Учет основных средств

При использовании метода прямой оценки расходы, связанные с

уточнением стоимости имущества находящегося в собственности организации,

можно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе

общехозяйственных расходов.

В обязательном порядке индексируется и сумма износа основных

средств, числящегося в бухгалтерском учете на 1 января по коэффициенту,

определяемому соотношением рыночной и балансовой стоимости.

Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете:

Д 01 К 83 дооценка

первоначальной стоимости;

Д 83 К 02 дооценка амортизации;

Д 83 К 01 уценка первоначальной

стоимости;

Д 02 К 87 уценка амортизации;

9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Порядок проведения инвентаризации осуществляется согласно

“Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств”, утвержденными приказом МФ РФ №49 от 13 июня 1995 г.

Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного

раза в три года, по библиотечным фондам - не реже одного раза в пять лет.

Инвентаризация обязательна:

при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а так же в

случаях предусмотренных законодательством при преобразовании

государственного или муниципального предприятия;

при смене материально-ответственного лица;

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи

ценностей;

в случае чрезвычайных ситуаций;

при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением

ликвидационного (разделительного) баланса.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая комиссия,

создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя

бухгалтерии.

Бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств:

Д 01 К 99 оприходование

неучтенных объектов основных

Д 01 К 02 средств по

остаточной стоимости с

отражением амортизации;

Д 01 К 10 при выявлении

объектов основных средств,

Д 13 К 02 числящихся в составе

МБП, их переводят в состав

основных средств;

Д 20, 25, 26 К 02 излишне

начисленная сумма амортизации.

Если по результатам инвентаризации обнаружена недостача, делаются

следующие

проводки:

Д 01 К 01 первоначальная

стоимость;

Д 02 К 91 сумма амортизации;

Д 94 К91 остаточная стоимость;

Д 20, 25, 26 К 94 списание остаточной

стоимости на издержки производства, если

виновные лица отсутствуют, в пределах

норм;

Д сч. 73 субсч. “Расчеты по возмещению материального ущерба”;

К сч. 94 по рыночной цене, если

виновное лицо найдено;

Д 73 К 98 на сумму недоамортизированной

части;

Д 99 К 94 если виновные лица не найдены

(сверх норм) и суд отказал во

взыске с них.

По рекомендациям Госкомстата РФ, переоценка основных средств

обязательна по итогам 2000г.( если величина индекса- дефметора более 20%)

10. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В

БУХГАЛТЕРИИ

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие

указания по их заполнению утверждены Постановлением Госкомитета РФ по

статистике от 30 октября 1997 г. №71а “Об утверждении унифицированных форм

первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных

средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном

строительстве”. К ним относятся:

ф. № ОС-1 акт (накладная) приемки-передачи основных средств;

ф. № ОС-3 акт приемки-сдачи отремонтированных,

реконструируемых и модернизированных объектов;

ф. № ОС-4 акт на списание основных средств;

ф. № ОС-4а акт на списание автотранспортных средств;

ф. № ОС-6 инвентарная карточка учета основных средств;

ф. № ОС-14 акт о приемке оборудования;

ф. № ОС-15 акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

ф. № ОС-16 акт о выявленных дефектах оборудования.

Если организация не использует документы, форма которых предусмотрена

выше, то необходимо, чтобы документы содержали все обязательные реквизиты

(наименование документа, дата, единица измерения, подписи и др.).

При отражении операции по учету основных средств используют также:

ф. № ОС-7 опись инвентарных карточек;

ф. № ОС-8 карточка учета движения основных средств;

ф. № ОС-9 инвентарный список основных средств (по месту их

нахождения в эксплуатации)

РТ-6 таблица расчета амортизации.

ф. № Ж-13 журнал-ордер № 13

журналы ордера №№ 10,10/1.

Сведения об основных средствах и их износе можно получить также в:

Главной книге;

ф. № 1 бухгалтерский баланс;

ф. № 5 приложение к бухгалтерскому балансу.

При инвентаризации основных средств используются:

инвентарная ведомость;

сличительная ведомость.

11. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ООО « Сервисстрой»

Приказ № г–УП

По 000 « Сервисстрой»

31 декабря 2000

Приказываю утвердить учетную политику организации, составленную главным

бухгалтером.

Учетная политика предприятия

(в соответствии с ПБУ 1/98 –приказ Минфина . № 60н от 9.12.1998, в редакции

приказа МФ РФ№107нот 30.12.1999)

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Положением о

бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации ( приказ МФ РФ №

3411 от 29.07.1998) и Планом счетов бухгалтерского учета

финансово–хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, а

также в соответствии с федеральными законами от 21.11.1996 № 129- ФЗ и от

23.07.1998 № 123 –ФЗ

Организационно–технический раздел

1. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией как

самостоятельным структурным подразделением с

применением вычислительных средств.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций

ведется в валюте Российской Федерации - рублях путем двойной записи на

взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

3. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с планом счетов и

Инструкцией по его применению. План счетов, необходимых для ведения в

организации синтетического и аналитического учета, приведен в Приложении №

4. В связи с введением с 1.01.2001 Нового Плана счетов и инструкции по его

применению осуществить переход на Новый план счетов .

5. Все хозяйственные операции, проводимые фирмой, оформляются

оправдательными первичными документами в соответствии с «Альбомом новых

унифицированных форм первичной учетной документации», утвержденным

постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71^ а также используются

необходимые регистры, разработанные самостоятельно и используемые в

бухгалтерской программе АБАКУС

6. В Приложении № 4 приведен перечень первичных учетных документов,

применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не

предусмотрены типовые (унифицированные) формы.

7. Перечень лиц (применительно к должностям), имеющих право подписи

первичных документов, приведен в Приложении № 5.

8. Перечень номенклатуры для организации учета материально–производственных

запасов предприятия приведен в Приложении № 8.

9. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств осуществляется в

соответствии с Методическими указаниями Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49

один раз в году перед составлением годового отчета. (При необходимости,

раз в квартал или месяц - при смене материально–ответственного лица).

10. Инвентаризация основных средств проводится раз в три года.

11. Отчетность по финансовой деятельности предприятия готовится Главным

бухгалтером ежеквартально для внешних пользователей, в т.ч. для налоговых

органов, а для внутреннего пользования —ежемесячно.

Методический раздел

1. Выручка от реализации продукции ( работ, услуг) в целях налогообложения

определяется по мере отгрузки продукции (товара ) и предъявления

покупателям расчетных документов.

2. На складе используется метод оценки запасов по средней себестоимости,

определяемой по окончании каждого месяца по каждой группе материальных

запасов.

3. Материально–производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету

по фактической себестоимости с учетом всех затрат по приобретению, которые

собираются на б/с 15.

4. Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости

приобретения. Транспортные расходы по доставке товаров включаются в их

стоимость.

5. Согласно действующему законодательству предметы стоимостью не более 100

–кратного размера МРОТ либо используются в качестве средств труда не более

12 месяцев (ПБУ 5/98- приказ МФ РФ от 15.06.98 № 25н)

С 1.01.2001 стоимость менее 1/20 установленного лимита и сроком службы

менее 1 года учитывать на б/с 10 и при передаче в эксплуатацию списывать

затраты по приобретению на б/с 20.

6. Стоимость основных средств организации погашается путем начисления

амортизации линейным способом в течение срока их полезного использования

(ПБУ 6/97- приказ МФ № 6511 от 3.09.1997) С 1.01.2000 г. для приобретенных

компьютеров в составе основных средств начислять ускоренную амортизацию с

коэффициентом не более 2 (Письмо Минэкономики РФ от 17.01.2000 № МВ- 32/6-

51, постановление Правительства РФ от 19.08.1994 №967).

7. Срок полезного использования основных средств определяется

организацией самостоятельно при принятии о/с к учету исходя из технических

условий его эксплуатации, норм, установленных централизованно, или других

условий, определенных в 11.4.4 Положения по бухгалтерскому учету « Учет

основных средств» ( ПБУ 6/97 приказ МФ №6511 от 3.09.1997)

8. Амортизация основных средств начисляется линейным способом

9. В себестоимость продукции включаются амортизационные отчисления на

полное восстановление основных производственных фондов по нормам,

утвержденным в установленном порядке (п. 2, подпункт « х », Положения о

составе затрат, постановление Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072- письмо ГНИ

РФ № ШС-6-02/768 от 27.10.1998)

10. Резерв на ремонт основных средств не создается. Затраты на ремонт

основных средств включаются в себестоимость продукции отчетного периода по

мере проведения ремонта. ( п.10 Положения о составе затрат).

11. Переоценка о/с проводится в соответствии с ПБУ 6/97. В 2001 переоценка

основных средств не предусмотрена.

12. Погашение стоимости нематериальных активов в бухгалтерском учете

производится с использованием счета 05 « Амортизация нематериальных

активов»

13. Согласно п.2 Положения о составе затрат, в себестоимость продукции (

работ, услуг) включается амортизация нематериальных активов, рассчитанным

линейным способом исходя из срока их полезного использования ( но не более

срока деятельности организации) в соответствии с ПБУ 14/2000 ( приказ

Минфина от 16.10.2000 №91н).

14. В соответствии с ПБУ 14/2000 ( п.22) бухгалтерские программы и

информационно– правовые базы , приобретаемые после 1.01.2001 учитывать на

забалансовом счету 012 «программные продукты». Затраты на приобретение

программ отражать на б/с 31.1 «расходы будущих периодов» с последующим

равномерным списанием в течение всего срока использования.

15. Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются.

16. Сроки и направления списания расходов будущих периодов определяются

условиями, в соответствии с которыми произведены данные расходы, и

действующим законодательством, а при необходимости - приказом директора

фирмы.

17. Незавершенное производство ( издержки обращения) оцениваются методом

инвентаризации по фактическим производственным затратам пропорционально

выполненным работам.

18. Учет курсовых разниц : положительные и отрицательные курсовые разницы

включаются соответственно в состав внереализационных доходов и расходов,

учитываемых при налогообложении прибыли. Учет курсовых разниц ведется

непосредственно на счете 99 "Прибыли и убытки» по мере принятия их к учету.

19. Расходы по оплате услуг банка, связанных с ведением расчетного счета

собирать с 1.01.20(11 на б/с 76-9 с последующим отнесением этих сумм на

финансовые результаты ( б/с 99) в составе прочих операционных расходов.

20. Организация не создает из своей прибыли фондов специального назначения

( Инструкция по применению Плана счетов).

21. Вся полученная прибыль в 2001 году зачисляется на б/с 84 «

нераспределенная прибыль (непокрытый убыток ) отчетного года.

22. Дивиденды участникам начисляются и выплачиваются из нераспределенной

прибыли отчетного года в году, следующем за отчетным . Порядок и

периодичность распределения дивидендов определяется собранием участников в

соответствии с долями, внесенными в Уставной Фонд.

Генеральный директор

Суздалов В.Е.

Главный бухгалтер

Сафонова С.М.

12. ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ В БУХГАЛТЕРСКОМ

УЧЕТЕ ПО ООО " СЕРВИССТРОЙ"

План счетов 2001г. не предусматривает специальные синтетические

счета для учета средств труда, включаемых по действующим правилам в состав

средств в обороте, или так называемых малоценных и быстроизнашивающихся

предметов ( счет 12 "малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и счет 13

" износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" плана 1992г.), Это

означает что информация о наличии и движения указанных предметов должна

систематизироваться и накапливаться на других счетах.

Выбор счетов производится в зависимости от вида малоценных и

быстроизнашивающихся предметов:

|Вид малоценных и быстроизнашивающихся |Учитывается по новому плану счетов |

|предметов | |

|Предметы со сроком службы менее 12 месяцев |10 " материалы" |

|независимо от стоимости | |

|Предметы стоимостью на дату приобретения не |10 " материалы" ( срок менее 12 |

|более 100- установленного размера месячной |месяцев) |

|оплаты труда за единицу. |01 " основные средства"( срок более |

| |12 месяцев") |

|Специальные инструменты и специальные |01 |

|приспособления | |

|Сменное оборудование |01 |

|Специальная одежда, специальная обувь. |01 ( в зависимости от срока) |

|Форменная одежда |01 ( в зависимости от срока) |

|Временные(нетитульные) сооружения, |На забалансовых счетах |

|приспособления и устройства, затраты по | |

|возведению которых относятся на себестоимость | |

|строительных работ в составе накладных | |

|расходов | |

|Предметы предназначенные для сдачи в прокат. |03 "доходные вложения в материальные |

| |ценности" |

|Многолетние насаждения, выращиваемые в |10 |

|питомниках в качестве посадочного материала | |

Внеоборотные активы.

|Наименование счета |Номер|Номер и наименование субсчета |

| |счета| |

|Основные средства |01 |По видам основных средств |

|Амортизация основных средств |02 | |

|Доходные вложения и материальные |03 |По видам материальных ценностей |

|ценности | | |

|Нематериальные активы |04 |По видам нематериальных активов |

| |06 | |

|Оборудование к установке |07 | |

|Вложения во внеоборотные активы |08 |Приобретение земельных участков |

| | |Приобретение объектов |

| | |природопользования |

| | |Строительство объектов основных |

| | |средств |

| | |Приобретение объектов основных |

| | |средств |

| | |Приобретение нематериальных активов |

Окончательное решение о том, какие предметы на каком синтетическом

учитываются, выносит руководитель в зависимости от характера и условий

деятельности возглавляемой им организации.

Перенос сальдо по счетам.

Открытие счетов учета активов согласно новому плану счетов предполагает

формирование входящих остатков по ним, перенесённых со счетов по старому

плану.

|Содержание переносимого сальдо |Входящие сальдо |

|Запасы сменного оборудования, |01 |12 |340 |

|Сумма накопленной амортизации по |13 |02 |60 |

|Запасы малоценных и |10 |12 |20 |

|Запасы малоценных и |20 |13 |84 |

Отражение учетных записей на бухгалтерских счетах по счету 01" основные

средства" за 1 квартал 2001г.

по ООО " Сервисстрой

|Содержание хозяйственной операции |Корреспонденция счетов |

|Оприходование имущества переданного |01 |80 |200 |

|Выявлена недостача объектов основных |94 |01 |112 |

|Отражен объект основного средства, |01 |08-4 |10400 |

|Начислена амортизация основного |20 |02 |800 |

|Отражен объект основного средства, |01 |76 |6000 |

|Начислена амортизация объекта |20 |02 |350 |

|На сумму начисленной амортизации на |98 |99 |350 |

13. Анализ эффективности использования основных средств.

Структура, динамика и фондоотдача основных производственных

средств- факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние

предприятия.

Для предприятий не безразлично сколько собственных средств вложено

в основные средства.

В современных условиях увеличивается маневренность предприятия в

отношении использования средств труда повышается роль кредита в

формировании основных средств.

Методика анализа эффективности вложений предприятия в основные

средства, их эксплуатации и воспроизводство должны учитывать ряд

принципиальных положений:

- функциональная полезность основных средств сохраняется в течении ряда

лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены

во времени;

- момент физической замены (обновления) основных средств не совпадают с

моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут

возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты

деятельности предприятия;

- эффективность использования основных средств оценивается по разному в

зависимости от их вида, характера участия в производственном

процессе;

- основные средства обслуживают не только производственную сферу

деятельности предприятия, но и социально-бытовую, культурную,

природно-экологическую, поскольку эффективность их использования

определяется не только экономическими, но и социальными и другими

факторами;

- основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства

оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовые

результаты деятельности предприятия;

- действие анализа систематизируется и сводится к следующим

аналитическим процедурам;

- сравнение данных отчетного периода с соответствующими данными

базисного периода;

- сравнение отчетных данных с плановыми, сметными или проектными

показателями;

- сравнение отчетных данных с отраслевыми показателями;

- сравнение показателей эффективности использования основных средств с

показателями использования других видов ресурсов и капитала

предприятия в целом;

- сравнение отчетов по основным средствам с отчетами о производственных

и финансовых результатах деятельности предприятия;

- факторное моделирование взаимосвязей показателей использования

основных средств.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств

зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, от налаженности

систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты

заполнения учетных документов.

13.1. Анализ структуры динамики

основных средств

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Земляные участки |- |- |- |- |

|Здания |3500 |- |- |3500 |

|Сооружения |180 |- |- |180 |

|Машины и |7400 |82000 |52000 |37400 |

|Транспортные |100 |6200 |3800 |2500 |

|Производственный |600 |785 |385 |1000 |

|Другие виды |206 |3874 |400 |3680 |

|Спец. одежда и |- |340 |- |340 |

|Итого: |11986 |93199 |56585 |48600 |

|Производственные |7431 |89325 |56185 |40571 |

|Непроизводственны|4555 |3874 |400 |8029 |

|е | | | | |

На предприятии ООО «Сервисстрой» обеспеченность основными средствами в

отчетном периоде (первый квартал 2001г.) возросла. Существенной причиной

изменений является переоценка основных средств, тем не менее положительной

тенденцией является опережающий рост производственных фондов в сравнении с

непроизводственными фондами.

13.2. Анализ наличия и движения основных средств

| |на | | |к на |2001г. |

| | | | | |абсолю|В% к |В% к |

| | | | | | |года |ию |

|Земляные участки |- |- |- |- |- |- |- |

|Здания |3500 |- |- |3500 |- |- |- |

|Сооружения |180 |- |- |180 |- |- |- |

|Машины и оборудования |7400 |82000 |52000 |37400 |+30000|505,4 |81,9 |

|Транспортные средства |100 |6200 |3800 |2500 |+2400 |2400 |6,56 |

|Производственный и |600 |785 |385 |1000 |+400 |66,6 |1.1 |

|Другие виды основных |206 |3874 |400 |3680 |+3474 |1686,4 |9,5 |

|Спец. одежда и обувь |- |340 |- |340 |+340 |100 |0,94 |

|Итого: |11986 |93199 |56585 |48600 |+36614|305,47 |100 |

|Производственные |7431 |89325 |56185 |40571 |+33140|445,9 |90,51 |

|Непроизводственные |4555 |3874 |400 |8029 |+3474 |76,28 |9,49 |

Литература.

1. План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности

организаций

и инструкции по его применению, утв. Приказом МФ РФ. 31.10.2000г. №94 н.

2. Налоговый кодекс часть 1 (введен с 01.01.99г.) часть 2 (введен

01.01.01г)

3. Федеральный закон от 26.12.1995г. № 208-ФЗ « об акционерных обществах»

4. Федеральный закон от 08.02.1998г. № 14-ФЗ « об обществах с

ограниченной ответственностью»

5. В. Р. Захарин « 2300 бухгалтерских проводок по новому плану счетов»

г. Москва

6. Л. З. Шнейдман «рекомендации по переходу на новый план счетов» г.

Москва

7. Гражданский кодекс.

8. Коментарии к части второй налогового кодекса для малых предприятий.

9. Финансовая газета № 12 за 2001г. региональный выпуск.

10. В. А. Мещеряков Практическое пособие по составлению и сдаче годового

отчета.

г. Москва

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5

МЕНЮ

Учет основных средств

ИНТЕРЕСНОЕ