Проект организации бухгалтерского учета в условиях внутрихозяйственного коммерческого расчета

- возмещение материальных затрат и услуг(включая амортизационные

отчисления на полное восстановление).

Оставшаяся часть выручки представляет собой хозрасчетный доход

подразделения(арендатора). Он может распределяться по усмотрению арендатора

на фонды потребления и накопления.

При формировании коллектива бригад, определении профессионального

состава его работников и их нормативной численности исходят из

необходимости их равномерной загруженности, чтобы обеспечивались

рациональные режимы их труда и отдыха, достигалась взаимозаменяемость и

совмещение профессий, непрерывность производственного процесса в течение

года. Поэтому по каждому коллективу необходимо определить явочную и

списочную численность работников. Явочная численность, соответствующая

количеству рабочих мест и ежедневной потребности в рабочей силе, рассчитана

исходя из объема работ. Списочная численность учитывает необходимость

подмены работников на период отпусков, болезней. Она определена путем

умножения явочной численности работников на коэффициент подмены,

рассчитанный путем деления календарных дней на годовой фонд рабочего

времени.

Годовой нормативный тарифный фонд оплаты труда коллектива равен сумме

тарифных фондов ее по профессиям, исчисляемых исходя из тарифных ставок

разряда работ по профессиям, умноженной на явочную численность работников и

число явочных дней в году.

Более 50 % затрат в животноводстве и растениеводстве составляют

стоимость кормов и семян. Потребность в кормах определена исходя из

нормативного расхода на одну голову скота(за предыдущий период) с учетом

длительности периода скармливания, среднегодового поголовья, суточного

рациона.

Производством кормов для животных должна заниматься специализированная

бригада. Корма она продает по договорным внутрихозяйственным ценам, уровень

которых определяется также исходя из причитающейся арендной платы

арендодателю, необходимых затрат, части прибыли, идущей на фонды

потребления и накопления.

Степень согласованности интересов подразделения и предприятия в целом

зависит от того, насколько обе стороны сходятся в оценке конечного

результата. Для определения этого показателя используется хозрасчетный

доход. Хозрасчетный доход отражает рациональность, умелость использования

трудовым коллективом ресурсов живого и овеществленного труда. Такой доход

будет тем выше, чем больше произведено и реализовано продукции высокого

качества и чем меньше при этом материальные затраты. То есть коллектив

заинтересован не только в результатах работы, но и в том, какой ценой этот

результат достигается. Именно хозрасчетный доход выступает движущим мотивом

деятельности трудового коллектива подразделения.

Из стоимости валовой продукции вычитают все затраты, арендную плату и

получают чистый доход, который после уплаты налогов превращается в

хозрасчетный доход.

3.4 Организация бухгалтерского учета в в условиях аренды

Все наличные расчеты подразделения(арендаторы) хозяйства ведут через

кассу, которая находится в бухгалтерии хозяйства. Расчеты в безналичной

форме на предприятии введутся на едином расчетном счете в банке.

Бухгалтерский учет в учебно – опытном хозяйстве ”Тулинское” ведется по

единым с другими отраслями народного хозяйства методологическим принципам

на базе типового плана счетов.

Организация бухгалтерского учета в учхозе ”Тулинское” слагается из ряда

элементов: системы документирования операций при помощи специальных формах

первичного учета; графика документооборота; плана счетов; применяемой формы

бухгалтерского учета.

Для работы бухгалтерии основополагающим является приказ (Прило.3) об

учетной политики учхоза ”Тулинское”, который утверждается руководителем

предприятия.

На предприятии для оформления всех происходящих хозяйственных операций

применяют единые, унифицированные формы первичных документов. В состав форм

первичного учета входят: документы по учету основных средств, по учету

труда и его оплаты, по материальному учету, по учету денежных средств и

расчетных операций. Кроме того, введутся различные специализированные формы

документов

Для четкой регламентации движения документов документооборот

оформляется в виде графика документооборота(Приложение 2), где указывается:

наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки

, в каком количестве и кем составляется. График документооборота

составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем

хозяйства становится обязательным для исполнения.

В хозяйстве применяется таблично- автоматизированная форма учета,

которая строится на принципах автоматизации учета. В течении года данные

первичных документов переносят на машинные носители, где информация

систематизируется и обрабатывается. После обработки получают машинные

регистры учета- машинограммы. Машинограммы являются основным видом

результативной информации при таблично- автоматизированной форме учета. Они

составляются по итоговой информации, являющейся составной частью системы

бухгалтерского учета.

Рабочий день в бухгалтерии начинается в 8 ч. 30 мин., перерыв на обед

12 ч. 30 мин. до 14 ч. 30 мин., заканчивается рабочий день в 17ч.00мин.

Руководит работой бухгалтерии главный бухгалтер - Усова Г. В. В состав

бухгалтерии входит заместитель главного бухгалтера, расчетная группа(2

человека), производственная группа(2 человека), материальная группа( 3

человека), бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии

возложена на руководителя хозяйства и главного бухгалтера через обеспечение

выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия,

имеющими отношения к учету требований главного бухгалтера в части порядка

оформления и представления для учета документов и сведений.

Правила отражения операций по аренде в настоящее время установлены

приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 “Об отражении в

бухгалтерском учете операций по договору аренды”, в соответствии с которым

учет передаваемого имущества может осуществляться как на балансе

арендодателя, так и на балансе арендополучателя.

Введенное в действие с 1 января 1998 года Положение по бухгалтерскому

учету основных средств (ПБУ 6/97), утвержденное приказом Минфина России от

3 сентября 1997 г. № 65н, частично изменило порядок отражения в учете

имущества, предаваемого по договору аренды.

Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений

учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На

каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет.

Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения,

бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники,

оборудования.

Переданные в аренду основные средства учитывают на балансе предприятия-

арендодателя. Инвентаризацию основных средств производят в установленном

порядке. Проданные арендаторам средства производства(животные, сооружения,

трактора и др.) списывают с баланса предприятия.

Сельскохозяйственную и другую продукцию, произведенную арендаторами и

используемую для собственных нужд арендатор приходует в книге скодского

учета. К этой продукции также относится сверхдоговорная продукция.

Затраты до завершения откорма(выращивания) в бухгалтерии предприятия

учитывают в составе незовершенного производства в лицевом счете как

задолженность за арендодателем.

Полученные со склада в счет будущих доходов( в кредит) ТМЦ списывают с

подотчета кладовщика и одновременно относят на задолженность арендатора.

Аналогично отражают затраты арендаторов связанные с произведенных для них

работ и услуг.

Износ МБП не начисляется. Отклонения от планово-учетных цен списывают

со счетов по учету товарно-материальных ценностей на внереализационные

расходы в целом по хозяйству. Арендатор несет полную ответственность за

сохранность и рациональное использование на производственные цели

полученных товарно-материальных ценностей.

Предусмотренные договором аренды отчисления в централизованные фонды

предприятия отражают по дебету счетов учета затрат производства(в лицевых

счета) и кредиту соответствующих счетов по учету издержек.

Расходы по организации производства и управлению в затраты арендаторов

не включают, а относят на внереализационные расходы предприятия.

Подразделения приобретают необходимые для осуществления своей

производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета

предприятия(с включением их в лицевой счет).

Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период

определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых

счетов.

Затраты по содержанию обслуживающих производств и хозяйств предприятие

осуществляет само, при этом часть затрат покрывается арендной платой и

отчислениями арендаторов.

3.4 Система первичной и сводной документации по отражению

внутрихозяйственных отношений

Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных

ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные

для соответствующих подразделений и видов продукции.

Передачу в аренду указанных основных средств оформляют:

- земли - актами передачи земли в аренду;

- зданий, сооружений. машин, оборудования, скота животных, других

средств - чеками-накладными.

Существуе новая форма акта на прием-прередачу в аренду основных средств

подразделениям(Прил.5).

Приплод молодняка от животных , полученных в аренду приходуют на

основании чеков-наклодных, в которых указывают живую массу, номер, кличку и

другие данные. Приплод, полученный сверх договора, арендаторы используют по

своему усмотрению.

Чеки оформляют и применяют в соответствии с учетом затрат на и их

контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете.

Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые

животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.

Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют

Книгу чеков арендатора(Прил.6). Чеки являются единственными первичными

документами для оформления полученных ТМЦ.

Учет труда и его оплату в учхозе “Тулинское” ведет бухгалтер расчетной

группы (бухгалтер по начислению заработной платы).

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы

в учхозе сейчас используют следующие формы первичных документов:

. табель учета рабочего времени (форма №64);

. учетный лист тракториста-машиниста (форма №67 и №67б);

. путевой лист трактора (форма №68);

. учетный лист труда и выполненных работ (форма №66 и №66а);

. расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма №69);

. наряд на сдельную работу (форма №70а);

путевой лист грузового автомобиля (форма №4а).

Все первичные документы сразу обрабатывают и присваивают шифры по

категориям, видам оплат, производственным затратам; по тракторам шифруют

горючее, зашифрованы категория, основная оплата).

Табель учета рабочего времени(Приил.7) ведут по месту работы( в

бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах)

бригадиры. В табель записывают весь личный состав подразделения с указанием

табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают

выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле

подводят итоги об отработанном времени.

В учетном листе тракториста - машиниста(Прил.8) учет ведется по каждому

трактористу-машинисту по мере выполнения работ по их видам указанием, под

какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ отводится одна строка.

В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и

дату сдачи учетного листа и количество выданного горючего для работы.

Учетный лист ведет бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает

агроном.

Путевой лист трактора(Прил.9) используют для учета работы тракторов на

транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных

дней и часов, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных

грузов, сделанных тоно - километров, отработанных машино - дней, расход по

норме горючего и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тяговой

силы, используют учетный лист труда и выполненных работ(Прил.10). Эта форма

предназначена для учета труда и работ, выполненной бригадой, отдельным

лицом. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой

формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных

работ, единицу измерения , расценку. При приемке работ против каждого

работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически

выполненной работы.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (Прил.11)

применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с

учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые

установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и

отчества работников, количество отработанных каждым из них человека -

часов, расценки и объем выполненных работ. На отдельной итоговой строке в

расчете показывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.

Составляет расчет заведующий фермой или бригадир. В конце месяца его

подписывает зоотехник, и документ сдают в бухгалтерию для составления

расчетно - платежных ведомостей.

Путевой лист грузового автомобиля(Прил.12) является первичным

документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для

начисления заработной платы за труд шоферам и грузчикам. В нем приводят

данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и

другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых

автомобилей.

Путевой лист легкового автомобиля(Прил.13) предназначен для первичного

учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам.

Путевой лист обычно выдается надень или на смену.

Наряд на сдельную работу(Прил.14) применяют для оформления и учета

объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы членов

бригады( для бригады) и отдельного работника (индивидуальный). Наряд

выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в

нем отмечают выполнение работы и на обратной стороне наряда ведут табель, в

котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады.

После выполнения задания или по окончании месяца определяют общую сумму

оплаты труда за работу.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета

начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим

учхоза”Тулинское”.

В настоящее время сушествуют новые формы первичных документов по учету

труда и его оплаты: табель учета использования рабочего времени и расчета

заработной платы(форма Т-12); табель учета использования рабочего

времени(форма Т-13); путевой лист легкового автомобиля(форма № 3); путевой

лист грузового автомобиля(форма 4-С, 4-П); журнал учета движения путевых

листов(форма № 8) и др.

Для выполнения различных хозяйственных и других поручений

сельскохозяйственное предприятие выдает денежные суммы под отчет отдельным

лицам, которые считаются подотчетными лицами. Деньги под отчет выдаются на

расходы по командировке, на приобретение различных материалов, на мелкие

хозяйственные и другие расходы. Аванс выдают на основании заявления или

командировочного удостоверения(Прил.15) подотчетного лица по расходному

кассовому ордеру. После выполнения поручения подотчетное лицо обязано

представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет(Прил.16)-

документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету

прилагаются все оправдательные документы( счета, квитанции и т.д.)

подтверждающие расходы.

К внутрихозяйственным отношениям относятся операции связанные с выдачей

и получением наличных денег в кассе предприятия.

Наличные деньги в кассу хозяйства “Тулинское” принимают по приходным

кассовым ордерам(Прил.17), подписанным главным бухгалтером или лицом им

уполномоченным. Новая форма документа № М-4(Прил.18).

В приходных кассовых ордерах должны заполнятся следующие обязательные

реквизиты: наименование организации, номер документа, идентификационный

номер налогоплательщика, дата составления документа, корреспондирующий

счет, сумма, от кого принято и на каком основании, подписи бухгалтера и

кассира. В подтверждение приема денег выдается квитанция за подписями

главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная

печатью.

Из кассы наличные деньги выдают по расходным кассовым ордерам(Прил.19)

или надлежащем оформленным другим документам (платежным ведомостям,

заявлениями на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на них штампа с

реквизитами расходного кассового ордера, подписанным собственноручно

руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими

уполномоченными.

В расходном кассовом ордере должны содержаться следующие реквизиты:

наименование организации, номер документа, дату составления документа,

номер корреспондирующего счета, сумму, указывается кому выдаются деньги и

на каком основании, указываются прилагаемые документы, подписывается

расходный кассовый ордер руководителем предприятия и главным бухгалтером,

или лицами ими уполномоченными.

Приходные кассовые ордера, квитанции к ним и расходные кассовые ордера

выписывает бухгалтер чернилами четко и ясно. Никакие подчистки или

исправления, хотя бы оговоренные не допускаются. Приходные и расходные

кассовые ордера нумеруют последовательно с начала и до окончания года.

Все выписанные приходные и расходные кассовые ордера бухгалтер

регистрирует в журнале регистрации приходных и расходных кассовых

документов(Прил.20, Прил.21), на лицевой стороне которого указывается

наименование предприятия. Журнал открывается отдельно на приходные и

расходные кассовые документы. В нем заполняется дата поступления документа,

регистрационный номер документа, приход и расход денежных средств,

ежедневно выводятся остатки по кассе.

В каждом хозяйстве должен быть обеспечен постоянный контроль за

сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важным приемом

такого контроля является проведение инвентаризации. Для проведения

инвентаризации создается специальная группа. Выявленные при инвентаризации

излишки приходуют, недостачи списывают. Недостачи ТВЦ , а также потери от

порчи ценностей относят на дебет счета 84”Недостачи и потери от порчи

ценностей” с кредита соответствующих счетов. Для определения общего

количества естественной убыли на подразделении составляется специальный

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7