Инвентаризация как важнейший приём контроля...

компетентными лицами.

Контрольные проверки должны возглавлять авторитетные лица. Желательно,

чтобы контрольные проверки осуществляли и вневедомственные органы.

Необходимо контролировать не только 10-15 % наименований наиболее

ценных товаров, числящихся по описи, но и проверять нет ли припрятанных

ценностей с целью сокрытия излишков товара и экономии естественной убыли

товаров.

Проверке должны подлежать ценности, количество которых вызывает

сомнение у проверяющего. Рекомендуется проверять одноимённые ценности,

находящиеся в одном помещении, но записанные в разных местах

инвентаризационной описи, а также ценности, записанные в конце описи.

Имели место случаи, когда результаты инвентаризаций искажались по

причине некачественной и несвоевременной проверки бухгалтером товарно-

денежных отчётов материально ответственных лиц за инвентаризационный

период. Что свидетельствует о целесообразности проведения при необходимых

обстоятельствах после инвентаризации документальной ревизии, анализа

товарных запасов, поступления, реализации и внутреннего перемещения

товаров, а так же своевременности и полноты оприходования товаров,

отпущенных поставщиками по оплаченным и не оплаченным документам, сдачи

выручки. Только при этом условии контрольные проверки будут действенны и

достигнут цели.

3.2. Использование информации инвентаризаций для оценки имущественного

состояния

Значительного улучшения инвентаризационной работы можно добиться за

счёт более полного использования возможностей и приёмов экономического

анализа. Источниками анализа служат: план распределения инвентаризаций

между должностными лицами; журналы учёта проведённых инвентаризаций

(контрольных проверок); табель учёта рабочего времени; оперативные сведения

по растратам и недостачам; объяснительные записи к балансу; отчёт о

контрольно-ревизионной работе (ф. № 2кр). Используется так же первичная

документация, инвентаризационные описи товаров, сличительные ведомости,

постановления (приказы по результатам проведённых инвентаризаций).

Анализ сохранности собственности предприятия и инвентаризационной

работы проводится в двух разрезах: на уровне ОРП «Облторгсоюза» и по

организации (предприятию), входящему в состав «Облторгсоюза».

Мы же начнём анализ сохранности собственности организации и

инвентаризационной работы, сначала с оптово-розничного предприятия

«Облторгсоюз», а затем перейдём к универсальному торговому комплексу № 5.

Анализ выявленных недостач и хищений в «Облторгсоюзе» начинается с

оценки общего состояния сохранности средств, так как это оказывает

существенное влияние на уровень издержек обращения, рентабельность и

сохранность собственности. В таблице 3.2. приведены основные показатели

сохранности средств за 1997 год.

Таблица 3.2

Основные показатели сохранности средств ОРП «Облторгсоюз» за 1997 год

в тыс. руб.

| |1996 |1997 | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|розничный т/об (тыс. |270780000 |289161000,4|106,79 |+18388000,4|

|руб.) | | | | |

|количество |364 |380 |104,39 |+16 |

|сумма (руб. руб.) |22772 |33880 |148,78 |+11108 |

|недостача на 1 тыс. |0,08 |0,12 |150 |+0,04 |

|средняя сумма |62,56 |89,16 |142,52 |+26,6 |

|Продолжение таблицы 3.2. |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|средняя сумма |3253,14 |4840 |148,78 |+1586,86 |

|а) с учётом недостач |81,89 |100,7, |122,97 |+18,81 |

|б) из выявленных |78,55 |92,25 |117,44 |+13,7 |

Характеризуя показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма

недостач в отчётном году по сравнению с базисным составила 148,78 %, что на

11108 тыс. руб. больше чем в 1996 году. В результате этого недостачи на 1

тыс. руб. товарооборота увеличились на 5,04 руб. в отчётном периоде

наблюдается увеличение количество случаев недостач при росте средней суммы

на 26000 рублей. Сумма взысканных недостач из выявленных в отчётном году на

17,44 %, в сумме на 13700 рублей.

Углубляя анализ, изучаем, в каких отраслях хозяйственной деятельности

возникли недостачи и хищения (Таблица 3.3.).

Таблица 3.3

Анализ недостач и хищений выявленных в ОРП «Облторгсоюз» в 1997 году.

|Группы недостач |Выявлено (тыс. руб.) |

|1 |2 |3 |4 |

|всего недостач по отраслям |380 |33880 |100 |

|торговля |252 |24120 |71,2 |

|общепит |56 |4436 |13,1 |

|Продолжение таблицы 3.3. |

|безответственное отношение МОЛ|106 |8215 |24,2 |

|присвоение материальных |24 |2304 |6,8 |

|злоупотребления служебным |60 |5244 |15,5 |

|несвоевременная сдача выручки |72 |3652 |10,8 |

|нарушения принципов подбора |54 |5148 |15,2 |

|плохой учёт и бухгалтерский |38 |4117 |12,2 |

|раздача денег в долг |26 |5200 |15,3 |

|ИТОГО: |380 |33880 |100 |

|до 20 лет |72 |6312 |18,6 |

|до 25 лет |138 |13500 |39,8 |

|до 30 лет |46 |4538 |13,5 |

|свыше 30 лет |124 |9500 |32,8 |

|ИТОГО: |380 |33880 |100 |

|планированные инвентаризации |174 |14194 |42 |

|передачи ТМЦ |126 |10194 |30 |

|денежных ревизиях |56 |5872 |17,3 |

|сверке расчётов |24 |3620 |10,7 |

|ИТОГО: |380 |33800 |100 |

Наибольший процент недостач приходится на материально ответственных

лиц в возрасте до 25 лет - 39,8 % при стаже работы до 2 лет. При этом

первые места занимают следующие обстоятельства обнаружения недостач: при

передаче товарно-материальных ценностей – 30 % и при плановых

инвентаризациях – 42 %. Таким образом, многочисленные случаи растрат

происходят в следствие неправильного подбора и отсутствия контроля за

работой молодых кадров.

Изучение недостач целесообразно производить не только в цело по

«Облторгсоюзу», но и в разрезе организаций, которые оно объединяет. В

таблице № 5 представлены сведения о недостачах, выявленных в предприятиях и

организациях «Облторгсоюза» за 1996 и 1997 годы. Таким образом, таблица 3.4

даёт возможность произвести более углубленный анализ недостач по

организациям «Облторгсоюза» за базисный и отчётный годы.

Таблица 3.4.

Сведения о недостачах, выявленных в организациях и предприятиях ОРП

«Облторгсоюза» за 1997 год в тыс. руб.

| | | |% к | |

| | | |ому | |

| |и |вес в % |и |вес в % | |кол-|сумме |

| | | | | | |ве | |

| | | | | | |аев | |

| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |

| |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум| | | |

| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |

| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |

| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |

| |в | |в | |в | |в | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |

|ОРП «Верас» |54 |546|14,|23,|63 |728|16,|21,|133,2|+9 |+1818 |

| | |2 |84 |99 | |0 |59 |49 |8 | | |

|«Эмальпосуда»|59 |436|16,|19,|59 |640|15,|18,|146,7|– |+2040 |

| | |2 |21 |16 | |2 |53 |9 |7 | | |

|«Космос» |60 |293|16,|18,|62 |309|16,|9,1|105,5|+2 |+162 |

| | |6 |48 |16 | |8 |32 |4 |2 | | |

|ОРБ |66 |413|18,|18,|68 |734|17,|21,|177,4|+2 |+3204 |

|«Ткацторг» | |6 |13 |16 | |0 |89 |66 |7 | | |

|ОРБ |55 |272|15,|11,|56 |443|17,|13,|162,9|+1 |+1714 |

|«Плодовощторг| |2 |11 |95 | |6 |74 |09 |7 | | |

|» | | | | | | | | | | | |

|ТЦ «Виктория»|70 |315|19,|13,|72 |532|18,|15,|168,8|+2 |+2170 |

| | |4 |23 |85 | |4 |95 |71 | | | |

|ИТОГО: |364|227|100|100|380|338|100|100|148,7|+16 |11108 |

| | |72 | | | |80 |,2 | |8 | | |

В целом по организациям «Облторгсоюза» количество случаев недостач

возросло на 16, что в сумме составило 11108 тыс. рублей.

Анализ состояния инвентаризационной работы и выявление недостач в

универсальном торговом комплексе № 5 начинается с оценки общего состояния

сохранности средств. В таблице 3.5 приведены основные показатели

сохранности средств за отчётный год.

Таблица 3.5.

Основные показатели сохранности средств по универсальному торговому

комплексу № 5 за 1997 год в тыс. руб.

| |1996 |1997 | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|розничный т/об (тыс. |44630000 |46860000,2 |104,99 |+2230000,2 |

|руб.) | | | | |

|количество |54 |63 |116,67 |+9 |

|сумма (руб. руб.) |5462 |7280 |133,28 |+1818 |

|недостача на 1 тыс. |0,12 |0,16 |133,33 |+0,04 |

|средняя сумма |101,15 |155,56 |114,25 |+14,41 |

|средняя сумма |176,19 |234,83 |133,28 |+58,64 |

|руб. | | | | |

|а) с учётом недостач |99,68 |110,2 |110,55 |+10,52 |

|б) из выявленных |93,81 |100,00 |106,59 |+6,91 |

Анализируя показатели 1996 и 1997 годов можно сказать, что сумма

недостач в отчётном году по сравнению с базисным увеличилась на 133,28 %,

что в сумме составляет 1818 тыс. рублей. В результате этого недостачи на 1

тысячу рублей товарооборота увеличилась на 0, 04. В отчётном периоде

наблюдается увеличение количества случаев недостач при росте их средней

суммы на 14410 рублей. Сумма взысканных недостач с учётом недостач прошлых

лет в отчётном году увеличилась на 10,55 %, что в сумме составило 10520

рублей, а сумма взысканных недостач из выявленных в отчётном году

увеличилась на 6,59 % в сумме 6190 рублей.

Изучение и анализ недостач производится не только в целом по ОРП

«Облторгсоюзу», но и в разрезе универсального торгового комплекса № 5,

который входит его состав. В таблице 3.6 представлены сведения о недостачах

и хищениях, выявленных в УТК № 5 за 1997 год.

Таблица 3.6.

Сведения о недостачах и хищениях, выявленных в универсальном торговом

комплексе № 5 за 1997 год в тыс. руб.

| | | |ому | |

| |и |вес в % |и |вес в % | |кол-|сумме |

| | | | | | |ве | |

| | | | | | |аев | |

| |В |В |В |В |В |В |В |В | | | |

| |кол|сум|кол|сум|кол|сум|кол|сум| | | |

| |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме |-ве|ме | | | |

| |слу| |слу| |слу| |слу| | | | |

| |чае| |чае| |чае| |чае| | | | |

| |в | |в | |в | |в | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |

|Отдел № 4 |3 |345|5,5|6,3|4 |352|6,3|4,8|102,3|+1 |+7 |

| | | |6 |2 | | |5 |4 | | | |

|Отдел № 2 |4 |95 |7,4|1,7|3 |634|4,7|8,7|667,3|-1 |+539 |

| | | |1 |4 | | |6 |1 |7 | | |

|Отдел № 3 |2 |168|3,7|30,|3 |87 |4,7|1,1|5,17 |+1 |+1596 |

| | |3 | |81 | | |6 |9 | | | |

|Отдел № 28 |3 |56 |5,5|1,0|3 |255|4,7|3,5|455,3|– |+199 |

| | | |6 |3 | | |6 | | | | |

|Отдел № 36 |3 |124|5,5|2,2|5 |354|7,9|4,8|285,4|+2 |+230 |

| | | |6 |7 | | |4 |6 |8 | | |

|Отдел № 14 |6 |525|11,|9,6|4 |236|6,3|3,2|44,95|-2 |-211 |

| | | |1 |1 | | |5 |4 | | | |

|Отдел № 23 |4 |202|7,4|3,6|4 |517|6,3|7,1|225,9|– |+315 |

| | | |1 |9 | | |5 | |4 | | |

|Ларёк на |2 |24,|3,7|0,4|4 |95 |6,3|1,3|394,1|+2 |+700 |

|Косарево | |1 | |4 | | |5 | |9 | | |

|Отдел № 5 |3 |149|5,5|2,7|4 |594|6,3|8,1|398,6|+1 |+445 |

| | | |6 |3 | | |5 |6 |6 | | |

|Отдел № 9 |2 |63 |3,7|1,1|3 |208|4,7|2,8|330,1|+11 |+145 |

| | | | |5 | | |6 |6 |6 | | |

|Отдел № 18 |5 |124|9,5|2,2|4 |450|6,3|6,1|362,9|-1 |+326 |

| | | |6 |7 | | |5 |8 | | | |

|Ларёк на |2 |67 |3,7|1,2|3 |362|4,7|4,9|540,2|+1 |+290 |

|Косарево | | | |3 | | |6 |7 |9 | | |

|Магазин № 76 |3 |935|5,5|17,|4 |956|6,3|13,|102,2|+1 |+121 |

| | | |6 |12 | | |5 |13 |5 | | |

|Продолжение таблицы 3.6. |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |

|Магазин № 236|2 |289|3,7|5,2|3 |102|4,7|1,4|35,29|+1 |-187 |

| | | | |9 | | |6 | | | | |

|Магазин № 61 |4 |150|7,4|2,7|1 |936|1,5|12,|624 |-3 |+716 |

| | | |1 |5 | | |9 |86 | | | |

|Отдел № 21 |3 |450|5,5|8,2|5 |635|7,9|8,7|141,1|+2 |+185 |

| | | |6 |4 | | |4 |2 |1 | | |

|Магазин № 23 |2 |163|3,7|2,9|3 |142|4,7|1,9|87,12|+1 |-21 |

| | | | |8 | | |6 |5 | | | |

|Магазин № 1 |1 |17,|1,8|0,3|3 |365|4,7|5,0|2039,|+2 |+347,1|

| | |9 |5 |3 | | |6 |3 |11 | | |

|ИТОГО: |54 |546|100|100|63 |728|100|100|133,2|9 |1818 |

| | |2 | | | |0 | | |8 | | |

Анализируя выявленные недостачи можно сказать, что наибольший удельный

вес в количестве случаев недостач в базисном году занимал отдел № 14 (11,1

%), а в сумме отдел № 3 (30,11 %), в отчётном году количество случаев

недостач по магазину № 14 несколько снизилось и наибольший удельный вес по

количеству недостач заняли отделы № 36, 21 (7, 94 %), а в сумме магазин №

76 (13,13 %).

В целом по УТК № 5 можно сказать, что количество случаев недостач в

отчётном году возросло на 9 случаев, что в сумме составило 1818 тыс.

рублей. Эти данные служат серьёзным сигналом о неблагоприятном состоянии

дел с сохранностью средств (не смотря на всё растущую информацию, ведущую к

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

МЕНЮ

Инвентаризация как важнейший приём контроля...

ИНТЕРЕСНОЕ