Мини бухгалтерии

|1С:Бухгалтери|250.000 |1.500 |

|я | | |

|Инфо-Бухгалте|170.000 |591 |

|р | | |

|Турбо |75.000 |350 |

|Бухгалтер | | |

Сразу следует отметить, что каждая из программ имеет достоинства и

недостатки. Нельзя сказать, что одна из них во всех отношениях лучше

других. Но, как бы то ни было, приступим к их сравнению, и для этого

наметим то, что именно надо разузнать о каждой программе:

- каковы особенности построения плана счетов?

- каким образом осуществляется ввод информации о финансово-хозяйственных

операциях, насколько это удобно и какие первичные документы при этом

можно формировать?

- что входит в стандартный набор поставленных отчетов?

- каким образом можно организовать аналитический учет?

- возможно ли получение раздельной и консолидированной отчетности для

нескольких предприятий?

- какие средства предусмотрены для автоматизации таких участков, как расчет

зарплаты, складской учет, учет ОФ?

- с какими программами, специально предназначенными для автоматизации

других участков учета, эти программы могут работать совместно?

- подойдут ли эти программные продукты для больших предприятий?

- насколько полны и удобны руководства к каждой из этих программ?

- каждая из программ существует в нескольких вариантах. Какова их стоимость

в зависимости от вариантов?

1. Построение плана счетов.

Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления

плана счетов. Минибухгалтерии в этом не составляют исключения. Все три

программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и

изменять. Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом

счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.

В программе «Инфо-Бухгалтер» код счета или субсчета может состоять из

любых букв и цифр. Код субсчета должен начинаться с кода счета. Например,

«19/04» – НДС по приобретенным нематериальным активам, «68/НПР/ОБЛ» –

расчеты с областным бюджетом по налогу на прибыль. Разветвленность системы

аналитических субсчетов ограничивается только общей длиной субсчета – не

более 20 символов. Счета могут быть активными, пассивными или

забалансовыми. На счетах при необходимости может вестись не только

суммовой, но и количественный учет (при этом цена единицы может быть

фиксированной или усредненной).

При добавлении нового счета здесь же можно указать и начальное сальдо

(остаток по дебету – для активных счетов, по кредиту – для пассивных и один

из остатков – для активно-пассивных и забалансовых счетов). При составлении

проводок может контролироваться недопустимость корреспонденции балансовых и

забалансовых счетов. Вся работа с планом счетов ведется при помощи

интерфейса, который не позволяет ввести некорректные коды счетов.

В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста,

написанного по специальным правилам, что явно не слишком удобно для

начинающих пользователей. Возможность редактировать план счетов в наглядном

графическом виде отсутствует. Вероятно, это связано с тем, что авторы

программы рассчитывают на то, что пользователем не понадобится вносить в

него больших изменений, так как для ведения аналитического учета не нужно

использовать субсчета. В плане счетов для каждого счета нужно указывать, в

каких строках баланса должны отражаться активные и пассивные остатки по

данному счету. Код счета может состоять из букв и цифр. Счета могут иметь

субсчета, в том числе 2-го и более высокого порядков. Счета подразделяются

на балансовые и забалансовые.

Список счетов, на которых может вестись количественный учет и учет

валюты, не требуется оговаривать заранее. В плане счетов помимо самого

списка счетов указываются правила, по которым счета могут корреспондировать

между собой. В самом простом случае это может быть список всех допустимых

корреспонденций (что-то вроде альбома проводок). Впоследствии программа

может осуществлять контроль на допустимость корреспонденции конкретных пар

счетов при составлении проводок. При работе с программой можно использовать

несколько планов счетов одновременно, что позволяет, в частности,

организовать параллельный учет по российским и международным стандартам.

Начальные остатки не привязаны к плану счетов. Они задаются в журнале

операций специальными проводками. В таких проводках счет, для которого

нужно указать начальный остаток, корреспондируют с нулевым счетом.

В программе «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В

названиях счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код

субсчета должен начинаться с названия счета: «60.1», «68.обл». В отличие от

двух предыдущих программ в «1С:Бухгалтерии» структура плана счетов по

умолчанию двухуровневая, она включает только счета и субсчета первого

порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется

без помощи обычных субсчетов. Для того чтобы получить возможность работать

с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить

программу.

Для каждого счета нужно указать, является ли он активным, пассивным или

активно-пассивным. Счет любой из этих категорий может быть забалансовым. На

заранее оговоренных счетах можно вести количественный учет и учитывать

валютные средства.

Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе

обычной работы пользователя. Так, пользователь не может удалить из плана

счетов счет 50 «Касса». План счетов можно переделать полностью, но это

потребует внесения существенных изменений в методики построения отчетных

форм, что возможно, но требует хорошего знания программы и много времени.

Необходимость перенастройки отчетных форм в случае внесения серьезных

изменений в план счетов может возникнуть и в остальных программах.

Для контроля правильности проводок, вводимых пользователем, существует

справочник «Корректные проводки». По существу он представляет собой список

всех допустимых проводок (альбом проводок) и может пополняться

пользователем. Имеется следующая интересная возможность автоматического

пополнения справочника корректных проводок. В начале работы с программой

следует отключить контроль правильности проводок. После небольшого периода

опытной эксплуатации вы можете дать программе указание автоматически

пополнить список корректных проводок всеми типами корреспонденций, которые

она сможет найти в журнале проводок.

Эта программа дает возможность использовать несколько разных планов

счетов одновременно. Это может позволить, например, организовать

параллельное ведение учета по российским и международным стандартам.

Начальные остатки задаются в журнале операций специальными проводками,

в которых счет, для которого указываются остаток, корреспондирует с нулевым

счетом.

Рис.1. Внешний вид плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия».[9]

[pic]

2. Ввод информации.

Все три программы основаны на ведении журналов хозяйственных операций.

Основных способов зафиксировать операцию в журнале – три.

Первый способ заключается в том, что вы просто описываете операцию

проводками.

Второй способ – использование «типовых операций» (термин «Турбо

Бухгалтера» и «1С:Бухгалтерии»; в «Инфо-Бухгалтере» они называются

«хозяйственными операциями»). При этом вы пишете только необходимую для

построения проводок информацию, но не составляете сами проводки, –

программа построит их по заранее заданным правилам. Например, добавляя в

«Инфо-Бухгалтере» в журнал операцию «Касса: получение из банка», вы должны

указать дату и сумму. После нажатия клавиши «ОК» программа самостоятельно

сформирует проводку, и вы увидите полное описание операции. Ещё одно

нажатие «ОК», и операция внесена в журнал! В «Турбо Бухгалтере» и

«1С:Бухгалтерии» все происходит примерно так же.

Операции могут быть и гораздо более сложными, с запросом большого

количества сведений и построением группы из нескольких проводок. Все три

программы предоставляют бухгалтеру возможность создавать собственные

операции, в дополнение к уже имеющимся.

Третий способ позволяет вести учет по принципу «от первичного

документа». Вы можете заполнить в программе бланк того или иного документа,

например, накладную или приходный кассовый ордер. Сам документ тут же можно

распечатать на принтере. Затем программа на основании указанной вами при

заполнении бланка информации добавит в журнал новую хозяйственную операцию

с соответствующими проводками. Теперь рассмотрим отличия между тремя

сравниваемыми программами.

В программе «Инфо-Бухгалтер» для ввода информации о деятельности одного

юридического лица может использовать только один общий журнал хозяйственных

операций. Даже если вы пишете проводку сами, она должна быть привязана к

какой-либо хозяйственной операции. Если счет имеет несколько субсчетов, то

при составлении проводок используются только эти субсчета, а сам счет не

используется.

При работе «от документа» вы можете столкнуться с некоторыми

неудобствами. Если вы внесете исправления в ранее заполненный документ, то

связанная с этим документом операция не будет откорректирована

автоматически. Вместо этого в журнале появляется еще одна, новая операция.

Старую нужно будет удалить вручную. При заполнении бланков документов можно

использовать упоминавшиеся ранее фамилии, названия и прочие реквизиты,

выбирая их со списка. Однако такие списки ведутся отдельно для каждого типа

документов, а общие для всей программы справочники отсутствуют.

При работе с журналом операций весьма полезна возможность видеть только

те операции, которые отвечают определенным условиям. Такими критериями

могут быть: интервал дат, корреспонденция счетов, сумма и некоторые другие.

Возможен и отбор операций (установка фильтра) по комбинации нескольких

условий.

В программе «Турбо Бухгалтер» информацию о деятельности одного

предприятия можно размещать в нескольких журналах операций – отдельный

журнал для каждого участка учета. Проводки и типовые операции можно

заносить в журнал, не только заполняя формы, но и в виде текста,

написанного по специальным правилам. Опытным пользователям это позволяет

быстро вводить большое количество проводок или типовых действий. При

написании проводок можно использовать счета без указания субсчетов. Если вы

вводили в программу информацию с помощью документов, то их можно повторно

просмотреть или изменить. Соответствующие этим документам записи будут

автоматически откорректированы. Документы объединены в картотеки, причем

один и то же документ может присутствовать одновременно в нескольких

картотеках. Можно быстро создать документ, по содержанию аналогичный одному

из уже имеющихся, скажем, накладную на основании ранее выписанного счета.

Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек)

юридических или физических лиц, товарно-материальных ценностей и ряда

других, что при заполнении документов позволяет полностью избежать

постоянного ввода одних и тех же реквизитов.

В программе «1С:Бухгалтерия» так же, как и в программе «Инфо-

Бухгалтер», для ввода информации о деятельности одного юридического лица

используется один общий журнал хозяйственных операций. Даже если вы пишете

проводку сами, она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной

операции. Если счет имеет субсчета, то при написании проводки выбор одного

из субсчетов обязателен.

При заполнении документов их можно повторно просматривать и

отредактировать – соответствующие записи в журнале операций будут

автоматически откорректированы. Предусмотрено ведение единых для всей

программы справочников (картотек) юридических и физических лиц, товарно-

материальных ценностей и других объектов учета, что при заполнении

документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же

реквизитов. Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных

авторами программы документов и справочников. Структура меню – четкая и

ясная. Работая с программой «1С:Бухгалтерия», легко ответить на вопросы

типа: «Где можно оформить начисление зарплаты?» или «Где можно выписать

доверенность?».

Существует возможность создавать одни документы на основании других,

как бы копируя их содержание. Это можно делать и в тех случаях, когда речь

идет о документах разных типов, – например, счет и накладная.

Доступ к документам осуществляется через журналы документов, причем в

одном журнале могут присутствовать документы разных типов, в один и тот же

документ может упоминаться в нескольких журналах.

3. Стандартный набор отчетов.

Все три программы позволяют получить довольно большой и разнообразный

набор отчетов, включая баланс и основные формы отчетности для ГНИ,

внебюджетных фондов и органов статистики.

В программе «Инфо-Бухгалтер» предусмотрено построение:

- стандартных журналов-ордеров (1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15) и

ведомостей к журналам 1 и 2;

- оборотной ведомости;

- карточки движения средств по счету;

- журнала-ордера к произвольному счету или группе счетов (их можно

перечислить);

- ведомости к журналу-ордеру;

- соответствующего счету (или группе счетов) фрагмента главной книги;

- материального отчета по счету;

- шахматки (под ней авторами программы понимается отчет, показывающий

обороты между данным счетом и стальными счетами. Традиционная же шахматка

таблицы с полным списком счетов в строках и колонках в программе

отсутствует).

Чрезвычайно интересной является возможность во всех этих отчетах

«расшифровать» любую интересующую вас строку. Так, при просмотре оборотной

ведомости можно для каждого счета просмотреть журнал-ордер, ведомость к

нему, карточку движения средств по счету, можно перейти к редактированию

конкретной хозяйственной операции и связанных с ней проводок. Информацию,

содержащуюся в отчетах, можно переносить в известную программу для работы с

электронными таблицами – Microsoft Excel.

В дополнение к вышеописанным «встроенным счетам, форма которых жестко

задана в программе, в комплект поставки входят бланки различных форм

отчетности. Во многих случаях заполнение таких форм программа

автоматизирует только частично. Некоторые цифры программа рассчитывает

автоматически, часть же информации нужно указать вручную, причем доля

ручной работы зависит от конкретного отчета: баланс, например, строится

почти полностью автоматически, а перечень дебиторов предстоит заполнять

вручную. Вот краткий перечень такого рода отчетов: комплект отчетных форм

для ГНИ, отчеты для внебюджетных фондов, статистических органов, книга

покупок и продаж, отчеты по износу и остаточной стоимости основных средств

и прочие. Всего можно распечатать 80 форм и бланков. Кроме обычных отчетов,

предусмотрено построение нескольких видов графиков и диаграмм – это

«фирменный конек» «Инфо-Бухгалтера».

В программе «Турбо Бухгалтер» предусмотрено более 20 видов внутренних

отчетов, в том числе различные оборотные ведомости, 6-ой журнал, главная

книга, шахматная ведомость. Однако основной упор в программе сделан не

наличие большого набора готовых отчетов, а на возможность модифицировать

существующие отчеты и создавать новые. Это можно сделать, не прибегая к

программированию, а задавая несколько десятков различных параметров для

некоторого «универсального» бухгалтерского отчета.

Любой отчет может быть сохранен в формате текстового редактора Word

электронной таблицы Excel, что безусловно оценят пользователи этих

популярных программ. Кроме того, любой отчет можно представить в виде

графика или диаграммы. Практика показывает, что для того, чтобы научиться

использовать генератор отчетов, требуются определенные усилия. Однако,

когда вы освоите этот механизм, то вы получите в свои руки исключительно

мощный инструмент. Многие бухгалтеры, работающие с программой «Турбо

Бухгалтер», считают возможным добавления своих собственных отчетов одним из

основных достоинств программы.

Отчеты можно создавать и при помощи средств программирования, но это

требует специальных навыков и отличного знания программы.

Помимо внутренних отчетов, в программу включены:

- кассовый и авансовый отчеты;

- книга покупок и книга продаж;

- баланс (строится полностью автоматически);

- отчетность в ГНИ, внебюджетные фонды, органы статистики – в совокупности

почти 90 форм.

Пользователь имеет возможность вносить изменения в методики составления

ряда отчетных форм, не прибегая к программированию. Некоторые из отчетных

форм представляют собой, как и в остальных программах, просто бланки для

ручного заполнения.

В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрено 18 видов внутренних

отчетов, в том числе «шахматка», главная книга. Для любого счета могут быть

сформированы оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и ведомость к

журналу-ордеру, карточка по счету (перечисление всех операций и проводок, в

которых счет присутствовал, с указанием оборотов и сальдо). Также имеется

кассовая книга, книга покупок и книга продаж. Следует отметить, что при

работе с отчетами есть возможность получить расшифровку каждой цифры.

Например, в шахматной ведомости, указав курсором на пресечение колонки со

счетом 02 и строки со счетом 20, можно увидеть все имевшиеся в журнале

проводки вида дебет счета 20 и кредит счета 20 – то есть все проводки,

связанные с начислением износа оборудования, используемое в основном

производстве.

Для каждой проводки можно узнать, с какой операцией она связана. Более

того, отчеты позволяют не только найти конкретный первичный документ или

хозяйственную операцию, но и сразу внести исправления (как и в «Инфо-

Бухгалтере»). Так, указав на конкретную строку книги продаж, можно вызвать

на экран соответствующий счет-фактуру и изменить его содержание.

Рис.2. Меню генерации отчетов в программе «1С:Бухгалтерия».[10]

[pic]

Помимо внутренних отчетов, в программе имеются «регламентированные» -

предназначенные для передачи различным контролирующим органам. Таких

отчетов более 40, включая баланс, справки для предоставления в ГНИ,

внебюджетные фонды и органы статистики. Некоторые из них представляют собой

просто бланки, которые следует заполнять вручную.

Программа предоставляет возможность создавать свои собственные отчеты,

воспользовавшись средствами программирования. На практике такие работы

обычно проводятся специалистами по настройке (программистами), но не

рядовыми пользователями.

4. Организация аналитического учета.

Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения, но особенно

он полезен для получения информации, необходимой руководству предприятия

при принятии управленческих решений. Синтетический учет может дать ответ на

вопрос, каковы обороты, к примеру, по счету 41 «Товары». Если же нужна

более подробная информация, приходится прибегать к учету аналитическому.

Страницы: 1, 2, 3