Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45

«Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с

кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

После получения извещения о признании выручки от продажи продукции

поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет

счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене реализации

(включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками». Исчисленная по реализуемой

продукции сумма НДС

отражается по дебету счета 90 в зависимости от применяемого организацией

метода продажи по кредиту счетов 68 и 76. При использовании счета 76 после

оплаты проданной продукции покупателями начисленная сумма НДС списывается с

дебета счета 76 на кредит счета 68.

Далее приведен порядок бухгалтерских записей по продаже продукции при

условии, что выручка от продажи продукции в течение определенного времени

не может быть признана в бухгалтерском учете.

|Операции |Корреспондирующие |

| |счета |

| |Дебет |Кредит |

|Отгружена продукция по производственной |45 |43 |

|себестоимости | | |

|Списываются расходы по продаже |45 |44 |

|Отражен момент признания выручки от |62 |90 |

|продажи продукции | | |

|Списывается производственная |90 |45 |

|себестоимость отгруженной продукции | | |

|Списываются расходы по продаже |90 |44 |

|Отражена сумма НДС, исчисленная по |90 |76 |

|реализованной продукции при реализации | | |

|«по оплате» | | |

|Поступили платежи за реализованную |51,52 |62 |

|продукцию | | |

|Отражена задолженность перед бюджетом по|76 |68 |

|НДС | | |

|Отражена задолженность перед бюджетом по|90 |68 |

|НДС при реализации «по отгрузке» | | |

|Погашена задолженность перед бюджетом по|68 |51,52 |

|НДС | | |

|Списывается финансовый результат от | | |

|продажи: | | |

|прибыль |90 |99 |

|убыток |99 |90 |

На счете 45 «Товары отгруженные» указываются также готовые изделия и

товары, переданные другим предприятиям для продажи на комиссионных и иных

подобных началах. При отпуске таких изделий и товаров они списываются с

кредита счетов 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары» в дебет счета 45

«Товары отгруженные». При поступлении извещения от комиссионера о продаже

переданных ему изделий и товаров они списываются с кредита счета 45 «Товары

отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» с одновременным отражением по

дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90

«Продажи».

Стоимость сданных работ и оказанных услуг списывается по фактической

или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 «Основное

производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90

«Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги.

Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету

счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В последнее время широко применяется предварительная оплата намечаемой

к поставке готовой продукции.

При предварительной оплате поставки, оговоренной в договорных

условиях, поставщик выписывает счет-фактуру и направляет его покупателю.

После получения этого документа покупатель платежным поручением переводит

поставщику сумму платежа за продукцию.

При предоплате сумму поступивших платежей отражают в бухгалтерском

учете до момента отгрузки продукции как кредиторскую задолженность и

оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и

заказчиками».

После отгрузки продукции она считается проданной и списывается в дебет

счета 62 с кредита счета 90 «Продажи».

Если предварительная оплата выступает в форме авансового платежа и

непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, то поступившие

платежи отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и

заказчиками».

Покупатель может отказаться от оплаты отгруженной в его адрес

продукции, если груз послан ошибочно, с нарушением сроков поставки, низкого

качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии

поставщика составляют обратные записи по отгрузке продукции;

Дебет счета 43 «Готовая продукция»;

Кредит счета 90 «Продажи»;

Дебет счета 90 «Продажи»;

Кредит счета.62 «Расчеты с покупателями и

заказчиками».

Как уже отмечалось, при любом методе учета продажи продукции

предприятия уплачивают НДС и акцизы.

Объектами налогообложения по НДС являются обороты по продаже товаров,

выполненных работ и услуг, и товары, ввозимые на территорию Российской

Федерации.

Исчисленную сумму НДС по проданной продукции оформляют следующей

бухгалтерской записью:

Дебет счета 90 «Продажи»;

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по

налогу на добавленную стоимость».

Если по условиям договора оплата товаров (работ, услуг) производится в

рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, то при принятой

для целей налогообложения учетной политике «по отгрузке» ранее начисленная

сумма НДС корректируется с учетом возникающих курсовых разниц (п. 2 ст. 153

Налогового кодекса, письмо Министерства РФ по налогам и сборам от

31.05.2001 № 03-1-09/1632-П115).

Объектом обложения акцизами является оборот по продаже подакцизных

товаров собственного производства.

Учет расчетов с бюджетом по акцизам осуществляют на счете 68 «Расчеты

по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по акцизам».

На сумму акциза в составе выручки дебетуют счет 90 «Продажи» и

кредитуют счет 68, субсчет «Расчеты по акцизам». Перечисление акциза

отражают по дебету счета 68, субсчет «Расчеты по акцизам», и кредиту счета

51 «Расчетный счет».

4. Порядок инвентаризации готовой продукции.

Основная задача инвентаризации готовой продукции – проверить

соответствие ее фактического наличия на складе учетным документам. В ходе

проведения инвентаризации одновременно выявляют изделия, не оформленные

приемо-сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи

готовой продукции, проверяют документальную обоснованность остатка средств

по счету «Расчеты с покупателями и заказчиками», выявляют просроченную

оплату выставленных счетов.

Порядок проведения инвентаризации готовой продукции в основном такой

же, как и по другим материальным ценностям, входящим в состав материально-

производственных запасов. Отличие заключается в том, что готовые изделия в

ряде случаев хранятся не только на складах самой организации, но и в

структурных подразделениях и в других организациях на ответственном

хранении. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности,

находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и

находящиеся на складах других организаций. Поскольку движение готовой

продукции происходит, как правило, интенсивнее чем сырья и материалов, то

их инвентаризацию следует проводить в сжатые сроки. При этом проверяются не

только наличие продукции путем ее обсчета, взвешивания, обмера, но и ее

комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В

инвентаризационных описях кроме кода, наименования и количества готовой

продукции указывают ее номенклатурный номер, марку, сорт и другие

отличительные признаки, предусмотренные в стандартах и технических

условиях.

На залежалую и неполноценную продукцию составляют отдельные описи.

Изделия, пришедшие в негодность, в описи не включают. На них составляют

специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой

продукции, сумму потерь от порчи.

Изделия, поступившие во время инвентаризации, принимают в присутствии

инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

Готовую продукцию, хранящуюся на складах других организаций, включают

в описи на основании документов, подтверждающих ее сдачу на ответственное

хранение. В описях отражают наименование, количество, сорт, учетную

стоимость продукции, дату принятия ее на хранение, место нахождения, номера

и даты оправдательных документов. Сохранные расписки на продукцию,

оставленную на ответственное хранение, должны быть переоформлены на дату,

близкую к началу инвентаризации.

В описях на готовую продукцию, находящуюся в пути, по каждой отдельной

отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость,

дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых

эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях готовой продукции, отгруженной и неоплаченной в срок

покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование

покупателя, наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и

номер расчетного документа.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия

продукции с данными бухгалтерского учета регулируют в следующем порядке:

- убыль готовой продукции в пределах норм списывают по распоряжению

руководителя организации соответственно на издержки производства и

обращения. Нормы убыли могут применяться только в случаях выявления

фактических недостач;

- недостачи готовой продукции, ее порча сверх норм естественной убыли

должны относиться на виновных лиц по учетным ценам (дебет счета №94

и кредит счета №43). Если виновники не установлены или во взыскании

с них отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на

финансовые результаты (счет прочих доходов и расходов).

- выявленные излишки готовой продукции оценивают по рыночной

стоимости на дату инвентаризации и включают в состав

внереализационных доходов (по дебету счета №43 «Готовая продукция»

и кредиту счета №91 «Прочие доходы и расходы».

- излишки по пересортице принимаются к учету на счет №43 «Готовая

продукция» с кредита счета №94 «Недостачи и потери от порчи

ценностей»

Результаты инвентаризации готовой продукции отражают в учете и

отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой

инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

III. Порядок документального оформления операций по учету готовой

продукции.

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад

предприятия и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и

сдачу готовой продукции (приемо-сдаточные накладные, приемо-сдаточная

ведомость, спецификации, приемные акты и т. п.), имеют общее назначение, в

основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним

номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и

номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной

продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а

второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в

обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей

продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому

наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или

вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются

распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в

экземпляре приемщика.

К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение

лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или

делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить

внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции

должны соответствовать данным журналов оперативного производственного

учета.

По оформленным приемо-сдаточным накладным и актам продукция передается

на склад готовой продукции и хранится там до отгрузки или отправки

потребителям.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на

основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе

свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет

отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два

документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск

продукции со склада.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о

фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее

продукцию.

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой,

товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают

продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-

накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении

продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной

службы.

Иногородним покупателям продукция отгружается железнодорожным,

автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная

является сопроводительным документом груза в пути и передается

грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке

продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и

квитанцию о приеме груза.

При централизованной доставке готовой продукции покупателям

автомобильным транспортом производственное предприятие может заключить

договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а последние

— со своими шоферами о материальной ответственности за сохранность

продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции,

выдается "Книга регистрации сданных документов" с помещенной в ней

доверенностью на право получения продукции для доставки по назначению.

Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее

выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя для

списания отгруженной продукции со склада; остальные экземпляры, заверенные

подписью и печатью грузоотправителя, вручаются водителю. Водитель затем

сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза

покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные

ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и

дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия,

сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором

поставки.

На основании товарных документов бухгалтерия (финансовый отдел)

производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные

документы — платежное требование, платежное требование-поручение и счет-

фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных документах

указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер

договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость

дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие

возмещению покупателями (если это предусмотрено договором), сумму налога на

добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке изделий,

не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы

выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят

штамп "Без налога (НДС)".

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и

реализации продукции (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер

платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной

продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате

счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных.

Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а —

при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в

специальных карточках, книгах или журналах.

Складской учет готовой продукции и отчетность материально

ответственных лиц.

Складской учет готовой продукции, как правило, ведут по видам, сортам

и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных

показателях.

На крупных предприятиях на каждое наименование продукции бухгалтерия

открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под

расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по

номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит

записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной

строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей

графе остаток готовой продукции.

Работник бухгалтерии периодически проверяет правильность оформления

приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета.

Проверка производится в присутствии материально ответственного лица.

Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в

графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и

ошибки здесь же устраняются.

Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из

карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу.

Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.

В установленные сроки, заведующие складами (кладовщики), на основании

первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в

бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них

указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а

также их движение, т. е. поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета

остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается

материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.

Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также

периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они

могут быть приложены либо к отчету о движении готовых изделий, либо для

этого составляют реестр типовой формы (М-18). Реестр составляется раздельно

по приходу и отпуску готовой продукции.

В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные

и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и

таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления

документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие

дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность

перенесения остатков с предыдущего отчета и т. д. Затем проверяются итоги

по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного

периода.

После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их

бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении

бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке

документов и отчета для записи в учетные регистры.

Приемо-сдаточные накладные на выпуск готовой продукции записываются в

ведомости выпуска готовых изделий. По окончании месяца в ведомости

подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий и определяют

стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической

себестоимости и отпускным ценам. Если учетной ценой является плановая

(нормативная) производственная себестоимость продукции, выявляется

производственный результат деятельности (экономия или перерасход).

IV. Финансово-хозяйственные операции по отражению выпуска, отгрузки и

реализации готовой продукции.

Предположим, что в учетной политике предприятия закреплено, что учет

готовой продукции осуществляется по нормативной себестоимости с

использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Метод признания

выручки от реализации продукции – «по отгрузке».

Рассмотрим такую ситуацию:

-остаток готовой продукции на складе АО «Пряник» в денежном

выражении составляет 60000 руб. (или 6000 бутылок минеральной воды или 300

мест (упаковок) в количественном выражении).

-сумма отклонения фактической производственной себестоимости от

стоимости по учетным ценам по остатку продукции на складе составляет 2000

руб. (экономия)

-20.05.01г. изготовлена продукция на сумму 800000 руб. (4000 мест) и

оприходована на склад. Сумма отклонений фактической производственной

себестоимости от нормативной составила 2000 руб. (экономия).

-21.05.01г. отгружена продукция АО «Вектор» по договору №5 от

15.05.01г. по продажной цене 960000 руб., в том числе НДС 160000 руб. (3000

мест). Нормативная себестоимость отгруженной продукции равна 600000 руб.

Рассмотрим процесс отражения данных операций в первичных документах и

составим бухгалтерские проводки по ним.

1. Поступление готовой продукции на склад из производства отражается в

«накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» (см.

приложение).

2. На основании договора, отдел маркетинга или бухгалтерия выписывает

«приказ-накладную». В ней объединяются два документа: приказ складу на

отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада (см.

приложение).

3. Материально ответственное лицо на складе заносит данные по движению

продукции в «ведомость остатков» (см. приложение).

4. Бухгалтерия заносит данные по движению продукции в «ведомость учета и

реализации продукции»

5. На покупателя выписывается «счет-фактура» (см. приложение)

6. В банк покупателя направляется «платежное требование-поручение» (см.

приложение).

7. В бухгалтерии составляются бухгалтерские проводки и в конце месяца

выявляется финансовый результат от реализации готовой продукции.

|43 |40 |800000 |оприходована на склад готовая продукция по |

|40 |20 |798000 |списывается фактическая производственная |

|62 |90-1 |960000 |признается выручка от продажи продукции |

|90-3 |68 |160000 |начисляется НДС по отгруженной продукции, |

|90-2 |43 |600000 |списывается нормативная себестоимость |

|51 |62 |960000 |получена оплата за проданную продукцию |

|20 |68 |8000 |начисляется налог на пользователей автодорог |

|90-2 |20 |8000 |списывается налог на пользователей автодорог |

|90-2 |40 |2000 |списано отклонение фактической себестоимости |

|90-9 |99 |194000 |отражен финансовый результат от продажи |

|ПРИКАЗ – НАКЛАДНАЯ №2 |

| | | | | | | | |

|Дата: |21.05.2001г. | | | | | |

| | | | | | | | |

|продукции. |-турный |измерен|о | |(руб) |(руб) |

| |номер |ия | | | | |

| | | |но | | | |

|Минеральная вода |0010 |бут. |60000 |60000 |16 |960000 |

| | | | | | | |

|ИТОГО: | | | |60000 |60000 | |960000 |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | |

|начальник маркетингового отдела | |Зав. складом № 1 Ишевский |

|Андреев | | |

| | | |

| | | | | | | | |

|ПОЛУЧИЛ:|экспедитор Цепилов |

| | |

| | | | | | | | |

|Продукция вывезена со склада на : |автомашине № А 456 ПР |

| | | | | |

Библиография:

1. Керимов «Бухгалтерский учет на производственных предприятиях», М,2001

2. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет», М, 2001 год.

3. «План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.»,

утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н

4. Журнал «Бухгалтерский учет» 2001 год №1,5,6,9,11,13,14,17,18,21,24.

5. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет: учебное пособие.», М, ИНФРА-М, 1997.

6. «Справочная правовая система ГАРАНТ», версия «5.1.2 Мастер».

7. Интернет сайт аудиторской фирмы Ин-Аудит.

8. НП Скат- спавочный сайт по бухгалтерскому учету и аудиту.

9. Бухгалте.ру – информационно-справочный сайт по бухгалтерскому учету.

10. НТЦ ИРМ – информационно-справочный сайт по финансовай деятельности.

Заключение.

В работе была рассмотрена система учета готовой продукции, действующая

в Российской Федерации на данный момент. Рассмотрение данной проблемы

велось с учетом последних изменений в нормативно-правовой базе на данную

тематику. Были рассмотрены такие важные моменты как: учет выпуска готовой

продукции в зависимости от применяемого способа ее оценки, где был

рассмотрен учет готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск

продукции (работ, услуг)» и без его использования; учет реализации готовой

продукции, где были рассмотрены такие методы учета продаж как «по отгрузке»

и «по оплате».

Наряду с теоретическим аспектом рассмотрения проблемы, в работе

присутствовал и практический элемент, который представлял собой числовой

пример, по которому необходимо было произвести основные операции учета

готовой продукции.

И в самом конце хотелось бы отметить, что современная «советско-

российская» система бухгалтерского учета готовой продукции, да и не только

готовой продукции, представляет собой весьма громоздкую и в некоторых

моментах малоэффективную систему, что просто требует от правительства

перехода на новую, более эффективную систему бухгалтерского учета, которая

отвечала бы современным стандартам, принятым в странах с развитой

экономикой, и реалиям российского производства.

Страницы: 1, 2, 3

МЕНЮ

Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции

ИНТЕРЕСНОЕ