| |||||
МЕНЮ
| Учет и контроль использования денежных средств на примере ТООпрактику получения, учета и хранения чековых книжек, а также выписки чеков при поездке кассира в банк. При наличии каких бы то ни было отступлений от действующего порядка, об этом делают запись в общем акте ревизии и дают указания главному бухгалтеру хозяйства об их немедленном устранении. Все чековые книжки должны храниться в сейфе у главного бухгалтера и заполняются до выезда кассира из хозяйства. При проверке расходных кассовых документов общим требованием является определение правильности списания и законности расходования наличных денег по кассе хозяйства. Основным направлением такого движения денежных средств является их выдача в оплату труда. Поэтому в первую очередь следует проверить расчетно-платежные ведомости и расходные кассовые ордера. Как приходные, так и расходные кассовые документы проверяют, также, с точки зрения правильности их заполнения (должны быть заполнены шариковой ручкой без каких-либо подчисток, помарок или исправлений), передачи в кассу для исполнения (не допускается их выдача на руки лицам, вносящим или получающим деньги) и даты исполнения (разрешается производить по ним прием и выдачу денег только в день их составления). Все приходные и расходные кассовые документы должны быть подписаны кассиром, а приложенные к ним документы погашены штампами «получено» и «оплачено». Организация практического осуществления контроля операций по счетам в банке должна быть направлена на выявление соблюдения действующего порядка открытия счетов и использования хранящихся на них денежных средств строго по целевому назначению. Обязанности по выполнению этих функций возложены, прежде всего, на руководителей и главных бухгалтеров предприятий. Именно им принадлежит право открытия счетов в банке и распоряжения хранящихся на них денежными средствами. Особое внимание уделяют проверке операций по расчетному и валютному счетам. По расчетному счету, прежде всего, следует сверить остатки, значащиеся на начало каждого месяца ревизуемого периода в выписках банка и регистрах бухгалтерского учета. При наличии расхождений необходимо выявить их причины и привести указанные в соответствие непосредственно в ходе ревизий этих операций. Затем, используя приемы чтения документов и их взаимной сверки, следует тщательно изучить выписки по расчетному счету и приложенные к ним документы. В первую очередь устанавливают их подлинность, для чего проверяют наличие в них дат, номеров первичных документов, рода операций, кодов корреспондирующих счетов, штампов, подписей работников банка. После этого выполняют арифметическую проверку выписок банка и приложенных к ним документов: определяют правильность таксировки, подсчет оборотов, конечного и начального сальдо. Особому контролю подвергают реальность совершаемых операций, их соответствие действующему законодательству. В этих целях необходимо расшифровать перечисления на расчетный счет и списание с него каждой суммы, для чего тщательно изучают приложенные к выпискам первичные документы. Кроме взаимной сверки в них сумм и дат совершения операций, надо выяснить их реальность. Для этого проводят встречную сверку указанных документов с другими взаимосвязанными с ними документами и записями, как на данном предприятии, так и на других предприятиях, во взаимоотношениях с которыми состоит ревизуемое предприятие. Аналогично осуществляют ревизию операций по списанию денежных средств с расчетного счета. При этом особое внимание обращают на проверку своевременности и полноты оприходования и целевого использования наличных денег, полученных из банка, что устанавливают в ходе ревизии кассовых операций. На выявление законности и правильности использования денежных средств направлена ревизия операций и по другим счетам в банке, которую проводят по данным бухгалтерского учета по счету 55 «Специальные счета в банке», по каждому аккредитиву, чековой книжке. [21] 2. Организация учета денежных средств в ТОО "Красное Знамя" Троицкого района 2.1 Экономические характеристики ТОО "Красное Знамя" Троицкого района Алтайского края. Колхоз "Красное знамя", организованный в 1951 году, был реорганизован в 1993 году в ТОО "Красное Знамя". Товарищество находится по адресу: 659844, село Горновое, Троицкого района, Алтайского края. Общество имеет самостоятельный баланс, открыт расчетный счет в Агропромбанке р.п. Троицкое. Общество руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, учредительным договором и Уставом. Целью организации общества является осуществление совместной предпринимательской деятельности для получения прибыли участниками общества, повышения им материального, социального уровня на основе организации совместного производства, переработки и реализации продукции сельского хозяйства. В целях обеспечения хозяйственной деятельности общество занимается выращиванием зерновых, кормовых, технических культур, а также выращиванием крупного рогатого скота, осуществляет транспортные услуги, ремонт и обслуживание сельскохозяйственных машин и оборудования. Землепользование хозяйства расположено в восточной части района. Центральная усадьба находится в 50 км от рабочего поселка Троицкое, в 53 км от железнодорожной станции Большая речка, в 137 км от краевого центра г. Барнаула. Основными пунктами сдачи сельскохозяйственной продукции являются: зерна - Троицкий хлебоприемный пункт, мяса - Овчинниковский мясокомбинат, молока - Троицкий маслозавод, сахарной свеклы - Бийский сахарный завод. Земля - главное средство производства в сельском хозяйстве. От того, насколько рационально она используется, зависит количество и качество произведенной продукции, ее себестоимость, рентабельность, величина прибыли и другие экономические показатели. Размер и структура земельного фонда ТОО "Красное Знамя" отражены в таблице 1. За анализируемые четыре года заметных изменений в структуре землепользования ТОО "Красное Знамя" не произошло. В 1996 году уменьшилась на 45 га площадь пашни, так как хозяйство из-за недостатка средств перестало их возделывать. В 1995 году в хозяйстве стало на 191 га меньше пашни, так как эту площадь предприятие передало в пользование крестьянскому хозяйству. Данные в таблице за все четыре года имеют небольшие различия по каждому виду угодий. Это говорит о том, что сейчас в хозяйстве практически завершен передел земли. Таблица 1 Размер и структура земельного фонда ТОО "Красное знамя" за 1994-97 гг. |Наименование |1994 | |1995 | |1996 | |1997 | |В среднем | | | | | |г | |г. | |г. | |за 4 года | | | |га |% |га |% |га |% |га |% |га |% | | | | | | | | | | | | | |Общая |11 |100|11 |100|11 |100|11 |100|11 827 |100 | |земельная |841 | |822 | |822 | |822 | | | | |площадь, га | | | | | | | | | | | |Сельскохозяйст| | | | | | | | | | | |венные угодья | | | | | | | | | | | |в том числе: | | | | | | | | | | | |пашня |8 025|67,|8 025|67,|7 980|67,|7 980|67,|8 003 |67,7 | | | |8 | |9 | |5 | |5 | | | |сенокосы |1 210|10,|1 215|10,|1 215|10,|1 215|10,|1 214 |10,3 | | | |2 | |3 | |3 | |3 | | | |пастбища |1 830|15,|1 639|13,|1 639|13,|1 639|13,|1 687 |14,3 | | | |5 | |9 | |9 | |9 | | | | | | | | | | | | | | | Основу материально-технической базы сельскохозяйственных предприятий составляют основные производственные фонды. Они оказывают существенное влияние на рост производительности труда. Являются одной из составных частей налогооблагаемой базы для исчисления налога на имущество. Анализ таблицы 2 показывает, что стоимость зданий и сооружений в 1996- 1997 гг. увеличивалась несколько быстрее, чем все остальные виды основных средств. Полностью исчезла такая статья, как передаточные устройства, т.к. они были переведены в разряд машин и оборудования. За счет этого увеличилась стоимость машин и оборудования. В 1996 1997 гг. уменьшилась доля продуктивного и рабочего скота, т.к. его поголовье было сильно сокращено. Значительно уменьшилась доля производственного и хозяйственного инвентаря. Таблица 2 Размер и структура основных фондов ТОО "Красное Знамя" |Показатели |1994 г.| |1995 г. | |1996 г. | |1997 г. | | | |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% | | |руб. | |руб. | |руб. | |руб. | | |Всего производственных| | | | | | | | | |фондов |4 688 |100|15 572 |100|39 675 |100|38 830 |100| | |925 | |557 | |645 | |209 | | |Здания |1 704 |36,|7 159 |45,|19 703 |49,|20 152 |51,| | |543 |2 |563 |9 |389 |7 |896 |8 | |Сооружения |206 829|4,4|603 863 |3,9|1 690 |4,3|1 690 |4,3| | | | | | |817 | |817 | | |Машины и оборудование |1 221 |26,|3 010 |19,|9 339 |23,|9 124 |23,| | |308 |0 |169 |4 |817 |5 |589 |5 | |Транспортные средства |363 745|7,5|884 010 |5,6|2 249 |5,7|2 052 |5,3| | | | | | |191 | |828 | | |Продуктивный скот |211 359|4,4|406 448 |2,6|418 112 |1,1|557 200 |1,4| |Рабочий скот |40 096 |0,8|72 704 |0,4|87 753 |0,2|74 810 |0,2| |Передаточные |83 941 |1,7|344 159 |2,2|0 |0,0|0 |0,0| |устройства | | | | | | | | | |Производственный и | | | | | | | | | |хозяйственный |39 144 |8,2|1 007 |6,5|282 029 |0,7|282 029 |0,7| |инвентарь | | |111 | | | | | | |Другие виды основных | | | | | | | | | |средств |818 860|17,|2 084 |13,|5 404 |13,|4 955 |12,| | | |4 |525 |3 |537 |6 |040 |7 | Размер земельного фонда, наличие основных средств определяют характер производства. Чтобы подробней ознакомиться с хозяйством, рассмотрим структуру товарной продукции и определим специализацию хозяйства. Под специализацией предприятия понимается сосредоточение его деятельности на производстве определенного вида продукции. Конкретное выражение специализации хозяйство получает в сочетании отраслей производства или отраслевой структуре, под которой понимается процентное соотношение стоимости отдельных видов продукции. Изучение структуры товарной продукции позволяет определить нам производственное направление хозяйства. Таблица 3 Размер и структура товарной продукции ТОО «Красное Знамя» |Показатели |1994 г. | |1995 г. | |1996 г. | |1997 г. | | | |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% |тыс. |% | | |руб. | |руб. | |руб. | |руб. | | | | | | | | | | | | |Растениеводство | | | | | | | | | | |224 093 |44,|868 281 |57,|1 082 |62,|2 001 |72,| |всего | |0 | |0 |315 |0 |061 |0 | |в том числе: зерновые |150 989 |30,|594 087 |39,|777 590 |44,|855 609 |30,| | | |0 | |0 | |5 | |8 | |Животноводство |285 269 |56,|655 019 |43,|663 354 |38,|778 190 |28,| | | |0 | |0 | |0 | |0 | |мясо |162 972 |32,|289 427 |19,|305 143 |17,|293 533 |10,| | | |0 | |0 | |5 | |6 | |молоко |122 232 |24,|365 592 |24,|358 211 |20,|484 657 |17,| | | |0 | |0 | |5 | |4 | | | | | | | | | | | |Итого: |509 302 |100|1523300 |100|1745669 |100|2779251 |100| В структуре товарной продукции ТОО «Красное Знамя» с 1994 по 1997 годы произошли значительные изменения. Доля растениеводства с 1994 по 1997 годы увеличилась на 28 %. Доля зерновых в 1997 году несколько снизилась по сравнению с 1995 и 1996 годами. Снижение доли животноводческой продукции связано с тем, что в предыдущие годы животноводческая продукция продавалась по более высоким ценам, и с тем, что значительная часть скота была вырезана, чтобы рассчитаться с долгами. Исходя из анализа товарной продукции хозяйства, ведущей отраслью является растениеводство, а именно, производство зерна. Таблица 4 Показатели эффективности производства в ТОО «Красное Знамя» |Показатели |1994 г. |1995 г. |1996 г. |1997 г. | |1 |2 |3 |4 |5 | |Произведено валовой продукции | | | | | |всего, | | | | | |тыс. руб. |1 309 |4 126 |3 960 |3 960 | | |012,0 |563,0 |493,0 |823,0 | | в том числе на: | | | | | |100 га сельскохозяйственных | | | | | |угодий, | | | | | |тыс. руб. |12 572,0 |39 702,0 |38 104,0 |36 328,0 | |1 среднегодового работника, тыс. |4 658,0 |14 844,0 |14 195,0 |14 299,0 | |руб. | | | | | |100 руб. основных производственных| | | | | |фондов, руб. |31,5 |33,2 |10,7 |10,2 | |Среднегодовая численность | | | | | |работников, | | | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |занятых в сельскохозяйственном | | | | | |производстве, чел |281,0 |278,0 |279,0 |277,0 | |Себестоимость произведенной | | | | | |продукции, тыс. руб. |1 309 |1 676 |3 007 |5 364 | | |012,0 |915,0 |442,0 |249,0 | |Выручка от реализации продукции, | | | | | |тыс. руб. |509 302,0|1 302 |1 566 |2 525 | | | |245,0 |648,0 |847,0 | |Прибыль, тыс. руб. |78 066,0 |0,0 |0,0 |0,0 | |Уровень рентабельности, % |6,0 |0,0 |0,0 |0,0 | |Окупаемость затрат, % |0,0 |77,6 |52,1 |47,1 | Анализируя эффективность производства в ТОО «Красное Знамя», нужно в первую очередь обратить внимание на такие показатели, как прибыль, уровень рентабельности, окупаемость затрат; так как остальные показатели не отражают в полной мере эффективности производства. Начиная с 1995 года, хозяйство по итогам года является убыточным. Уровень рентабельности составил 6% в 1994 году, в 1995 году окупаемость затрат – 77,6%, в 1996 году – 52%, в 1997 году – 47%. Показателем производственной деятельности хозяйства является конечный финансовый результат. Таблица 5 Финансовый результат деятельности ТОО «Красное знамя». |Показатели |1995 г. |1996 г. |1997 г. | | | | | | |Выручка за реализованную | | | | |продукцию, тыс. руб. |1 302 245 |1 566 648 |2 525 847 | |Полная себестоимость | | | | |Произведенной продукции, | | | | |тыс. руб. |1 676 915 |3 007 442 |5 364 249 | |Финансовый результат | | | | |(+ ; - ) прибыль, убыток, | | | | |тыс. руб. |-410 850 |-1 474 378 |-2 900 534 | Анализируя финансовый результат деятельности ТОО “Красное Знамя” за последние 3 года, можно увидеть, что предприятие убыточное, выручка от реализованной продукции не покрывает затраты на ее производство. Под финансовым состоянием понимается способность предприятия обеспечивать все процессы хозяйственной деятельности имеющимися ресурсами и обеспечивать нормативные экономические отношения. Законы рыночной экономики требуют постоянного кругооборота средств в народном хозяйстве, основанного на платежеспособности и спросе. Недостаточная финансовая устойчивость может вести к неплатежеспособности предприятия, отсутствию денежных средств для текущей деятельности, а при более нестабильном финансовом положении хозяйство может обанкротиться. Для оценки финансовой устойчивости предприятия необходим анализ его финансового состояния, который выражается в образовании, распределении и использовании ресурсов. Таблица 6. Исходные данные для анализа финансового состояния ТОО “Красное знамя”, тыс. руб. |Статьи баланса |Условные |1997 г. | | | |обозначения |на начало года |на конец года| |АКТИВ | | | | |I . Оборотные средства |Сb |6 063 462 |4 658 782 | |II. Текущие активы |Та |7 355 091 |11 255 893 | | 1. Денежные средства |Дс |61 |160 | | 2. Расчеты с |Дз |272 280 |390 703 | |дебиторами | | | | | 3. Запасы и затраты |Зз |3 380 535 |2 652 224 | | 4. Прочие активы |ПА |3 702 215 |8 212 806 | |БАЛАНС |Б |13 418 553 |15 908 675 | | | | | | |ПАССИВ | | | | |I. Собственный капитал |Ск |8 413 466 |8 413 466 | |II. привлеченный капитал |Пк |5 005 087 |6 549 209 | | 1. Текущие |ТО |1 105 691 |1 051 691 | |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|