Организация учета движения производственных запасов

Остатки материально производственных запасов на начало месяца :

Материалы А – 100 штук

Материалы В – 500 штук

За месяц приобретено материально производственных запасов

Таблица 2.1

| |я | | | |

| | | | | |ь | |

|Материалы А |штук |10 |2 000 |20 | |1 900 |

|Материалы В |штук |20 |1 000 |35 | |1 000 |

|Железнодорожный | | | | |500 | |

Материалы А – 100 * 10 = 1 000 рублей

Материалы В – 500 * 20 = 10 000 рублей

Итого: 11 000 рублей

Поступило материалов А – 2 000 * 20 = 40 000 рублей

Фактически поступило материалов А – 1 900 * 20 = 38 000 рублей

Недостача материалов А – 100 * 20 = 2 000 рублей

Поступило материалов В – 1.000 * 35 = 35 000 рублей

Фактически поступило материалов В – 1 000 * 35 = 35 000 рублей

Распределение железнодорожного тарифа по видам материалов и на

недостачу :

Железнодорожный тариф на единицу материалов – 500 : 3000 = 0,1666

рублей/шт.

Железнодорожный материалов А – 1.900 * 0,1666 = 316,5 рублей

Железнодорожный материалов В – 1.000 * 0,1666 = 166,5 рублей

Недостача – 100 * 0,1666 = 17 рублей

Определить фактическую себестоимость полученных материальных

ценностей и недостачу.

Дебет 15 Кредит 60 – поступили материалы

Дебет 15 Кредит 60 – железнодорожный тариф

Дебет 19 Кредит 60 – НДС

Дебет 10 Кредит 15 – приняты материалы в учет (по учетной

стоимости)

Дебет 16 Кредит 15 – отклонение

Дебет 60 Кредит 51 – оплачено поставщику

Дебет 68 Кредит 19 – НДС на возмещение из бюджета.

Дебет 76-2 Кредит 60 – с НДС на недостачу

По расчетам за услуги поставщиков воды, газа, сжатого воздуха,

подрядчиков и т.п. ведется отдельный журнал-ордер № 6. По окончании месяца

данные журналов-ордеров суммируются для получения оборотов по счету 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и переноса их в Главную книгу.

2.4. Учет расхода материально производственных запасов.

Материалы отпускают со склада предприятия на производственное

потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке

реализации излишних и неликвидных запасов.

Отпуск материалов в производство оформляется такими документами:

- лимитно-заборная карта;

- лимитная карта;

- требование накладная;

- накладная на внутреннее перемещение материалов.

Отпуск материалов на сторону (реализация, обмен, дарение, в уставный

капитал) оформляется такими документами:

- накладная на отпуск материалов на сторону;

- товарно-транспортная накладная;

- счет-фактура.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде

всего от организации производства, направления расхода и периодичности их

отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды,

ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает отдел

снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как

правило, сроком на один месяц.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой

- складу.

Отпуск материалов со склада производят в пределах установленного

лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим

оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену или

дополнительный отпуск.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество

разовых документов.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют

одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов,

которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с

распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у

кладовщика (форма накладной приведена в приложении 6).

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на

отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух

экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый

экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и

синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют

товарно-транспортную накладную.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в

бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов, составленному

в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на

втором экземпляре, а второй остается на складе.

2.5. Инвентаризация материальных ценностей.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятия

проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей:

не реже одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с

целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете;

при смене материально-ответственных лиц и при стихийных бедствиях;

в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно-

материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении В процессе

инвентаризации проверяются:

сохранность материальных ценностей;

правильность их хранения, отпуска, состояние весового и

измерительного инструмента;

порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель

предприятия или его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по

проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных

лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет

инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам.

Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в

данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в

карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации

(излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и

оцениваются по фактической себестоимости. Ценности, оказавшиеся в излишке,

подлежат оприходованию с уменьшением общехозяйственных расходов (дебет

счета 10 - кредит счета 26). Недостача ценностей списывается на счет 94

«Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и

количества их по счета материальных ценностей.

3. Совершенствование учета материалов с применением вычислительных

средств

В условиях существования АСУП и автоматизированного складского

хозяйства вместо карточек учета применяют систематически составляемые

машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании

первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского

учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют лишь по

сладам и материально-ответственным лицам. Машинограммы используются для

контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного

управления производством.

При использовании ЭВМ все необходимые регистры при сальдовом методе

учета матеиалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков,

сальдово-сличительные ведомости) составляют на машинах.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением ЭВМ можно

осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по

номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов.

Сверка со складским учетом и в этом случае осуществляется вручную. При

передаче на вычислительное устройство карточек складского учета на их

основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой

сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом

выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и

выявляются отклонения между этими данными.

Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением

ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе

трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей

для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с

помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверку с

карточками складского учета производят вручную, что значительно затруднят

поиск и обнаруж6ния ошибок.

При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется

контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства.

В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод учета

материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую

трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте. При

комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским

учетом, и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные)

ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому

номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости

имущества предприятия, затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях

доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление

контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их

использованием оказывает существенное влияние на рентабельность

производства и финансовое состояние предприятия.

Основным направлением повышения эффективности использования

производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих,

малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и

использования отходов и их обоснованной оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет

наличие технически оснащенных складских помещений с современными

весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и

автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие повышения эффективности использования материальных

ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной

заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных

подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационального использования производственных ресурсов

- нормирование складских запасов и материальных затрат.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных

запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению

оборачиваемости оборотных средств, а недостача - к срыву производственного

процесса.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно,

совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко

используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные

карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению

материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки

складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам

(бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №

129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Утверждено

приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. № 170.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены

приказом Министерства финансов РФ от 31 декабря 2000 г. № 94н.

5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции

(работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о

порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при

налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5

августа 1992 г. № 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными

Правительством РФ 1 июля 1995 г. № 661.

6. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках.

приложение к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. « 103.

7. основные положения по учету тары на предприятиях, производственных

объединениях и организациях. Утверждены Минфином СССР 30 сентября 1985 г. №

166.

8. О годовой бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ

от 12 ноября 1996 г. № 97. Приложения 1,2 к приказу Минфина РФ от 12 ноября

1996 г. № 97.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

10. О квартальной бухгалтерской отчетности. приказ Минфина РФ от 3

февраля 1997 г. № 8.

11. О порядке начисления и уплаты налога на добавленную стоимость.

Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 13 октября 1995 г. № 39.

12. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль

предприятий и организаций. Инструкция Государственной налоговой службы РФ

от 10 августа 1995 г. № 37.

13. Власова В.М. Бухгалтерские документы: как их заполнять.М.:

Финансы и статистика, 1997 г.

14. Джаарбеков С.М., Старостин С.Н. и др. Комментарий к новому плану

счетов. М.: Книжный мир, 2001 г.

15. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика,

1996 г.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2000 г.

17. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие: В 2 ч. - М.:

ФБК_ПРЕСС, 1998 г.

Приложение 4

Таблица

Накопительная ведомость по приходу за декабрь

| |01 |02 |12 |13 | |

|плановым ценам. |80 000 |20 000 |6 000 |7 000 |113 000 |

|Приходный ордер 300 – 320 |45 000 | | | |45 000 |

|Приходный ордер 321 – 340 | |18 000 | | |18 000 |

|Приходный ордер 800 – 815 | | |4 000 | |4 000 |

|Приходный ордер 816 – 820 | | | |1 800 |1 800 |

|Приходный ордер 341 – 360 |30 000 | | | |30 000 |

|Приходный ордер 361 – 366 | |7 000 | | |7 000 |

|Приходный ордер 821 – 830 | | |3 000 | |3 000 |

|Приходный ордер 831 – 832 | | | |700 |700 |

|Приходный ордер 367 – 380 |25.000 | | | |25.000 |

|Приходный ордер 381 – 390 | |5.000 | | |5.000 |

|Приходный ордер 833 – 840 | | |2 000 | |2 000 |

|Приходный ордер 841 – 842 | | | |500 |500 |

|Итого: |180 000|50 000 |15 000 |10 000 |255 000 |

|Остаток на конец месяца | | | | |118 000 |

Таблица 2

Накопительная ведомость синтетического учета материалов по расходу за

декабрь

| |01 |02 |12 |13 | |

|Расходные документы |98 000 | | | |98 000 |

| | |25 000 | | |25 000 |

| | | |8 000 | |8 000 |

| | | | |6 000 |6 000 |

|Итого: |98 000 |25 000 |8 000 |6 000 |137 000 |

-----------------------

[1] Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.:

Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993. - С.

170.

[2] Сумма оборота по дебету 15 счета минус сумма оборота по кредиту 15

счета.

Страницы: 1, 2, 3, 4

МЕНЮ

Организация учета движения производственных запасов

ИНТЕРЕСНОЕ