на основании которого по каждому структурному подразделению

создается комиссия, которая проверяет фактическое наличие в местах

эксплуатации и хранения основных средств. Результаты проверки записываются

в "Инвентаризационную ведомость основных средств"(форма N инв.-1).В

бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными

бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о

принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на

утверждение генеральному директору либо главному инженеру предприятия. На

основании этого производится отражение выявленных отклонений в

бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в

соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые

результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируемых собственником - на

увеличение финансирования. При этом составляются следующие бухгалтерские

записи:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" на сумму установленного износа:

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных

лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании

с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые

результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные

собственником - на уменьшение финансирования. В любом случае выбытие

основных средств проходит через счет 47 "Реализация и прочее выбытие

основных средств". При недостаче будут произведены следующие записи на

счетах :

Д-т сч.47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч.01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

нанесенного предприятию ущерба:

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

недостачи, отнесенную на виновных в ее образовании:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-

3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в том случае,если в

взыскание отказано судом:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Внесенные или удержанные в возмещение ущерба суммы отразятся следующим

образом:

Д-т сч. 50 "Касса"

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-

3"Расчеты по возмещению материального ущерба"

Возмещение может производиться по частям.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее

взять необходимый объект основных средств во временное пользование у

другого субъекта, чем приобретать его в собственность, т.е. арендовать.

Предприятие, взявшее что-либо в аренду, считается арендатором, а сдавшее -

арендодателем. Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и

арендодателя регулируются договором аренды. В нем оговариваются состав и

стоимость передаваемых в аренду объектов основных средств, размер арендной

платы, обязанности сторон по выполнению договорных обязательств. К договору

аренды прикладывается акт приема-передачи объекта основных средств

(приложение 11),расчет арендной платы (приложение 12).Расчет арендной платы

по площадям осуществляется на основании Указа Президента Республики

Беларусь N 302 от 21.08.96г.Что же касается оборудования, то расчет

осуществляется на основании Временного положения по определению размеров

арендной платы за сдаваемые в аренду нежилые здания (помещения) и

оборудование , находящееся в республиканской собственности N 1329/12 от

18.03.1996г.Расчет производится по формуле:

А = Со х Кис х Кр + Ам + Ннд,

где А - размер арендной платы, руб.;

Со - остаточная стоимость оборудования, руб.;

Кис - коэффициент изменения стоимости оборудования/переменная величина,

сообщается в установленном порядке/,на момент переоценки основных фондов

Кис=1;

Кр - коэффициент рентабельности оборудования принимается в расчетах от

0.05 до 0.50 по договоренности сторон.

Ам - годовые амортизационные отчисления на полное восстановление

оборудования, руб. Рассчитывается в соответствии с Положением о порядке

начисления амортизации/износ/на полное восстановление по основным фондам в

народном хозяйстве. В случае сдачи в аренду полностью самортизированного

оборудования Ам = 0.

Ннд - налог на недвижимость, руб.

В зависимости от срока (времени)аренды основных средств различают :

долгосрочную (сроком более трех лет);среднесрочную (сроком от одного до

трех лет);краткосрочную (сроком не более одного года).

Исходя из условий, на которых передается в пользование арендатору

арендодателем его собственность, аренда подразделяется на текущую и

финансируемую.

На предприятии ОАО "Минский приборостроительный завод" в 1998 году в

текущую аренду было сдано 49 единиц оборудования и 5788 м2 производственных

площадей.

Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учитываться на

предприятии на счете 01 "Основные средства" с выделением в отдельную группу

"Основные средства в аренде"

На сумму начисленной арендной платы составляются проводки:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленный износ по сданным в аренду основным средствам отражается

следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Поступившая арендная плата отражается записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" . В 1998 году

предприятие получило в долгосрочно финансируемую

аренду корпус пионерского лагеря. При этой форме аренды арендатор

(ОАО Минский приборостроительный завод) учитывает арендованные

основные средства на своем балансе, начисляет по ним износ и в течение

арендного срока помимо арендной платы постепенно выплачивает (выкупает)

стоимость арендованных основных средств.

Для отражения операций по долгосрочно финансируемой аренде основных

средств у арендатора предназначено два синтетических счета : 03

"Долгосрочно арендуемые основные средства" и 97 "Арендные обязательства".

На активном счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" учитывают

полученные объекты в оценке, согласованной сторонами. На пассивном счете 97

"Арендные обязательства" обобщается информация о состоянии расчетов с

арендодателем.

На полученный корпус в учете сделаны следующие записи:

Д-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" - на балансовую

стоимость объекта

К-т сч. 02 ""Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно

арендуемых основных средств") - на сумму износа,

К-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на остаточную стоимость объекта.

Причитающиеся платежи у арендатора отражаются следующим образом: Д-т сч.

97 "Арендные обязательства" - на сумму погашения

погашения стоимости арендованного имущества

Д-т сч. 81 "Использование прибыли" - на сумму причитающихся процентов

и других доходов в пользу арендодателя

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный

субсчет).

Перечисленная арендная плата записывается так :

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный

субсчет).

К-т сч. 51 "Расчетный счет".

При переходе основных средств в собственность арендатора в его учете будет

делается проводка :

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" Одновременно на

сумму износа по этому объекту составляется запись: Д-т сч. 02 "Износ

основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных

средств")

К-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 1 "Износ собственных

основных средств").

При возврате объекта основных средств арендодателю по истечении срока

аренды в учете арендатора делается проводка:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно

арендуемых основных средств")

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства"

Если арендованный объект основных средств возвращается арендодателю до

окончания договора аренды, в учете делаются следующие проводки :

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ долгосрочно

арендуемых основных средств") - на сумму начисленного износа

Д-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на невыплаченные арендодателю

платежи в соответствии с договором аренды

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства"

Для обобщения информации о состоянии расчетов за переданные основные

средства в долгосрочную финансируемую аренду предназначен активный счет 09

"Арендные обязательства к поступлению". По дебету этого счета отражается

стоимость сданных в аренду основных средств в оценке, согласованной

сторонами, и суммы начисленных процентов по договору, а по кредиту -

поступление арендной платы.

Стоимость переданных объектов основных средств отражается следующими

проводками:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" К-т сч. 01

"Основные средства" - на первоначальную стоимость переданных объектов

основных средств

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

- на сумму числящегося по этим объектам износа.

При этом стоимость сданных в аренду объектов основных средств в оценке,

согласованной сторонами, в учете отражается проводкой:

Д-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Кредитовое

сальдо по счету 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

(превышение стоимости, о которой объекты сдаются в аренду над остаточной

стоимостью) отражаются проводками:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов"

Д-т сч. 83 "Доходы будущих периодов"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленные проценты по договору долгосрочной аренды записываются:

Д-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Поступившая арендная плата записывается следующим образом :

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

По истечении срока аренды не должно быть остатков по расчетам с

арендатором за конкретный объект основных средств на счетах 09 "Арендные

обязательства к поступлению" и 83 "Доходы будущих периодов".

В случае перехода объекта основных средств в собственность арендатора до

истечения срока аренды выкупная цена за минусом уплаченной арендной платы

отражается в момент выкупа.

Аналитический учет по счету 09 "Арендные обязательства к поступлению"

ведется по каждому договору аренды.

2.2. Учет амортизации и износа основных средств.

Основные средства участвуют в производственном процессе или хозяйственной

деятельности длительное время, продолжительность которого определяется

следующими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования,

качеством сервиса, отношением к нему рабочего персонала, развитием

технического прогресса в стране и т.д. В настоящее время минимальный срок

службы объекта является одним из условий отнесения его к основным средствам

- не менее одного года.

За время эксплуатации основные средства теряют свои потребительские и

физические качества и становятся непригодными к использованию. То же

происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий

хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит

название физического износа. Также существует и моральный износ. Он

выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения

затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности

общественного труда, либо в результате снижения стоимости действующих

основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Т.е.

за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на

вновь созданный продукт полностью. Но поскольку себестоимость продукции

предприятия исчисляется ежемесячно, то и стоимость изношенной части

основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде

износа основных средств. Он является средством реализации износа как

экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных

средств на производственную с их участием продукцию.

Величина износа выражается в процентах к первоначальной (восстановительной

)стоимости основных средств и называется нормой износа.

Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавливаются для

однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Ныне

действуют "Единые нормы износа основных средств народного хозяйства",

введенные на территории Республики Беларусь с 01.01.1991г. по

классификационным группам, которые дальнейшей дифференциации не подлежат.

Нормы износа по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы

в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-

прессового оборудования массой свыше 100т, для которых нормы

устанавливаются исходя из режима работы в три смены, и лесозаготовительного

оборудования ,для которого нормы установлены исходя из режима работы в одну

смену).

В тех случаях, когда объекты основных средств работают в отличающемся от

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6