Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

материалов, ведущиеся на складах.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже

одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность

произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и

подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца

заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии переносит

количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому

номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в ведомость

учета остатков материалов на складе (без оборотов прихода и расхода).

После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков

передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и

выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по

складу.

При сальдовом методе учета материалов поступившие в бухгалтерию

первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки

раскладываются в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в

разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По данным контрольной

картотеки документов составляются отчеты по формам государственного

статистического наблюдения. Кроме того, по истечении месяца картотеку

используют для составления групповых оборотных ведомостей в суммовом

выражении по каждому складу в отдельности. Таких групп в крупных

организациях бывает несколько десятков (вместо тысяч наименований

материалов). Данные этих ведомостей сверяют со стоимостными данными

ведомости остатков и с итогами записей в регистрах синтетического учета.

Сальдовый метод учета материалов является одним из наиболее

эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных данных и малой

механизации учета.

При использовании компьютеров все необходимые регистры при сальдовом

методе учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков,

сальдово-сличительные ведомости) составляются на машинах.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением средств

вычислительной техники можно осуществлять также посредством составления

сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании

поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом в этом случае

осуществляется вручную. При переносе данных из карточек складского учета в

компьютер на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная

ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в

количественном и суммовом выражениях) по первичным документам, по карточкам

складского учета и выявляются отклонения между этими данными.

Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением

ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе

трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей

для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с

помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверка с

карточками складского учета производится вручную, что значительно

затрудняет поиск и обнаружение ошибок.

При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется

контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства. В

связи с этим целесообразно использовать комбинированный метол

аналитического учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового

метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при

втором варианте.

При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за

складским учетом и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные)

ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому

номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

1.4. Синтетический и аналитический учет материалов

Синтетический учет материалов ведется на синтетических счете

Материалов. Заготовления и приобретения материалов, Отклонения в стоимости

материалов, на забалансовых счетах Товарно-материальных ценностей, принятых

на ответственное хранение, и Материалов, принятых в переработку.

К счету Материалов могут быть открыты субсчета: "Сырье и материалы",

"Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и

детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Прочие

материалы", "Материалы, переданные в переработку на сторону", "Строительные

материалы".

Сельскохозяйственные предприятия могут открывать к счету Материалов

отдельные субсчета для учета: семян; посадочного материала и кормов

(покупных и собственного производства); минеральных удобрений;

ядохимикатов, используемых в борьбе с вредителями и болезнями

сельскохозяйственных культур; биопрепаратов, медикаментов, используемых для

борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.

На предприятиях малого бизнеса все материалы можно учитывать на одном

синтетическом счете Материалов.

Как было отмечено выше, учет материальных ценностей ведется по

фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по

фактической себестоимости в дебет материальных счетов относятся все расходы

по их приобретению.

При этом способе учета поступление материалов отражают по дебету счета

Материалов и кредиту счетов:

Расчетов с поставщиками и подрядчиками - на стоимость поступивших

материалов по ценам поставщиков (без налога на добавленную стоимость) со

всеми наценками снабженческих и внешнеторговых организаций и транспортно-

заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, в том числе по

оплате таможенных пошлин, процентов за кредит, предоставленный поставщиком;

на стоимость услуг (также без НДС) транспортных (железнодорожных и водных)

организаций, стоимость услуг товарных бирж и др.;

Расчетов с подотчетными лицами - на стоимость материалов, оплаченных

из подотчетных сумм;

Вспомогательных производств - на расходы по доставке материалов

собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов

собственного производства;

Основного производства и/или Вспомогательных производств - на

стоимость возвратных отходов;

других счетов (например. Краткосрочных кредитов банков - при

начислении процентов за кредит).

В организациях, заготавливающих и перерабатывающих

сельскохозяйственную продукцию (молоко, скот, птицу, свеклу и др.), а также

в строительных организациях, заготавливающих материалы и конструкции,

расходы по их заготовке и доставке в организацию (на стройку) до включения

в фактическую себестоимость приобретения (заготовления) сырья и материалов

учитывают на активном счете Издержек обращения (при наличии специального

заготовительного аппарата). Накопленные суммы списываются с кредита этого

счета в дебет счетов:

Заготовления и приобретения материалов - на расходы по заготовке сырья

в перерабатывающих организациях;

Материалов в строительных организациях, где присоединяются к другим

расходам.

Со счета Заготовления и приобретения материалов фактическая

себестоимость сырья в перерабатывающих организациях списывается в дебет

счета Материалов.

Сельскохозяйственные предприятия продукцию собственного производства

текущего года отражают на счете Материалов в течение года по планово-

расчетной себестоимости (дебет счета Материалов, кредит счета Основного

производства). После составления головой отчетной калькуляции плановая

себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости

способом "красное сторно" (если фактическая себестоимость оказалась ниже

плановой) или способом дополнительных проводок (если фактическая

себестоимость выше плановой).

Прибывшие от поставщиков материалы, по которым не поступили платежно-

расчетные документы (неотфактурованные поставки), принимаются по приемному

акту, составляемому на складе. Оприходование ценностей осуществляется по

учетным ценам либо по пенам договора или предыдущих поставок. Если до конца

меся-п;1 расчетный документ не поступил, указанные поставки остаются и

приемной оценке. В следующем месяце при поступлении расчетною документа

стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируется и

составляется новая запись по фактическим суммам, указанным в документах

поставщиков.

Стоимость акцептованных и оплаченных материалов, не поступивших в

течение отчетного периода (материалы в пути), по окончании месяца

отражается по дебету счета Материалов и кредиту счета Расчетов с

поставщиками и подрядчиками (без оприходования ценностей на склад). В

начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а на поступление ценностей

составляется обычная бухгалтерская запись.

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или

недостачи по сравнению с документальными данными, оформляемые актом.

Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам или по

отпускным ценам. Затем служба снабжения сообщает об излишках поставщику и

просит выслать платежное поручение на стоимость излишков.

Если при приемке обнаружена недостача или порча материалов, их

стоимость отражают по дебету счета Расчетов по претензиям и кредиту счета

Расчетов с поставщиками и подрядчиками. На материальных счетах стоимость

недостач или порчи материалов не показывают.

Аналитический учет поступления материалов зависит в значительной мере

от выбора учетной цены. Если в качестве учетных цен применяют средние цены

поставщика, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете

по этим ценам. Наценки снабженческих организаций, комиссионные, таможенные

пошлины, транспортно-заготовительные расходы и другие составляющие расходов

по заготовлению по всем поступившим материалам учитывают на аналитическом

счете Транспортно-заготовительных расходов и наценок снабженческо-сбытовых

организаций.

Если материалы оценивают по средней покупной цене или по плановой

(нормативной) себестоимости, то поступившие материалы отражаются на каждом

аналитическом счете по этим ценам, а разницу между фактической и средней

покупной ценой либо плановой (нормативной) себестоимостью материалов

показывают на аналитическом счете Отклонения в стоимости материалов.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с

кредита счета Материалов в дебет соответствующих счетов издержек

производства и на другие счета в течение месяца по учетным ценам. При этом

делают бухгалтерскую запись

Д-т сч. Основного производства - материалы отпущены основному

производству

Д-т сч. Вспомогательных производств — материалы отпущены

вспомогательным производствам

Д-т сч. Общепроизводственных расходов. Общехозяйственных расходов

и др. - в зависимости от направления расходов материалов

К-т сч. Материалов или других счетов по учету материалов.

Здесь рассмотрим вариант учета отпуска материалов в производство по

учетным ценам с применением счета Отклонения в стоимости материалов. Об

учете же отпуска материалов с применением методов ФИФО и ЛИФО расскажем

позднее.

Стоимость материалов по учетным ценам распределяют между различными

счетами издержек производства на основании ведомости распределения

материалов. Ее составляют по данным первичных документов о расходе

материалов.

По истечении месяца определяют разницу между фактической

себестоимостью израсходованных материалов и их стоимостью по учетным ценам.

Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы

по учетным ценам (Основного производства, Вспомогательных производств и

др.). При этом, если фактическая себестоимость выше учетной цены, разницу

между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, а обратную

разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой

себестоимости материалов) - способом "красное сторно", т. е. отрицательными

числами.

Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по

учетным ценам распределяют между израсходованными материалами

пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью

определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости

материалов от учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость

отпущенных материалов по учетным ценам. Оставшиеся на складе материалы,

оценены но средней покупной или плановой (нормативной) себестоимости.

Учет налога на добавленную стоимость. В расчетных документах

поставщиков по поступившим материалам отдельно выделяются суммы налога на

добавленную стоимость

(НДС), сумма которого отражается по дебету счета Налога на добавленную

стоимость по приобретенным ценностям (субсчет "Налог на добавленную

стоимость по приобретенным материальным ресурсам") с кредита счетов

Расчетов с поставщиками и подрядчиками, Расчетов с подотчетными лицами и

др.

После оплаты материалов поставщикам сумма налога на добавленную

стоимость списывается с кредита счета по учету НДС в дебет счета Расчетов с

бюджетом, субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

При потреблении материальных ресурсов на непроизводственные сферы,

имеющие специальные источники финансирования, на суммы НДС, приходящиеся на

эти материальные ресурсы, делается восстановительная бухгалтерская запись

(сторно) по кредит|у счетов Расчетов с бюджетом (по указанному выше

субсчету) и Налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.

Затем НДС, относящийся к этим использованным ресурсам, относят с кредита

счета Налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям в дебет

счетов, на которых учтены использованные ресурсы: счетов обслуживающих

производств и хозяйств, некапитальных работ и др.

Особенности аналитического учета материалов по средним ценам

поставщиков (т. е. без применения счета Отклонения в стоимости материалов)

рассмотрены на примере операций, приведенных в табл. 1, и следующих

дополнительных данных.

На начало месяца фактическая себестоимость складских запасов основных

материалов составила 101 000 руб. Стоимость всех видов материалов по

средним покупным ценам — 100 000 руб., в том числе сахара-песка — 3500

руб.,| соли — 1500 руб., прочих основных материалов - 95 000 руб.;

транспортно-заготовительные расходы по основным материалам - 1000 руб. Для

определения транспортно-заготовительных расходов, списываемых на основное и

вспомогательные производства (пятая операция), находят отношение этих

расходов к стоимости материалов по средним покупным ценам и найденное

отношение умножают на стоимоть израсходованных материалов" по средним

покупным ценам (ценам поставщиков без транспортно-заготовительных

расходов):

(1000 + 5000) 100;

100 000 + 200 000

2 % 180 000 = 3600 руб.;

2 % • 10 000 = 200 руб.

Т а б л и ц а 1.

Бухгалтерские записи по учету материалов

|1 | | 3| | 5|

| |2 | |4 | |

|1 |Акцептованы расчетные документы | | | |

| |НДС): | | | |

| | Сахар-песок |7 000 | | |

| | Соль |3 000 | | |

| | Прочие основные материалы |190 000 | | |

| | Итого |200 000 |10-1 |60 |

| | Налог на добавленную стоимость по |40 000 |19 |60 |

|2 |Начислено автобазе за доставку (без НДС): | | | |

| |Сахара |150 | | |

| |Соли |2 000 | | |

| |Прочих основных материалов |2 850 | | |

| |Итого |5 000 |10-1 |60 |

| |Налог на добавленную стоимость по |1 000 |19 |60 |

|3 |Списывается налог на добавленную стоимость|41 000 |68 |19 |

|4 |Списываются материалы по средним ценам, | | | |

| |Сахар |7 000 | | |

| |Соль |1 500 | | |

| |Прочие основные материалы |171 500 | | |

| |Итого |180 000 |20 |10-1 |

|5 |Списываются материалы по срредним ценам, | | | |

| | | | | |

| |Соль |1 500 | | |

| |Прочие основные материалы |8 500 | | |

| 1| 2| | | 5|

| | |3 |4 | |

| |Итого |10 000 |23 |10-1 |

|6 |Списываются транспортно-заготовительные | | | |

| |На основное производство |3 600 |20 | |

| |На вспомогательные производства |200 |23 | |

| |Итого |3 800 | |10-2 |

|7 |Оплачены счета поставщиков и автобазы |246 000 |60 |51 |

Списание материалов. Если синтетический учет материальных ценностей

ведется по учетным ценам, то помимо счета Материалов используется счет

Заготовления и приобретения материалов, а также счет Отклонения в стоимости

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

ИНТЕРЕСНОЕ