Составление б/у отчетности

специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем

организации, руководителем специализированной организации (централизованной

бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется централизованной

бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом,

отчетность подписывается руководителем организации, централизованной

бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-

специалистом, ведущим бухгалтерский учет [1, статья 13.5].

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» вводит новое понятие подписания

бухгалтерской отчетности в систему регулирования бухгалтерского учета.

Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в

предоставляемой в адреса, определенные законодательством Российской

Федерации, бухгалтерской отчетности при подписании ее в установленном

порядке [12, п. 4].

Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии

с учредительными документами учредителям, участникам организации или

собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной

статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные

унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам,

уполномоченным управлять государственным имуществом [1, статья 15.1].

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям

бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством

Российской Федерации [1, статья 15.1].

Организации обязаны представлять промежуточную (квартальную)

бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую

– в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено

законодательством Российской Федерации [1, статья 15.2].

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в

порядке, установленном учредительными документами организации [1, статья

15.2].

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по

дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по

принадлежности [1, статья 15.4].

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий

(выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается

первый следующий за ним рабочий день [4, п. 47].

Порядок составления форм отчетности

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них

показатели.

В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы

бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих

активов, пассивов, операций эта - статья (строка, графа) прочеркивается.

Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией

выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об

имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых

результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации

включаются соответствующие дополнительные показатели.

При этом организация имеет право представлять формы бухгалтерской

отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае

организация должна соблюдать требования, предусмотренные Положением по

бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99),

утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля

1999 г. № 43н. В представляемых формах бухгалтерской отчетности организации

могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у организации соответствующих

активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут

включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды

строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым

организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк

разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке: указание

отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская

отчетность («на ...2000 г.», «за ...2000 г.»); реквизит «Организация» –

указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с

учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный

налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер

налогоплательщика);

Реквизит «Вид деятельности» – указывается вид деятельности, который

признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов,

утверждаемых Государственным комитетом Российской федерации по статистике;

реквизит «Организационно-правовая форма/форма собственности» – по данной

строке указывается организационно-правовая форма организации согласно

Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ).

При этом в левой половине графы указывается код по КОПФ, а в правой – код

собственности по Классификатору форм собственности (КОФ);

реквизит «Единица измерения» – указывается формат представления числовых

показателей: тыс. руб. – код по ОКЕИ 384,. млн. руб. – код по ОКЕИ 385;

реквизит «Адрес» – указывается полный почтовый адрес организации;

реквизит «Дата утверждения» – указывается установленная дата для годовой

бухгалтерской отчетности;

реквизит «Дата отправки/принятия» – указывается конкретная дата

почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической

передачи по принадлежности;

реквизит «Орган управления государственным имуществом» – организации,

имеющие федеральное имущество и обязанные в соответствии с Постановлением

Правительства РФ от 03.07.98 № 696 «Об организации учета федерального

имущества» получить свидетельства о внесении в реестр указанного имущества,

должны указать номер в реестре федеральной (государственной) собственности

(«Номер в реестре федерального (государственного) имущества») и

наименование органа, на который возложены координация и регулирование

деятельности государственного или муниципального унитарного предприятия и

которому направляется бухгалтерская отчетность.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в

тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные

объемы оборотов товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять

бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков.

Субъекты малого предпринимательства, общественные организации

(объединения) и иные организации при незначительной сумме активов,

учитываемых в бухгалтерском балансе, и во избежание трудностей

использования данных бухгалтерской отчетности могут составлять и

представлять годовую бухгалтерскую отчетность в целых рублях.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке [4, п.

15].

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской

Федерации [4, п. 16].

Организация, подлежащая ликвидации или реорганизации, изменяющая

государственную форму собственности на иную в отчетном году, представляет

отчет по формам годовой бухгалтерской отчетности за период с начала года до

момента ликвидации (реорганизации).

Вновь созданная организация показывает в отчетности средства (по

стоимости приобретения, получения) и их источники со дня ее государственной

регистрации в установленном порядке по 31 декабря включительно отчетного

года, а для организации, созданной после 1 октября отчетного года, включая

1 октября – по 31 декабря следующего года включительно (указанный порядок

не распространяется на организации, созданные на базе ликвидированных

(реорганизованных) организаций, их структурных подразделений).

Организация, передающая и приобретающая (получающая) новые подразделения

не по состоянию на 1 января, в пояснительной записке приводит объяснения

несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» и ПБУ 8/98» Условные факты

хозяйственной деятельности» устанавливают правила отражения указанных

событий и фактов в бухгалтерской отчетности. При этом события после

отчетной даты и условные факты отражаются в бухгалтерском учете в

зависимости от их существенности (значимости). Существенность фактов и

событий определяется организацией самостоятельно, исходя из требований

положений по бухгалтерскому учету.

Последствия событий после отчетной даты и условных фактов оцениваются в

денежном выражении в специальном расчете и показываются в бухгалтерской

отчетности либо путем отражения в синтетическом и аналитическом учете

заключительными оборотами отчетного периода до утверждения годовой

бухгалтерской отчетности, либо путем раскрытия соответствующей информации в

пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о Финансовых результатах. При

этом условны прибыль как финансовый результат условного факта раскрывается

только в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибыли и убытках

за отчетный период, а в синтетическом и аналитическом учете отчетного

периода записи об условной прибыли не производятся.

Порядок расчета отражения в бухгалтерском учете и отчетности после

отчетной даты и условных фактов устанавливается отдельным положением по

бухгалтерскому учету, которое пока не разработано.

В отдельных случаях, когда раскрытие информации по условным фактам

хозяйственной деятельности может отрицательно повлиять на вероятность

наступления этих фактов, организация может не раскрывать информацию в

полном объеме, а указать в пояснениях к отчету о прибылях и убытках лишь

общий характер условного факта и причину, из-за которой более подробная

информация ре раскрывается. Вопросы, регулируемые ПБУ 7/98 «События после

отчетной даты» и ПБУ 8/98 «Условные факты хозяйственной деятельности»,

тесно связаны с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Порядок внесения изменений в отчетность организации

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и

к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности,

составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее

данных.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к

операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты отчетного года.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью

лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления. Исправление отчетных

данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения)

производится в бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период, в

котором были обнаружены искажения ее данных, причем исправления вносятся в

данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен

период совершения искажения, исправление отчетных данных производится в

аналогичном порядке. Указанный порядок исправления отчетных данных

применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и

инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами.

В случаях установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета

занижения доходов или финансовых результатов при отнесении на издержки

производства не связанных с ним затрат исправление в бухгалтерский учет и

отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде, в корреспонденции со

счетами, по которым допущены искажения. Исправления неправильного

исчисления затрат на производство, допущенного в результате того, что

распределение отклонений фактической себестоимости сырья и материалов от их

учетной (плановой) себестоимости (транспортно-заготовительных расходов)

было искажено, а также допущено излишнее отражение затрат, относящихся к

прошлому отчетному году, производятся записями по дебету счетов учета

ценностей в корреспонденции со счетом «Прибыли и убытки».

В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены

расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим

законодательством на прибыль, оставшуюся в распоряжении организации, либо

другие источники или излишне начислены амортизационные отчисления,

исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на

сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета

«Прибыли и убытки».

С момента введения в действие Налогового кодекса РФ организация несет

ответственность за каждое налоговое нарушение, и даже в тех случаях, когда

оно выявлено и исправлено им самостоятельно. Ошибки, допущенные в

бухгалтерском учете, ведут к неправильному исчислению налогооблагаемой базы

или самой суммы налога. В результате организацией неправильно заполняется

налоговая декларация, и сумма налога перечисляется в бюджет не в полном

размере.

Когда налогоплательщиком выявлена ошибка самостоятельно, он должен

внести изменения в налоговую декларацию. В этом случае организации придется

доплатить неуплаченную сумму налога, пени за несвоевременную уплату налога

и в ряде случаев штраф за нарушение правил составления налоговой

декларации.

Требования к достоверности отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное

представление об имущественном и финансовом положении организации, а также

финансовых результатах ее деятельности. Достоверной считается бухгалтерская

отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных

нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета

Российской Федерации.

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил Положения

ПБУ 4/99 организацией выявляется недостаточность данных для формирования

полного представления об имущественном и финансовом положении организации,

а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую

отчетность организации включаются соответствующие дополнительные

показатели.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на

данных синтетического и аналитического учета.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным

утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному

[2, п. 35].

Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны

подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых

результатов в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации

имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России

от 13 июня 1995 г. № 49.

Оценка статей бухгалтерской отчетности

Организация осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных

операций в валюте, действующей на территории Российской Федерации, – в

рублях.

В случаях, когда законодательство или правила страны – места ведения

хозяйственной деятельности за пределами Российской Федерации – требуют

составления бухгалтерской отчетности в иной валюте, бухгалтерская

отчетность составляется также в этой иностранной валюте [9,. п. 6.1].

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в

бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке. Оценка осуществляется в

денежном выражении путем суммирования произведенных расходов.

Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных

законодательством Российской Федерации [1, статья 11] или другими

нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации [2. п. 23].

В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и

пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет

предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету [4, п.

34].

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке,

т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в

пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках [4. п.

35].

Отклонения от правил, предусмотренных пунктами 32 – 35, допускаются в

исключительных случаях. Каждое отклонение должно быть раскрыто в пояснениях

к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием

его причин, вызвавших эти отступления, и результата, который данные

отступления оказали на понимание состояния о финансовом положении

организации, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в

ее финансовом положении [4, п. 37].

Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются

соответствующими положениями по бухгалтерскому учету [4, п. 36].

Публичность бухгалтерской отчетности

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные

организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды,

создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств

(взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее

1 июня года, следующего за отчетным [1, статья 16].

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской

Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования и территориальные фонды обязательного медицинского,

страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные

организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность [1,

статья 16].

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в

газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо

распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих

бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам

государственной статистики по месту регистрации организации для

предоставления заинтересованным пользователям [1, статья 16].

В связи с этим Министерством финансов Российской Федерации утвержден

порядок публикации бухгалтерской отчетности (приказ Минфина РФ № 101 от

28.11.97).

В частности, в этом приказе сказано, что акционерные общества могут

публиковать сокращенную форму бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и

убытках.

Бухгалтерский баланс может быть представлен только итоговыми

показателями по разделам, предусмотренным пунктом 20 ПБУ 4/99, при наличии

одновременно следующих условий:

1) валюта баланса (на конец отчетного периода) не должна превышать

четыреста тысячекратного размера минимальной оплаты труда (33 млн. 396 тыс.

руб.);

2) выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за

отчетный период не должна превышать миллионнократного размера минимальной

оплаты труда (83 млн. 490 тыс. руб.).

Если эти показатели у организации больше, то бухгалтерский баланс

публикуется полностью.

Что касается формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», то при ее

публикации можно не включать промежуточные итоги, предусмотренные пунктом

Страницы: 1, 2, 3