Учет основных средств организации

услуг), а по объектам непроизводственного назначения – на собственные

источники.

Если материалы и сырье списываются на себестоимость по мере списания в

производство в полной сумме, то основные средства – частями.

Во – первых, это связано с тем, что объекты основных средств не

переносятся непосредственно на продукцию (работы, услуги).

Во – вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В – третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и

включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые

последствия.

Понятие амортизации означает процесс перенесения стоимости основных

средств на себестоимость продукции. Осуществляется этот процесс путем

начисления износа, который учитывается на счете 02 «Износ основных

средств». Счет 01 не корреспондирует со счетом 02. Износ начисляется

следующими проводками:

Д-т 20,23,25,26 К-т 02 – начислен износ основных средств.

Начисляя износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств

на себестоимость основных средств, которая равна разнице между

первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов,

которые учитываются по остаточной стоимости.

Порядок амортизации основных средств определен разделом 3 Методических

указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Объектами амортизации

являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве

собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется износ на:

- машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые

числятся на предприятии как товар или готовая продукция;

- основные средства, полученные безвозмездно и по договорам

дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет

бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет

бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части

стоимости, равной собственным затратам предприятия. Это

положение распространяется только на основные средства,

поступившие и поступающие после 1 января 1998 года. На основные

средства, поступившие таким образом в предыдущие периоды (до 1

января 1998 года(, износ начисляется);

- жилищный фонд;

- объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты

лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные

сооружения судоходной обстановки и др.;

- продуктивный скот, буйволов, оленей;

- многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного

возраста;

- приобретенные издания (книги, брошюры и др.);

- мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено

законодательством Российской Федерации.

Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств на

консервацию на срок не менее трех месяцев. Порядок консервации основных

средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается

руководителем организации, при этом могут быть переведены на консервацию,

как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе,

объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации

принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий

приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при

этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период

восстановления объектов основных средств, продолжительность которого

превышает 12 месяцев.

В сезонных производствах годовая сумма износа начисляется равномерно в

течение периода работы предприятия в отчетном году.

В ПБУ 6/01 Методических указаниях предусмотрено четыре способа

амортизации:

- линейный;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного

использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции

(работ).

Линейный способ говорит сам за себя – суммы отчислений одинаковы за

весь период эксплуатации. Второй и третий способы из приведенных выше

являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в

предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть

обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно

использовать один и тот же метод по всем основным средствам – один и тот же

метод может применяться внутри группы однородных объектов.

2.3. Виды ремонта основных средств и организация их учета

Согласно Положению о составе затрат, расходы на содержание и ремонт

основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в

себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта).Затраты на

проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов

основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.

Методические указания рекомендуют проводить ремонт в соответствии с планом

исходя из системы планово – предупредительных работ, включающих в себя

текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт основных средств.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и

оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем

работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных

узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата.

Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.)

устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и

пр.).

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное

положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение – продлить

межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

- для оборудования и транспортных средств – полная разборка

агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена

или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и

более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- для зданий и сооружений – смена изношенных конструкций и

деталей или замена их на более прочные и экономичные,

улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов,

за исключением полной замены основных конструкций, срок службы

которых в данном объекте является наибольшим (каменные и

бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов

и пр.).

Основным первичным документом, согласно которому определяются объем

работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность,

является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика

выписывает наряд – заказ в трех экземплярах: один – цеху-исполнителю,

второй остается в указанной службе и используется как основной источник

информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий –

бухгалтерии для осуществления организации его аналитического учета.

Первичными документами при осуществлении работ на отдельные виды

ремонта являются:

- требования-накладные (ф. № М-11), выписываемые в двух

экземплярах. Один остается на складе как основание для списания

с подотчета работника склада запасных частей, других товарно-

материальных ценностей. Второй экземпляр используется в

ремонтном цехе для их оприходования. В дальнейшем оба

экземпляра требования-накладной, подписанные материально

ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдаются в

бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на

отдельные виды ремонта основных средств;

- наряды на заработную плату ремонтным рабочим.

Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке

многографной формы, открываемой на отдельный заказ, которому присваивается

свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном разрезе формируются затраты

в процессе осуществления данного ремонта: стоимость запасных частей,

материалов, заработной платы – основной и дополнительной – ремонтных

рабочих, начислений на их заработную плату, а также общепроизводственные и

общехозяйственные расходы.

При значительных объемах, достаточной степени сложности, неравномерном

выполнении ремонтных работ в течении года, организация в качестве учетной

политики может формировать ремонтный фонд как источник их финансирования.

(Применяя счет 89, субсчет 2 «Ремонтный фонд»).

Отчисления в ремонтный фонд производятся ежемесячно исходя из

планируемой сметы затрат на все виды ремонта, с включением в себестоимость

продукции (работ, услуг)

По окончании ремонтных работ составляется акт приемки – сдачи

отремонтированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). Учтенные

затраты (за минусом стоимости материалов, полученных при ремонте от

разборки) списываются за счет ремонтного фонда.

По окончании отчетного года также производится корректировка учтенных

сумм по счету 89-2 исходя из фактического объема выполненных работ и

принятого варианта учетной политики.

2.4 Учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают из организации в результате:

- продажи;

- списания или ликвидации;

- передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- безвозмездной передачи;

- по другим причинам.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выбытие основных средств

отражается развернуто: по Д-ту счета 47 – первоначальная

(восстановительная) стоимость и затраты, связанные с выбытием (снос,

разборка, демонтаж, транспортировка и др.), а по К-ту счета 47 – сумма

износа, выручка, стоимость оприходованных материальных ценностей. Всякое

движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение)

оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Согласно пункту 2.4 Инструкции № 37, убыток от реализации основных

средств не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Поэтому, прибыль при расчете

налогооблагаемой базы следует скорректировать по строке 4.7 Справки.

В соответствии с пунктом 93 Методических указаний по учету основных

средств списание и ликвидация в случае морального и (или) физического

износа являются одним из способов выбытия основных средств. Предприятие

имеет право списать основные средства даже в том случае, если объект годен

для использования и не изношен физически или морально.

Предприятие может самостоятельно списать только основные средства,

принадлежащие ему на праве собственности. В противном случае необходимо

разрешение собственника. Для определения целесообразности списания основных

средств и оформления актом на списание основных средств по форме № ОС-4

(для транспорта – по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем

предприятия.

При списании объекта основных средств с баланса предприятия

списываются первоначальная (восстановительная) стоимость и износ на счет 47

проводками:

Д-т 47 К-т 01 - списывается первоначальная

(восстановительная) стоимость;

Д-т 02 К-т 47 - списывается сумма износа

на момент списания.

В результате списания основных средств (как и во всех случаях выбытия

основных средств) счет 47 должен закрыться. В соответствии с пунктом 82

приказа Минфина России об утверждении Положения по ведению бухгалтерского

учета и бухгалтерской отчетности в РФ в случае реализации и прочего выбытия

имущества организации убыток или доход по этим операциям относится на

финансовые результаты.

Необходимо заметить, что финансовый результат от списания выявляется

по каждому объекту основных средств. Убыток от операции списания основных

средств хотя и относится на финансовый результат (в Д-т счета 80), не

уменьшает налогооблагаемую прибыль, которая корректируется на сумму убытка

в сторону увеличения по строке 4.6 Справки.

В соответствии с пунктом 15 Положения о составе затрат убыток от

списания основных средств (как и другого имущества) уменьшает

налогооблагаемую прибыль как внереализационные расходы, когда основные

средства ликвидируются как:

- некомпенсируемые потери от стихийных бедствий, включая затраты,

связанные с предотвращением или ликвидацией стихийных бедствий;

- некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других

чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- убытки от хищений, виновники которых по решениям суда не

установлены.

Согласно пункту 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и

отчетности в РФ, материальные ценности, остающиеся от списания непригодных

к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств и предметов,

приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма

зачисляется на финансовые результаты.

При списании (ликвидации) не полностью изношенных основных средств

необходимо восстановить часть входного НДС, возмещенного при приобретении и

приходящегося на остаточную стоимость. Восстановление производится по

кредиту счета 68 и дебету счета 88(81). Это объясняется тем, что в

соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона РФ «О НДС» суммы налога,

уплаченные поставщикам по материальным ресурсам, включая основные средства,

подлежат возмещению только при их использовании в производстве, а в

остальных случаях, в том числе при списании (передаче в УК), НДС должен

покрываться за счет собственных источников.

2.5 Инвентаризация и переоценка основных средств

Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее

результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по

инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом

Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

Цель инвентаризации – подтвердить наличие основных средств в натуре по

местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в

следующих случаях:

- при реорганизации предприятия (слияние, разделение,

присоединение, выделение, преобразование) на дату составления

бухгалтерского баланса);

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-

передачи дел);

- после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

- перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);

- при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества

(сразу после установления таких фактов);

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или

нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года,

а книжного фонда библиотек – один раз в пять лет.

Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать

руководитель предприятия. Он же определяет состав инвентаризационной

комиссии.

Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления

первичной учетной документации по наличию и движению основных средств

(инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи

и т. п.).

Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить,

что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в

бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между

членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной

ответственностью.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются

членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными

лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (ф. № инв.-1)

ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого

наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым

выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. №

инв.-18).

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды,

независимо от ее характера (краткосрочная или долгосрочная), составляется

отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр

остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

Объекты, которые в учете относятся к активной части основных средств

(машины, оборудование, транспортные средства), показываются в

инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической

характеристики и заводского инвентарного номера.

Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия

передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Данная

ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с

бухгалтерской информацией.

Возможен вариант, при котором материалы результатов инвентаризационной

комиссии с учетом ее предложений оформляются соответствующим протоколом. Он

утверждается руководителем организации.

На основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной

комиссии в бухгалтерии составляются записи по результатам инвентаризации.

Если по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, в учете

такие операции отражаются с использованием счетов 47 и 84, т. е. они

рассматриваются как и другие операции, связанные с выбытием основных

средств:

Инвентаризация основных средств проводится также при их переоценке по

распоряжению Правительства РФ.

Ее цель – показать в учете современную стоимость производства основных

средств находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их

балансовой (первоначальной)стоимости и индексов изменения этой стоимости в

разрезе отдельных видов и групп или путем прямого пересчета экспертным

путем на дату переоценки.

В любом случае современная стоимость имущества в составе основных

средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для

принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

- приведена в соответствующих каталогах (ценниках) предприятий-

изготовителей на аналогичную продукцию;

- указана в информации, исходящей из органов государственного

управления;

- опубликована в средствах массовой информации;

- определена в установленном порядке экспертами, т. е. лицами,

имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию

на право осуществления лицензионной деятельности.

В соответствии с пунктом 38 Методических указаний по бухгалтерскому

учету основных средств организация имеет право не чаще одного раза в год

(на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты

основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с

применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально

подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный

капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской

Федерации.

Иными словами предусмотрено два способа переоценки:

- с применением индекса-дефлятора;

- путем прямого пересчета по документально подтвержденным

рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный

капитал организации (такой пересчет может производиться

самостоятельно или с привлечением оценщиков).

Исходя из формулировки «имеют право», переоценку проводить

необязательно, если по мнению предприятия, стоимость основных средств

соответствует рыночным ценам и устраивает его с точки зрения финансового

положения и налогообложения. Формулировка «частично» означает, что

переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.

Для целей переоценки определяется полная восстановительная стоимость,

под которой понимается стоимость воссоздания нового объекта в текущих

ценах.

Понятие рыночной стоимости дано в статье 3 Федерального закона «Об

оценочной деятельности в РФ», согласно которой под рыночной стоимостью

объекта понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки

может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны

сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на

величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства,

то есть когда:

- одна из сторон сделки не обязана отчуждать объект оценки, а

другая сторона не обязана принимать исполнение;

- стороны сделки хорошо осведомлены о предмете сделки и действуют

в своих интересах;

- объект оценки представлен на открытый рынок в форме публичной

оферты;

- цена сделки представляет собой разумное вознаграждение за

объект оценки и принуждения к совершению сделки в отношении

сторон сделки с чьей-либо стороны не было;

- платеж за объект оценки выражен в денежной форме.

Отношения с оценщиком необходимо строить на договорной основе. Затраты

на оплату услуг оценщиков можно отнести на себестоимость как

информационные, консультационные услуги.

Заключение.

В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль

бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной

информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного

доведения этих сведений до пользователей.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с

организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной

работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и

назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая

классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в

соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о

наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия,

учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных

объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в

стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и

годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная,

восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной

техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить

качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств,

является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их

использования; правильное документальное оформление и своевременное

отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и

модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и

износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования,

производственных площадей, транспортных средств и других основных

средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных

средств.

Список использованной литературы:

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996

года от № 129-ФЗ

2. Налоговый кодекс Российской Федерации: части I, II.-М.: ИНФРА-

М, 2002.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ

6/01

4. Комментарий к Новому плану счетов бухгалтерского учета. Под

редакцией А.С. Бакаева. – М.: Информационное агентство «ИПБ-

БИНФА», 2001

5. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных

средств. Ростов н/Д, издательский центр «Март», 1999.

6. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов.

–М.: Аудит, ЮНИТИ, 1999

7. Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных

средств. М., «Главбух», 1999.

8. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский

учет. М., «Финансы и статистика», 1998.

9. Луговой В.А. Учет основных средств, нематериальных активов,

долгосрочных инвестиций. М., «ФБК-ПРЕСС», 1998.

10. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. М., «Экзамен», 1999.

Страницы: 1, 2