Инвентаризация как важнейший приём контроля...

увеличению суммы недостач, ведь растёт и количество случаев недостач)

побуждают к принятию решений и действительных мер по улучшению работы по

сохранности, уменьшению недостач и хищений.

В таблице 3.7 представлены сведения о кражах и ограблениях,

совершённых в УТК № 5 за отчётный год.

Таблица 3.7.

Сведения о кражах и ограблениях, совершённых в универсальном торговом

комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб.

| | | |ому | |

| | | | | | |ве | |

| | | | | | |аев | |

| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |

| |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум| | | |

| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |

| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |

| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |

| |в | |в | |в | |в | | | | |

|Продолжение таблицы 3.7. |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |

|Отдел № 13 |1 |956|25 |29,|2 |184|50 |59,|192,7|+1 |+2 |

| | | | |19 | |3 | |66 |8 | | |

|Отдел № 8 |2 |153|50 |46,|– |– |– |– |– |– |– |

| | |4 | |85 | | | | | | | |

|Отдел № 48 |1 |784|25 |23,|2 |124|50 |40,|158,9|-1 |+462 |

| | | | |95 | |6 | |35 |3 | | |

|ИТОГО: |4 |327|100|100|4 |308|100|100|94,35|– |+185 |

| | |4 | | | |9 | | | | | |

Анализируя данные можно сделать вывод о том, что в отчётном году

количество случаев краж и ограблений не возросло и в сумме снизилось на 185

тыс. рублей.

В отчётном году наибольший удельный вес в сумме занимает отдел № 13,

что является серьёзным скачком по сравнению с прошлым годом. Данные таблицы

8 будут использованы для углублённого анализа, в первую очередь, наиболее

поражёнными недостачами и хищениями, а затем с целью обобщения и

распространения опыта, исследования работы организаций, в которых с

криминальной обстановкой дело обстоит более благополучно.

В таблице 3.8 представлены данные о проведённых инвентаризациях и

контрольных проверках по УТК № 5за отчётный год в целом по предприятию.

Таблица 3.8.

Данные о проведении инвентаризаций и контрольных проверок по

универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год.

|ы |о |о | |яя |дено |формой |

| | |х | |льнос|х | |

| | | | |(в | | |

| | | |ию | | | | |ов | |сий |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |

|продо|31 |123 |164 |172 |8 |1,3 |15 |11 |48 |11 |

|ые | | | | | | | | | | |

С помощью этой таблицы можно судить о степени расстановки сил,

направленные на более успешное проведение инвентаризационной работы:

количестве проведённых инвентаризаций, контрольных проверок, затраченного

времени на инвентаризации по распоряжению и фактически и об отклонениях.

Так, по продовольственным отделам, входящим в состав УТК № 5 имеются

положительные отклонения по дням, затраченным фактически на проведение

инвентаризаций. Это свидетельствует о нерациональной технике труда

работников, проводящих инвентаризацию, что в дальнейшем как правило,

повлияет на ухудшение финансового результата.

При анализе инвентаризационной работы важное значение имеет выполнение

плана инвентаризаций не только в целом за год, но и за отдельные его

периоды (месяцы, кварталы). Выполнение плана инвентаризаций из месяца в

месяц говорит о регулярности контроля за работой материально ответственных

лиц, позволяет вовремя выявить недостачи, не наращивая их до крупных

размеров, своевременно выявлять соответствие фактических данных учётным и

предотвратить ошибки в работе.

В таблице 3.9 представлены данные о выполнении плана проведения

инвентаризаций в УТК № 5 по кварталам отчётного года.

Таблица 3.9.

Выполнение плана проведения инвентаризаций в универсальном торговом

комплексе № 5 по кварталам 1997 года.

| | | | |ния |проведённых |

| |Кол-|Удельны|Кол-|Удельный|По |В | |План |фактич|

| |во |й вес в|во |вес в % |кол-|удельном| | |ески |

| | |% | | |ву |весе в %| | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |

|I |23 |19,49 |25 |20,33 |+2 |+0,84 |108,7 |7,7 |8,3 |

|II |30 |25,42 |31 |25,20 |+1 |-0,22 |103,3 |10 |10,3 |

|III |36 |30,51 |38 |30,89 |+2 |+0,38 |105,6 |12 |12,7 |

|IV |29 |24,58 |29 |23,58 |– |-1 |100 |9,7 |9,7 |

|ИТОГ|118 |100 |123 |100 |5 |– |104,2 |9,8 |10,3 |

|О | | | | | | | | | |

В отчётном году наблюдалось неравномерное планирование и фактическое

проведение инвентаризаций. Наиболее напряжёнными были II и III кварталы, на

долю которых приходилось 56,09 % (25,20 % + 30,89 %) всех инвентаризаций.

Среднее количество проведённых инвентаризаций за месяц в этих кварталах

составило 10,3 и 12,7. План инвентаризаций выполнен во всех кварталах

отчётного года.

Также интерес представляют данные о выявленных недостачах и

проведённых инвентаризациях на 1 января 1998 года.

В таблице 3.10 представлены сведения в разрезе магазинов, материально

ответственных лиц, даны сведения об отпусках, предоставленных материально

ответственным лицам.

Таблица 3.10

Сведения о проведённых инвентаризациях и предоставленных отпусках по

универсальному торговому комплексу № 5 на 01.01.98 г.

|отчество |ази|товарны|тары |ния |руб. |инвентариза|го |едне|

|материальн|на |е | |инвента| |цию |врем|го |

|ответствен| |тыс. | | | | |рабо|ска |

| | | | | | | |в | |

| | | | | | | |и | |

| | | | |Пре|Пос|Нед|Изл| | | |

| | | | |дыд|лед|ост|ише| | | |

| | | | |уще|ней|ача|к | | | |

| | | | |й | | | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |

| Толкачёва|4 |2754100|25763|30.|14.|97 |– |Агеенко М. |05.8|08.9|

|Л. М. | |0 |0 |06 |08.| | |Н. |7 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| Черенкова|11 |2930180|11745|26.|07.|112|17,|Агеенко М. |04.9|10.9|

|Р. И. | |0 |8 |06 |10.| |8 |Н. |2 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| Галицкая |14 |1940600|63540|26.|11.|15 |– |Волкова О. |08.8|05.9|

|М. С. | |0 |0 |05 |08.| | |М. |8 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| Пысь С. |238|2152700|34656|10.|08.|93 |45 |Семёнова Л.|03.7|10.9|

|И. | |0 |0 |08 |10.| | |М. |9 |7 |

| | | | | |97 | | | | | |

| |56 |3214400|25900|09.|08.|54 |– |Семёнова Л.|23.8|08.9|

|Курносенко| |0 |0 |09 |12.| | |М. |1 |7 |

|Л.Н | | | | |97 | | | | | |

| |74 |2367250|70050|20.|09.|102|33 |Агеенко М. |10.9|09.9|

|ЛукьяненоС| |0 |0 |10 |12.| | |Н. |4 |7 |

|.Ю. | | | | |97 | | | | | |

| Корасева |23 |1847530|42380|21.|14.|212|47,|Волкова О. |21.0|Внов|

|Н. И. | |0 |0 |09 |12.| |3 |М. |5.97|ь |

| | | | | |97 | | | | |приб|

| | | | | | | | | | |. |

По данным видно, что наибольшая сумма недостач выявлена у материально

ответственных лиц с меньшим стажем работы на данном месте. Такое явление

стало на практике устойчивым и неизменным не только для такой отрасли как

розничная торговля.

3.3. Оценка эффективности инвентаризационной работы

С целью более полного контроля за состоянием инвентаризационной работы

целесообразно проводить анализ её эффективности. При этом необходимо

учитывать возможные упущения в этой деятельности.

Наиболее характерными недостатками инвентаризаций являются следующие:

инвентаризационные комиссии действуют как временный орган; специалисты,

проверяющие плохо ознакомлены с нормативными актами и слабо знают свои

обязанности, права и обязанности, права и ответственность, отсутствует

чёткая регламентация инвентаризаций (проведения, оформления, подведения

итогов и принятия решений по результатам проверки, реализаций через

правоохранительные органы); нет методик зачёта пересортицы и описаний

естественной убыли; не обоснован порядок расчёта материального ущерба;

отсутствует контроль за состоянием инвентаризационной работы; 41,3 % членов

инвентаризационных комиссий не имеют специального образования.

В связи с этим необходимо осуществлять контроль за инвентаризациями по

следующим направлениям: наличие разработанных и утверждённых планов;

полнота охвата объектов и своевременность инвентаризаций; правомочность и

компетентность комиссий; качество инвентаризационного процесса;

достоверность и правильность составления инвентаризационных описей и

сличительных ведомостей; своевременность, объективность и законность

реализации материалов инвентаризаций; правильность отражения на счетах

бухгалтерского учёта и в учётных регистрах.

Исходным моментом для определения непосредственных результатов

деятельности должно являться степень или уровень выполнения определённых

задач, прохождение этапов проверки. Для этого необходимо, чтобы

существовала система показателей, отражающих полноту, своевременность и

оперативность выполнения работы; единство в совокупности показателей;

сравнимость результатов. Этому требованию в наибольшей мере соответствуют

относительные величины. Общий принцип подсчёта отдельных показателей

заключается в том, что выбираются отдельные, наиболее важные элементы цикла

ревизионной работы или функциональных обязанностей, конечный результат

которых поддаётся количественному определению. При этом рассчитанные

коэффициенты будут характеризовать эффективность и качество труда.

Состояние и эффективность инвентаризационной работы целесообразно

проверять по следующим показателям.

1. Показатель своевременности. Данный показатель характеризует проведение

инвентаризаций в срок, установленный планом. Он определяется отношением

количестве своевременно проведённых инвентаризаций ко всем планируемым

инвентаризациям.

2. Показатель выполнения плана проведения инвентаризаций, рассчитываемый

как отношение фактически проведённых инвентаризаций к их плановому

количеству.

3. Показатель соблюдения сроков выведения результатов инвентаризаций. Он

исчисляется как отношение числа инвентаризаций, по которым результаты

выведены в срок, ко всем проведённым инвентаризациям.

4. Показатель участия руководителя, его заместителя и главного бухгалтера

предприятия в проведении инвентаризаций. Он исчисляется как отношение

числа инвентаризаций, проведённых под председательством этих должностных

лиц, ко всем проведённым инвентаризациям.

5. Таким же образом можно определить показатель участия руководителя (его

заместителей и главного бухгалтера) в проведении контрольных проверок

качества инвентаризаций.

6. Коэффициент качества инвентаризаций. Он определяется отношением

количества достоверных инвентаризаций ко всем проводимым инвентаризациям.

7. Коэффициент охвата инвентаризаций контрольными проверками, учитывающий

уровень проверки достоверности проводимых инвентаризаций. Определяется

путём отношения количества проводимых контрольных проверок данных

инвентаризаций к общему числу инвентаризаций.

8. Коэффициент возмещения выявленного ущерба. Указанный показатель

рассчитывают как отношение размера возмещённого ущерба к общей сумме

выявленной недостачи.

Предлагаемые показатели дают возможность определить качество и

эффективность инвентаризаций, сравнить и определить лучшие предприятия по

организации и проведению инвентаризационной работы, усилить контроль за

качеством мер, связанных с обеспечением собственности предприятия.

Вместе с тем целесообразно дополнять сведениями о принятых мерах по

возмещению скрытого в процессе инвентаризации ущерба в денежном выражении.

Результатами качественно и эффективно проведённой инвентаризации могут

быть: взыскание выявленных недостач, оприходование неучтённых излишков,

погашение вскрытой дебиторской задолженности, обеспечение внесения в кассу

денежных начётов. При этом следует сравнивать затраты на инвентаризацию с

дополнительными доходами, полученными от возмещения материального ущерба.

Инвентаризация эффективна, если полученный доход превышает затраты на её

организацию при соблюдении всех требований к её методике и технике

проведения.

Используя данные представленных ранее таблиц, можно рассчитать влияние

факторов на изменение суммы недостач. Для этого нужно использовать метод

цепной постановки.

Таблица 3.11.

Влияние средней суммы недостачи и количества недостач по

универсальному торговому комплексу № 5 на динамику выявленных недостач за

1997 год в тыс. руб.

|Показатели |Прошлый год 1996 |Отчётный год |

| | |1997 |

|1 |2 |3 |

|Сумма недостач |5462 |7280 |

|Количество недостач |54 |63 |

|Средняя сумма 1 недостачи |101,15 |115,56 |

Подстановки

101,75 х 63 = 6372,45

115,56 х 63 = 7280,21

Изменение средней суммы недостач влияет:

7280 – 6372,45 = 907,55

Изменение количества недостач влияет:

6372,45 – 5462 = 910,45

Совокупное влияние

907,55 + 910,45 = 1818

Увеличение суммы недостач в 1997 году по сравнению с 1996 годом на

1818 тысяч рублей по универсальному торговому комплексу № 5 произошла за

счёт увеличения средней суммы недостач (907,55 тыс. руб.) и увеличение

количества недостач (910,45 тыс. руб.)

Интересен анализ некоторых данных по результатам инвентаризаций,

выполненный приёмом корреляции.

Например. Рассчитаем связь между товарными запасами и суммами недостач

по данным таблицы № 11.

Таблица 3.12.

Показатели по товарным запасам и недостачам по универсальному

торговому комплексу № 5 за 1997 год в тыс. руб.

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Магазин 4 |27541 |0,97 |758506681 |26714,77 |

|Магазин 11 |29301,8 |0,112 |858595483,24 |3281,8016 |

|Магазин 14 |19406,2 |0,15 |376600598,44 |2910,93 |

|Магазин 238 |21527 |0,93 |463411729 |20020,11 |

|Магазин 56 |32144 |0,54 |1033236736 |17357,76 |

|Магазин 74 |23672,5 |0,102 |560387256,25 |2414,595 |

|Магазин 23 |18475,3 |0,212 |341336710,09 |3916,7636 |

| |( х= |( y= |( x2 = |( xy= |

|ИТОГО: |172067,8 |3,016 |4392075194,02 |76616,7302 |

n=7

[pic]

y(27541)=0,8733172-0,000018х27541=0,3775792

y(29301,8)=0,8733172-0,000018х29301,8=0,3458848

y(19406,2)=0,8733172-0,000018х19406,2=0,5240056

y(21527)=0,8733172-0,000018х21527=0,4858312

y(32144)=0,8733172-0,000018х32144=0,2947252

y(23672,5)=0,8733172-0,000018х23672,5=0,4472122

y(18475,3)=0,8733172-0,000018х18475,3=0,5407618

3,016

корреляционное отношение

[pic]

y-yx (y-yx)2

0,97-0,3775792=0,5924208 0,350962

0,112-0,3458848=-0,2338848 0,054702

0,15-0,5240056=-0,3740056 0,139880

0,93-0,4858312=0,4441688 0,197286

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

МЕНЮ

Инвентаризация как важнейший приём контроля...

ИНТЕРЕСНОЕ