Разработка информационной технологии в ЗАО Гориславцев и К

Были даны рекомендации по преодолению проблемы сопротивления сотрудников

фирмы нововведению.

Руководство ЗАО «Гориславцев и К», рассмотрев вышеизложенные предложения и

рекомендации, приняло решение о внедрении данной разработки и планирует

осуществить данную инновацию во втором полугодии 1999г.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Программные продукты фирмы «1С», как средство разработки ИТ торгового

предприятия.

Московская фирма «1С» основана в 1991 году и специализируется на

дистрибуции, поддержке и разработке программного обеспечения и баз данных

деловой ориентации. В штате фирмы более 110 специалистов. В 1998 году по

результатам опроса участников рынка фирма «1С» признана самой

профессиональной компьютерной компанией России.

Фирма «1С» специализируется на разработках в области бухгалтерского и

телекоммуникационного программного обеспечения и дистрибуции через широко

развитую сеть партнеров. Из своих разработок фирма «1С» больше всего

известна бестселлером «1С:Бухгалтерия» (более 6.000 копий экземпляров

программ в месяц) и программным обеспечением для телекоммуникаций

«1С:Электронная почта» (более 1000 хостов в государственных и коммерческих

организациях). Новые продукты «1С:Торговля и склад», «1С:Зарплата и кадры»

и «1C:Бухгалтерия 7.5», входящие в состав системы программ «1С:Предприятие»

являются достойным продолжением серии программного обеспечения для

автоматизации предприятия.

Фирма «1С» имеет прямые договора с Microsoft, Symantec, IBM-Lotus,

Novell, Borland, ПроМТ, Никита и более чем 50 других отечественных и

зарубежных фирм-производителей программного обеспечения. Особое внимание

фирма "1С" уделяет поддержке и расширению дистpибутоpской, франчайзинговой

и дилерской сетей, которые объединяют основных торговых партнеров фирмы

"1С", а также сети авторизованных учебных центров.

Система программ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ»

Система программ "1С:Предприятие" предназначена для комплексной

автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений

деятельности и форм собственности. "1С:Предприятие" позволяет организовать

в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый

учет, а также расчет заработной платы.

В данную поставку входят компоненты "Бухгалтерский учет", "Оперативный

учет" и "Расчет", работающие с единой конфигурацией. Предполагается, что

такая поставка будет использоваться в первую очередь для автоматизации

деятельности торговых предприятий и организаций.

Компонента БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ обеспечивает учет операций по банку и

кассе, основных средств и нематериальных активов, материалов и МБП, товаров

и услуг, валютных операций, взаиморасчетов с организациями, дебиторами,

кредиторами, взаиморасчетов с подотчетными лицами, расчетов с бюджетом, а

также любые другие разделы учета.

Компонента "Бухгалтерский учет" может быть использована для реализации

любой схемы бухгалтерского учета и предоставляет гибкие возможности учета

(несколько планов счетов, многоуровневый и многомерный аналитический учет,

сложные проводки и т. д.), возможность как ручного, так и автоматического

ввода бухгалтерских операций, вывода, хранения и печати различных первичных

документов, а также формирования и печати разнообразных отчетов.

Возможности компоненты ОПЕРАТИВНЫЙ (ТОРГОВЫЙ) УЧЕТ включают ведение

учета складских запасов товаров и их движения; учет комплектации и

разукомплектации товаров, оформление счетов, резервирование товаров и

контроль оплаты, отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами,

формирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг продаж и

покупок и т. д., ведение учета покупки и продажи товаров, денежных средств

на расчетных счетах и в кассе, отслеживание товарных кредитов и товаров на

реализации, автоматизация расчета цен списания товаров, учет товаров в

различных единицах измерения, а денежных средств в различных валютах;

получение разнообразной аналитической отчетной информации о финансовых и

товарных движениях.

Помимо основной функции, реализующей автоматизацию складского учета и

торговли, компонента "Оперативный учет" может быть использована для

автоматизации любого учета наличия и движения средств в реальном времени.

Компонента РАСЧЕТ предназначена для РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ и ведения

КАДРОВОГО УЧЕТА обеспечивает автоматизацию расчета начислений и удержаний

по любым алгоритмам; проведение расчетов "задним" числом; формирование

расчетных листков любого вида; расчеты как индивидуальных, так и групповых

начислений типа бригадных нарядов; формирование платежных ведомостей с

упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по

категориям, подразделениям и другим признакам; расчет больничных листов,

отпусков, оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые

расчетные периоды; полный расчет зарплаты как по месячному, так и по

недельному циклу; стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного

фонда РФ; ведение штатного расписания предприятия; распределение задачи

ввода исходной информации и расчета между кадровиком и расчетчиком;

статистическая информация по сотрудникам предприятии; фиксация кадровых

перемещений сотрудников и их продвижения по службе; создание отчетов по

кадровым перемещениям сотрудникам и их продвижению по службе.

Компонента "Расчет", наряду с расчетом заработной платы, позволяет

автоматизировать проведение и других сложных периодических расчетов.

"1С:Предприятие 7.5" обеспечивает ИНТЕГРИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ УЧЕТА,

которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации,

автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной

платы в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим

лицам, консолидированный управленческий учет.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата +

Кадры" "1С:Предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может

использоваться в большинстве организаций.

"1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на

конкретном предприятии. В состав системы входит "Конфигуратор", который

позволяет:

. настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую

методологию учета

. редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой

информации,

. количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и

другие

. создавать новые справочники произвольной структуры

. настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации

. редактировать существующие и создавать новые необходимые

документы любой структуры

. изменять экранные и печатные формы документов

. создавать новые журналы для работы с документами и произвольно

. перераспределять документы по журналам

. редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов

. создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки

информации

. описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

«1С:Предприятие 7.5 + MS SQL Server»

Основным отличием «1С:Предприятие 7.5 + MS SQL Server» является возможность

хранения таблиц базы данных на специализированном сервере (MS SQL Server

6.5), что позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к

минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в

работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также

уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами. Кроме того, при

одновременной работе большого числа пользователей с большими объемами

данных улучшаются показатели производительности системы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

[2] Статистика науки и инноваций: краткий терминологический словарь/ Под

ред. Л.М. Гохберга. М.:ЦИСН, 1996

[3] Инновационный менеджмент. Справочное пособие./ под ред. П.Н. Завилина,

А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели. С-Пб.: Наука, 1997

| |Анисимов Ю.П. и др. Организация управления нововведениями: |

| |Учебное пособие. Воронеж, 1993. |

| |Багриновский К.А. Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии |

| |ЭКО 1996 №7 |

| |Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего |

| |субъекта. М.: Финансы и статистика, 1994. |

| |Баркан Д.И., Валдайцев С.В., Долбёжкин В.А. и др. Как создаются |

| |коммерчески успешные товары и услуги: маркетинг и нововведение. |

| |Л.: изд. «Аквилон», 1991. |

| |Глухов В.В. Основы менеджмента. СПб.: Специальная литература, |

| |1995. |

| |Завлин П.Н., Ипатов А.А., Кулагин А.С. Инновационная деятельность|

| |в условиях рынка. Спб.: Наука, 1994. |

| |ИТ в России. / Компьютерра. 1997. №47 |

| |Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента Пер. с англ.|

| |/общ. ред. Л.И. Евенко. М.: Дело, 1994. |

| |О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ. |

| |/Экономика и жизнь. 1995. №№25,26. |

| |Основы управления персоналом. /Под ред. Б.М. Генкина М.: Высшая |

| |школа, 1996. |

| |Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления: опыт |

| |лучших компаний. Пер. с англ. М.: Прогресс, 1997. |

| |Родакова М.С. Инновационный процесс в странах развитого |

| |капитализма. М., 1991. |

| |Статистика науки и инноваций: Краткий терминологический словарь /|

| |Под ред. Л.М. Гохберга. М.: ЦИСН, 1996. |

| |Статистика науки и инноваций: краткий терминологический словарь/ |

| |Под ред. Л.М. Гохберга. М.:ЦИСН, 1996 |

| |Томпсон А.А., Стрикленд А. Д. Стратегический менеджмент М. 1998. |

| |Феокистов Г. Информационная безопасность общества |

| |Социально-политический журнал 1996 №5 |

| |Фигурновский Н. Будущие за инкубаторами инновационного бизнеса. |

| |/Радикал. 1992. №44. |

| |Экономическая стратегия фирмы: Учебное пособие / Под ред. А.П. |

| |Градова Спб.: Специальная литература, 1995. |

| | Яковец Ю.В. Проект федерального закона «Об инновационной |

| |деятельности и государственной инновационной политике в РФ». М.: |

| |Изд. Российской академии госслужбы при Президенте РФ, 1997 |

Интернет ресурсы:

1. Сервер компании Microsoft. http://www/microsoft.com/rus/

2. Центр информационных технологий. http://www.citforum.ru/

3. Сервер журнала Эксперт. http://www.expert.ru/

4. Сервер компании 1С http://www.1c.ru/

5. Сервер компании SCALA http://www.scala.ru/

-----------------------

3. Выбор целей и ограничений

1.Начало

2. Описание системы

4. Выбор критериев достижения целей

5.Проектирование вариантов

6.Моделирование вариантов

7. Выбор варианта

8.Разработка плана внедрения

9.Внедрение

Обладатель проблемы

В.

С.

Генеральный директор

Бухгалтерия

Сотрудники с окладом и % ставкой

Исполнительный директор направления К+

Исполнительный директор направления прикладных программ

Отдел рекламы

Отдел маркетинга

Хозяйственник

Технический отдел

Отдел продаж

Отдел обслуживания

Отдел технического обслуживания клиентов

Отдел прикладных программ

Совместные проекты

Видение, требования, утверждение расходов(

Результат, расходы, информация(

Финансовые результаты

Бухгалтерия

Управление в стационарном режиме

Первичные документы(

Информация о платежах(

Управление в стационарном режиме

Программный продукт

Сотрудники на % ставке

Руководство

Сотрудники на сдельной оплате

Сотрудники на окладе

Услуги

Улучшение работы с клиентом

(Значительное, среднее, незначительное)

Уменьшение дебиторской задолженности

(%)

Улучшение информированности клиента о задолженности

(Значительное, среднее, незначительное)

Улучшение сервиса

(%)

Информированность о клиенте.

(Есть, нет)

Создание эффективной системы работы с неплатильщиками

(Есть, нет)

Увеличение производительности.

(%)

Управляющая подсистема

Подсистема продаж

Подсистема обслуживания

Специалисты

Гос. органы

Конкуренты

Поставщики

Клиенты

Действующие силы

Противодействующие силы

Осознание необходимости больше работать

Структура фирмы

Политика руководства

Дополнительные расходы

Требования к услугам

Действия конкурентов

Спрос на продукцию фирмы

Обеспечение эффективного управления

Информация о результатах

Статистика

Фирмы не купившие продуктом

Фирмы не заинтересовавшиеся продуктом

Потенциальные клиенты

Клиенты

Фирмы

Работа с потенциальными клиентами

Поиск клиентов

Фирмы не заинтересовавшиеся продуктом

Клиенты

Клиенты недовольные обслуживанием

Клиенты довольные обслуживанием

Обслуживание

Статистика

Обработка результатов работы с клиентами

Бухгалтерия

Сотрудники на сдельной оплате

Сотрудники на окладе

Услуги

Программный продукт

Сотрудники на % ставке

Клиенты

Сотрудники с окладом и % ставкой

Поставщики

Создание информационной системы

Руководство

Бухгалтерия

1. Клиенты

2. Конкуренты

3. Поставщики

Конкуренты

Информационная подсистема

Специалисты

Руководство

Подсистема продаж

Подсистема обслуживания

Управляющая подсистема

Гос. органы

Клиенты

Налоги

Новые услуги

Финансовые результаты

Программный продукт

Спрос на продукцию фирмы

Финансовые вложения

Законодательнае акты РФ

Потенциальные клиенты

Продажа программных продуктов и обслуживание

клиентов

Клиенты

Клиенты довольные сервисом

Фирмы не купившие продуктом

Фирмы не заинтересовавшиеся продуктом

Потенциальные клиенты

Клиенты

Фирмы

Обслуживание

Работа с потенциальными клиентами

Поиск клиентов

Клиенты недовольные сервисом

Конкуренты

Документооборот

Большой объем информации

Обслуживание

Объем продаж

Фирмы - клиенты

Поставщики

Руководство

Программный продукт

Бухгалтерия

Сотрудники

Сопротивление

Поиск решения

Платежи

Фирма

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5

МЕНЮ

Разработка информационной технологии в ЗАО Гориславцев и К

ИНТЕРЕСНОЕ