Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

материалов.

При синтетическом учете материалов по фактической себестоимости

указанный счет используется лишь на предприятиях, перерабатывающих

сельскохозяйственное сырье, и в строительных организациях.

Счет Заготовления и приобретения материалов предназначен! для учета

заготовления и приобретения материальных ценностей, относящихся к средствам

в обороте. В дебет этого счета относятся покупная стоимость материальных

ценностей, по которым поступили расчетные документы поставщика, и другие

расходы по приобретению материалов с кредита счетов Расчетов с поставщиками

и подрядчиками. Вспомогательных производств. Расчетов с подотчетными лицами

и т. п. — в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от

характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей.

Материальные ценности, фактически поступившие в организацию, списывают

по учетным ценам с кредита счета Заготовления и приобретения материалов в

дебет счета Материалов и других счетов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей,

исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах,

списывается со счета Заготовления и приобретения материалов в дебет счета

Отклонения в стоимости материалов.

Предъявленные претензии по недостачам, порче и другим причинам

поставщикам, транспортным организациям и т. п. списывают с кредита счета

Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Расчетов по

претензиям.

Материальные ценности, переданные для оприходования внутренними

подразделениями, находящимися на отдельных балансах, списываются со счета

Заготовления и приобретения материалов в дебет счета Внутрихозяйственных

расчетов.

Остаток на счете Заготовления и приобретения материалов на конец

месяца показывает наличие материалов в пути или не вывезенных со склада

поставщиков.

Возможен вариант учета заготовления материальных ценностей без сальдо

по счету Заготовления и приобретения материалов. В этом случае в конце

месяца по дебету счета Материалов и кредиту указанного счета отражается

стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных

со склада поставщиков (без оприходования материалов на складе получателя).

В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в учете по

дебету счета Заготовления и приобретения материалов. Выявленный в конце

месяца остаток на этом счете списывают на счет Отклонения в стоимости

материалов, и счет Заготовления и приобретения материалов сальдо не имеет.

Израсходованные или реализованные материальные ценности списываются на

счета издержек производства (обращения) и реализации с кредита материальных

счетов по учетным ценам.

Счет Отклонения в стоимости материалов предназначен для отражения

разницы в стоимости приобретенных материалов, исчисленной в фактической

себестоимости приобретения и учетных ценах. Этот счет используется только в

том случае, если на счете Материалов синтетический учет ведется по учетным

ценам.

Накопленные на счете Отклонения в стоимости материалов разницы между

фактической себестоимостью приобретенных материальных ценностей и

стоимостью их по учетным ценам списываются с кредита этого счета в дебет

счетов издержек производства или обращения или других счетов

пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей по учетным

ценам.

При использовании для учета материалов счетов Заготовления и

приобретения материалов и Отклонения в стоимости материалов указанные

ценности отражаются в балансе по подразделу "Запасы" по плановой

(нормативной) стоимости.

Аналитический учет по счету Отклонения в стоимости материалов ведется

по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих

отклонений.

При реализации материалов на сторону составляют бухгалтерские записи

Д-т сч. Реализация прочих активов ( на

стоимость материалов

К-т сч. Материалов

по учетным ценам

Д-т сч. Реализация прочих активов на разницу

между фактической

К-т сч. Отклонения в стоимости (

себестоимостью материалов и

материалов

стоимостью по учетным ценам

Д-т сч. Расчетов с покупателями на

продажную стоимость

и заказчиками (

материалов

К-т сч. Реализации прочих активов

Д-т сч. Реализация прочих активов (

на сумму НДС

К-т сч. Расчетов с бюджетом по

реализуемым материалам

Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета

Реализации прочих активов на счет Прибылей и убытков.

При реализации материальных запасов, синтетический учет которых

ведется по фактической себестоимости, они списываются со счета Материалов в

дебет счета Реализации прочих активов| в течение месяца по плановой

(нормативной) стоимости, а по окончании месяца такой же проводкой

списываются отклонения фактической себестоимости материалов от их плановой

(нормативной) стоимости (способом "красное сторно" или способом

дополнительных проводок).

Применение способов ФИФО и ЛИФО. Как уже отмечалось, определение

фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на

производство, разрешается производить помимо средней стоимости способами

ФИФО и ЛИФО. При использовании этих методов возникает необходимость оценки

каждой партии расходуемых материалов, что на практике осуществить довольно

сложно.

Целесообразнее стоимость израсходованных материалов при их оценке по

методам ФИФО и ЛИФО определять расчетным путем. В этом случае в течение

месяца материалы списываются на производство по учетным ценам. По окончании

месяца определяют стоимость израсходованных материалов по методу ФИФО или

ЛИФО, находят отклонение исчисленной стоимости материалов от стоимости их

по учетным ценам и списывают выявленное отклонение на соответствующие счета

пропорционально стоимости ранее списанных материалов по учетным ценам.

Для списания израсходованных материалов на соответствующие объекты

учета затрат в бухгалтерии составляют разработочную таблицу. Материалы в

ведомости отражаются по учетным ценам.

При использовании в учете компьютеров приходные документы группируют в

пачки и после контроля и проверки кодов сдают на вычислительную установку,

где на основе документов разрабатывается машинограмма-ведомость поступления

материалов на склад. При использовании компьютеров непосредственно в

бухгалтерии производится такая же проверка и составление ведомостей —

регистров учета. В ведомости отражается стоимость приобретенных материалов

по учетным ценам и фактической себестоимости с расшифровкой ее слагаемых по

каждому расчетному документу поставщиков.

На основании ведомостей поступления материалов печатается сводная

ведомость расчета транспортно-заготовительных расходов или отклонений

фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам и

исчисляется коэффициент отклонений фактической себестоимости от стоимости

по учетным ценам.

По данным расходных документов и указанной выше сводной ведомости

составляют машинограмму-ведомость расхода материалов) по корреспондирующим

счетам. В ней по каждому виду израсходованных материалов в разрезе шифров

затрат отражают их стоимость по учетным ценам, коэффициент отклонений и

сумму отклонений, приходящуюся на израсходованные материалы.

Для получения обобщенных данных по счетам материалов по каждому из них

составляют машинограммы-оборотные ведомости. Данные этих оборотных

ведомостей сверяют с общей оборотной ведомостью по синтетическим счетам и

субсчетам и после сверки переносят в машинограмму — Главную книгу.

1.5. Инвентаризация и переоценка материалов

В действующих организациях инвентаризация материалов осуществляется в

соответствии с Положением по велению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации (перед составлением годовой бухгалтерской

отчетности, кроме запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1

октября отчетного года).

Проведение инвентаризации обязательно также в следующих случаях:

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи

дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи

ценностей;

в случаях пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций,

вызванных экстремальными условиями;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской

Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской

Федерации. Кроме того, для контроля за сохранностью материалов, условиями

их хранения и состоянием складского учета в межинвентаризационные периоды

целесообразно проводить систематические проверки и выборочные

инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в

отчетном году устанавливается руководителем организации.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризационными

комиссиями при обязательном участии материально ответственных лиц. К началу

инвентаризации в карточках складского учета должны быть отражены все

операции по движению материалов; по каждому из них выведены остатки на день

инвентаризации; первичные документы по движению материалов необходимо сдать

в бухгалтерию и подвергнуть бухгалтерской обработке. Факт сдачи всех

документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных

ценностей материально ответственные лица подтверждают письменно.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально

ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер

каждого вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты

записывает в инвентаризационные описи. Запись производится по каждому

отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера,

вида, группы, артикула, партии, сорта, в единицах счета, массы или меры.

При осуществлении инвентаризации учитываются специфические особенности

отдельных видов материалов. В частности, тара записывается в опись по

видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в

употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность,

составляется акт на списание с указанием причин негодности и лиц,

ответственных за тару.

Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, на

ответственном хранении на складах других организаций, подвергшиеся порче,

ненужные, неликвидные, а также на поступившие или отпущенные во время

проведения инвентаризации.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально

ответственными лицами, которые подтверждают, что все материалы проверены в

их присутствии и претензий к комиссии они не имеют.

Данные инвентаризационных описей используются для составления

сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются

с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально

ответственные лица должны лап, им соответствующие объяснения. Комиссия

устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов

определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи материалов по их

фактической себестоимости списывают с кредита счета Материалов в дебет

счета Недостач и потерь от порчи ценностей. После выяснения всех

обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель

организации принимает решение о порядке их списания со счета Недостач и

потерь от порчи ценностей.

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли,

утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают с кредита

счета Недостач и потерь от порчи ценностей на издержки производства или

обращения хозяйствующих субъектов. При отсутствии норм убыль

рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли могут

применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также

похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются

бухгалтерской записью

Д-т сч. Расчетов с персоналом по прочим операциям

(субсчет 'Расчеты по возмещению материального ущерба')

К-т сч. Недостач и потерь от порчи ценностей.

В соответствии с действующим Кодексом законов о труде Российской

Федерации стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей,

взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен,

действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о

рыночных ценах можно получить в органах ценообразования или органах

государственной статистики. Разница между фактической себестоимостью матери

лов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, отражается по

кредиту счета Доходов будущих периодов оформляется бухгалтерской записью

Расчетов с персоналом по прочим операциям (субсчет "Расчеты, по

возмещению материального ущерба")

Доходов будущих периодов (субсчет "Разница между суммой, подлежащей

взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам

ценностей").

По мере погашения задолженности, учтенной на счете Расчетов с

персоналом по прочим операциям, соответствующая сумма разницы списывается

со счета Доходов будущих периодов в кредит счета Прибылей и убытков.

Недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при

отсутствии конкретных виновников списываются на финансовый результат.

Выявленные при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету

счета Материалов по рыночной стоимости и относят на результаты

хозяйственной деятельности (счет Прибылей и убытков) с последующим

установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Переоценка материальных ценностей осуществляется в соответствии с

действующим законодательством (по решениям Правительства Российской

Федерации) в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц от

переоценки товарно-материальных ценностей используют счет Переоценки

материальных ценностей. По дебету этого счета отражают начисление сумм

уценки, а по кредиту - начисление сумм дооценки. Начисленные суммы уценки

материалов списывают в дебет указанного счета с кредита счета Материалов.

Начисление сумм дооценки отражают обратной записью.

Порядок переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, и

учета результатов переоценки регулируется соответствующими нормативными

актами. Аналитический учет по счету Переоценки материальных ценностей

ведется по каждому случаю переоценки и виду материальных ценностей,

подвергшихся переоценке.

Хозяйствующим субъектам предоставлено право доводить стоимость

материалов, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально

устарели или частично потеряли первоначальное качество, в конце отчетного

года до рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости

заготовим (приобретения). Разницу в ценах относят на финансовые таты. Эта

операция в бухгалтерском учете оформляется следующей записью:

Д-т сч Прибылей и убытков

К-т сч. Материалов

и др.

1. Экономический субъект исследования – Краснодарская региональная

общественная благотворительная организация.

2.1. Технико-экономическая характеристика организации

Краснодарская региональная общественная благотворительная организация

детей-инвалидов с врожденными пороками лица «МОДУС-ВЭЛИ» является

некоммерческой организацией занимающейся представлением интересов

определенной группы общества. Создана организация учредителями-физическими

лицами законными представителями детей-инвалидов с врожденными пороками

лица на основе вступительных взносов.

Цель организации - выполнение конкретных общественных акций,

направленных на улучшение специализированной медицинской помощи детям с

врожденными пороками челюстно-лицевой области, их медицинская и социальная

реабилитация и защита.

Предприятие является юридическим лицом и самостоятельно отвечает всем

своим имуществом по долгам и обязательствам, может быть истцом и ответчиком

в суде.

Организация занимается не запрещенной законом предпринимательской

деятельностью (оказание услуг в области: ортодонтии, организации и

оборудования узлов учета воды и тепла).

КРОБО детей-инвалидов с ВПЛ «МОДУС-ВЭЛИ» не имеет вышестоящей

организации.

Высшим органом управления организацией является общее собрание

учредителей.

«МОДУС-ВЭЛИ» расположена в г. Краснодаре.

Технико-экономические показатели деятельности «МОДУС-ВЭЛИ» за 1998 год

приведены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Технико-экономические показатели «МОДУС-ВЭЛИ»

| |г. | |ния |роста |

|1. Среднесписочная численность |31 |35 |4 |12,9 |

|2. Среднегодовая стоимость ОПФ тыс.руб. |71 |124 |53 |74,63 |

|3. Среднегодовая стоимость остатков |558 |1148 |590 |105,8 |

|4. Выручка от реализации в сопоставимых |907 |2716 |1808 |199,2 |

|5.Затраты на пр-во реализованной |705 |1713 |1008 |143 |

|6.Прибыль от реализации продукции, |202 |1002 |799 |394,5 |

|7.Затраты на 1 руб. реализованных услуг,|0,7 |0,63 |-0,07 |-10 |

|8.Фондоотдача на 1 руб ОФ, руб/руб |9,92 |13,81 |3,89 |39,21 |

|(п.4/п.2) | | | | |

|9.Фондовооруж-ть, руб./чел (п.2/п.1). |2,29 |3,54 |1,25 |54,58 |

|10.Производительность труда, руб/руб |29,3 |77,6 |48,3 |164,84 |

|(п.4/п.1). | | | | |

По данным таблицы основные показатели значительно увеличились за

1999год. Так выручка от реализации выросла по сравнению с прошедшим

периодом на 1808 тыс. рублей. Наблюдается снижение затрат на рубль

реализованных услуг на 70руб. Произошло это из-за увеличения рыночной

стоимости услуг при условии что материалы оставались относительно

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

ИНТЕРЕСНОЕ