Сущность и содержание бухгалтерского учёта в современных условиях хозяйствования

отчетности (утв. приказом Минфина РФ № 34н от 29 июля 1998 г., с

изменениями в соответствии с приказом Минфина РФ №31н от 24 марта 2000 г.),

отметим, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в

организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных

операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в

зависимости от объема учетной работы учредить бухгалтерскую службу как

структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, ввести в штат

должность бухгалтера, передать на договорных началах ведение бухгалтерского

учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или

бухгалтеру-специалисту,

вести бухгалтерский учет лично.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или

распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние

бухгалтерского учёта.

При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий

синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения

бухгалтерского учета в соответствии с требованиями

своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления

хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые

формы первичных учетных документов, а также формы документов

для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов

имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной

информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие

решения. необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из

года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях

изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов

органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки

организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного

изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости

данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с

начала финансового года.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного

бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности

руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организаций

и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение

бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной

бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых

хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за

движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению

хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимый документов

и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные, финансовые и

кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься

к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным

бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по

ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя

организации, который несет всю полноту ответственности за последствия

осуществления таких операций.

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности

могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному

распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится

проверка состояния бухучета и достоверности отчетных данных с составлением

акта утвержденного руководителем предприятия.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета в РФ.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций

организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Имущество,

являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества

других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее

регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в

порядке, установленном законодательством Российской Федерации.. Организация

ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций

путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета,

включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные

аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам

синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты

инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского

учета без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство

продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны

оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными

учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены

по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной

документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,

должны содержать следующие обязательные реквизиты:

V наименование документа;

V дату составления документа;

V наименование организации, от имени которой составлен документ,

содержание хозяйственной операции;

V измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

V наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной

операции и правильность ее оформления;

V личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов,

утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными

средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером

или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения

операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее

окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов,

передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а

также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица,

составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

В Остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по

согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть

подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием

даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о

хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются

сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и

машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана

изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для

других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,

осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской

Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами

дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми

инспекциями и налоговой полицией на основании их. постановлений в

соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с

разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие

документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и

накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных

документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской

отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах

(журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных

при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах,

дисках, дискетах и иных машинных носителях. Хозяйственные операции должны

отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической

последовательности и группироваться по соответствующим счетам

бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах

бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. :

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их

защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре

бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица

внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской

отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах

бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны

хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность,

установленную законодательством РФ.

Оценка имущества и обязательств производится организацией для их

отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном

выражении.

Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов

производится независимо от результатов хозяйственной деятельности

организации в отчетном периоде.

Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования,

допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской

Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование

бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциях в

иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной

валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения

операции.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию

имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально

подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем

организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризаций

обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

V при передаче имущества в аренду;

V выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или

муниципального унитарного предприятия;

V перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

V при смене материально ответственных лиц;

V при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

V в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,

вызванных экстремальными условиями;

V при реорганизации или ликвидации организации;

V в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность

Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и

аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности

бюджетных организаций, состоит из:

V бухгалтерского баланса — форма №1 {приложение № 1);

V аудиторского заключения, подтверждающего достоверность

бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с

федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

V специализированных форм, установленных в соответствии с Положением

о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

V отчета об использовании бюджетных ассигнований;

V пояснений к бухгалтерскому балансу;

V пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное

представление об имущественном и финансовом положении организации, а также

финансовых результатах ее деятельности.. Достоверной считается

бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил,

установленных нормативными актами системы нормативного регулирования

бухгалтерского учета в Российской Федерации. Состав бухгалтерской

отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов

Российской Федерации.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о

порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской

Федерации;

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учёта,

утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчётности

банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их

заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов РФ.

План счетов

Бухгалтерские счета должны быть построены так, чтобы мы могли получить

полную картину состояния средств предприятия и их источников, финансового

положения предприятия и результатов его деятельности.

В отечественной практике бухучета используется единый план счетов

бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций.

План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов

бухгалтерского учета. На основе плана счетов строится отчетность

предприятия.

План счетов предназначен для всех предприятий и организаций независимо

:от форм собственности, отраслевой принадлежности, организационно-правовой

формы, объема деятельности.

В настоящее время действует типовой План счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный

Министерством финансов РФ 31 октября 2000 г. № 94н и Инструкция по его

применению. Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению

бухгалтерский учет должен быть организован в организациях всех отраслей

народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных

учреждений) независимо от подчиненности, форм собственности, отраслевой

принадлежности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной

записи.

Действующий План счетов бухгалтерского учета ориентирован на рыночную

Экономику и международные стандарты бухгалтерского учета. Счета в плане

счетов сгруппированы по принципу родства в отдельные разделы, при этом

указываются не только полное название каждого счета, но и его род.. Это

делается для того, чтобы при механизированной или автоматизированной

обработке информации можно было вместо подробного буквенного обозначения

счета поставить его цифровое обозначение.

Кроме балансовых счетов в плане счетов перечислены забалансовые счета,

на которых учитываются средства, не принадлежащие данному предприятию, но

находящиеся в его временном пользовании.

Все счета в едином плане счетов сгруппированы по 8 разделам:

I — Внеоборотные активы; III — Затраты на производство;

II — Производственные запасы; IV — Готовая продукция и товары;

V — Денежные средства; VI — Расчеты;

VII — Капитал; VIII — Финансовые

результаты;

Забалансовые счета.

Всего в Плане счетов предусмотрено девяносто девять счетов первого

порядка и субсчетов, а также одиннадцать забалансовых счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из

требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять

содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить

дополнительные субсчета.

Учетные регистры.

Учетными регистрами обычно называются разграфленные таблицы,

предназначенные для ведения учетных записей. То есть. для регистрации

определенных хозяйственных операций, состояния и движения хозяйственных

средств предприятия и их источников. Записи в учетных регистрах

используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия,

управления производством. А также для последующего экономического анализа и

подготовки рекомендации с целью принятия управленческих решений. По данным

учетных регистров калькулируется себестоимость продукции и исчисляется

чистый доход предприятия.

По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовые,

главная), карточки (инвентарные, учета основных средств, учета материалов),

журналы (свободные листы). По характеру бухгалтерских записей учетные

регистры бывают хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические — это регистрационный журнал; систематические — главная

книга счетов; комбинированные — журналы-ордера. Систематическая запись

—запись в системе счетов бухгалтерского учета. Хронологическая запись —

запись в хронологическом порядке, в последовательности операций.

По объему содержания регистры подразделяются на регистры

аналитического и синтетического учета. К первым относятся расчетные

ведомости по начислению зарплаты рабочим, всякого рода лицевые счета,

карточки складского учета; ко вторым — мемориальные ордера, оборотные

ведомости по синтетическим счетам, главная книга. Существуют также

комбинированные регистры — журналы-ордера.

По форме построения регистры делятся на двусторонние, односторонние и

шахматные.

В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают

ручной или машинной записью.

Таким образом, в регистрах учета совершается весь учетный процесс,

хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для

оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров

составляется отчетность предприятия.

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует

разные формы бухгалтерского учета.

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, и

в течение отчетного периода не должна изменяться.

В настоящее время на предприятиях используются следующие формы

бухгалтерского учета:

- журнал-главная;

- мемориально-ордерная;

- журнально-ордерная;

- автоматизированная.

Наиболее простой является форма «Журнал-главная». Эта форма

применяется на небольших предприятиях с незначительным количеством учетных

операций. Свое название она получила от основного регистра синтетического

учета, применяемого при этой форме, — книги журнал-главная. Рассмотрим эту

схему.

При этой форме учета любая операция по первичному документу (или

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5