Организация учета в розничной торговле

оприходование товаров. Если записи в одинаковой сумме имеются как в

ведомости, так и в журнале - ордере, это означает, что товары полностью

оприходованы и оплачены. Если запись есть в дебетовой ведомости, но ее нет

в журнале - ордере, значит товары оплачены, но не получены. В случае, если

запись сделана в журнале - ордере, а в дебетовой ведомости отсутствуют, то

товары получены, но не оплачены.

В ООО "Турист" применяется безрегистровый способ учета расчетов с

поставщиками. В данном случае расчетные документы сличают с товарными, о

чем делается отметка в особой части товарного отчета, то есть указывается

дата оплаты. По окончании месяца на основании незакрытых позиций составляют

ведомость оприходованных, но неоплаченных товаров. В ведомости указывают

поставщика, код торговой единицы, дату и номер товарного документа,

стоимость товара и тары, транспортные расходы и сумму к оплате (см.

Приложение).

В ведомости оприходованных и неоплаченных товаров в следующем месяце

делают отметки об оплате товаров.

По данным расчетных документов на поступление товаров, составляют

ведомость товаров в пути. Эту ведомость в следующем месяце используют для

контроля за поступлением товара. Безрегистровый способ учета расчетов с

поставщиками весьма прост и обеспечивает оперативный способ исключает

двойную регистрацию операций как по оплате товаров (первый раз - в учетном

регистре по счету 51 или 50, второй раз - в учетном регистре по счету 60),

так и оприходованию товаров (первый раз - в учетном регистре по счету 41,

второй - в учетном регистре по счету 60). Однако он менее нагляден, а при

наличии большого числа торговых единиц непосредственное сличение товарных и

расчетных документов становится трудоемким.

В процессе деятельности предприятий розничной торговли происходит

ежедневное движение товаров. Для проверки наличия и состояния товарно-

материальных ценностей на складах торгового предприятия проводится

инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствии

фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатков

по данным бухгалтерского учета.

Согласно действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности в РФ количество инвентаризаций в отчетном году и

сроки их проведения устанавливаются организациями самостоятельно и

отражаются в учетной политике, за исключением следующих случаев, когда

проведение инвентаризации обязательно:

. при смене материально ответственного лица (при коллективной

материальной ответственности – при уходе в отпуск бригадира и более

половины членов бригады);

. при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей,

злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;

. при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества в

аренду, выкупе, продаже и других случаях, установленных

законодательством.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается

центральная постоянно действующая инвентаризационная комиссия,

возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем.

Снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с

данными бухгалтерского учета проводится рабочей комиссией, назначаемой

приказом руководителя предприятия.

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации

изложен в методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.

Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц

проверяет фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения

ценностей в отдельности. Инвентаризация товаров проводится в порядке

расположения ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания,

премирования.

Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно

в двух, а при приеме передачи – в трех экземплярах. На каждой странице

описи указывается общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и

так далее). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми

членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально

ответственные лица.

Результаты инвентаризации в 5 – 10-дневный срок должны быть

определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а

также таксировки описей по каждому наименованию товаров и тары в

количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные

бухгалтерского учета с фактическим наличием товара и тары по описи.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности месяца, в

котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в

годовом бухгалтерском отчете.

По результатам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки.

Например, оприходование излишков товаров относится в доход предприятия:

Дт 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кт 80 «Прибыли и убытки».

Недостача товаров отражается записью:

Дт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 41 «Товары».

Недостачи могут быть списаны в дальнейшем за счет различных

источников. Например, недостачи в пределах норм естественной убыли (при их

наличии) относятся за счет начисленного ранее резерва (если он имеет

место), что фиксируется записью:

Дт 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей»

Кт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи сверх норм убыли и потери от порчи ценностей, а также

похищенных ценностей за счет материально ответственных лиц учитываются по

дебету субсчета 73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба», при этом

на сумму недостачи по учетным ценам делается проводка:

Дт 73.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При отсутствии виновных лиц недостачи сверх норм отражаются:

Дт 80 «Прибыли и убытки» – при наличии действующих норм;

Дт 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если товары у предприятия розничной торговли учитываются по продажным

ценам, то оприходованные излишки товаров, списание недостачи товаров в

пределах норм убыли и сверх норм убыли за счет организации делаются на

стоимость товаров по покупным ценам, а недостача товаров и списание

недостачи товаров сверх норм убыли за счет виновных лиц осуществляется по

продажным ценам. Также по учету результатов инвентаризации товаров в

организациях розничной торговли делаются дополнительные бухгалтерские

записи:

На сумму торговой надбавки, относящиеся к

. излишним товарам

Дт 41.2 "Товары в розничной торговле"

Кт 42 "Торговая наценка"

. недостающим товарам

Дт 42 "Торговая наценка"

Кт 83.4 "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

. на сумму разницы между учетными и покупными ценами, относящиеся к

недостающим товарам в пределах норм и сверх норм за счет

организации

Дт 83.4 " Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если руководитель организации розничной торговли принял решение о

взыскании с виновных лиц недостачи товаров сверх норм по ценам выше

учетных, то на разность между взыскиваемой суммой и стоимостью товаров по

учетным ценам делается запись:

Дт 73.3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кт 83.3 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и

балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

В дальнейшем при погашении виновными лицами задолженности по

возмещению материального ущерба кредитуется счет 73.3 с дебетом

соответствующих счетов 50, 51, 70 на сумму погашения долга. Одновременно

при наличии разницы, записанных на кредите счета 83.3 и 83.4, относящихся к

долгу, числящемуся на счете 73.3, на сумму разницы, относящихся к

погашенной задолженности, делается запись по дебету счетов 83.3 и 83.4 и

кредиту счета 80.

Если задолженность по возмещению материального ущерба, числящаяся на

счете 73.3 гасятся полностью, то сальдо счетов 83.3 и 83.4 в полной сумме

перечисляется на счет 80. При неполном погашении задолженности сальдо

счетов 83.3 и 83.4 распределяется между погашенной и непогашенной

задолженностью пропорционально их суммам.

При перевозке, хранении и реализации товаров возникают потери,

которые делятся на два вида: нормируемые и ненормируемые. К нормируемым

потерям относятся естественная убыль товаров, потери от боя товаров в

стеклопосуде, завес тары. Ненормируемые потери являются главным образом

результатом бесхозяйственности - порчи товаров, недостачи, хищения.

Деление потерь товаров на нормируемые и ненормируемые имеет значение

при решении вопроса о том, за чей счет списать ущерб, причиненный

организации розничной торговли в результате товарных потерь.

Естественная убыль - это потери товаров, обусловленные изменением их

физико-химических свойств (усушка, утруска). На каждый товар в отдельности

устанавливают норму убыли. Сумму товарных потерь при перевозках вследствие

естественной убыли определяют путем нахождения нормы убыли от стоимости

каждого вида товара. Нормы естественной убыли при хранении и продаже

товаров зависят от условий хранения, климатической зоны. Нормы естественной

убыли не принимают по товарам, которые принимают и отпускают без

взвешивания, которые списаны по актам о порче, бое, а также по штучным

товарам. Потери товаров при хранении и продаже вследствие естественной

убыли списывают исходя из установленных норм, но не больше суммы недостачи,

выявленной при инвентаризации.

Поскольку потери товаров вследствие естественной убыли образуются за

весь период между инвентаризациями, то они и должны быть распределены между

всеми месяцами данного периода. Для более равномерного распределения потерь

от естественной убыли между всеми месяцами межинвентаризационного периода

ежемесячно на издержки обращения списывают плановую сумму этих потерь, то

есть начисляют резерв на естественную убыль начисление резерва на списание

потерь (ежемесячно) оформляется бухгалтерской записью:

Дт 44 "Издержки обращения"

Кт 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

Списание потерь товаров за счет резерва на покупную стоимость

отражается бухгалтерской проводкой:

Дт 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

При учете товаров по продажным ценам в организациях розничной

торговли делается дополнительная запись на разность между стоимостью

товаров по учетным и покупным ценам:

Дт 83.4 "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В соответствии с правилами продажи отдельных видов продовольственных

и непродовольственных товаров, утвержденных Постановлением Совета Министров

- Правительства РФ от 08.10.93 г. № 995 до поступления в торговый зал

должны быть подготовлены к продаже (освобождены от тары, увязочных

материалов). Некоторые товары сразу приходуют за минусом отходов по

установленным нормам. Эти отходы списывают или за счет дополнительной

скидки поставщика, или за счет торговой организации.

В организациях розничной торговли некоторые товары поступают в таре.

Завес тары оформляют специальным актом. Разница между фактической массой

тары, определенной после ее высвобождения из-под товара и массой ее по

маркировке называют завесом тары. Если товары в предприятиях розничной

торговли учитывают по продажным ценам, то одновременно на сумму торговой

надбавки, относящейся к завесу тары, делается запись:

Дт 83.4 "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью"

Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При списании потерь от завеса тары за счет виновного лица но

стоимость товаров по учетным ценам производится запись:

Дт 73.3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кт 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В предприятиях розничной торговли может произойти бой или порча

товаров. Такие потери товаров оформляют актом и передают в бухгалтерию, где

проверяют правильность его составления, после чего передают на утверждение

руководителю организации розничной торговли, который решает, за чей счет

списать потери товаров. Такие потери товаров взыскивают с виновных лиц и

лишь в исключительных случаях (когда конкретных виновников установить

невозможно) потери списывают за счет организации.

Предприятия розничной торговли могут осуществлять реализацию товаров

по договору комиссии. В соответствии с Инструкцией о порядке оформления

комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной

торговле непродовольственными товарами, утвержденных Приказом Комитета РФ

по торговле от 07.12.94 г. № 99, товары, принятые на комиссию должны

учитываться на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию",

реализация товаров - на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг);

расчеты с комитентами - на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и

кредиторами".

Стоимость товара, принятого на комиссию определяется товароведом

предприятия розничной торговли по согласованию с комитентом. На принятый

товар составляется комитентская карточка в двух экземплярах, одновременно

выписывается товарный ярлык, который прикрепляется к товару.

Учет реализации товаров по договору комиссии розничной торговле

отражается следующими бухгалтерскими записями, представленными в таблице.

Таблица № 2

Учет реализации товаров по договору комиссии

|Хозяйственная операция |Корреспондирующие счета |

| |Дебет |Кредит |

|Поступления в кассу: | | |

|выручка за реализованные товары |50 |46 |

|плата за хранение товаров |50 |80 |

|Списаны товары реализованные, | |004 |

|возвращенные, суммы уценки товаров | | |

|Начислено комитентом за проданные |46 |76 |

|товары (стоимость реализованных товаров| | |

|по продажным ценам минус комиссионное | | |

|вознаграждение) | | |

|Выплачены деньги комитентом |76 |50, 51 |

|Уплачена комитентом пеня за задержку |80 |50, 51 |

|выплаты денег и поступления товара в | | |

|торговый зал для продажи | | |

Платежи в пользу комитента меньше суммы выручки за реализованный товар

на величину вознаграждения комиссионера. При реализации товаров по договору

комиссии плательщиками налога на добавленную стоимость выступают как

комиссионеры, так и комитенты. Облагаемый оборот для исчисления налога на

добавленную стоимость у комиссионера определяется по-разному - в

зависимости от того, участвует ли комиссионер в расчетах за реализуемые

товары. Если комиссионер в этих расчетах не участвует, то облагаемым

оборотом для исчисления налога на добавленную стоимость будет сумма

комиссионного вознаграждения. Поэтому на кредите счета 46 "Реализация

продукции (работ, услуг)" будет отражена сумма комиссионного

вознаграждения. Однако, если комиссионер участвует в расчетах за

реализуемые товары, то оборот, облагаемый налогом на добавленную стоимость,

представляет собой стоимость товаров, передаваемых комитентом и реализуемых

покупателями исходя из применяемых цен без включения в них налога на

добавленную стоимость.

При этом сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая взносу в

бюджет, исчисляется в виде разницы между суммами налога, полученными от

покупателей товаров, суммами налога, указанными комитентом при передаче

этих товаров комиссионеру. Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет

комиссионером, определяется в виде разницы между суммами налога,

исчисленными с комиссионного вознаграждения по расчетной ставке 16,67: и

суммами налога по материальным ценностям, относимым у комиссионера на

издержки обращения. Сумма налога на добавленную стоимость отражается

бухгалтерской записью:

Дт 46 "Реализация продукции (работ, услуг)"

Кт 68 "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

Аналитический учет товаров, принятых на комиссию в организациях

розничной торговли ведется по материально ответственным лицам,

индивидуально по каждой вещи и продажной цене, а расчетов с комитентами -

по каждому комитенту. Для аналитического учета товаров и расчетов с

комитентами бухгалтерия организации розничной торговли на основании

товарных и кассовых отчетов, а также договоров и учетных карточек ведет

оборотную ведомость, которая составляется ежемесячно.

В ООО "Туристе" реализация товаров по договору комиссии не

осуществлялась.

Если товары в организации розничной торговли учитываются по продажным

ценам и предприятие осуществляет переоценку товаров, то переоценка товаров

отражается в бухгалтерском учете организации. Переоценка (изменение цен)

товаров может быть как в сторону снижения цен (уценка), так в сторону их

повышения (дооценка). Основными причинами переоценки товаров в предприятиях

являются: изменение конъюнктуры рынка; уценка товаров устаревших моделей, а

также товаров, частично, потерявших свое первоначальное качество.

Переоценка товаров осуществляется согласно Положения о бухгалтерском

учете и отчетности в Российской Федерации.

Основанием для переоценки товаров является распоряжение руководителя

организации.

Переоценка товаров представляет собой разницу между стоимостью

остатков товаров по прежним ценам и вновь установленным продажным ценам.

Оформляется переоценка инвентаризационной описью-актом, где помимо

наименования, количества, другой информации о товаре указывается старая и

новая цена, стоимость товаров в новых и старых ценах, сумма до оценки при

повышении цен и сумма уценки при снижении цен. Для отражения операций,

связанных с результатами переоценки товаров в розничной торговле, а также

данных об отклонениях их стоимости в текущих рыночных ценах от стоимости,

определившихся в бухгалтерском учете используется счет 14 "Переоценка

материальных ценностей".

При этом в бухгалтерском учете производятся следующие записи.

Таблица № 3

Отражение результатов переоценки товаров

|Хозяйственная операция |Корреспондирующие счета |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7