| |||||
МЕНЮ
| Организация учета движения производственных запасовОстатки материально производственных запасов на начало месяца : Материалы А – 100 штук Материалы В – 500 штук За месяц приобретено материально производственных запасов Таблица 2.1 |Наименование |Единица |Учетная|По счету поставщика |Фактически| | |измерени|цена | |поступило | | |я | | | | | | | |Количество|Цена |Стоимост| | | | | | | |ь | | |Материалы А |штук |10 |2 000 |20 | |1 900 | |Материалы В |штук |20 |1 000 |35 | |1 000 | |Железнодорожный | | | | |500 | | |тариф | | | | | | | Материалы А – 100 * 10 = 1 000 рублей Материалы В – 500 * 20 = 10 000 рублей Итого: 11 000 рублей Поступило материалов А – 2 000 * 20 = 40 000 рублей Фактически поступило материалов А – 1 900 * 20 = 38 000 рублей Недостача материалов А – 100 * 20 = 2 000 рублей Поступило материалов В – 1.000 * 35 = 35 000 рублей Фактически поступило материалов В – 1 000 * 35 = 35 000 рублей Распределение железнодорожного тарифа по видам материалов и на недостачу : Железнодорожный тариф на единицу материалов – 500 : 3000 = 0,1666 рублей/шт. Железнодорожный материалов А – 1.900 * 0,1666 = 316,5 рублей Железнодорожный материалов В – 1.000 * 0,1666 = 166,5 рублей Недостача – 100 * 0,1666 = 17 рублей Определить фактическую себестоимость полученных материальных ценностей и недостачу. Дебет 15 Кредит 60 – поступили материалы Дебет 15 Кредит 60 – железнодорожный тариф Дебет 19 Кредит 60 – НДС Дебет 10 Кредит 15 – приняты материалы в учет (по учетной стоимости) Дебет 16 Кредит 15 – отклонение Дебет 60 Кредит 51 – оплачено поставщику Дебет 68 Кредит 19 – НДС на возмещение из бюджета. Дебет 76-2 Кредит 60 – с НДС на недостачу По расчетам за услуги поставщиков воды, газа, сжатого воздуха, подрядчиков и т.п. ведется отдельный журнал-ордер № 6. По окончании месяца данные журналов-ордеров суммируются для получения оборотов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и переноса их в Главную книгу. 2.4. Учет расхода материально производственных запасов. Материалы отпускают со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Отпуск материалов в производство оформляется такими документами: - лимитно-заборная карта; - лимитная карта; - требование накладная; - накладная на внутреннее перемещение материалов. Отпуск материалов на сторону (реализация, обмен, дарение, в уставный капитал) оформляется такими документами: - накладная на отпуск материалов на сторону; - товарно-транспортная накладная; - счет-фактура. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска. Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами. Их выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Отпуск материалов со склада производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену или дополнительный отпуск. Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у кладовщика (форма накладной приведена в приложении 6). Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную. В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию предприятия по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе. 2.5. Инвентаризация материальных ценностей. Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязывает предприятия проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей: не реже одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете; при смене материально-ответственных лиц и при стихийных бедствиях; в случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета. Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия товарно- материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении В процессе инвентаризации проверяются: сохранность материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей. Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель предприятия или его заместитель, или главный бухгалтер. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по складам. Складские операции в этот период не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия. Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с уменьшением общехозяйственных расходов (дебет счета 10 - кредит счета 26). Недостача ценностей списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с уменьшением стоимости и количества их по счета материальных ценностей. 3. Совершенствование учета материалов с применением вычислительных средств В условиях существования АСУП и автоматизированного складского хозяйства вместо карточек учета применяют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В них на основании первичных документов отражают те же данные, что и в карточках складского учета, однако в отличие от них машинограммы-ведомости составляют лишь по сладам и материально-ответственным лицам. Машинограммы используются для контроля за движением и состоянием материалов на складе и оперативного управления производством. При использовании ЭВМ все необходимые регистры при сальдовом методе учета матеиалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные ведомости) составляют на машинах. Аналитический учет материалов в бухгалтерии с применением ЭВМ можно осуществлять также посредством составления сортовых оборотных ведомостей по номенклатурным номерам на основании поступающих первичных документов. Сверка со складским учетом и в этом случае осуществляется вручную. При передаче на вычислительное устройство карточек складского учета на их основе разрабатывается сортовая оборотно-сличительная ведомость, в которой сопоставляются исходящий остаток материалов (в количественном и суммовом выражении) по первичным документам, по карточкам складского учета и выявляются отклонения между этими данными. Оба изложенных варианта аналитического учета материалов с применением ЭВМ имеют существенные недостатки, поскольку при сальдовом методе трудоемкой является разработка групповых и сальдово-сличительных ведомостей для сверки данных бухгалтерского и складского учета непосредственно с помощью машин. При составлении только сальдовой ведомости сверку с карточками складского учета производят вручную, что значительно затруднят поиск и обнаруж6ния ошибок. При составлении сортовых оборотных ведомостей на ЭВМ ослабляется контроль за ведением складского учета и ведением складского хозяйства. В связи с этим целесообразно использовать комбинированный метод учета материалов, сочетающий прогрессивность сальдового метода и меньшую трудоемкость разработки регистров и поиска ошибок при втором варианте. При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским учетом, и составляются сортовые оборотные (оборотно-сличительные) ведомости. Данные о начальных остатках и оборотах по каждому номенклатурному номеру облегчают поиск ошибок и расхождений. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность производства и финансовое состояние предприятия. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и их обоснованной оценки. Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостача - к срыву производственного процесса. Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и др. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. 3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 26 декабря 1994 г. № 170. 4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31 декабря 2000 г. № 94н. 5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ 1 июля 1995 г. № 661. 6. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках. приложение к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. « 103. 7. основные положения по учету тары на предприятиях, производственных объединениях и организациях. Утверждены Минфином СССР 30 сентября 1985 г. № 166. 8. О годовой бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97. Приложения 1,2 к приказу Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97. 9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49. 10. О квартальной бухгалтерской отчетности. приказ Минфина РФ от 3 февраля 1997 г. № 8. 11. О порядке начисления и уплаты налога на добавленную стоимость. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 13 октября 1995 г. № 39. 12. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций. Инструкция Государственной налоговой службы РФ от 10 августа 1995 г. № 37. 13. Власова В.М. Бухгалтерские документы: как их заполнять.М.: Финансы и статистика, 1997 г. 14. Джаарбеков С.М., Старостин С.Н. и др. Комментарий к новому плану счетов. М.: Книжный мир, 2001 г. 15. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 1996 г. 16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2000 г. 17. Палий В.Ф. Финансовый учет: Учебное пособие: В 2 ч. - М.: ФБК_ПРЕСС, 1998 г. Приложение 4 Таблица 1 Накопительная ведомость по приходу за декабрь |Дата и номер реестра |Склад № 1 |Склад № 2 |Итого по| | | | |реестру | | |Счет 10 – 1 |Счет 10 – 3 | | | |01 |02 |12 |13 | | |Остатки на начало месяца по | | | | | | |плановым ценам. |80 000 |20 000 |6 000 |7 000 |113 000 | |Приходный ордер 300 – 320 |45 000 | | | |45 000 | |Приходный ордер 321 – 340 | |18 000 | | |18 000 | |Приходный ордер 800 – 815 | | |4 000 | |4 000 | |Приходный ордер 816 – 820 | | | |1 800 |1 800 | |Приходный ордер 341 – 360 |30 000 | | | |30 000 | |Приходный ордер 361 – 366 | |7 000 | | |7 000 | |Приходный ордер 821 – 830 | | |3 000 | |3 000 | |Приходный ордер 831 – 832 | | | |700 |700 | |Приходный ордер 367 – 380 |25.000 | | | |25.000 | |Приходный ордер 381 – 390 | |5.000 | | |5.000 | |Приходный ордер 833 – 840 | | |2 000 | |2 000 | |Приходный ордер 841 – 842 | | | |500 |500 | |Итого: |180 000|50 000 |15 000 |10 000 |255 000 | |Остаток на конец месяца | | | | |118 000 | Таблица 2 Накопительная ведомость синтетического учета материалов по расходу за декабрь |Дата и номер реестра |Склад № 1 |Склад № 2 |Итого по| | | | |реестру | | |Счет 10 – 1 |Счет 10 – 3 | | | |01 |02 |12 |13 | | |Расходные документы |98 000 | | | |98 000 | | | |25 000 | | |25 000 | | | | |8 000 | |8 000 | | | | | |6 000 |6 000 | |Итого: |98 000 |25 000 |8 000 |6 000 |137 000 | ----------------------- [1] Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.: Пер. с англ./Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993. - С. 170. [2] Сумма оборота по дебету 15 счета минус сумма оборота по кредиту 15 счета. |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|