Шпаргалка информационные системы в экономике

Шпаргалка информационные системы в экономике

1.Вступление.

1.Значениие и направления развития и.с.

2.Основные понятия дисциплины.

3.Предмет и содержание дисциплины.

1.Направления развития: персонализация расчетов на базе ЭВМ и интерфейс

пользователя с ЭВМ; использование БД, экспертных систем и систем знаний;

использование каналов передачи данных.

2.Основные понятия дисциплины

Экономический объект- люди, различные предметы, явления или факт про

которые могут быть собраны данные.

Предметная область- определенная какими-то признаками совокупность

экономических объектов; это знания и данные про процесс, проблему,

организацию.

Личность принимающее решение- специалист, руководитель, который выполняет

функцию управления экономическим объектом.

Пользователь- личность, которая принимает участие в функционировании

предметной области, или использует результаты ее функционирования.

Экономические информационные системы- человеко-машинные системы, которые

собирают, накапливают, сохраняют и выдают по запросу или требованию

информацию в виде данных и знаний, необходимых для управления экономическим

объектом.

3.Цель дисциплины - дать основные теоретическое положения создания

информационных систем, ознакомиться с современными подходами, составом и

содержанием основных операций создания информационных систем, методами

управления процессом создания и.с. и построения и.с.

2.Системно-технические аспекты теории создания и.с.

1. Организационно-экономическая модель экономического объекта.

Экономическая информация- информация про процессы производства,

распределению, обмену и потреблению материальных благ.

Ф-и управления экономическим объектом: прогнозирование, планирование, учет,

контроль, анализ, координация, регулирование.

Цикл управления экономическим объектом: анализ руководящей информации,

которая поступает от других организаций и определение основных целей ии

задач перед объектом; сбор и анализ информации про состояние объекта;

обработка информации и определение вариантов, целей и путей ее достижения,

принятие решения (не автоматично), планирование (автоматизировано);

контроль принятия решений, сравнение, регулирование.

Особенности и свойства информации: она единственная для экономического

объекта; есть тенденция к постоянному увеличению объемов данных; отображает

деятельность производства через систему натуральных, стоимостных

показателей; характеризуется большой массовостью о объемностью;

характеризуется необходимостью сохранения и накопления; характеризуется

цикличностью появления и обработки в установленных часовых пределах; имеет

сложную и разностороннюю структуру.

Классификация экономической информации: по функциям при управлении объектом

(фактическая, плановая, нормативно-расценочная, справочная), по видам

объектов которые отображаются, по назначению процессов управления.

Состав информационной совокупности: атрибут или реквизит, экономический

показатель, документ, массив или файл.

Атрибут- элементарная информационная совокупность, которая состоит из ряда

символов; они м.б. качественные- идентифицируют объекты, определяют

свойства сути, и характеризуют обстоятельства, при которых происходит

процесс и были получены атрибуты; количественные- групповые и справочные (

они раскрывают абсолютные или относительные характеристики качественного

атрибута.

Экономический показатель - раскрывает суть явления, процесса или действия и

есть информационной совокупностью составленная с разного количества

количественных и одного качественного атрибута и есть -наименьшей

экономической единицей.

Массив- набор связанных экономических показателей по одной форме.

Количественные: фактические, плановые, нормативно-расценочные, расчетные.

2. Цель, задачи и принципы создания и.с

Цель создания и. с. - в ограниченно короткие сроки создать систему

обработки данных, которая имеет заданные потребительские свойства

( функциональная полнота- свойство и.с. которое характеризует уровень

автоматизации управленческих работ, коэффициент ФП=автоматизированные

показатели/общее количество показателей; своевременность- свойство которое

характеризует своевременное управление и получение информации, коэффициент

своевременности КС=( автоматизированные показатели минус показатели

полученные с задержкой)/ автоматизированные показатели; функциональная

надежность- свойство и.с. выполнять свои функции по обработке данных,

адаптивная надежность- свойство и.с. выполнять свои функции при их

изменении и экономическая эффективность- улучшение экономических

результатов в результате внедрения информационной системы).

Задачи при создании и.с.: 1) выявление существенных характеристик объекта,

2) создание математической или физической модели системы, которая

исследуется, 3) установление условий взаимосвязи человека и технических

средств, 4) проведение детальной разработки проектных решений, 5) анализ

проектных решений, практическая апробация и внедрение.

Принципы создания и.с.: системность ( при декомпозиции д.б. такие связи

между структурными элементами системы, которые обеспечивают целостность и

ее взаимодействие с другими системами), развитие или открытость,

совместимость, стандартизация и унификация, эффективность.

3. Системный подход к созданию и.с

Подходы к созданию и. с: 1) локальный - создание и.с. производиться путем

последовательного наращивания задач, которые решаются на ЭВМ, преимущества:

быстрая отдача, возможность разработки небольшими группами, наглядность,

простота управления задачами, недостатки: невозможность обеспечения

комплексной увязки всех видов обеспечения; 2) глобальный- сначала

выполняется разработка проекта полной завершенной системы, а потом ее

внедрение; 3) системный- комплексное изучение экономического объекта как

одного целого, с представлением его частей как целенаправленных систем, и

изучение этих систем и взаимоотношений между ними. Принципы системного

подхода: конечные цели, единство, связность, модульные построения,

иерархия, функциональность, развитие, децентрализация, неопределенность.

Задача системного подхода- разработка всей совокупности методологических,

социально-научных средств исследования (описание, анализ, синтез) систем

разного типа. СП базируется на идеях целостности, целенаправленности,

организованности, динамизма изучаемых объектов.

4.Декомпозиция- процесс деления системы на части или элементы, удобные для

каких-либо операций с нею. Цель Д.- разделение элементов на части, которые

имеют меньшую сложность.

Шаги декомпозиции: 1) а)разделение соответственно административному делению

системы управления объектом (БУ, управление материальными ресурсами,

оперативное управление, техническая подготовка производства, технико-

экономическое планирование), б) по функциям управления, в) по ресурсам

(материальные, трудовые, основные средства, готовая продукция, денежные),

2) выделение функциональных процессов или задач в каждом компоненте( задача

и.с.,функция или часть функций и.с. - есть формализованная совокупность

автоматизированных действий, выполнение которых приводит к результату

заданного вида, 3) изучение экономических показателей, которые входят в ту

или иную задачу.

Структуры для анализа систем: функциональные (компоненты, функции, задачи,

процедуры, связи- информационные), технические (устройства, компоненты,

комплексы, связи- линии и каналы связи), организационные (коллективы людей,

отдельные исполнители, связи- информационные), программные (программные

модули и изделия, связи- управленческие), информационные (в форме

существования и представления информации в системе, связи- операции в

системе), алгоритмические (алгоритмы, связи- информационные),

документальные (неделимые составные части и документы, связи-

взаимодействие, вхождение).

5. Надежность и эффективность

Качество и.с. Надежность- свойство системы сохранять во времени в

установленных пределах значения всех параметров, которые характеризуют

способность системы выполнять необходимые функции в заданных режимах и

условиях эксплуатации. Особенности надежности: безотказность,

ремонтоспособность, долговечность. Факторы уровня надежности: а) состав и

уровень надежности технического и программного обеспечения, б) рациональное

разделение задач, которые решаются системой между техническими средствами,

программным обеспечением и персоналом, в) уровень квалификации персонала,

г) режимы параметров и организационных форм эксплуатации технических

средств, д) степень использования различных видов резервирования, е)

реальные условия функционирования и.с.

Эффективность и.с. - определяется сравнением результатов от

функционирования и.с. и затрат этих видов ресурсов, необходимых для ее

функционирования и развития. Оценка эффективности проводиться при:

формирование условий и.с., анализе и.с., выборе наилучшего варианта, синтез

наиболее целесообразного варианта построения и.с., по критерию

эффективности затрат. Экономическая эффективность определяет: годовой

экономический эффект, расчетный коэффициент эффективности капитальных

затрат на разработку и внедрение и.с., срок окупаемости капитальных затрат

на разработку и внедрение и.с.

3.Процесс создания и.с.

Жизненный цикл и.с.

Трудоемкость стадии создания и.с.

Структура проектной документации.

1.Жизненный цикл и.с. - совокупность стадий и этапов, которые проходит и.с.

в своем развитии от момента принятия решения усовершенствования до момента

когда и.с. приостанавливает свое существование.

Процесс создания и.с. - совокупность работ от формирования выходных

требований к системе до ввода в действие.

Части создания и.с.: предпроектная, проектная, ввод в действие

(формирование требований к и.с., разработка концепции и.с., техническое

задание, эскизный проект, технический проект, рабочая документация, ввод в

действие, сопровождение и.с.).

2.Факторы трудоемкости: 1) сложность и специфика процесса, который

автоматизируется, 2) наличие соответствующих разработок по данной проблеме,

3) степень автоматизации проектных работ, 4) квалификации исполнителей, 5)

готовность объекта к внедрению системы, 6) выбранный метод проектирования.

3.Структура проектной документации (документы): по стадиям создания, по

составным частям системы, по видам обеспечения (программные, техническое,

организационное, информационное, математическое, функциональное, правовое,

эргонометрическое, лингвистическое, методическое).

4. Участники процесса создания

Участники работ по созданию и.с.: заказчик (представить достоверные и

полные данные о системе; разработка, согласование и утверждение

технического задания и других проектных документаций, разработка проектно-

сметной документации по объектам информационной системы; выполнение

строительно-монтажных работ; организация монтажа, эксплуатации и ремонта

технических средств; разработка средств по подготовке объекта к вводу

системы в действие; принятие системы в эксплуатацию); разработчик

(разрабатывает документацию на и.с.; выполняет работы по организации;

возможность функционирования и.с. в соответствии с принятыми проектными

решениями).

5. Методы и средства создания

Методы создания и.с.: ориентированы на данные, ориентированы на процедуру.

Средства- типовые проектные решения, ППП, типовые проекты, инструментальные

средства проектирования и.с.

Классификация методов создания и.с.: по степени автоматизации проектных

работ: а) оригинальное - создаются индивидуальные проектные решения

специфические для каждого объекта, б) типовое- деление системы на множество

составных компонентов, создание для каждого из них законченного проектного

решения, которые при наименьшей модификации м.б. использованы для других

информационных систем, в) автоматизировано- возможность построения и

поддержки в системе некоторой глобальной информации модели системы

управления.

Средства создания и.с.: инструментальные- ориентированы на процесс

проектирования и служащие для повышения продуктивности труда работников,

объектные- используются в процессе создания проектных решений (средства

д.б: комплексно охватывать процесс создания и.с., быть совместимыми, быть

легкими в использовании, быть универсальными в своем классе, быть

эффективными).

6. Технология создания и.с

Технология создания и.с. - совокупность методов и средств создания и.с.,

организационных приемов и технических средств, ориентированных на создание

или модернизацию проекта в и.с.

Технологический процесс создания и.с. - деятельность коллектива

специалистов, направленная на разработку проекта и.с., которая

удовлетворяет необходимые потребительские свойства (техпроцесс определяет:

действия, их последовательность, исполнителей, свойства и ресурсы,

необходимые для выполнения этих действий). Деление ТП: а) по стадиям и

этапам создания и.с., которые заканчиваются разработкой конкретной

проектный документации; б) на технологические процессы проектирования

отдельных составных частей системы.

Технологическая операция проектирования- самостоятельная часть техпроцесса,

в котором определен вход, выход (документы, параметры, данные, значения),

преобразователь, ресурсы, средства.

Преобразователь- методика, формализованный алгоритм преобразования входа

технологических операций в выход (они м.б.: ручные, машинно-ручные,

автоматические).

4.Технология подготовки общих решений по созданию и.с.

Формирование требований к и.с.

Методы и средства анализа материала исследования.

Разработка предложений по усовершенствованию и.с.

Методика проведения исследования и.с

1. Формирование требований к и.с

Требования: и.с. должна обеспечить повышение эффективности производственно

хозяйственной деятельности объекта, приводить к полезным технико-

экономическим и социальным результатам.

Группы требований к и.с.: к и.с. в целом, к функциям и.с., к

подготовленности персонала, к видам обеспечения, к безопасности и.с.

Цели исследования и.с.: 1) исследование сферы деятельности объекта; 2)

выявление объектов и характера существующих информационных потоков,

внутренних и внешних взаимосвязей; 3) определение информационных нужд

объекта; 4) установление организационных, технических и технологических

предпосылок к введению и.с.; 5) построение новых информационных моделей.

Работы по подготовке исследования: ознакомление с входными материалами и

документацией по созданию и.с., изучение целей исследования, планирование

исследования, организация рабочих групп, выбор или разработка инструктивно-

методических материалов для проведения исследования, сбор и анализ данных

по аналогам.

Направления исследования: исследование объекта, исследование методических и

литературных источников, исследование на основе требований пользователя.

Этапы формирования требований к и.с.: 1) исследование объекта и обоснование

создания и.с. (сбор данных про объект автоматизации и виды деятельности

которые выполняются, оценка качества функционирования объекта и вида

деятельности, оценка целесообразности создания и.с.), 2) формирование

требований к и.с. (подготовка выходных данных для формирования требований к

и.с., формулирование и оформление требований пользователя к и.с.), 3)

оформление отчеты про проведенную работу и заявки на разработку и.с.

2. Разработка концепции и.с

Этапы разработки концепции: изучение объекта, проведение необходимых научно-

исследовательских работ, разработка вариантов концепции и выбор

удовлетворяющего требования пользователя (разработка альтернативных

вариантов концепции и планов по их реализации, оценка необходимых ресурсов

по их реализации и обеспечению функционированию, сравнение требований

пользователя и характеристик системы, определение порядка оценки качества и

условий приема системы, оценка преимуществ системы), 4) оформление отчета

про выполненную работу.

3.Работы и этапы стадии тех. задания: разработка (разрабатывается проект

и.с., в котором определяются требования к и.с., требования к составу научно-

исследовательских работ, разработка частичных ТЗ на компоненты и виды

обеспечения), оформление, согласование, утверждение.

4 Предпроектная документация

Стадии предпроектной документации: 1) отчет и заявка (состав отчета:

характеристика объекта и результаты его функционирования, описание

действующих и.с., описание недостатков действующих и.с., обоснование

необходимости усовершенствования действующей и.с., цели критерии и

ограничения, функции и задачи создаваемой и.с., предвиденные технико-

экономические результаты создания и.с., выводы и предложения), 2)

разработка отчета и его структура (описание результатов изучения объектов

автоматизации, описание и оценка преимуществ и недостатков разработанных

альтернативных вариантов, сравнительный анализ требований пользователя и.с.

и вариантов и.с., обоснование выбора оптимального варианта, ожидаемые

результаты и эффективность выбранного варианта, ориентированный план

реализации выбранного варианта, необходимые затраты ресурсов на разработку

и ввод в действие, требования которые гарантируют качество и.с., условия

принятия и.с.

Структура ТЗ: общие положения, назначение и цели создания и.с.,

характеристика объекта автоматизации, требования к системе, состав и

содержание работ по созданию системы, порядок контроля и принятия и.с.,

требование к составу и содержанию работ по подготовке объекта к вводу

системы в действие, требования к документированию, источники разработки.

5. Методы и средства организации сбора о обработки материалов исследования

объектов

Особенности коллектива исследователей и.с.: опыт работы в сфере управления

конкретным экономическим объектом, знание современных методов и техники

управления, знание методов исследования и системного анализа, способность

общения с специалистами разных уровней и профилей.

Методы сбора материалов: горизонтальный- детальное изучение информации по

одной теме в каждом подразделении экономического объекта, вертикальный-

исследование подразделений объекта по которым происходит движение

информационных потоков, комбинированный- смешанный.

Методы сбора материалов: без участия разработчика (документальная

инвентаризация, само фотография рабочего дня, ведение индивидуальных

тетрадей-дневников, недостатки: большие затраты времени, отвлекаются

работники, необходимость тщательной подготовки документации), методы сбора

материалов разработчиками (анализ операций, личного наблюдения, анализ

материалов, опрос исполнителей, беседы и консультации с руководителями,

выборочная фотография рабочего дня, хронометраж, расчетный, аналогии.

Уровни управления: высший- дает информацию про цели и задачи организации,

стратегию их достижения, методам управления, возможные изменения в

функционировании организации, средний- дает информацию, которая дает

Страницы: 1, 2, 3