Учет и анализ средств на оплату

оплаты труда за каждый полный месяц, в течение которого получен доход. У

различных категорий физических лиц при исчислении подоходного налога

совокупный доход за каждый полный месяц может быть в соответствующих

случаях уменьшен на пять, три или один минимум.

Совокупный доход граждан независимо от вычетов в соответствующих

случаях пяти, трех или одного минимума уменьшается на суммы расходов на

содержание детей и иждивенцев в пределах установленного законом размера

минимальной месячной оплаты труда за каждый полный месяц, в котором получен

доход:

- на каждого ребенка в возрасте до 18 лет;

- на студентов и учащихся дневной формы обучения - до24 лет;

- на каждого другого иждивенца, не имеющего самостоятельного источника

дохода, независимо от того, проживают иждивенцы совместно с лицом, их

содержащим или нет.

После отчислений из суммы заработной платы, входящей в совокупный доход

работника, оставшаяся сумма облагается подоходным налогом.

ПРИМЕР: Заработок оператора котельной за октябрь составил 350750 руб.

После вычета минимальной необлагаемой суммы (83490) и 1% в ПФ (3508 руб.),

он составил 263752 руб. (350750 - 83490 -3508). Сумма подоходного налога за

октябрь составила 31650 (263752 * 0,12).

Заработок за ноябрь 365000 руб., налогооблагаемая сумма за два месяца

541612 руб. (350750 + 365000 - (83490 * 2) - 3508 - 3650). Ставка налога

12% от этой суммы составит 64993 руб. Сумма налога за февраль 33343 (64993

- 31650).

Суммы отчислений в негосударственные пенсионные фонды, зачисляемые на

личные счета работников, включаются наряду с другими материальными и

социальными благами в денежном выражении в состав совокупного

налогооблагаемого дохода работника (п.6 Инструкции № 35).

В 1998 году изменена система льгот, уменьшающий подоходный налог. Как

упоминалось, выше в 1997 году каждое физическое лицо (включая

предпринимателей и прочих частников) имело право вычесть из своего

совокупного годового дохода двенадцатикратную сумму месячного размера

минимальной оплаты труда плюс столько же (для одного из родителей) на

каждого несовершеннолетнего ребенка в семье. Новый закон о подоходном

налоге для подавляющего большинства эту льготу отменяет. Пользоваться ею

будут только малообеспеченные граждане, ими депутаты признали тех, кто

зарабатывает в 1998 году не более 20 тысяч деноминированных рублей.

1. 3.Учет заработной платы на счетах.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета

заработная плата рабочих и служащих на предприятии учитывается на счете 70

"Расчеты с персоналом по оплате труда". Счет предназначен для обобщения

информации о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в

списочном составе предприятия по оплате труда, а также по другим видам

доходов.

Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на

производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Так,

основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно,

по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели

относятся в дебет производственных счетов:

20 - « Основное производство»

23 - « Вспомогательное производство»

25/ 1 - «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования»

25/2 - « Общепроизводственные расходы»

26 - « Общехозяйственные расходы»

28 - « Брак в производстве»

31 - « Расходы будущих периодов»

и в кредит счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда»,

одновременно их суммы записываются в журналы-ордера №10 и 10/1.

В дебете тех же счетов отражаются суммы начисленных доплат и

надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Премии всем категориям работников по фонду потребления

записываются в журнале-ордере №10/1, в дебет счета 88 «Нераспределенная

прибыль ( непокрытый убыток ) », субсчет 5 «Фонд потребления», и кредит

счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Суммы начисленной заработной платы за время очередного

отпуска рабочим относятся в дебет счета 89 «Резервы предстоящих расходов и

платежей», в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и

отражаются в журналах-ордерах №10 и 10/1.

Пособия по временной нетрудоспособности всем категориям

работников и прочие выплаты за счет средств органов социального

страхования, облагаемые налогом относятся в дебет счета 69 «Расчеты по

социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с

персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере №10/1.

2.Анализ формирования средств на оплату труда

2.1.Анализ форм и систем оплаты труда.

При оплате труда рабочих применяются, как правило, тарифные

ставки, оклады, бестарифная система. Форма оплаты труда указывается в

коллективном договоре. При приеме на работу оформляются все условия оплаты

труда в трудовом договоре (контракте ).

Для усиления материальной заинтересованности существует система

премирования, которая оговаривается в положениях о премировании,

утверждаемых организацией по согласованию с трудовым коллективом.

При повременной оплате заработная плата начисляется за фактически

отработанное время по табелю и штатному расписанию.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата начисляется за

фактически выполненную работу на основании нарядов по установленным

расценкам.

Начисленные суммы заработка можно разделить на две группы:

1) основную заработную плату и премии, начисленные за проработанное время и

достигнутые результаты;

2) дополнительную заработную плату, начисленную за неотработанное, но

оплачиваемое по законодательству время .

При повременной оплате труда в расчет берется среднедневной

заработок (тарифная ставка ) за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе оплаты труда кроме основного

заработка начисляются премии за выполнение определенных условий и

показателей.

Сдельная оплата труда рассчитывается по схеме:

численность однородных категорий работников * среднее число часов труда

* среднечасовую ставку оплаты труда

При сдельно- премиальной оплате труда :

Вся сумма заработка может быть представлена двумя

компонентами:

|Зарплата за фактически | |Зарплата за не проработанное время |

|проработанное время по |+ |(отпуск, выходное пособие, пособие по |

|тарифной ставке, окладам,| |временной нетрудоспособности, пособие за |

|сдельным расценкам | |не использование отпуска ) |

В основу расчетов за непроработанное время берется средний заработок.

Для рабочих, кроме повременной и сдельной оплаты, применяется нормативно-

долевой метод с индексом коэффициента трудового участия (КТУ). Для оплаты

руководителей , кроме традиционных ок ладов, могут быть использованы

«плавающие оклады», контрактные форм, в сфере услуг могут быть установлены

проценты фиксированных платежей от поступлений от контрактных агентов.

Зачастую применяется договор подряда на временные и разовые работы.

Анализ начинают с изучения форм и систем оплаты труда, т.е. по

соответствующим нормативным документам предприятия. Анализ можно провести

по следующей схеме ( табл.1).

Таблица 1

Анализ форм и систем оплаты труда

Цель анализа – выявить стимулирующую роль оплаты труда.

2.2.Анализ состава фонда заработной платы .

Из общего фонда заработной платы выделяют наибольшую ее часть

– заработную плату рабочих. Она требует подробного анализа, т.к. рабочие

являются основной производительной силой, а также вследствие разнообразия

видов и систем оплаты труда и доплат.

Целью анализа является выявление резервов и неиспользованных

возможностей, разработка мероприятий по приведению их в действие.

Структурно фонд заработной платы рабочих можно представить

следующим образом:

| 1.Оплата рабочих-сдельщиков по основным расценкам |

|2.Оплата повременщиков по тарифным ставкам(окладам) |

|Тарифный фонд заработной платы |

| 3.Доплаты сдельщикам по прогрессивным расценкам |

|4.Премии рабочим-повременщикам и рабочим-сдельщикам |

|5.Доплаты рабочим-сдельщикам за изменение условий |

|работы |

|6.Прочие доплаты до часового фонда |

|Часовой фонд заработной платы |

| 7.Доплаты за работу в сверхурочное время |

|8.Оплата часов внутрисменных простоев |

|9.Прочие доплаты до дневного фонда |

|Дневной фонд заработной платы |

| 10.Оплата очередных и дополнительных отпусков |

|11.Оплата целосменных простоев |

|12.Стоимость бесплатных коммунальных услуг и |

|натуральных выдач |

|13.Возмещение за выслугу лет |

|14.Прочие доплаты до годового фонда |

|Годовой фонд заработной платы |

Рис.1. Состав фонда заработной платы рабочих

Основную часть фонда заработной платы составляет тарифный фонд,

поэтому необходимо уделить особое внимание его анализу.

Тарифный фонд рабочих-сдельщиков целесообразно проанализировать

по подразделениям предприятия, его величина зависит от обоснованности

установленных норм и расценок, поэтому кроме величины этого фонда

анализируем когда был пересмотр норм и какие установлены расценки.

Тарифный фонд повременщиков зависит от их численности и величины

присвоенных тарифных ставок и окладов, анализируем обоснованность

тарификации рабочих и выявляем случаи отклонений от установленных тарифных

условий предприятия.

Анализ проводим исходя из информации такого порядка:

Таблица2

Состав фонда заработной платы работников по категориям и видам

выплат

| | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

Виды выплат примерно распределяются следующим образом:

1.Оплата труда по сдельным расценкам:

- прямая сдельная

- сдельно-премиальная

- сдельно-прогрессивная

2.Премии сдельщикам

3.Повременная оплата труда

4.Премии повременщикам

5.Доплата сдельщикам по прогрессивным расценкам

6.Доплата за отклонения от нормальных условий труда

7.Доплата за сверхурочное время и т.д.

Особое внимание при анализе уделяют структурным элементам

зарплаты – это премии и различного рода доплаты. Перерасход по

премиальному фонду объясняется тем, что превышает численность рабочих и

произвольно меняется круг работников, на которых распределяется

премирование, а также завышаются размеры премий, не соблюдаются условия

премирования.

Прямым перерасходом фонда заработной платы являются доплаты,

связанные с отступлениями от нормальных условий , это непроизводительные

выплаты, они составляют резерв предприятия.

Доплаты до дневного фонда включают:

- обоснованные выплаты ( перерывы в работе кормящих

матерей; льготные часы подростков и рабочих на горячих

и вредных работах);

- необоснованные выплаты (оплата внутрисменных

простоев ).

К большим перерасходам приводит сдельно-прогрессивная оплата,

поэтому необходимо доказать целесообразность и эффективность ее применения,

т.е. в какой мере она стимулирует прирост производительности и выход

конечного продукта.

В заключении анализа состава фонда заработной платы делают

сводку непроизводительных выплат ( табл.3).

Таблица3 Сводка

непроизводительных выплат по фонду зарплаты

2.3.Общая оценка использования фонда заработной платы.

Основные факторы изменения фонда заработной платы можно представить

в следующем виде (рис.2).

| Фонд заработной платы |

|Факторы изменения |

Рис.2. Факторы изменения фонда заработной платы

Алгоритмы факторного анализа можно представить следующем образом:

ЗПЛ – общая сумма заработной платы;

Ч – численность персонала;

ЗПЛ – средняя зарплата одного работника;

Те – трудоемкость, нормо-ч;

РАС – расценка за один нормо-ч;

I – индекс изменения объема продукции, работ, услуг по сравнению с

планом или базой.

Алгоритм расчета :

1.Абсолютное отклонение фонда зарплаты:

ЗПЛ абс = ЗПЛ ф - ЗПЛ пл(б)

2. Влияние на абсолютное отклонение изменения основных факторов:

численности персонала:

ЗПЛч=(Чф-Чпл)*ЗПЛпл(б)

средней зарплаты персонала:

ЗПЛ=(ЗПЛф-ЗПЛпл(б))*Чф

3. Относительное отклонение в фонде зарплаты с учетом изменения индекса

объема:

ЗПЛотн=( (ЗПЛф-ЗПЛпл(б)*I+ЗПЛпл остальных категорий(

4. Влияние на изменение сдельной зарплаты:

изменение трудоемкости работ:

ЗПЛте=(Те ф-Те пл(б))*РАСпл(б)

за счет изменения расценок:

ЗПЛрас=(РАСф-РАСпл(б))*Теф

После общей факторной оценки влияние этих факторов можно дифференцировать

в разрезе категорий персонала (табл.3).

Таблица 3.

Анализ изменения фонда заработной платы по категориям

| | | | | |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | | | | |

|А |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |

| | | | | | | | | | | |

По результатам такого анализа можно сделать выводы:

1) По какой категории и по какому фактору произошли изменения.

2) За счет какой из категорий изменился фонд зарплаты.

3) Как изменяется фонд зарплаты в связи с изменением объема работ.

Далее следует дифференцировать анализ абсолютного и

относительного отклонения, а также в разрезе факторов, но

уже по видам выплат в разрезе каждой категории (табл.4).

Таблица 4

Анализ изменения фонда заработной платы по видам оплаты труда

| | | | | |

| | | | | | | | |

| А |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

| | | | | | | | |

Такой анализ позволяет установить по какому виду оплаты труда и

для какой категории рабочих имело место абсолютное и относительное

отклонение в фонде заработной плата.

Особого внимания в Факторном анализе требует изучение причин

отклонений численности и отклонений средней зарплаты. Средняя зарплата

определяется исходя из фонда зарплаты работников списочного состава,

включая совместителей и включая суммы материального поощрения.

Различают среднегодовую, среднемесячную, среднедневную и

среднечасовую оплату труда.

Среднегодовая Годовой фонд зарплаты

зарплата Годовая численность персонала

Среднемесячная Среднегодовая зарплата

зарплата Количество месяцев

Среднедневная Годовой фонд зарплаты

зарплата Общее количество отработан-

ных человеко-дней

Среднечасовая Годовой фонд зарплаты

зарплата Общее количество отработанных

за год человеко-часов

Анализируя динамику этих показателей следует иметь в виду, что в

среднечасовой оплате отражается фактическое время работы. Она

отражает эффективность оплаты интенсивного труда.

Среднедневная зарплата отражает использование внутрисменного

времени и в ней отражается размер внутрисменных потерь времени.

В среднемесячной зарплате отражается число дней неявок на работу

и целосменных простоев.

Среднемесячная и среднегодовая зарплаты характеризуют

эффективность оплаты календарного времени.

Анализ средней зарплаты проводится по предприятиям в целом; по

категориям; в разрезе категорий по подразделениям предприятия; для

рабочих – по основным и вспомогательным работам, по специальностям и

профессиям.

Такая детализация позволяет выяснить причины необоснованных

различий в заработках одной и той же категории, но в разных

подразделениях предприятия.

Уровень средней зарплаты зависит от трудоемкости и от средней

почасовой оплаты (табл.5).

Таблица 5

Влияние факторов на среднюю зарплату рабочего

| |изм. | | | |

| | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

|1 | | | | | | |

| |руб. | | | | | |

| | | | | | | |

| | коп.| | | | | |

Анализ этих факторов дает возможность установить, какое

влияние на среднюю зарплату оказало изменение количества

отработанных часов и изменение среднечасовой заработной платы.

Заключение

Учет труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе

бухгалтерского учета организаций любых форм собственности. Важнейшими

задачами учета труда и его оплаты являются: в установленные сроки

производить расчеты с персоналом по оплате труда, точный учет личного

состава работников, правильность исчисления сумм оплаты труда, правильное

отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на счета издержек

производства и обращения и на счета целевых источников. Учет труда и

заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и

качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Задача анализа труда состоит в том, чтобы обнаружить изменения в

использовании труда, определить их характер и в последующем либо

содействовать, либо противодействовать их развитию.

Решение этих задач позволит более эффективно управлять

предприятием в условиях рынка.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский

учет. – М.:Финансы и статистика, 1997г. – с.287.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной

деятельности и аудит. – М.:Перспектива, 1994г. – с.324.

3. Морозова Л.Л. Труд и заработная плата. – М.:Актив, 1997г. -

с.225.

5. Максимкина Е.А., Теодорович А.А. Основы учета хозяйственно-финансовой

деятельности.-М.:Издательство «ДИС»,1998г.-176с.

6. Бороненкова С.А. Экономический управленческий анализ.- Ек.:Изд-во

УРГЭУ, 1999г.- 360с.

7. Экономика и организация малого предпринимательства: Учеб. пособие/ Под

ред. М.А.Мельного.-Ек:Изд-во УРГЭУ,1997.-428с.

8. Кодекс законов о труде РФ.-М.:Фирма «Спарк», 1994г.-115с.

9. Порядок исчисления среднего заработка в 1998г.// Экономика и жизнь №19-

май 1998г.

10. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального

характера (утверждена постановлением Госкомстата России от 10.07.95 г. №

89// Экономика и жизнь №29-1995г.

Страницы: 1, 2

МЕНЮ

Учет и анализ средств на оплату

ИНТЕРЕСНОЕ