| |||||
МЕНЮ
| АУДИТ РАСЧЁТНЫХ И КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ на примере Омского Клинического Диагностического Центра. Курсовая работа.Составляя программу, аудитор определяет, какие приемы проверки он будет использовать. Для проверки расчетов с поставщиками и покупателями можно использовать пересчет, сопоставление, прослеживание, сканирование, документальную проверку, подтверждение.[11] При проверке необходимо установить: * заключены ли договора поставки продукции; * реальность задолженности поставщикам и покупателей, что должно быть подтверждено актами инвентаризации (сверки) расчетов; * правильность составления бухгалтерских проводок по счетам 60 и 62; * соответствие записей аналитического учета по счетам 60 и 62 записям в журналах-ордерах, главной книге и балансе. Цель общей программы аудита - собрать достаточный объем аудиторских доказательств, в соответствии с правилом (стандартом) №5 «Аудиторские доказательства», для формулирования профессионального мнения о соответствии бухгалтерского учета операций по приобретению и реализации продукции требованиям действующего законодательства и достоверности во всех существенных аспектах бухгалтерской отчетности в части отраженных в ней операций. 4. Аудит расчётов с поставщиками и подрядчиками Основная цель проверки — установить соответствие совершенных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчетности. Согласно основной цели аудитору в первую очередь необходимо проверить наличие договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок.[12] При этом все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности заключаемых договоров. В первую группу входят расчеты с поставщиками. Предмет договоров данной группы — приобретение любых товаров и имущественных прав. Основные формы заключаемых договоров в рамках этой группы: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Предметом договоров этой группы является выполнение определенной работы и сдача ее результата заказчику. Основные формы договоров: договор подряда, договор возмездного оказания услуг, договор на выполнение НИОКР. Подобное деление на группы обусловлено тем, что специфика договоров внутри каждой из групп требует различных подходов при проведении аудита. В первую очередь это разница в используемых приемах сбора аудиторских доказательств и порядке построения аудиторской выборки.[16] В ходе аудита данного раздела учета подлежат проверке: поступление товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе неотфактурованные поставки и поставки, обеспеченные векселями; выставленные поставщикам и подрядчикам претензии; списанные безнадежные к взысканию долги; выданные авансы и полученные коммерческие кредиты. При этом особое внимание должно быть уделено просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности. Аудитору следует выяснить причины возникновения такой задолженности и уточнить, какие были приняты меры к ее взысканию. При наличии дебиторской задолженности необходимо установить дату и причину ее возникновения.[22] В случае, если среди контрагентов предприятия есть поставщики-нерезиденты, осуществляющие поставки за иностранную валюту, следует выяснить, как велся учет курсовых разниц, и уточнить, производился ли пересчет остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на отчетную дату. При наличии поставщиков-резидентов, договоры на поставку от которых выражены в иностранной валюте (или в условных единицах), необходимо определить, каким образом в учете отражались суммовые разницы, возникшие до даты принятия товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) к учету и после этой даты. При применении на предприятии журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, все операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере № 6. При ведении учета с использованием средств автоматизированной обработки данных — все операции группируются в различных аналитических карточках и ведомостях аналитического и синтетического учета.[26] Данные синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками должны давать полное представление о расчетах: • с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; • с поставщиками и подрядчиками по неоплаченным в срок расчетным документам; • с поставщиками по неотфактурованным поставкам; • по авансам выданным; • с поставщиками и подрядчиками по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; • с поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой векселям; • с поставщиками по полученному коммерческому кредиту и др. Основные источники информации для проверки данного раздела учета: • договоры на поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг)(Приложение В); • счета-фактуры поставщиков (Приложение Д) (при импортных операциях - таможенные декларации); • накладные на поступившие ТМЦ (Приложение Г), акты выполненных работ (Приложение Е); • документы оплаты поставщикам (кассовые, банковские, акты о взаимозачетах и проч.); • журналы регистрации счетов-фактур; • книга покупок; • регистры аналитического и синтетического учета, в ОКДЦ используется М-О №6.а1 для регистрации операций с поставщиками, дебиторами и кредиторами (Приложение Ж). Непосредственную проверку начинают с установления соответствия данных бухгалтерского баланса (Приложение А), Главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», актов сверки расчетов с данными по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет». Проверка по счетам расчетов должна осуществляться по следующим основным направлениям: наличие и правильность оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ценностей (работ, услуг); правильность оплаты или получения сумм за полученные или отгруженные материальные ценности; полнота оприходования и списания полученных ценностей.[30] Проверяя расчеты, аудитор должен обратить внимание на наличие всех оправдательных документов, а в отдельных случаях - провести встречные проверки на предприятиях, при необходимости запросить в банках копии документов. На практике бывают случаи, когда подлинные акцептные поручения - например, на перечисление денежных средств отделениями связи, на выплату почтовых переводов - уничтожают, а списанные суммы по учету относят на взаимные расчеты с другими предприятиями. Результаты проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками можно отразить в ряде рабочих документов (таблицах, справках).[17] Одним из этапов при проведении аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками может быть инвентаризация (взаимная сверка) расчетов. Эту процедуру целесообразно проводить посредством запроса к контрагенту о состоянии расчетов на определенную дату, прилагая к запросу выписку — расшифровку задолженности, числящейся на аудируемом предприятии. При пренебрежении проведением инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, как правило происходит нарушение Методических указаний по инвентаризации расчетов и финансовых обязательств, в соответствии с которыми на предприятии ежегодно в сроки, установленные руководством организации, должна осуществляться инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. В ходе инвентаризации устанавливаются сроки возникновения задолженности, реальность ее погашения, тождественность расчетов с различными организациями, правильность и обоснованность числящейся на балансе суммы задолженности по недостачам и хищениям, правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской и кредиторской задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности.[20] Учитывая, что сами предприятия инвентаризацию расчетов, как правило, проводят некачественно или не проводят вовсе, эту работу должен организовать аудитор. Для этого можно использовать следующий этап проверки - получение подтверждения от третьих лиц. Аудитор может запросить данные об остатках на счетах или данные о конкретных счетах-фактурах, если суммы в них значительны. Запросы-подтверждения или акты сверок (обычно используют именно их) могут быть оформлены на бланке предприятия. Предприятие, получившее запрос, проставляет сумму, которую оно подтверждает. Такой запрос отсылают поставщику в двух экземплярах, один из которых возвращается аудитору. Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены актом. В акте следует перечислить наименование проинвентаризованных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов и кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов. По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справках указываются лица, виновные в пропуске этих сроков. Анализ имеющихся на аудируемом предприятии материалов инвентаризаций расчетов или проведение инвентаризации самим аудитором дает возможность сосредоточить внимание на проверке тех расчетов, по которым установлены расхождения. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются, как правило, безналичным путем с применением форм: расчетов платежными поручениями в порядке плановых платежей; в порядке зачета взаимных требований; с использованием векселей.[32] Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором или соглашением. Аудитор должен обратить особое внимание на наличие всех оправдательных документов, а в отдельных случаях запросить в банках копии недостающих документов. Результаты предварительной оценки действующих договоров системы расчетов с поставщиками и подрядчиками, результаты инвентаризации и анализ опроса служащих можно использовать в определении набора аудиторских процедур по проверке.[33] План и программа проведения аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками строятся с учетом результатов проверки системы внутреннего контроля данного раздела. При этом план аудита должен охватить следующие основные направления проверки: • правовая оценка договоров с поставщиками и подрядчиками с позиций действующего законодательства; • организация первичного учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; • организация бухгалтерского учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; • организация налогового учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.[13] Содержание плана и программы проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками приведены в табл. 1 и 2. Таблица 1. План аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками +------------------------------------------------------------------------+ | № | Планируемые виды | Период | | | | п/п | работ | проведения | Исполнитель | Примечания | | | | аудита | | | |-----+-----------------------+------------+-------------+---------------| | | Правовая оценка | | | При | | | договоров с | 01.03.04 | Сидоров | возникновении | | 1. | поставщиками и | -03.03.04 | П.П. | необходимости | | | подрядчиками | | | — привлечение | | | | | | эксперта | |-----+-----------------------+------------+-------------+---------------| | | Аудит организации | | | | | | первичного учета | 01.03.04 | Петрова | | | 2. | расчетов с | -06.03.04 | Л.В. | | | | поставщиками и | | | | | | подрядчиками | | | | |-----+-----------------------+------------+-------------+---------------| | | Аудит состояния | | | | | 3. | задолженности перед | 04.03.04 | Сидоров | | | | поставщиками и | -06.03.04 | П.П. | | | | подрядчиками | | | | |-----+-----------------------+------------+-------------+---------------| | | Проверка правильности | | | | | | отражения в | | Сидоров | | | | бухгалтерском учете | 07.03.04 | П.П. | | | 4. | различных операций по | -25.03.04 | Петрова | | | | расчетам с | | Л.В. | | | | поставщиками и | | | | | | подрядчиками | | | | |-----+-----------------------+------------+-------------+---------------| | | Проверка соответствия | | | | | | данных аналитического | | | | | | учета расчетов с | | | | | | поставщиками и | 26.03.04 - | Петрова | | | 5. | подрядчиками данным | | Л.В. | | | | | 27.03.04 | | | | | сводного | | | | | | (синтетического) | | | | | | учета | | | | |-----+-----------------------+------------+-------------+---------------| | | Проверка организации | | | | | | налогового учета по | 26.03.04 - | Сидоров | | | 6. | расчетам с | | П.П. | | | | поставщиками и | 30.03.04 | | | | | подрядчиками | | | | +------------------------------------------------------------------------+ Разработка программы проведения аудита включает те же этапы, что и разработка общего плана аудита. Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Она служит подробной инструкцией аудиторам и одновременно — средством контроля сроков проведения работы для руководителя аудиторской организации и аудиторской группы.[15] Аудитору следует документально оформить программу аудита, присвоить номер (код) каждой проводимой аудиторской процедуре, чтобы аудитор в процессе работы имел возможность делать ссылки на них в рабочих документах. Содержание программы аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками приведены в таблице № 2. Таблица 2. Программа аудита +-----------------------------+ | ОКДЦ | |-----------------------------| | с 01.01.2004 по 31.12.2004 | |-----------------------------| | 2-16 | |-----------------------------| | Сидоров В.В. | |-----------------------------| | Амурцева Е.И. | |-----------------------------| | 4% | |-----------------------------| | 3 | +-----------------------------+ Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности +------------------------------------------------------------------------------------------------+ | |Перечень аудиторских |Период | |Рабочие | | |№ п/п|процедур по разделам |проведения|Исполнитель |доку-менты |Примечания | | |аудита |аудита | |аудитора | | |-----+-----------------------+----------+------------+-----------------+------------------------| | |Правовая оценка | | | | | | |договоров с | | |Договор, | | |1. |поставщиками и | | |соглашения, | | | |подрядчиками | | |контракты; копии |При проверке применять | |1.1 | |01.03.04 |Сидоров П.П.|переписки или |непредставительную | | |Экспертиза договоров с |-03.03.04 | |заключение |выборку | |1.2 |поставщиками | | |эксперта (в | | | | | | |случае его | | | |Экспертиза договоров с | | |привлечения) | | | |подрядчиками | | | | | |-----+-----------------------+----------+------------+-----------------+------------------------| | |Аудит организации | | |Первичные | | | |первичного учета | | | | | | |расчетов с поставщиками| | |документы | | | |и подрядчиками | | | | | | | | | |(накладные, | | | |Проверка достоверности | | | | | | | | | |счета-фактуры, | | | |(полноты и точности) | | | | | | |фактов оприходования | | |акты сдачи- | | | |ТМЦ, | | | | | | | | | |приемки), дого- |При осуществ- | | |принятия к учету работ,| | | | | | |услуг | | |воры, данные |лении провер | |2. | | | | | | | |Проверка оперативности | | |складского |ки по поступ- | |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|