Учетная политика

предприятия, вида ремонта и от размера затрат на ремонт.

При первом варианте затраты на ремонт полностью списываются на

себестоимость продукции (работ, услуг) в период проведения ремонта. Данная

операция в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов 20,23. 26 и т.д.

в корреспонденции с кредитом счетов 60 или 10,12,02,70,69 и др.

Второй вариант предполагает равномерное, в течение отчетного года,

создание за счет себестоимости продукции (работ, услуг) резерва на ремонт

основных средств и списание затрат на ремонт по их возникновения за счет

созданного резерва. Отчисления в резерв на ремонт основных средств

производятся по нормативам, рассчитанным предприятием, и отражаются в

бухгалтерском учете записью по дебету счетов учета затрат на производство и

кредиту счета 89 «резервы предстоящих расходов и платежей». Данный вариант

обеспечивает более равномерное списание затрат на ремонт основных средств

на себестоимость продукции (работ, услуг) и достоверность показателей

финансовых результатов предприятия в каждом отчетном периоде. Однако здесь

допускаются условности, связанные с объективностью расчетов нормативов

отчислений в резерв на ремонт основных средств.

Третий вариант учета затрат на ремонт основных средств предполагает их

предварительное отнесение на дебет счета 31 «Расходы будущих периодов» и

последующее списание ни себестоимость продукции (работ, услуг) равными

долями в течение года. Данный вариант может быть использован в крупных

предприятиях при проведении капитального ремонта средств с целью избежания

искажения величины себестоимости продукции (работ, услуг).

2.2.7. Учет и порядок создания резервов, фондов

и использования прибыли.

Согласно п.62 Положений о бухгалтерском учете и отчетности в РФ в

целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства

или обращения отчетного периода предприятие может создавать резервы:

- на предстоящую оплату отпусков работников;

- на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу

лет;

- расходов на ремонт основных средств;

- производственных затрат по подготовительным работам

в сезонных отраслях промышленности;

- предстоящих затрат по ремонту предметов проката;

- на выплату вознаграждения по итогам работы за год и

другие цели.

Создание этих резервов должно быть предусмотрено в учетной политике

предприятия. При создание этих резервов предстоящих расходов и платежей

должны быть соблюдены: обоснованность их создания и отражения в

бухгалтерском учете; правильность использования резервов. Нередки факты,

когда в предприятиях, например, создают резерв на ремонт основных средств

за счет издержек производства и одновременно затраты на ремонт основных

средств списывают на себестоимость продукции (работ, услуг).

В связи с этим согласно Инструкции о порядке заполнения форм годового

бухгалтерского отчета (п.2.52) остатки средств указанных резервов по

состоянию на 31 декабря отчетного года подлежат присоединению к прибыли и

отражаются по дебету счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» и

кредиту счета 80 «Прибыли и убытки». Суммы ежемесячных отчислений в резервы

отражают по дебету счетов по учету затрат и кредиту счета 89.

Резерв на предстоящую оплату отпусков работников создается в целях

равномерного включения расходов в соответствии с действующим

законодательством на оплату очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков

работникам предприятия. При расчете размера ежемесячных отчислений в резерв

исходят из годовой предполагаемой суммы расходов на оплату отпусков

работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и

обязательных отчислений по установленным законодательством нормам органам

государственного социального страхования, Пенсионного фонда,

Государственного фонда занятости, медицинского страхования и транспортного

налога на оплату труда.

В бухгалтерском учете образование резерва отражается записью:

Д-т счетов 26, 25, 23, 20, 44.

К-т счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;

Использование резерва отражается записью:

Д-т счета 89 и кредит счетов 70, 69 «Расчеты по социальному

страхованию», 69 «Расчеты по фонду занятости», 68 «Расчеты с

бюджетом».

Остаток резерва на конец отчетного года сторнируется с

производственных затрат или присоединяется в прибыли. В случае превышения

фактических расходов по начислениям отпускных над суммой отчислений в

резерв разница относится на себестоимость продукции (работ, услуг) методом

дописывания.

Резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет создается

отчислениями за счет себестоимости продукции (работ, услуг) в том году, за

который будет выплачиваться вознаграждение за выслугу лет. Расчет размера

ежемесячных отчислений и порядок их отражения в бухгалтерском учете

аналогичны порядку, приведенному по резерву на предстоящую оплату отпусков

работникам. Резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет может остаться

в балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным годом, если по

внутренним положениям предприятия вознаграждение выплачивается по истечении

отчетного года.

Резерв расходов на ремонт основных средств создается за счет

ежемесячных отчислений на себестоимость продукции (работ, услуг),

определенных как одна двадцатая годовой предполагаемой суммы расходов на

ремонт. Сумма излишне образованного в отчетном году резерва по отношению к

фактическим расходам должна быть сторнирована или присоединена к прибыли в

конце отчетного года, а в случае повышения фактических расходов над суммой

отчислений в резерв разница относится на себестоимость продукции (работ,

услуг).

Резерв предстоящих затрат по ремонту предметов проката могут создавать

предприятия, занимающиеся выдачей предметов на прокат. Порядок образования

и использования данного резерва аналогичен порядку, предусмотренному для

резерва расходов на ремонт основных средств.

Резерв производственных затрат по подготовительным работам в сезонных

отраслях промышленности образуется за счет разницы фактических затрат и

нормативных расходов предприятия на обслуживание производства и управление.

Остатка на конец года по этому резерву не должны быть.

При составлении годового отчета расходы по обслуживанию основных и

вспомогательных производств предприятия, включенные в себестоимость

продукции в сметно-нормализованном порядке, должны быть приведены в

соответствие с фактическим размером этих расходов.

Согласно п.61 Положений о бухгалтерском учете и отчетности в РФ

предприятие может создавать резервы сомнительных долгов по расчетам с

другими предприятиями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с

отнесением суммы резервов на результаты хозяйственной деятельности.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность поставщика,

которая погашается в установленном договоре срок и не обеспечена

соответствующими гарантиями. Если срок погашения дебиторской задолженности

не установлен, то он определяется в течение необходимого для этого времени.

С целью создания резервов сомнительных долгов в данном предприятии должна

быть проведена инвентаризация дебиторской задолженности. В ходе

инвентаризации расчетов с дебиторами производится взаимная сверка данных с

конкретными покупателями. По результатам всех проверок расчетов

определяется величина каждого сомнительного долга и представляется на

рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая

устанавливает финансовое состояние дебитора и оценивает вероятность

погашения долга полностью или частично.

Кроме этого по данному аспекту учетной политики предусматривает

следующие условия, выполнения которых обязательно при создании резервов по

сомнительным долгам:

1) резервы создаются по расчетам с предприятиями и гражданами;

2) на момент создания резервов по сомнительным долгам у

предприятия полностью израсходованы средства на погашение

сомнительных долгов ранее созданного резервного капитала;

3) резервы создаются по расчетам за продукцию, товары, работы и

услуги («Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ»

от 26 декабря 1994 года №170);

4) резервы создаются по сомнительным долгам, если в данном

предприятии выручку определяют с «реализацией по отгрузке и

предъявлением счетов к оплате»;

5) создание резервов должно быть определено учетной политикой

предприятия.

Образование резервов отражается по дебету счета 80 и кредиту 82

«Оценочные резервы». Погашение сомнительных долгов (убытка) за счет

созданного резерва отражаются по дебету счета 82 и кредиту счетов 62, 76.

Неиспользованные средства, зарезервированные в прошлом отчетном году за

счет прибыли, должны быть присоединены к прибыли отчетного года с целью

налогообложения: дебет счета 82 и кредит счета 80.

Варианты распределения чистой прибыли:

1) путем предварительного распределения и учета использования со

счетов 85, 86, 88;

2) без предварительного распределения и учета использования со

счета 81.

При первом варианте предварительно из чистой прибыли предприятия

создают фонды, по которым заранее определяется порядок их создания и цели

использования. Причем, чистая прибыль распределяется и используется:

1) согласно учредительным документам предприятия;

2) или согласно дополнительным решениям учредителей, акционеров

предприятия или совета директоров.

Необходимость последнего варианта возникает в переходный период, когда

темпы инфляции растут и перспективными программами невозможно точно

спланировать потребность средств на нужды накопления, потребления и другие

цели предприятия.

Фонды создаваемые за счет чистой прибыли предприятия, подразделяются

на фонды накопления и потребления.

Фонды накопления используются на производственное развитие

предприятия: приобретение основных средств, оборудования и т.п. Фонды

потребления используются для осуществления социального развития и

материального поощрения трудового коллектива предприятия. Начисление фондов

отражается по дебету счета 81 «Использование прибыли» и кредиту счета 88

«Нераспределенная прибыль».

Использование фондов накопления не приводит к уменьшению имущества

предприятия, а возрастающее сальдо по ним говорит о процессе накопления.

Использование же фондов потребления не приводит к образованию нового

имущества. Использование фонда потребления отражается в бухгалтерском учете

по дебету счета 88 субсчета «Фонд потребления» и кредиту счетов 70, 69, 71,

50, 51 и других. Использование фондов накопления не ведет к уменьшению

остатка по фондам накопления в балансе. Создание и использование фондов

накопления показывается на примере (табл.2.8.)

|№ п\п|Содержание операции |Корреспондирующий счет |

| | |Дебет |Кредит |

|1. |Поступила денежная выручка от реализации |51 |46 |

| |продукции | | |

|2. |Прибыль от реализации |46 |80 |

|3. |Создан фонд накопления за счет прибыли |81 |88-3 |

|4. |За счет средств фонда накопления приобретены |08 |60 |

| |основные средства | | |

|5. |Основные средства приняты в эксплуатацию |01 |08 |

|6. |Оплачена стоимость основных средств |60 |51 |

| |поставщику | | |

Предприятие за счет прибыли может создавать также резервный капитал и

отчислять часть чистой прибыли на увеличение уставного капитала, что

отражается бухгалтерской записью: дебет счета 81 и кредит счетов 85

«Уставной капитал» и 86.

Для акционерных обществ открытого и закрытого типа, а также обществ с

ограниченной ответственностью предусмотрена льгота по налогообложению

прибыли на сумму 25% от размера уставного капитала, зачисленную в резервный

капитал. Многие предприятия самостоятельно оговаривают размер отчислений в

резервный фонд, например, не долее 15% или 20% от размера уставного

капитала. Это связано с тем, что при составлении устава предприятия не

учитывали льготные условия, предусмотренные законодательством, и

получается, как будто бы сами себя ограничили. Поэтому, чтобы не возникало

спорных вопросов c налоговой инспекцией по данному элементу в учетной

политике, целесообразно определить вариант, что: 1) резервный капитал

создается за счет прибыли в размерах, предусмотренных в учредительных

документах; 2) резервный капитал создается за счет прибыли до

налогообложения в размерах до 25% уставного фонда, а свыше этого размера –

за счет чистой прибыли предприятия.

Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь, а

также на выплату дивидендов по привилегированным акциям, когда прибыли на

эти цели недостаточно. Источником образования резервного капитала, кроме

прибыли, может быть также эмиссионный доход (разница между продажной и

номинальной стоимостью размещенных акций), учитываемые на счете 87

«Добавочный капитал».

Второй вариант использования прибыли не предполагает ее

предварительное распределение по фондам. При данном варианте на счете 81

следует открыть два субсчета: 81-1 «Платежи в бюджет из прибыли» и 81-2

«Использование прибыли на другие цели».

Использование прибыли без предварительного распределения по фондам

отражается – использование прибыли на цели потребления – по дебету счета 81

и кредиту счетов 51,50,71,70 и др. Финансирование за счет прибыли

приобретения основных средств, нематериальных активов и др. не отражается

предварительно на счете 81, а после приобретения указанных объектов на эту

же сумму (т.е. после составления проводок по дебету счетов 01,04,06 и

кредиту счета 08 производится запись по дебету счета 81 «Использование

прибыли» и кредиту счета 88 субсчет «Фонд потребления».

Выбор того или иного варианта учета распределения чистой прибыли

зависит от размера предприятия, организационной формы управления, уровня

квалификации экономической и бухгалтерской службы предприятия.

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено два варианта

начисления дивидендов из чистой прибыли:

1) авансовые начисления в конце каждого квартала, полугодия или

в конце отчетного года;

2) в начале года, следующего за отчетным годом.

Первый вариант предусматривает начисление дивидендов акционерам или

учредителям без предварительного распределения прибыли. При этом начисление

дивидендов отражается по дебету счета 81 «Использование прибыли» и кредиту

счетов 75-2 «Расчеты с учредителями по доходам», 70 . Данный вариант может

привести к превышению остатка по счету 81 над фактическим остатком прибыли

по кредиту счета 80. Обоснованное применение данного варианта зависит от

качества планирования финансовых результатов и их использования.

Второй вариант предполагает начисление дивидендов акционерам и

учредителям по конечным итогам работы предприятия за год, т.е. после

реформации баланса. При реформации баланса сумма нераспределенной прибыли

отчетного года списывается с дебета счета 80 в кредит счета 88-1

«Нераспределенная прибыль» и в начале следующего за отчетным периодом года

с дебета счета 88-1 в корреспонденции с кредитом счетов 75-2 или 70

начисляются дивиденды учредителям. Неиспользованная сумма после выплаты

дивидендов учредителям (акционерам) переносится с субсчета 88-1 на субсчет

88-2 «Нераспределенная прибыль прошлых лет». Применение данного варианта

начисления дивидендов (доходов) позволяет избегать условностей и излишнего

перерасхода средств предприятия на указанные цели.

2.2.8. Учет расходов и доходов, будущих периодов и порядок

оценки задолженности по полученным займам.

Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (п.56)

предусмотрено, что «Расходы, произведенные в отчетном периоде, но

относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности

отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на

издержки производства или обращения в течение срока, к которому они

относятся».

В плане счетов для учета расходов будущих периодов предусмотрен счет

31 «Расходы будущих периодов». По дебету этого счета отражаются расходы,

подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) того

отчетного периода (в течение срока), к которому они относятся.

К расходам будущих периодов относятся затраты, связанные с

подготовительными работами в сезонных отраслях и с сезонным характером

производства; расходы на освоение производства, пусковые и пуско-наладочные

расходы; расходы на ремонт основных средств (когда предприятие не создает

ремонтного фонда или резерва на ремонт); расходы на арендную плату,

уплаченные арендодателю вперед; плата за подписку на газеты, журналы и

другие источники информации; затраты, связанные с культурно-техническими

работами и т.п.

Срок списания расходов будущих периодов по каждой группе предприятие

устанавливает самостоятельно.

Целесообразно по данному элементу в учетной политике привести перечень

расходов будущих периодов и установленные сроки их списания, обосновать

возможности отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам.

На дебет счета 31 в течение года можно учитывать отрицательные

курсовые разницы по валютным счетам, а также операциям в иностранной валюте

с последующим списанием этих сумм в конце отчетного года на счет 80.

Согласно Положениям о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (п.63)

предприятие имеет право остатки по полученным займам и кредитам оценивать:

1) с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного

периода по договорам займа;

2) без учета процентов, причитающихся к уплате на конец

отчетного периода по договорам займа.

При выборе первого варианта оценки заемных средств, сумма процентов,

причитающаяся на основе заключенного договора на конец отчетного периода к

уплате, отражается по дебету счета 31 или счета 76 «Расчеты с разными

дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов 90, 92, 96, 94, 95, 60. По мере

погашения задолженности по заемным средствам уплаченные проценты относятся

с кредита счета 31 или 76 на счет учета соответствующих источников их

списания (26, 44, 08, 81 и др.).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12