Особенности бух.учета в издательской деятельности

процессов (переделов) и стоимость каждого процесса включается в общую

себестоимость печатной продукции. Для более тщательного контроля за

расходованием материалов попередельный метод следует сочетать с элементами

нормативного метода учета себестоимости продукции, так как только

нормативный метод позволяет выявить отклонения фактических затрат от

установленных норм.

Все расходы делятся на условно-постоянные (объемные) и условно-

переменные (тиражные).

Условно-постоянными (объемными) называются расходы, общая сумма которых

не зависит от тиража. К ним относятся расходы на авторский гонорар, если

договором не предусмотрено его увеличение при росте тиража, на графику,

обработку и оформление издательских оригиналов, общеиздательские расходы.

Условно-переменными (тиражными) называются такие расходы, которые

изменяются в зависимости от тиража. К ним относятся расходы на авторский

гонорар, если договором предусмотрено его увеличение при росте тиража,

полиграфические услуги, бумагу, картон и переплетные материалы.

Все издательские расходы, входящие в состав общеиздательской

себестоимости, делятся на прямые и косвенные.

Прямыми расходами называются те, которые могут быть отнесены

непосредственно на себестоимость определенного издания (заказа). К ним

относятся авторский гонорар, гонорар художникам и графикам с отчислениями,

расходы на полиграфическое исполнение, стоимость бумаги, картона,

переплетных и других материалов, часть редакционных и коммерческих

расходов, связанных с конкретным названием, а также потери от брака (по

отчету).

Косвенными расходами называют расходы, которые не могут быть отнесены

на конкретные названия (заказы). К ним относятся: общеиздательские, часть

редакционных и коммерческих расходов, которые невозможно отнести на

конкретное название.

При калькулировании издательской продукции, согласно Инструкции, все

затраты, связанные с производством и реализацией продукции, можно

сгруппировать по определенным статьям расходов:

. авторский гонорар за написание литературного произведения, других

производственных произведений;

. авторский гонорар за художественно-графические работы;

. расходы на полиграфическое исполнение;

. стоимость бумаги, картона, переплетных и других материалов,

использованных при изготовлении печатной продукции;

. редакционные расходы (обработка и оформление рукописи, создание оригинал-

макетов);

. общеиздательские расходы;

. потери от брака (предусматриваются только в отчетных калькуляциях);

. коммерческие расходы (связаны с реализацией периодических печатных

изданий).

В статью «Авторский гонорар за литературное произведение» включают:

гонорар с отчислениями автору или группе авторов; переводчикам;

составителям сборников литературных произведений, являющихся предметом

чьего-либо авторского права, при условии соблюдения составителем прав

авторов; авторам других производственных произведений; составителям

сборников произведений, не являющихся предметом чьего-либо авторского права

(например, официальные документы, произведения народного творчества,

произведения, в отношении которых сроки авторского права истекли);

иностранным авторам, праводержателям или правопреемникам; авторам аппарата

книги.

В статье «Авторский гонорар за художественно-графические работы»

включают: авторский гонорар с отчислениями художникам за оформление и

иллюстрирование изданий, авторский гонорар графикам за графические работы,

фотографам за фотоработы, ретушерам и др.

При начислении авторских гонораров необходимо иметь ввиду, что в

соответствии с пунктом 37 Инструкции ГНС РФ от 29.06.95 №35 при выплате

физическим лицам авторских вознаграждений учитываются документально

подтвержденные расходы.

Согласно постановлению Правительства РФ от 28.05.92 №355 «О порядке

определения расходов, учитываемых при налогообложении сумм вознаграждений

физических лиц за издание, исполнение или иное использование произведений

науки, литературы и искусства, а также вознаграждений авторов открытий,

изобретений и промышленных образцов» из сумм полученных вознаграждений

исключаются документально подтвержденные расходы по созданию произведений,

изданию или иному использованию, включающие: ? материальные затраты; ?

амортизационные отчисления на полное восстановление основных

производственных фондов; ? арендную плату; ? расходы на оплату труда

граждан, заключивших договор об использовании их труда; ? отчисления на

государственное социальное страхование; ? платежи по обязательному

государственному страхованию имущества; ? расходы на уплату процентов по

краткосрочным кредитам банка, кроме процентов по просроченным и отсроченным

ссудам; ? расходы на все виды ремонта основных производственных фондов.

В случае если данные расходы не могут быть подтверждены документально,

они учитываются по нормативам, установленным указанным выше постановлением

правительства РФ. Их величины в зависимости от вида произведения колеблются

от 20 до 40%. За создание литературных произведений норматив равен 20%, за

создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати –

30%.

Затраты по статье «Расходы на полиграфическое исполнение» включают в

себя стоимость всех работ по изготовлению заказа полиграфическим

предприятием по договорным ценам.

В статью «Редакционные расходы» относят расходы на оплату труда

редакционно-производственного персонала, как состоящего, так и не

состоящего в штате издательства, с отчислениями на социальное страхование и

обеспечение во внебюджетные фонды; расходы по ремонту оборудования, износ

основных средств, МБП; стоимость материалов, бумаги, перфолент, перфокарт и

т.п.; расходы связанные с содержанием отдела подготовки оригинал-макетов;

отчисления в резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы

за год; отчисления в резерв предстоящих затрат по ремонту основных средств.

Редакционные расходы распределяются между названиями, как правило,

пропорционально объему в учетно-издательских листах. Однако затраты,

которые можно отнести на названия прямым путем, рассчитывают конкретно по

каждому наименованию или группе изданий.

В статью «Общеиздательские расходы» относят затраты на: оплату труда

персонала издательства с отчислениями на социальное страхование и

внебюджетные фонды, расходы на командировки, содержание легкового

автотранспорта, служебные разъезды, типографские расходы для собственных

нужд, канцелярские, почтово-телеграфные, телефонные расходы, стоимость

подписки на периодические и справочные издания; расходы по содержанию и

ремонту зданий, сооружений, инвентаря, издательской техники; износ основных

средств, малоценных, быстроизнашивающихся предметов издательства, а также

расходы по аренде помещений, содержанию помещений и дворов (водоснабжение,

отопление, освещение, очистка крыш от снега, поддержание в чистоте

помещений и воров т.п.); расходы по содержанию вневедомственной пожарной и

сторожевой охраны; по подготовке кадров; отчисления в резерв на выплаты

ежегодного вознаграждения по итогам работы за год; отчисления в резерв

предстоящих затрат по ремонту основных средств; прочие расходы.

В статью «Потери от брака» относятся затраты по исправлению изданий по

вине издательства (выдирки, вклейки, опечатки, ссыпка набора и т.п.), за

исключений сумм, возмещенных в установленном порядке.

В статью «Коммерческие расходы» относятся затраты на рекламу, а также

затраты, связанные с реализацией продукции, состоящие из расходов на

упаковку, транспортировку, экспедирование, пересылку изданий. Сюда же

включают плановую себестоимость обязательных бесплатных экземпляров.

Указанные статьи расходов могут корректироваться в зависимости от

особенностей и специфики предприятий. При этом необходимо иметь в виду, что

себестоимость продукции определяется по каждому виду издания (журнал,

газета, альманах, бюллетень и т.п.).

Расчет общеиздательской себестоимости составляется для определения

общей суммы затрат в планируемом году по выпуску печатной продукции в

целом и по отдельным ее видам; определение себестоимости продукции по

отдельным названиям и на калькулируемые единицы по статьям затрат;

выявление и использование резервов снижения затрат, связанных с выпуском и

реализацией продукции; осуществление контроля за использованием

материальных и денежных средств.

Себестоимость периодических изданий рассчитывают по каждому изданию

отдельно, для чего на издание составляют смету.

Бухгалтерский учет затрат на производство и калькулирование себестоимости

издательской продукции

Все затраты на выпуск издательской продукции учитывают на следующих

синтетических счетах бухгалтерского учета:

20 «Основное производство»;

25 «Общепроизводственные расходы», субсчет «Реакционные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы» субсчет «Общеиздательские расходы»;

28 «Брак в производстве»;

43 «Коммерческие расходы» (44 «Расходы на продажу» нового Плана счетов)

При необходимости используется счет 37 «Выпуск продукции (работ,

услуг)» (40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Аналитический учет на счете 20 ведут по каждому названию (заказу) по

установленной номенклатуре статей расходов.

На этом счете по дебету учитываются все затраты на производство изданий

из которых слагается фактическая производственна себестоимость, включая

затраты, предварительно учтенные на счетах 25 «Редакционные расходы», 26

«Общеиздательские расходы», 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 20 отражается фактическая себестоимость полностью или

частично законченных тиражей изданий.

Гонорар с отчислениями авторам произведений, переводчикам, авторам

других производных произведений, составителям и художникам непериодическим

изданий начисляется за работы выполненным по издательским договорам.

Основанием для начисления авторского гонорара по издательским договорам

служат расчеты, выписываемые редакцией. При оплате аванса производят

следующую запись:

Дт 76 «Расчеты с авторами и художниками» (60 «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками» субсчет «Расчеты по авансам, выданным авторам и художникам»)

Кт 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»

На счет 20 аванс не относят, а в балансе включают в состав

незавершенного производства. Окончательный расчет авторского гонорара

производят в соответствии с заключенным договором записью:

Дт 20

Кт 76 (60 субсчет «Расчеты по авансам, выданным авторам и художникам»)

Авторский гонорар за художественно-графические работы (иллюстрации,

технические рисунки, чертежи, карты и другие работы по художественному

оформлению издания), выполненные не по издательским договорам, а по

трудовым соглашениям, отражают по этой статье вместе с отчислениями на

социальное страхование и во внебюджетные фонды и оплатой за время отпусков

авторов этих работ.

Расходы на полиграфическое исполнение определяют на основе договоров с

предприятиями или счетов типографий, к которым должны быть приложены

исполнительная калькуляция, предварительно согласованная и утвержденная

издательством, и накладные на сдачу тиража.

Расходы на полиграфическое исполнение отражаются записью:

Дт 20 Кт 60

Все расходы по содержанию редакций журналов ежемесячно включают в

себестоимость отдельных номеров журнала: при выпуске 12 номеров в год – в

размере фактических затрат за месяц; при выпуске 24 номера в год –

фактических полумесячных расходов.

Редакционные расходы списываются записью:

Дт 20 Кт 25

Эти расходы распределяют между изданиями пропорционально их объему в

учетно-издательских листах или на конкретные издания (аналогично плановым

расчетам).

Общеиздательские расходы учитывают на счете 26 «Общеиздательские

расходы» и списывают проводкой:

Дт 20 Кт 26

Потери от брака учитывают на счете 28 «Брака в производстве». К ним, в

частности, относят стоимость опечаток, выдирок, повторного набора и т.п.

Брак оформляют актом, прилагаемым к счету, который утверждает издательство.

В акте, кроме описания существа и причин брака, указывают, кем он допущен,

с кого и какие суммы подлежат взысканию и какие должны быть отнесены на

себестоимость конкретного заказа.

Приобретение и дальнейшее движение материалов (бумаги, картона,

переплетных материалов и др.) должно учитываться на счете 10 «Материалы»

субсчет 1 «Сырье и материалы». На данном субсчете необходимо учитывать

сырье и основные материалы, входящие в состав вырабатываемой продукции или

являющееся необходимыми компонентами при ее исполнении. Целесообразно

открыть субсчета второго порядка:

10 – 1 – 1 «Бумага»;

10 – 1 – 2 «Картон»;

10 – 1 – 3 «Переплетные ткани»;

10 – 1 – 4 «Фольга для тиснения»; и т.д.

В соответствии с Положением по ведению бух.учета и бух. отчетности в РФ

и ПБУ 5/98, сырье, основные и вспомогательные материалы отражаются в

бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости.

В тех случаях, когда издательство покупает материалы и, не имея

собственных производственных мощностей, передают их сразу же в типографии,

стоимость переданных типографии материалов переносится с одного субсчета

счета 10 на другой:

Дт 10 – 7 «Материалы переданные в переработку на сторону»

Кт 10 – 1

До момента получения из типографии отчета об израсходованных материалах

эти материалы должны числиться на балансе издательства.

Затраты по переработке материалов типографиями, оплаченные им относятся

непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные

из переработки.

На счете 10 – 6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение

отходов производства (обрубки, обрезки и т.п.).

В соответствии с вышеназванной инструкцией затраты по производству

издательской продукции разделяются на:

- затраты основного производства, непосредственно связанные с выпуском

издательской продукции, учитываемые на счете 20 – авторские

гонорары, полиграфические работы;

- редакционные расходы (обработка и оформление оригиналов, подготовка

оригинал-макетов), которые учитываются на счете 25.

При этом в бухгалтерию предприятия должны в обязательном порядке быть

представлены списки оригиналов с указанием объемов по каждому изданию. При

этом изготовление оригинал-макетов для сторонних организаций

рассматривается как предоставление услуг и стоимость их должна быть

отражена в учете как реализация услуг с использованием счета 46 «Реализация

продукции (работ, услуг)» (90 «Продажи»);

- общеиздательские расходы, учитываемые на счете 26 – здесь

учитываются все остальные издательские расходы, связанные с выпуском

печатной продукции.

В приказе по учетной политике также необходимо отразить способ

распределения редакционных и общеиздательских расходов. Эти расходы модно

распределять между изданиями пропорционально их объему в учетно-

издательских листах. На основании списков названий избранных оригинал-

макетов расходы, учтенные на счете 25 списываются в учете проводкой:

Дт 20 Кт 25

- Списание общепроизводственных расходов на те названия печатных

изданий, которые были набраны в данном месяце.

Дт 20 Кт 10

- Списана стоимость израсходованных материалов на изготовление заказа

конкретного вида печатной продукции в пределах норм, утвержденных

сметой.

Дт 20 Кт 10

- Списана стоимость безвозвратных отходов отрезки израсходованной на

заказ бумаги в пределах установленных нормативов.

Дт 20 Кт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

- Списана сумма отклонений в стоимости материалов, израсходованных на

производство печатной продукции.

Дт 20 Кт 19

- Списана сумма НДС, приходящаяся на израсходованные материалы (при

условии, что предприятие имеет льготу по НДС).

Дт 20 Кт 21

- Списывается стоимость суперобложки-полуфабриката.

Дт 20 Кт 60, 76

- Списана стоимость полиграфических услуг по печати подписного и

розничного тиража (по новому плану счетов счет 76 в этой проводке не

используется)

Дт 20 Кт 70

- Начислена заработная плата работникам, занятым выпуском печатной

продукции.

Дт 20 Кт 69

- Произведены отчисления во внебюджетные фонды (2001 год – начислен

единый социальный налог).

Дт 20, 25 Кт 76, 70

- Начислен авторский гонорар.

Дт 20, 25 Кт 69

- Произведены отчисления во внебюджетные фонды с суммы начисленных

авторских гонораров.

Дт 20 Кт 31 (60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» – в соответствии

с требованиями п.16 ПБУ 10/99 «Расходы организации»)

- Списана доля расходов по включению периодического печатного издания

в каталог.

Дт 20 Кт 31 (60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»)

- Списаны расходы по сбору и обработке информации.

Дт 20 Кт 76 (60)

- Списаны расходы по экспедированию продукции.

Дт 26 Кт 71

- Списаны командировочные расходы в пределах установленных норм.

Дт 26 Кт 02

- Начислена амортизация основных фондов производственного назначения

Дт 26 Кт 05

- Начислена амортизация нематериальных активов, используемых при

производстве печатной продукции.

Дт 26 Кт 13

- Начислен износ МБП, используемых в процессе выпуска печатной

продукции, новый План счетов 2001г. не предусматривает специальные

синтетические счета для учета средств труда, включаемых ранее

действующими правилами, в состав средств в обороте, или так

называемых МБП (счета 12 «МБП» и 13 «Износ МБП». Информация о

наличии и движении указанных предметов должна систематизироваться и

накапливаться либо на счете 10 «Материалы», либо на счет 01

«Основные средства»)

Дт 20 Кт 25

- Списаны редакционные расходы.

Дт 20 Кт 26

- Списаны общеиздательские расходы.

Предприятия (редакции), распространяющие свою продукцию одновременно по

подписке и в розницу, должны определять себестоимость отдельно по

подписному и розничному тиражу. Для этого можно рекомендовать следующий

метод: затраты, связанные только с выпуском подписного тиража

(экспедирование, сбор и обработка заказов, включение в каталог и др.),

относятся на увеличение стоимости подписного тиража, а все остальные

затраты, относящиеся как к подписному тиражу, так и к розничному тиражу

(материалы, оплата труда, отчисления во внебюджетные фонды, аренда

помещений, реклама и т.д.) распределяются между подписным и розничным

тиражом пропорционально количеству экземпляров. Исходя из этого

себестоимость подписного тиража будет превышать себестоимость розничного

Страницы: 1, 2, 3