Учет и анализ оплаты труда (на примере ООО Меравит)

дней по календарю пяти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное

время, на коэффициент 1,2.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется умножением

среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Из суммы отпуска вычитается налог на доходы физических лиц. и

начисляются отчисления в фонд Пенсионного страхования и фонд ФСС на

осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний.

4 Синтетический и аналитический учет оплаты труда

В процессе финансово-хозяйственной деятельности ООО "Меравит" требуется

различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда,

премиях, пособиях, пенсиях, а также прочих доходах (дивиденды).

Финансовый учет осуществляется ООО "Меравит" для концентрации затрат по

оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По правилам

ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на синтетический и

аналитический учет.

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение

всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников

предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70 "Расчеты с персоналом

по оплате труда".

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

ведется по каждому работнику организации.

По кредиту и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

работником бухгалтерии отражаются суммы, представленные нами в таблице 2.7

и 2.8.

Таблица 2.7

Суммы отражающиеся по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате

труда"

|Дебет счета и его |Кредит счета и его |Содержание проводки |

|наименование |наименование | |

|а) оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со |

|счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других |

|источников, в том числе: |

|08 "Вложения во |70 "Расчеты с персоналом|Оплата труда работников, |

|внеоборотные активы"|по оплате труда" |занятых на работах по |

| | |возведению зданий и |

| | |сооружений, монтажу |

| | |оборудования и т.д. |

|20 "Основное |70 "Расчеты с персоналом|Оплата труда основных |

|производство" |по оплате труда" |производственных рабочих |

|26 |70 "Расчеты с персоналом|Оплата труда аппарата |

|""Общехозяйственные |по оплате труда" |управления |

|расходы" | | |

|28 "Брак в |70 "Расчеты с персоналом|Оплата труда за |

|производстве" |по оплате труда" |исправление брака, |

| | |допущенного по вине |

| | |другого работника |

|б) оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном |

|порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений |

|за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год: |

|96 "Резервы |70 "Расчеты с персоналом| |

|предстоящих |по оплате труда" | |

|расходов" | | |

|в) начисленные пособий по социальному страхованию пенсий и других |

|аналогичных сумм: |

|69 "Расчеты по |70 "Расчеты с персоналом| |

|социальному |по оплате труда" | |

|страхованию и | | |

|обеспечению" | | |

|г) начисленных доходов от участия в капитале организации: |

|84 "Нераспределенная|70 "Расчеты с персоналом| |

|прибыль (непокрытый |по оплате труда" | |

|убыток" | | |

Таблица 2.8

Суммы отражающиеся по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате

труда

|Дебет счета |Кредит счета |Содержание проводки |

|а) выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., |

|доходов от участия в капитале организации: |

|70 "Расчеты с |50 "Касса" |Произведена выплата денежных |

|персоналом по | |средств из кассы предприятия |

|оплате труда" | | |

|70 "Расчеты с |51 "Расчетный счет" |Денежные средства перечислены на|

|персоналом по | |расчетный счет получателя, |

|оплате труда" | |открытый в банке |

|б) суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и |

|других удержаний из заработной платы работников: |

|70 "Расчеты с |68 "Расчеты по |Удержан налог на доходы |

|персоналом по |налогам и сборам" |физических лиц |

|оплате труда" | | |

|70 "Расчеты с |71 "Расчеты с |Удержаны неиспользованные и не |

|персоналом по |подотчетными лицами"|возвращенные своевременно |

|оплате труда" | |подотчетные суммы |

|70 "Расчеты с |73 "Расчеты с |Удержаны суммы в погашение |

|персоналом по |персоналом по прочим|задолженности по займам |

|оплате труда" |операциям" (субсчет | |

| |73-1 "Расчеты по | |

| |предоставленным | |

| |займам") | |

|70 "Расчеты с |73 "Расчеты с |Удержаны суммы в возмещение |

|персоналом по |персоналом по прочим|причиненного работником |

|оплате труда" |операциям" (субсчет |предприятию материального |

| |73-2 "Расчеты по |ущерба, в том числе в результате|

| |возмещению |недостач и хищения денежных и |

| |материального |товарно-материальных ценностей, |

| |ущерба") |брака, допущенного по вине |

| | |работника, и т.п. |

|70 "Расчеты с |76 "Расчеты с |Удержаны суммы, направленные по |

|персоналом по |разными дебиторами и|личному заявлению работника на |

|оплате труда" |кредиторами" |уплату алиментов и др. |

|70 "Расчеты с |76 "Расчеты с |начисленные, но не выплаченные в|

|персоналом по |разными дебиторами и|установленный срок (из-за неявки|

|оплате труда" |кредиторами" |получателей) суммы |

| |(субсчет "Расчеты по|(депонированные суммы) |

| |депонированным | |

| |суммам") | |

Сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" кредитовое. Оно

показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной

оплате труда (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости на

конец месяца).

Дебетовым сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" может

быть в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего

заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые

счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы

физических лиц, расчетно-платежные и платежные ведомости. На исследуемом

нами предприятии ООО "Меравит" нами было обнаружено что бухгалтерией не

ведутся налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических

лиц, что является нарушением законодательства.

ГЛАВА 3 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА И ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА ООО "Меравит"

1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами эффективности их

использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ,

степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие –

объем производства продукции, (работ, услуг), ее себестоимость, прибыль и

ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа ООО "Меравит":

- изучение обеспеченности предприятия и его структурных

подразделений персоналом по количественным и качественным

параметрам;

- оценка эффективности использования персонала на предприятии;

- выявление резервов более полного и эффективного использования

персонала предприятия.

Источники информации – план по труду, статистическая отчетность

"Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия " форма

№ТМ, Налоговая декларация по единому налогу, уплачиваемому в связи с

применением упрощенной системы налогообложения, данные табельного учета и

отдела кадров [18], [28].

Все данные приведенные при анализе оплаты труда соответствуют

действительности. Периодами для анализа взяты следующие отрезки времени: за

прошлый год взят период с 01.01.2003г. по 30.09.2003г., в работе для

краткости он пишется как "2003 г."; за отчетный год взят отрезок времени с

01.01.2004г. по 30.09.2004г., в работе для краткости он пишется как "2004

г."

Для определения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами мы

сравнили фактическое количество работников по категориям и профессиям с

плановой потребностью (табл. 3.1).

Таблица 3.1

Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО "Меравит"

|Категория работников |Численность |Процент |

| | |обеспеченности |

| |план |факт | |

| | |(2004г.)| |

|Среднесписочная численность персонала |60 |56 |93 |

|В том числе основные рабочие |42 |38 |90 |

|Из них: |32 |30 |93 |

|специалисты по кассовым аппаратам | | | |

| специалисты по весоизмерительной |10 |8 |80 |

|технике | | | |

| сотрудники аппарата управления |18 |18 |100 |

Из таблицы 3.1 видно, что фактическая численность ООО "Меравит" не

соответствует запланированной на 7%. Нехватка сотрудников существует только

в числе основных рабочих.

Необходимо также анализировать качественный состав персонала по

возрасту, стажу работы, образованию и т.д.Поэтому в процессе анализа

изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Мы провели анализ по

возрасту и трудовому стажу ООО "Меравит" (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Качественный состав трудовых ресурсов предприятия

ООО "Меравит"

|Показатель |Численность рабочих на |Удельный вес, % |

| |конец года | |

| |2003г. |2004г. |2003г. |2004г. |

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Группы рабочих: | | | | |

|По возрасту, лет |1 |1 |2 |2 |

|до 20 | | | | |

| от 20 до 30 |22 |23 |37 |41 |

| от 30 до 40 |18 |15 |30 |27 |

| от 40 до 50 |13 |12 |22 |21 |

| от 50 до 60 |4 |4 |7 |7 |

| старше 60 |1 |1 |2 |2 |

|Итого |59 |56 |100 |100 |

|По трудовому стажу, лет |4 |4 |7 |7 |

|до 5 | | | | |

| от 5 до 10 |16 |17 |27 |30 |

| от 10 до 15 |18 |16 |31 |29 |

| от 15 до 20 |12 |11 |20 |20 |

| свыше 20 |9 |8 |15 |14 |

|Итого |59 |56 |100 |100 |

Основную часть персонала ООО "Меравит" составляет молодежь от 20 до 30

лет, их количество увеличилось по сравнению с прошлым годом.

К тому же организация не старается трудоустраивать молодежь до 20 лет.

Увеличилась доля работников со стажем от 5 до 10 лет.

Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в

результате его движения, то этому вопросу при анализе мы уделили большое

внимание (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Данные о движении персонала ООО "Меравит"

|Показатель |2003г. |2004г. |

|Численность производственного персонала на |43 |42 |

|начало года, чел. | | |

|Приняты на работу, чел. |2 |2 |

|Выбыли, чел. |3 |5 |

|В том числе: |3 |5 |

|по собственному желанию, чел. | | |

| уволены за нарушение трудовой дисциплины, |0 |0 |

|чел. | | |

|Численность персонала на конец года, чел. |42 |39 |

|Среденесписочная численность персонала, чел. |59 |56 |

|Коэффициент оборота по приему работников, чел.|0,03 |0,04 |

|Коэффициент оборота по выбытию работников, |0,05 |0,09 |

|чел. | | |

|Коэффициент текучести кадров, чел. |0,05 |0,09 |

|Коэффициент постоянства кадров, чел. |0,91 |0,57 |

Для характеристики движения рабочей силы мы рассчитали и

проанализировали динамику следующих показателей результаты которых по

исследуемому предприятию ООО "Меравит" приведены в табл.3.3:

1) Кпр=Рпр/Чср (3.1),

2) Кв =Ру/Чср (3.2),

3) Ктк =Русн/Чср (3.3),

4) Кп =Рп/Чср (3.4),

где Кпр - коэффициент оборота по приему работников;

Кв - коэффициент оборота по выбытию работников;

Ктк - коэффициент текучести кадров;

Кп - коэффициент постоянства кадров;

Чср - среднесписочная численность персонала;

Рпр - количество принятого на работу персонала;

Ру - количество уволившихся работников;

Русн - количество уволившихся работников по собственному желанию и

за нарушение дисциплины;

Рп - количество работников проработавших весь год.

Кпр2004г.=2/56=0,04 Кпр2003г.=2/59=0,03 (3.1),

Кв2004г.=5/56=0,09 Кв2003г.=0/59=0,05

(3.2),

Ктк2004г.=5/56=0,09 Ктк2003г.=0/59=0,05 (3.3).

Так как количество уволившихся за нарушение дисциплины и в прошлом ив

2004 году равен 0, то значения коэффициентов Кв и Ктк совпадают.

Кп2004г.=32/56=0,57 Кп2003г.=54/59=0,91 (3.4).

Из полученных данных видно, что в 2004 году возросло выбытие

работников и текучесть кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и

как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала.

Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих,

возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет

собой наиболее опытных работников производства.

ООО "Меравит" расширяет свою деятельность, увеличивает свои

производственные мощности, создает новые рабочие места, поэтому было решено

определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах основных рабочих

, как это видно из формулы (3.5). Резерв увеличения выпуска работ и услуг

за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их

прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного

периода:

Р^ВП = Р^КР?ГВ1 (3.5),

где Р^ВП – резерв увеличения выпуска продукции, тыс. руб.;

Р^КР – резерв увеличения количества рабочих мест, чел;

ГВ1 - фактическая среднегодовая выработка рабочего, тыс.

руб.

Если учесть что ООО "Меравит" границу численности персонала на 2004г

год определило в 70 человек, то резерв увеличения рабочих мест составит 14

человек.

Р^ВП ГВ2004г.=14*247,86=30470,04

Таким образом резерв увеличения выпуска работ и услуг составил

3 470 тыс. руб.

2 Анализ эффективности использования персонала предприятия

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых

ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель

рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности

производственного персонала). Оценку данного показателя ООО "Меравит" можно

дать с помощью следующих вычислений, формула (3.6).

Rпп =П/ Чср * 100 (3.6),

где Rпп – рентабельность персонала;

П - прибыль от реализации продукции;

Чср - среднесписочная численность персонала.

Rпп2004г. =2776,14/56*100=4 957 Rпп2003г. =2177,8/59*100=3 691

Из полученных данных видно, что рентабельность персонала ООО "Меравит"

в 2004 году значительно увеличилась за счет увеличения прибыли, повышением

цен на работы и услуги и производительности труда основных рабочих,

несмотря на снижение численности персонала организации.

Из полученных данных видно, что в 2004 году возросло выбытие

работников и текучесть кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и

как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала.

Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих,

возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет

собой наиболее опытных работников производства.

3 Анализ использования фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда

необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом

производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его

оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту

его мотивации и производительности. А так как основные производственные

рабочие имеют повременно-сдельную оплату труда, то этот фактор еще более

важно исследовать для выполнения поставленных задач данной дипломной

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8