Сущность и содержание бухгалтерского учёта в современных условиях хозяйствования

ей для расчетов, анализа труда и заработной платы, для управления трудовыми

ресурсами создается достаточная информационная база

В современных условиях, предполагающих широкое использование ЭВМ,

других средств вычислительной техники, возможностей автоматизированных

рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика, аудитора, важным

теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объемов

учетной и аналитической информации по расчетам с персоналом по оплате

труда, сколько качество ее использования для подготовки, обоснования и

принятия соответствующих решений на различных уровнях управления.

Использование средств вычислительной техники, функционирование

автоматизированных рабочих мест обеспечивают возможность получения трудовых

показателей любой степени детализации и за любые промежутки времени.

Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные

единые действия всех работников предприятия по улучшению качества работы,

повышению производительности труда, достижению высоких финансовых

результатов. В зависимости от поставленной цели, круга решаемых задач,

подразделений (пользователей информации), уровня объекта управления

учетную и аналитическую информацию необходимо различать по ее максимуму и

минимуму. Каждый вид информации следует дифференцировать по объектам

управлений и срокам выдачи.

4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию

обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем

более ориентированной на широкую автоматизацию.

Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления

фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за

определенный период, о состоянии имущества, источников его образования,

обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями,

заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о

формировании финансовых результатов; прибыли и ее использовании, об

отношениях с собственниками. {акционерами, учредителями и другими

заинтересованными).

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации,

отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за

выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет,

соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают

различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их

мобилизации и использования. Система бухгалтерского учета обеспечивает

управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в

состоянии выполнить эту задачу.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на

различных носителях исходная информация, поступающая главным образом .из

первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах

на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных

работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой

позиции за определенный период.

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования

управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также

важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская

информация используется для анализа финансовой и производственно-

хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая

функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как

информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем

разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов

ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности

применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия

рыночных цен, инфляционных процессов.

Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое

использование средств вычислительной техники, функционирование

автоматизированных рабочих мест позволяют в необходимых случаях

детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного

документа.

В памяти ЭВМ хранятся стандарты, нормы и нормативы материально-

сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы

и другие составляющие себестоимости, плановые показатели, сметные

показатели по обслуживанию производства и управлению. Ввод в ЭВМ

необходимых фактических данных, сопоставление их со стандартами, нормами и

нормативами, плановыми, сметными показателями позволяют иметь

сгруппированные соответствующим образом отклонения (по причинам, виновникам

и другим признакам), которые используются в анализе финансовой,

производственно-хозяйственной деятельности предприятия; для оперативного

управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих

управленческих решений, а также для определения положения предприятий на

рынке, среди предприятий-конкурентов. Усиление аналитических функций

вызвано развитием рыночных отношений и конкурентоспособности, что

предполагает углубление финансового анализа.

Для бухгалтерского учета характерно применение особых приемов и

способов обработки экономической информации: счета бухгалтерского учета,

двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета,

бухгалтерский баланс.

При рыночной экономике бухгалтерский учет включает в себя не только

ведение счетов и хранение учетной информации, но и составление смет,

проведение анализа количественных и качественных показателей, аудиторские

издержки, расчет налогов, планирование прибыли, разработку альтернативных

вариантов для принятия управленческих решений по вопросам хозяйственной

деятельности организации.

В современной трактовке бухгалтерский учет понимается как

информационная система, которая осуществляет измерение, регистрацию,

обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем

субъекте в целях использования этой информации для принятия управленческих

решений и контроля за их использованием.

В системе бухгалтерского учета различают финансовый и управленческий

учёт.

Финансовый учет представляет собой процесс подготовки учетной

информации, которая используется как внутренними (администрация

организации, менеджеры), так и внешними пользователями (инвесторы,

финансовые органы).

Финансовый учет отражает «историческую» информацию о производственно-

коммерческой деятельности организации. Его информация носит объективный

характер и поддается проверке. Ведение финансового учета обязательно для

всех организаций.

Управленческий учет представляет собой процесс идентификации,

изменения, сбора, анализа подготовки, интерпретации и передачи

управленческому персоналу (менеджерам) информации, необходимой для

планирования, контроля текущей производственно-коммерческой деятельности

организации и управления какими-либо объектами.

Информация управленческого учета является внутренней и используется

менеджерами организаций для принятия управленческих решений.

Роль б/у в управлении.

Роль в управлении бухгалтерского учета в России в XXI веке.

Какую роль несет бухучет в управлении фирмой?

1) Самое главное требование к деятельности любой фирмы — прибыльность

(Критерий): нет прибыли — нет фирмы.

2) Информация о прибыльности, как результате деятельности фирмы, поступает

через финансовый отчет.

3) Финансовый отчет — это документ бухгалтерской отчетности.

4) Поэтому бухучет поставляет информацию о выполняемости основного

критерия: прибыльности деятельности фирмы.

Роль в налогообложении

В бухучете отражаются различные виды доходов и расходов предприятия.

На основе их группировки осуществляются исчисление нормативной базы

налогообложения и уплаты налогов в бюджет и т.д.

На различных специально выделенных для этого счетах фиксируются

обобщенные данные для отчетности перед налоговыми службами.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской

Федерации осуществляется Правительством России.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России

состоит из документов четырех уровней.

Первый уровень включает Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от

21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1998 г. №

123-ФЗ), другие федеральные законы, указы Президента России и постановление

Правительства России, прямо или косвенно регулирующие постановку

бухгалтерского учета.

В настоящее время одним из основных документов первого уровня,

регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета, составление и

предоставление бухгалтерской отчетности юридическими лицами по

законодательству России, является Положение по ведению бухгалтерского учета

и бухгалтерской отчетности в России, которое разработано на основании

Федерального закона «О бухгалтерском учете» и утверждено

приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (с

изменениями в соответствии с приказом № 31н от 24 марта 2000 г.).

Второй уровень включает планы счетов бухгалтерского учета и положения

(стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и

способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составление и

предоставление бухгалтерской отчетности.

В соответствии с Постановлением Правительства России от 19 августа

1994 г. №984 «Об утверждении Положения о Министерстве

финансов России» — нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности

разрабатывает и утверждает Министерство финансов России.

Документами второго уровня, регулирующими порядок ведения

бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности являются

следующие:

1. Приказ Минфина РФ «Об утверждении счетов бухгалтерского учета финансово-

хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению»

№94н от 31 октября 2001 г.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ

1/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 8 января 2000 г. № 10.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на

капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утверждено приказом Минфина РФ от

20 декабря 1994 г. №167.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств

организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ

3/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 10 января 2000 г. №2н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»

(ПБУ 4/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 8 января 2000 г. № 10. .

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных

запасов» (ПБУ 5/98), утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 г. №

25н, с изменениями в соответствии с приказом Минфина РФ от 24 марта

2000г. №31н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97),

утверждено приказом Минфина РФ от 3 сентября 1997 г. №65н, с изменениями

в соответствии с приказом Минфина РФ от 24 марта 2000 г. №31н

8. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ

7/98), утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной

деятельности» (ПБУ 8/98), утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября

1998 г. №57н.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99),

утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99),

утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах»

(ПБУ 11/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н.

13. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ

12/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 27 января 2000 г. № 11н.

Третий уровень регулирования бухгалтерского учета включает нормативные

акты и методические указания (инструкции, письма, рекомендации) по вопросам

бухгалтерского учета, разрабатываемые как Министерством финансов России,

Министерством по налоговым сборам и платежам, так и другими органами.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету,

издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право

регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным

актам и методическим указаниям Министерства финансов России.

Четвертый уровень — это рабочие документы, формирующие учетную

политику организации (рабочий план счетов бухгалтерского учета, график

документооборота).

Основные задачи бухгалтерского учета и требования, предъявляемые к

его ведению

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной, достоверной информации о деятельности организации

и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям

бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и

собственникам имущества организации), а также внешним пользователям

бухгалтерской отчетности (инвесторам, кредиторам и др.);

- обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей

бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства

России при осуществлении организацией хозяйственных операций и их

целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств,

использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в

соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её

финансовой деятельности.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21

ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 1998 г.№ 123-

ФЗ), к ведению бухгалтерского учета предъявляются следующие требования:

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных

операций организации ведут в валюте Российской Федерации;

- имущество, являющееся собственностью организации, учитывают

обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у

данной организации;

- организации осуществляют бухгалтерский учет непрерывно с момента

их регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или

ликвидации. в порядке, установленном законодательством России;

- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных

операций организации ведут путем двойной записи на взаимосвязанных

счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов

бухгалтерского учета;

- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и

остаткам по счетам аналитического учета;

- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат

своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без

пропусков или изъятий;

- в бухгалтерском учёте организации текущие затраты на производство

продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Применение вычислительной техники при составлении бухгалтерского

баланса

Функционирование системы бухгалтерского учета в организации связано

созданием и обработкой больших объемов информации.

В условиях применения ЭВМ, автоматизированных рабочих мест

экономиста, бухгалтера, аналитика появляется возможность быстрой обработки

первичной информации (первичной документации и др.), получения с

применением средств вычислительной техники итоговых данных по счетам

аналитического и синтетического учета, сопоставления нормативной, плановой,

сметной, учетной информации по статьям бухгалтерского баланса, другим

формам отчетности, Возможности вычислительной техники позволяют, с одной

стороны, проследить движение информационных потоков от хозяйственной

операции вплоть до формирования соответствующей статьи бухгалтерского

баланса, с другой - детализировать каждую статью бухгалтерского баланса

через систему синтетического и аналитического учета вплоть до первичного

документа, хозяйственной операции.

Качественно и своевременно составленный бухгалтерский баланс помогает

подготавливать и принимать соответствующие управленческие решения,

оценивать положение организации в условиях рынка с целью повышения

эффективности производства и управления, улучшения качества продукции,

труда, организации производства и управления.

В условиях действия автоматизированных систем управления и обработки

информации с использованием ЭВМ и других средств вычислительной техники

роль бухгалтерского баланса как синтезирующего способа группировки

показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций возрастает,

так как применение ЭВМ позволяет формировать более качественную информацию

и полнее ее использовать.

Для получения бухгалтерского баланса предприятия (организации)

используются данные учета, которые формируются в виде определенных

функциональных участков, каждый из которых связан с определенным объектом

учета (основных средств, материальных запасов, готовой продукции), и где

обеспечиваются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций,

связанных с этим субъектом бухгалтерского учета.

Так как бухгалтерский баланс относится к трудоемким участкам

бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств

вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение, и это

относится как к процессам сбора, измерений, регистрации, обобщения и

подготовки информации для формирования статей бухгалтерского баланса, так и

непосредственно к процессу составления.

Форма бухгалтерского баланса представляет собой документ (вид

отчетности), который характеризуется такими условно-постоянными данными,

как количество разделов актива и пассива, количество строк в разделе, а

также Количество граф по каждой строке.

Каждая статья бухгалтерского баланса закодирована. Методом

математического моделирования получения итоговых показателей по строкам и

графам Производится построчное и пографное суммирование данных статей

бухгалтерского баланса в соответствии с расположением их в памяти ЭВМ.

В качестве примера рассмотрим методику формирования статей

бухгалтерского баланса организации на примере такого объекта бухгалтерского

учета, как Нематериальные активы. Номенклатура нематериальных активов

велика, к ним относятся права пользования земельными участками, природными

ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5