Организация бухгалтерского учета и аудита расчетных операций

1.3 Учет прочих расчетных операций

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и

услуг подрядчиками производится на основании заключенных между предприятием

и поставщиками и подрядчиками договоров. В договорах оговариваются: вид

поставляемых материальных ценностей, работ или услуг, коммерческие условия

поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных

ценностей (работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей

(выполняемых работ, услуг), сроки отгрузки материальных ценностей (работ,

услуг), порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и

поставщиком или подрядчиком.

Порядок расчетов между предприятием и поставщиками или подрядчиками по

внутрироссийским поставкам определяется в соответствии с правилами

безналичных расчетов в РФ[2]; по импортным поставкам – в соответствии с

правилами международных расчетов.

Условия внутрироссийских поставок формируются в стране условиями

(франко-завод; франко-станция отправления; франко-вагон и др.),

определяющими права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к

товару.

Условия импортных поставок формируются на основе международных

торговых условий «Инкотермс», установленных Международной Торговой палатой.

В соответствии с ними четко определяется, кто организует и оплачивает

перевозку товара от продавца к покупателю, несет риск при осуществлении

этих функций и при гибели и порче товара.

Расчеты предприятия за поступившие ТМЦ, принятые выполненные работы и

потребленные услуги учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками».

Расчеты с поставщиками производятся независимо от того, поступили ТМЦ

на склад покупателя или находятся в пути. Если материальные ценности

поступили на склад покупателя, но поставщик счет для оплаты не выставил

(неотфактурованные поставки), то их приходуют по прейскурантным ценам или

по ценам за аналогичные материальные ценности. При получении счета-фактуры

ранее отраженная сумма сторнируется и проводится новая – предъявленная

поставщиком.

В случае отсутствия средств на счете плательщика оплата пени

поставщику за несвоевременный платеж относится на счет 80 «Прибыли и

убытки».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для

обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. Ксчету 60

могут быть открыты субсчета:

- 60-1 «Расчеты плановыми платежами»;

- 60-2 «Векселя выданные»;

- 60-3 «Импортные поставки».

На субсчете 60-1 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с

поставщиками и подрядчиками при наличии длительных хозяйственных связей с

ними. На субсчете 60-2 «Векселя выданные» учитываются операции, когда

задолженность поставщикам и подрядчикам оформляется путем выдачи векселя.

При учете расчетов по импорту используется субсчет 60-3. Он кредитуется на

суммы расчетных документов иностранного поставщика. Расчеты с поставщиками

осуществляются в валюте, предусмотренной в контракте. Учет импортных

операций ведется одновременно в валюте и в рублях, полученных путем

пересчета валюты в рубли по курсу ЦБ РФ в день совершения операции.

Курсовая разница, возникшая по операциям акцепта платежных документов и их

оплаты, списывается на счет 80 «прибыли и убытки».

Кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» только

после того, как на склад покупателя поступили ТМЦ или приняты заказчиком

работы, услуги (потреблены электроэнергия, газ, вода и т.п.). Отражение

этих операций на счетах затрат на производство возможно, если время

выполнения работ, предоставления услуг совпадает с их производством.

Бухгалтеры должны следить и своевременно начислять (включать) расходы на

счета затрат на производство, связанные с использованием различных видов

услуг (энергия, газ, вода и т.п.).

Если поставщик выставляет счет по авансовым платежам за разного рода

услуги, то они должны относиться на счет 31 «Расходы будущих периодов». Со

счета 31 расходы списывают на счета затрат на производство по периодам, к

которым они относятся.

В случае, когда оплата за услуги производится раньше времени их

потребления, то их относят на счет 83 «Доходы будущих периодов», а в

отчетный период списывают на счета затрат на производство.

На убытки (счет 60) списывают дебиторскую задолженность, безнадежную к

получению из-за пропуска срока исковой давности или по другим причинам

(когда не создан резерв по сомнительным долгам).

На счет 84 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей»

списывают суммы потерь, превышающие нормы естественной убыли в пути,

разницу между ценами и тарифами, несоответствие качества или количества

оплаченных ТМЦ спецификации и т.п. до решения судебных органов. Когда

судебными органами иски подтверждены, то эти суммы относятся на счет 63

«Расчеты по претензиям», а если они отклонены, списываются на счет 80

«Прибыли и убытки».

Когда расчеты производятся с помощью векселей, то покупатель

(плательщик) выдает поставщику вексель (в векселе обуславливается порядок

расчетов, и он является акцептованным платежным документом), при этом

задолженность, обеспеченная векселями, не списывается со счета 60. При

наступлении срока оплаты банк списывает со счета векселедателя обозначенную

сумму. Следует бухгалтерская проводка: Д60 К94»Краткосрочные займы». За

предоставленные краткосрочные займы предприятие выплачивает банку-кредитору

проценты, которые относятся на счета издержек производства или обращения.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

можно вести разными способами: на карточках суммового учета, по

наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического

учета синтетические записи с карточек переносят в оборотную ведомость.

Суммы по оборотной ведомости должны соответствовать сальдо по счету 60.

Учет можно вести также по поставщикам, у которых остались незаконченные

расчеты (сальдо).

В практической работе по расчетам с поставщиками и подрядчиками

применяют журнал или книгу, которую заводят на квартал или больший учетный

период в зависимости от количества расчетных операций. Записи в журнал

производят по каждому платежному документу позиционным способом (вне

зависимости от того, что расчеты производятся с одним и тем же

поставщиком).

Бухгалтерские записи по счету 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

|№ |Содержание операций |Корреспондирующие счета |

|п/п | | |

|1 |Приняты к оплате счета поставщиков и |79 |60 |

|2 |Приняты к оплате счета поставщиков и |80 |60 |

|3 |Акцептованы счета-фактуры поставщиков |10 |60 |

|4 |Приняты к оплате счета-фактуры |12 |60 |

|5 |Приняты к оплате счета поставщиков и |08 |60 |

|6 |Приняты к оплате счета-фактуры за |15 |60 |

|7 |Отражена сумма НДС |19 |60 |

|8 |Акцептованы счета поставщиков за |20, 23, 25, |60 |

| |выполненные ими работы и оказанные |26 | |

|9 |Отражены операции по оказанию различных|28 |60 |

|10 |Акцептованы счета поставщиков за |29 |60 |

|11 |Акцептованы счета поставщиков и |30 |60 |

|12 |Счета поставщиков и подрядчиков приняты|31 |60 |

|13 |Приняты к оплате счета поставщиков за |41 |60 |

|14 |Приняты к оплате счета поставщиков и |43 |60 |

|15 |Акцептованы счета поставщиков за |44 |60 |

|16 |Возврат сумм поставщиками ранее им |50 |60 |

|17 |Перечислены поставщиками суммы, ранее |51, 52 |60 |

|18 |Отражен зачет задолженности между |62 |60 |

|19 |Приняты к оплате счета поставщиков и |79 |60 |

|20 |Отражены операции, связанные с |60 |46 |

|21 |При поступлении различных ТМЦ |84 |60 |

|22 |Погашена задолженность перед |60 |50, 51, 52, |

| |поставщиками или подрядчиками | |55 |

|23 |При оплате счетов-фактур произведены |60 |61 |

|24 |Суммы задолженности покупателей зачтены|60 |62 |

|25 |Отражены суммы, зачтенные при взаимных |60 |76 |

|26 |Задолженность перед поставщиками и |60 |78 |

|27 |Отражены суммы списания кредиторской |60 |80 |

|28 |Задолженность перед поставщиками и |60 |90, 92 |

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов предприятия с покупателями и заказчиками за товары,

выполненные работы и оказанные услуги ведется на счете 62 «Расчеты с

покупателями и заказчиками».

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты

субсчета:

- 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» – учитываются расчеты по

предъявленным покупателям и заказчикам и принятым банком к оплате

расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные

работы и оказанные услуги;

- 62-2 «Расчеты плановыми платежами» – расчеты с покупателями и

заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними,

если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются

поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности

расчеты плановыми платежами;

- 62-3 «Векселя полученные» задолженность по расчетам с покупателями

и заказчиками, обеспеченная полученными векселями;

- и другие.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в

корреспонденции со счетами 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 47

«Реализация и прочее выбытие основных средств» и 48 «Реализация прочих

активов» на суммы, на которые покупателям (заказчикам) предъявлены

расчетные документы (при применении метода определения выручки от

реализации продукции (работ, услуг) по их отгрузке).

Счет 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных

средств, расчетов и платежей и т. п., если по полученному векселю,

обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика) предусмотрен процент,

то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51

или 52 и кредиту счета 62 (на сумму погашения задолженности) и 80 (на

величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а

расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать

возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и

заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по

которым не наступил, учтенными в банках векселями, по которым денежные

средства не поступили в срок.

Журнал регистрации хозяйственных операций по счету 62

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

|№ |Содержание операций |Корреспондирующие счета |

|п/п | | |

|1 |Некапитальные работы произведены для |62 |60 |

|2 |Отражена задолженность заказчиков по |62 |41 |

|3 |Списана стоимость работ по окончании |62 |36 |

|4 |Списываются суммы транспортных расходов|62 |45 |

|5 |Отражена реализация продукции, работ и |62 |46 |

|6 |Отражены суммы задолженности |62 |47 |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

МЕНЮ

Организация бухгалтерского учета и аудита расчетных операций

ИНТЕРЕСНОЕ