Учет основных средств

организации и другие специалисты.

Первичным документом по проведению переоценки основных фондов

является ведомость переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 2000

г. (Приложение Н).

Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей,

инвентарных карточек учета основных фондов, технических паспортов и другой

технической документации. Во всех ведомостях переоценки записи производятся

отдельно по каждому объекту.

После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам

переоценки (Приложение Н). Акт подписывается комиссией по переоценке

основных фондов и утверждается руководителем организации.

В бухгалтерском учете переоценка отражается следующими записями:

> При дооценке основных средств:

Д-т 010-019 К-т 250 (на сумму изменения стоимости основных

средств)

Д-т 250 К-т 020 (на сумму увеличения износа основных

средств)

> При уценке основных средств делаются обратные записи.

Одновременно с переоценкой основных средств на 1 января 2000 года в

ЦБ отдела образования Московского района была проведена деноминация.

Деноминация проводилась по общим суммам всех счетов бухгалтерского учета,

отражаемым в книге «Журнал-главная».

2.2 Учет износа и ремонта основных средств

Учет износа основных средств

В процессе эксплуатации основные средства постепенно физически и

морально изнашиваются.

Износ – это потеря объектом основных средств физических качеств или

утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости.

Порядок определения и отражения в бухгалтерском учете износа основных

средств учреждений, состоящих на Государственном бюджете, определен

указаниями Госплана СССР, Министерства финансов СССР, Госстроя СССР и ЦСУ

СССР от 28 июня 1974 г. № АБ-23-Д (Приложение О).

Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям,

передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам,

производственному (включая принадлежности) и хозяйственному инвентарю,

многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста,

нематериальным активам.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

. по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры

и искусства;

. оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и не действующим,

макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и

лабораториях и используемых для учебных и научных целей;

. экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных заведениях);

. многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

. библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,

музейным и художественным ценностям.

. износ не определяется также по основным средствам учреждений, находящихся

за границей.

Нормы износа основных средств установлены в процентах по отдельным

группам и видам.

Износ объектов основных средств в бюджетных учреждениях определяется

один раз в год путем умножения первоначальной стоимости отдельных объектов,

имеющихся в учреждениях на конец отчетного года (независимо от того, в

каком месяце отчетного года они приобретены или построены) на установленную

годовую норму износа в процентах. Начисленный износ на объект основных

средств в размере 100% не является основанием для списания предмета из

эксплуатации по причине полного износа. Начисление износа не может

производиться свыше 100% стоимости основных средств.

Сумма износа по приобретенным объектам, бывшим в эксплуатации,

определяется путем умножения покупной или договорной стоимости на норму

износа в процентах, указанную в первичных документах.

Сумма износа по выбывшим объектам определяется в каждом отдельном

случае по данным аналитического учета.

В инвентарных карточках учета основных средств ф. ОС-6 записывается

годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором

последний раз начисляется износ.

Учет износа основных средств в бюджетных учреждениях осуществляется

на пассивном счете 020 «Износ основных средств». На этом счете отражается

движение износа основных средств, числящихся на балансе учреждения.

На сумму начисленного износа в бухгалтерии делается следующая запись:

Д-т 250 К-т 020

На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется

мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета

020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу

«Журнал-Главная».

Учет ремонта основных средств

Для поддержания объектов основных средств в нормальном состоянии и

осуществления их бесперебойной работы в процессе эксплуатации необходимо

проведение их ремонтов. В зависимости от объема выполняемых работ ремонты

подразделяются на текущие и капитальные.

При текущем ремонте производят частичную замену мелких деталей,

устранение повреждений, возникших в процессе эксплуатации (побелка стен,

ремонт дверей, окон и т. д.).

Капитальный ремонт включает замену ведущих конструкций в зданиях,

сооружениях, замену или восстановление износившихся узлов при разборке

оборудования.

Сроки и порядок проведения ремонтов зависит от условий и

интенсивности эксплуатации основных средств.

Капитальный ремонт проводится с периодичностью свыше одного года. Он

может проводиться за счет бюджетных и внебюджетных средств.

Капитальный ремонт основных средств может производиться подрядным

способом на основе заключенных договоров со специализированными подрядными

организациями (в которых указываются стоимость и срок выполнения работ) и

хозяйственным способом - силами учреждения.

Учет ремонта, производимого собственными силами учреждения,

осуществляется следующими записями на счетах:

> При списании материалов по ремонту:

Д-т 080, 200, 211 К-т 063

> При начислении зарплаты рабочим:

Д-т 080, 200, 211 К-т 180

> При начислении суммы на социальное страхование (35% от суммы начисленной

работникам зарплаты):

Д-т 080, 200, 211 К-т 171

> При удержании подоходного налога:

Д-т 180 К-т 173

> При удержании из зарплаты работников отчислений социального страхования

(1%):

Д-т 180 К-т 171

> При удержании из зарплаты работников отчислений профсоюзам (1%):

Д-т 180 К-т 185

> При выплате зарплаты работникам:

Д-т 180 К-т 120

Учет ремонта, производимого подрядным способом, осуществляется

следующими записями на счетах:

> Оплата производится по счету ремонтного предприятия в размере фактической

стоимости ремонта согласно акту приемки выполненных работ. На эту сумму

делается запись:

Д-т 080, 200, 211 К-т 178

> Согласно предъявленному счету перечисляются подрядчику средства за ремонт

основных средств:

Д-т 178 К-т 100, 111

Расходы по ремонту основных средств не относятся на увеличение их

стоимости.

При реконструкции, достройке зданий, сооружений на сумму затрат за

счет средств, предусмотренных на капитальный ремонт, увеличивается

первоначальная стоимость этих объектов.

2.3 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов

в учете

Инвентаризация основных средств обязательно проводится при передаче

имущества учреждения в аренду, при смене материально ответственных лиц (на

день приемки-передачи дел), в случае пожара или стихийных бедствий, перед

составлением годовой отчетности, по решению контролирующих, судебных и иных

уполномоченных на то органов, при ликвидации учреждения.

Основные задачи инвентаризации основных средств:

> выявление фактического наличия объектов основных средств;

> контроль за сохранностью путем сопоставления фактического их наличия с

данными бухгалтерского учета;

> выявление объектов, потерявших свои качества и не используемых в

практической деятельности;

> проверка соблюдения правил и условий хранения и эксплуатации;

> проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за

объекты основных средств.

Для проведения инвентаризации в учреждении создаются

инвентаризационная комиссия, которая непосредственно осуществляет

инвентаризацию имущества. Однако в ЦБ отдела образования Московского района

существует и постоянно действующая комиссия, которая выполняет

организационно-контрольные функции в учреждении. Персональный состав этих

комиссий утверждается приказом руководителя учреждения. В состав комиссии

должны входить: руководитель или его заместитель, главный бухгалтер, юрист,

руководители структурных подразделений, учреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

> проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества

учреждения;

> организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов

инвентаризационной комиссии;

> осуществляют контрольные проверки правильности проведения

инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации в местах хранения

имущества в межинвентаризационный период;

> проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций;

> в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных нарушений

правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя

учреждения повторные сплошные инвентаризации;

> рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или

порчу ценностей, и дают рекомендации о порядке регулирования

выявленных недостач и потерь от порчи имущества.

Запрещается назначать в качестве председателя рабочей

инвентаризационной комиссии одного и того же работника два раза подряд.

Запрещается проводить инвентаризацию имущества при неполном составе

членов рабочей инвентаризационной комиссии.

Проведению инвентаризации основных средств должна предшествовать

подготовительная работа: проверяются наличие и состояние инвентарных

карточек или инвентарных книг, ведомостей и описей; наличие и состояние

технических паспортов или другой технической документации; наличие

документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду,

на хранение и во временное пользование.

При отсутствии этих документов их необходимо получить и оформить.

Если в бухгалтерском учете или технической документации будут установлены

расхождения и неточности, их соответственно уточняют и исправляют.

В процессе инвентаризации объектов основных средств комиссия проводит

их осмотр в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их

наименование, инвентарные номера, технические или эксплуатационные данные

(Приложение С). При выявлении неучтенных объектов, а также объектов, по

которым в записях бухгалтерского учета отсутствуют данные, характеризующие

их, комиссия должна включить в инвентаризационные описи недостающие

сведения и технические показатели по этим объектам, например, по зданиям -

указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем

(по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общую и полезную),

количество этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и т.

д.

Неучтенные основные средства должны быть оценены по современной

стоимости их воспроизводства, а износ установлен по действительному

техническому состоянию объекта. Данные оценки и износа оформляют

соответствующим актом.

Не пригодные к эксплуатации и восстановлению объекты основных средств

заносятся при инвентаризации в отдельные описи с указанием причин

непригодности этих объектов (полный износ, порча).

По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам,

станкам и другим объектам одинаковой стоимости, поступившим одновременно в

учреждение и учет которых осуществляется на типовой инвентарной карточке

группового учета, инвентарные данные приводятся в описях по наименованию с

указанием количества этих предметов.

Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные

основные средства. Описи арендованных основных средств составляются

отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр

инвентарной описи арендованных основных средств высылается арендодателю.

Результаты инвентаризации имущества оформляются в инвентарных описях,

которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и

материально ответственным лицом. В конце описи материально ответственное

лицо дает расписку о том, что все объекты основных средств, указанные в

описи, проверены при его личном участии, претензий к инвентаризационной

комиссии нет. В ЦБ отдела образования Московского района аналогом

инвентарной описи служит «Протокол заседания инвентаризационной комиссии»

(Приложение Р).

Результаты инвентаризации выявляют при помощи сличительных

ведомостей, в которых приводятся учетные и фактические данные о наличии

основных средств, а также недостачи или излишки.

Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты оприходуют в составе

основных средств.

Результаты инвентаризации – излишки или недостача средств – тщательно

исследуются, устанавливаются причины, вырабатываются возможные меры по их

устранению. В соответствии с Законом «о бухгалтерском учете и отчетности»

недостачу (излишки) зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного

финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет

каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых

обнаружена при инвентаризации.

Недостачи объектов основных средств относят за счет виновных лиц по

их первоначальной или восстановительной стоимости за вычетом износа.

В учете результаты инвентаризации отражаются следующими записями:

> При оприходовании излишков основных средств, выявленных при

инвентаризации:

Д-т 010-019 К-т 250

> При списании основных средств вследствие недостачи, установленной

при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц:

Д-т 250 К-т 013-019

Д-т 020 К-т 250

Одновременно производятся записи:

. На суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц и зачислению в доход

бюджета:

Д-т 170 К-т 173

. На суммы, подлежащие взысканию и остающиеся в распоряжении

учреждения:

Д-т 170 К-т 237, 140

2.4 Особенности учета основных средств в условиях его автоматизации

Еще совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономической

прессе велись ожесточенные дискуссии о возможности и целесообразности

автоматизации бухгалтерского учета. А сейчас большинство предприятий и

учреждений, независимо от форм собственности и вида осуществляемой

деятельности, эффективно ведут бухгалтерский учет с помощью различных

пакетов прикладных программ (ПРОФИТ-КОМПЛЕКС, 1С: Бухгалтерия, БЭСТ и

другие).

Я бы хотела рассказать, как ведется автоматизированный учет основных

средств на примере ППП «1С: Бухгалтерия». Данная программа работает в среде

Windows, что дает ей ряд преимуществ. По мнению большинства специалистов,

одной из самых лучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows,

максимально использующей все ее преимущества, является «1С: Бухгалтерия для

Windows».

Какие преимущества дает «1С: Бухгалтерия для Windows» в организации

ведения компьютерного учета?

. Многооконный принцип работы;

. Графический интерфейс;

. Всеобщая связь и обмен данными между любыми программами.

«1С: Бухгалтерия – проф. для Windows» - универсальная бухгалтерская

программа, являющаяся значительно усовершенствованной версией «1С:

Бухгалтерия» - самой распространенной бухгалтерской программой в СНГ. «1С:

Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности

бухгалтерского учета на своем предприятии (в организации), на любые

изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные

возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы

учета.

Основные особенности «1С: Бухгалтерии»:

. Ведение синтетического и аналитического учета применительно к

потребностям предприятия;

. Возможности ведения количественного и многовалютного учета;

. Получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по

синтетическому и аналитическому учету;

. Полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов,

систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных

документов, формы отчетности;

. Возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения

операций, использованием наглядных возможностей Windows-интерфейса (меню,

окна, пиктограммы и т. д.) и легкостью освоения. Имеются возможности

ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном

компьютере для нескольких организаций.

При возникновении каких-либо проблем, можно в любом режиме работы,

нажав на клавишу «F1», получить помощь – экран встроенного справочника «1С:

Бухгалтерия» с описанием возможных действий в конкретной ситуации,

назначения пункта меню и т. д.

Работа с программой начинается с первоначальной настройки программы.

«1С: Бухгалтерия» имеет следующие этапы настройки: установка общих

параметров задачи (параметры отчетов, параметры печати отчетов, параметры

журнала операций, принтер), установка отчетного периода, настройка

интервала просмотра операций в режиме, заполнение справочников.

Заполнение справочников является важнейшим этапом работы с программой

для последующего формирования отчетности.

В программе предусмотрены следующие справочники:

> Справочник «Счета» (Приложение Ф1). Для организации автоматизированного

учета основных средств в плане счетов должен быть предусмотрен счет 01

«Основные средства» с соответствующими субсчетами. Как правило,

стандартная настройка справочников, поставляемых с программой, включает

все стандартные счета и субсчета для ведения учета наиболее

распространенных хозяйственных операций. Не является исключением и учет

основных средств.

В данном справочнике осуществляется привязка аналитических счетов к

синтетическим (в графе «Виды субконто»), указывается будет ли вестись по

счетам количественный учет.

> Справочник «Виды субконто». Для ведения аналитического учета программа

позволяет вести неограниченное количество справочников объектов

аналитического учета, в том числе и по основным средствам. Для обобщения

названия группы объектов аналитического учета используется термин

«субконто». Следует отметить, что каждый вид субконто может быть

«прикреплен» к любому числу счетов и субсчетов. Аналитический учет

целесообразно вести по тем счетам, для которых необходимо иметь остатки и

обороты по каждому объекту. В «1С: Бухгалтерии» списки объектов

аналитического учета могут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет

получать итоги с разной степенью детализации, а также организовывать

справочники объектов аналитического учета более удобным образом.

> Справочник «Константы». При формировании отчетов большинство показателей

рассчитывается на основе введенных данных о хозяйственных операциях. Но в

отчеты необходимо включать и такие сведения, которые нельзя получить из

информации, хранимой в журнале операций. Такими сведениями являются,

например, название организации, фамилии руководителя и главного

бухгалтера и т. д. Такие данные надо занести в список «Константы»

(Приложение Ф2).

> Список типовых операций. При вводе стандартных или часто используемых

операций очень важна автоматизация ручных действий, а также распечатка

необходимых первичных документов (накладных, кассовых ордеров и т. д.).

Для реализации этих функций в «1С: Бухгалтерии», наряду с режимом ручного

ввода проводок, имеется возможность использования типовых операций.

В «1С: Бухгалтерии» предусмотрены следующие типовые операции по учету

основных средств:

. ОС: поступление – безвозмездно;

. ОС: поступление – покупка;

. ОС: поступление – капитальное строительство;

. ОС: выбытие – продажа;

. ОС: выбытие – списание;

. ОС: оплата;

. ОС: износ и др.

После заполнения бланка реквизитов типовой операции можно выполнить

следующие действия: выполнить формирование выходного документа (созданный

документ предъявляется в отдельном окне и его можно просматривать,

распечатывать, корректировать и сохранять в архиве); просматривать и

редактировать форму выходного документа; записать сформированные для

типовой операции проводки в журнал операций; окончить ввод типовой

операции, при этом все созданные проводки не записываются в журнал

операций, т. е. пропадают.

> Справочник «Документы и расчеты». Другое средство ввода проводок в журнал

операций – режим документов и расчетов. По сравнению с типовыми

операциями, режим документов и расчетов обладает большими возможностями

(произвольные формы запросов реквизитов документов, гибкое формирование

проводок и т. д.). Справочник «Документы и расчеты» позволяет вводить и

хранить в журнале данные о документах (платежных поручениях, счетах,

накладных и т. д.) или расчетах и о связанных с документами проводках.

Сами эти проводки создаются автоматически по заданным формулам.

В комплект поставки «1С: Бухгалтерии» входит набор документов и

расчетов, позволяющий вводить и распечатывать платежные поручения, счета,

накладные и т. д.

Что касается основных средств, то в данном справочнике предусмотрена

такая функция, как начисление износа. Как отмечалось выше, начисление

износа в программе «1С: Бухгалтерия» может быть реализовано и с помощью

режима «Типовые операции», однако режим «Документы и расчеты» позволяет

более эффективно производить начисление износа в соответствии с годовыми

нормами.

В данном списке формы документов и расчетов являются образцами – их

можно изменять в соответствии с процессом бухгалтерского учета данного

учреждения (организации).

Затем рекомендуется осуществить ввод остатков. Остатки вводятся в

журнал операций за предшествующий рабочий период.

При вводе остатков по активным счетам бухгалтерская проводка имеет

следующий вид:

Д-т соответствующего счета – К-т 00.

Если по соответствующему счету имеется аналитика и ведется

количественный учет, то дополнительно заполнятся в журнале операций графы

«субконто, Д и К, количество».

При вводе остатков по пассивным счетам проводка выглядит следующим

образом:

Д-т 00 – К-т соответствующего счета;

При вводе остатков по активно-пассивным счетам проводка вводится

дважды.

После ввода остатков необходимо провести контроль правильности

введенных проводок в режиме «Отчетность» функции «Оборотно-сальдовая

ведомость». В строке по счету 00 в графе «обороты за период, сумма по Д и

К» должно быть равенство. Если равенства нет, то остатки введены не верно,

необходимо вернуться в журнал операций, найти и исправить ошибку.

Затем можно приступить непосредственно к вводу хозяйственных операций

в Журнал операций. Исходными данными для ввода проводок в Журнал операций

являются все первичные документы по поступлению, перемещению и выбытию

основных средств, которые были описаны мной в предыдущих пунктах курсовой

работы.

В журнал последовательно вводятся дата, Д и К, сумма, краткое

содержание операции. При вводе номера счета, имеющего аналитику,

заполняются графы «Д субконто, К субконто, количество». Сумма исчисляется

автоматически на основе введенной в список субконто цены.

Проводки в Журнал Операций можно вводить несколькими способами:

> Ручной ввод проводок;

> Копирование проводок;

> Типовые операции: позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто

используемых операций.

> Ввод проводок при помощи режима «Документы и расчеты» (можно ввести

данные о некотором документе (платежное поручение, счет, накладная, акт

приемки-передачи основных средств и т. д.) или расчете (налогов,

переоценке валюты, начислении износа и т. д.), а также связанные с ним

проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам, а

нужные суммы заносятся в соответствующие документы, которые можно

распечатать на принтере).

> Перенос проводок позволяет импортировать данные, подготовленные в других

программах или созданные в «1С: Бухгалтерии» на других компьютерах.

На основании введенных проводок при помощи режима «Отчетность»

программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы.

«1С: Бухгалтерия» позволяет формировать 14 видов выходных документов,

не считая отчетов произвольной формы: оборотно-сальдовые ведомости,

шахматки, отчеты по журналу операций, карточки счетов и субконто, ведомости

анализа счетов по датам и по субконто, ведомости оборотов между субконто и

т. д.

Все эти отчеты (кроме отчета по журналу операций) используют

рассчитанные итоговые данные, поэтому соответствующие пункты меню будут

доступны лишь в случае, если итоги были рассчитаны.

Рассмотрим, какие стандартные отчеты мы можем получить по счетам,

используемым для учета основных средств.

> Список сводных проводок - это документ, содержащий обороты между счетами

(суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период

времени. Этот список содержит ту же информацию, что и шахматка, но

представляет ее другим способом. (Приложение Х1).

> Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов

между счетами за некоторый период времени. Шахматка часто используется

бухгалтерами, так как она дает наглядное представление о движении средств

и обязательств учреждения. (Приложение Ц1).

> Оборотно-сальдовая ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на

начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период.

Этот оборот является одним из наиболее часто используемых в бухгалтерской

практике. (Приложение Ц2).

> Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Для счетов, по которым ведется

аналитический учет, можно получить разбиение оборотов и остатков по счету

по конкретным объектам аналитического учета. Например, на счете 013

«Машины и оборудование» в учреждении числятся ксерокс «Минолта» и

спортивные снаряды. Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 013

по всем субконто. (Приложение Ч1).

> Обороты счета (Главная книга) используется для вывода оборотов и остатков

счета за месяц и/или квартал. Он может быть очень полезен при подведении

итогов и составлении отчетности. Сформируем обороты счета 016

«Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» за 4-й квартал

1999 года. (Приложение Ч2).

> Журнал-ордер и ведомость по счету. Этот отчет представляет собой отчет по

оборотам счета, детализированный по датам или проводкам. Таким образом,

данный отчет содержит сведения по счету о его начальных и конечных сальдо

в оборотах с другими счетами, детализированные по датам или по проводкам.

Сформируем данный отчет по счету 018 «Библиотечный фонд» по проводкам.

(Приложение Ч3).

> Анализ счета содержит обороты счета с другими счетами, обороты за

расчетный период, остатки на начало и на конец периода. Таким образом,

анализ счета представляет собой фрагмент Главной книги, касающийся

данного счета за период вывода итогов. (Приложение Х2).

> Анализ счета по субконто. Если по счету ведется аналитический учет, то

данные можно получить не только для счета в целом, но и для каждого

объекта аналитического учета по данному счету. (Приложение Х4).

> Анализ счета по датам. Часто необходимо получить обороты и остатки по

счету на каждую дату некоторого периода. Нужную информацию можно получить

из документа «Анализ счета по датам». (Приложение Ш1).

> Карточка счета. В документ «Карточка счета» включаются все операции с

данным счетом или операции по данному счету по конкретному объекту

аналитического учета. Кроме того, в карточке счета отражаются остатки на

начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой

операции. (Приложение Х3).

> Анализ субконто. В документе «Анализ субконто» для каждого субконто

выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в котором используется

это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо. (Приложение Щ).

> Карточка субконто. Если необходимо получить максимально полную картину

операций по объекту аналитического учета или группе субконто, можно

воспользоваться «Карточкой субконто». Этот документ содержит все операции

с данными субконто в хронологической последовательности с указанием

реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на

начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в стоимостном и, при

наличии данных, в натуральном выражении. (Приложение Ш2).

> Обороты между субконто. В наборе стандартных отчетов программы «1С:

Бухгалтерия» имеется ведомость «Обороты между субконто», которая

позволяет ответить на вопрос, как связаны между собой два аналитических

объекта. Например, какие основные средства и на какую сумму получены от

поставщиков и т. д.

> Журнал операций. Отчеты по «Журналу операций» предназначены для получения

выборок из журнала операций. С их помощью можно вывести списки операций

за данный период, удовлетворяющие некоторым критериям: по номерам счетов

дебета или кредита, наличию некоторой строки в описании операции,

заданному номеру журнала и т.д. (Приложение Ш3).

> Произвольные отчеты. Кроме отчетов и ведомостей, описанных выше, «1С:

Бухгалтерия» позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет

задается с помощью файла, содержащего форму отчета и формулы расчета

каждого показателя. Можно изменять существующие отчеты и создавать новые.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Как отмечалось выше, основные средства, функционирующие в бюджетных

учреждениях, не участвуют в процессе производства, а обслуживают

происходящие в этих учреждениях процессы по удовлетворению социально-

культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного

учреждения, то есть являются непроизводственными основными средствами.

Чем лучше и правильней будет организован бухгалтерский учет основных

средств в учреждениях и организациях, тем эффективнее они будут

использоваться для обслуживания происходящих в этих учреждениях процессов

по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и

осуществлению функций государственного учреждения. Поэтому, очень важно

правильно организовать учет основных средств, независимо от, того

учитываются основные средства автоматизировано или нет.

Вопрос автоматизации учета основных средств с каждым днем звучит

более актуально, так как в сфере образования Московского района, на примере

которого я построила свою курсовую работу, наблюдаются значительные

перемены: открываются новые школы, начинают работать новые ДДУ и т.д.

В целом учет основных средств в бухгалтерии Московского РОО ведется

по правилам бухгалтерского учета (синтетический учет ведется на

соответствующих счетах, а аналитический – на предусмотренных для этого

документах).

Перед РОО Московского района ставятся немаловажные задачи по учету

основных средств (своевременное и полное документальное оформление и

отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия,

начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами,

контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта и

т.д.), осуществление которых во многом зависит от организации

бухгалтерского учета в целом.

Конечно, существуют ряд проблем по ведению бухгалтерского учета, в

том числе и проблема автоматизации. Основной проблемой является нехватка

средств на улучшение программного обеспечения. В рассматриваемой мной

бухгалтерии автоматизированный учет ведется только по труду и заработной

плате. По моему мнению, переход на автоматизированный учет таких разделов,

как основные средства, материалы и другие, намного упростит деятельность

бухгалтеров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» // «Звязда» от 29.10.94.

2. А.Н. Белов. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы.

М.: «Финансы и статистика», 1995.

3. Бухгалтерский учет и контроль в РБ (сборник нормативных актов в 6-ти

томах). Мн.: «Амалфея», 1996.

4. В.Г. Дорофеев, М.А. Чапкович. Бухгалтерский учет исполнения бюджета.

Мн.: БГЭУ, 1996.

5. Методические указания «о прядке учета основных средств учреждений и

организаций, состоящих на бюджете», утвержденные Министерством

Статистики 21.07.97г. № 34.

6. «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях».- М.:ПРИОР, 1999.

7. Чистов Д. В. «Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по

ведению бухгалтерского учета в «1С: БУХГАЛТЕРИИ-ПРОФ.».- М., 1997.

8. «1С: Бухгалтерия-проф 6.0»: Руководство пользователя. – М.: Фирма «1С»,

1992-1996 гг.

9. Бабаев Ю.А., Сироткина О.В. О проблемах учета основных средств в

бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет. – 1999, № 7, с. 7-11.

10. Кондакова Н. Переоценка основных средств // Главный бухгалтер. – 2000,

№ 2, с. 23-24.

11. Приказ Минстата РБ от 20.01.2000 г. № 21 «Об утверждении Порядка

проведения переоценки основных фондов организаций по состоянию на 1

января 2000 года». // Главный бухгалтер. – 2000, № 6, с. 23-31.

12. Королев Ю. Бухгалтерские программы // Главный бухгалтер. – 2000, № 4,

с. 73-74.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Страницы: 1, 2, 3