МБП

МБП

1.Понятие МБП. Задачи учета МБП.

1.1 Понятие МБП.

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация

приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются

не в составе основных средств, а в составе средств в обороте. Такие

предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и быстро

изнашивающимися предметами (МБП) .

Основными критериями, служащими для отнесения того или иного

предмета к МБП, является срок его службы и стоимость приобретения. МБП это

средства труда, которые как и оснсвные средства, многократно участвуют в

производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции

(выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа.

Прежде всего, необходимо отметить, что в составе МБП учитываются

предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости (такие

предметы называют быстроизнашивающимися).

Другим критерием отнесения к МБП предметов, используемых в организации,

является верхний предел стоимости малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, определяющий необходимость отнесения того или иного предмета к

МБП или к основным средствам.

Данный предел устанавливается централизовано для всех организаций

Министерством Финансов Российской Федерации. В соответствии с пунктом 45

Положентя о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации,

утвержденного приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 года N 170 и Указом

Президента РФ от 8 мая 1996 года N 685 "Об основных направлениях налоговой

реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой иплатежной

дисциплины.", к МБП следует относить имущество предел стоимости которого не

превышает 50-кратного размера минимальной заработной платы.

Транспортные средства независимо от их стоимости, относятся к

категории основных средств.

1.2 Задачи учета МБП.

Бухгалтерия предприятия при учете МБП обязана обеспечить:

- их своевременное и полное оприходование и расчеты с

поставщиками

- контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам и в

местах их эксплуатации

- выявление фактической себестоимости по приобретенным МБП

- контроль за соблюдением нормативных сроков их службы

- правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с

использованием МБП

- своевременное и правильное оформление пришедших в негодность

(изношенных), испорченных или утерянных инструментов, производственной

одежды и обуви, форменной одежды и хозяйственного инвентаря.

2. Учет МБП.

2.1 Классификация МБП.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету МБП от 18 октября 1979

года N 166, учет МБП ведется в организации как правило по следующим

группам:

- инструменты и приспособления общего назначения - режущий, абразивный,

слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные приборы и

приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при

изготовлении различных видов продукции;

- специальные инструменты и специальные приспособления-инструменты,

штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения

только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий

(изготовление деталий и узлов, сборка и испытание изделий в целом и т. д.);

- сменное оборудование - многократно используемые в производстве

приспособления к основным средствам (фондам) и другие вызываемые

специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и

принадлежности к ним, прокатные валики (рабочие и опорные), фурмы

воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки

металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и

т. п.;

- технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственно в

технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей,

поддоны и т. п.);

- производственный инвентарь - предметы производственного назначения,

которые создают условия для осуществления и облегчения технологических

операций, - рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране

труда,шкафы,стеллажи,лари, тумбочки и т. п.;

- хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка

(столы, стулья, шкафы, портьры и т. п.), вешалки, гардеробы, телефонные

аппараты, противопожарный инвентарь и т. д.;

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления

- комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная

обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;

- постельные пренадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни,

наволочки, полотенца и т. п. (за исключением постельных пренадлежностей

гостиниц, которые относятся к основным средствам, независимо от стоимости);

- прочие МБП - столовая посуда и столовые пренадлежности, инвентарь для

специально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь,

брезент и др.

Это основная классификация МБП, в пределах этих групп организации

могут устанавливать более детализированную группировку предметов.

Также МБП могут разделять на предметы на складе и в эксплуатации.

Существуют и другие классификации МБП.

2.2. Требования предъявляемые к учету МБП.

Бухгалтерский учет МБП должен обеспечить:

- контроль за сохранностью МБП в местах их хранения и эксплуатации;

- правильное и своевременное оформление документами операций по движению

МБП;

- своевреьенное получение точных данных о наличии МБП;

- правильное исчисление суььы погашения стоимости предметов, находящихся в

эксплуатации, и отнесение ее на себестоимость продукции, затраты

непромышленных хозяйств, накладные расходы и т.п.;

Для правильной организации учета МБП необходимо:

- обеспечить условия для нормального их хранения на складах и

функционирования в эксплуатации;

- размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы

иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

- установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку,

хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих

операций; заключить в установленном порядке с соответствующими лицами

письменные договоры о материальной ответственности;

- опредилить должностных лиц, которым предоставлено право подписывать

документы на получуние, отпуск и списание МБП;

- установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления

операций по движению этих предметов;

- проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а

также контрольные выборочные проверкиналичия предметов на складах и в

эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты

инвентаризаций и проверок.

2.3. Оценка МБП.

Для обобщения информации о наличии и движении пренадлежащих

предприятиюмалоциенных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного

инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения

предназначен счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов,

утвержденной приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991года N 56, с учетом

изменений внесенных приказом Минфина РФ от 28 декабря 1994 года N 173,

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете 12 по

фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным

ценам. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, а

также прчие самостоятельно изготовленные МБП учитываются на этом счете по

фактической себестоимости их возведения (изготовления). Фактическая

себестоимость, которая отаржается по дебету счета 12, складывается из

стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и

доставке этих ценностей в организацию.

Счет 12 активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной

в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и

предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету 12 открывают

следующие субсчета:

12/1- "МБП в запасе".

12/2- "МБП в эксплуатации".

12/3- "Временные нетитульные сооружения" и другие.

Фактическая себестоимость приобретения ( заготовления) малоценных и

быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам

приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих

ценностей в организацию.

При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов по учетным

ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической

себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16

"Отклонения в стоимости материалов". Этот счет предназначен для обобщения

информации о раницах в стоимости приобретенных материальных ценностей,

исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и

учетных ценах. Сумма этих разниц списывается в дебет или кредит счета 16 со

счета 15 "Заготовление и приобретение материалов".

2.4. Учет поступления МБП. Учет МБП на складе.

Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением

МБП осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету

материалов на предприятиях и стройках, утвержденными письмом Минфина СССР

от 30 апреля 1974 года N 103.

Согласно этому письму приемка и оприходование материалов и тары (под

материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими

складами предприятия и стройки, как правило, путем составления приходных

ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных

документов поставщиков. Приходные ордера должны выписываться на фактическое

количество ценностей. В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка

материалов, поступающих на рпедприятие (стройку), осуществляется на

основании товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя.

Поступление МБП на склад оформляется теми же первичными документами, что и

поступление материалов, а именно - приходными ордерами формы N М-4, а при

необходимости - актами приемки формы N М-7.

Формы первичной учетной документации утверждены постановлением

Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 года N 241. Применение бланков

устаревших и произвольных форм не допускается.

Приходные ордера и приемные акты на опричодование материальных

ценностей составляется в день их поступления. Приходные ордера выписываются

на фактически принятое количество ценностей. При установлении

несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и

количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке

материалов (форма N М-7) в двух экземплярах. Второй экземпляр акта

направляют поставщику. При наличии приемного акта приходный ордер не

оформляется, т.к. акт является одновременно приходным документом и

основанием для уточнения расчето с поставщиком.

Приобретенные или собственно изготовленные МБП, как правило, должны

поступать на склад организации. Передача их непосредственно в эксплуатацию,

минуя склад, не рекомендуется, так как при этом трудно обеспечить

надлежащий контроль за их использованием.

Приобретение и оприходование МБП отражаются в учете следующим

образом (счета 15 и 16 не исопльзуются):

- оплачены МБП (в т. ч. НДС)

дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

кредит 51 "Расчетный счет";

- оприходованы МБП на склад

дебет 12/1 субсчет "МБП на складе"

кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- на сумму уплаченного НДС

дебет 19 "НДС по приобретенным ценностям"

кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

На предприятии должен быть обеспечен раздельный учет сумм НДС как по

оплаченным приобретенным материальным ресурсам, так и по неоплаченным.

При условии оплаты и приходовантя МБП делается проводка на сумму

уплаченного НДС, подлежащего возмещению:

дебет 68 "Расчеты с бюджетом"

кредит 19 " НДС по приобретенным ценностям".

В том случае, если материальные ресурсы, по которым в установленном

порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для

непроизводственной сферы, делается восстановительная бухгалтерская

проводка:

дебет 88/5 субсчет "Фонды потребления"

81/2 субсчет "Использование прибыли на другие цели"

кредит 68 "Расчеты с бюджетом"

В случаях когда на первичных учетных документах и в расчетных

документах подтверждающих стоимость рпиобретенных МБП, не выделена сумма

НДС, исчесление ее расчетным путем не производится. В таких случаях

стоимость приобретенных МБП, включая предполагаемый по ним НДС, должен

приходоваться на счет 12 на всю сумму предъявленного счета с последующим

списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения).

Довольно часто МБП приобретаются подотчетными лицами за наличный

расчет; эти операции оформляются проводками:

- выданы деньги под отчет на приобретение МБП

дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

кредит 50 "Касса";

- оприходованы приобретенные МБП

дебет 12/1 "МБП на складе"

кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Сумма НДС по МБП, приобретенным для производственных нужд у

организаций розничной торговли и у населения за наличный расчет, к зачету у

покупателя не принимается и расчетным путем не выделяется.

При приобретении МБП для призводственных нужд за наличный расчет у

организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой и

другой организации, занимающейся продажей и перепродажей товаров, в том

числе по договорам комисси и поручения (за исключением организаций

розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров),

при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товара с

указанием суммы налога отдельной строкой, НДС отражается по дебету сяета 19

и исчисление его производится в общеустаровленном порядке.

Бывшие в эксплуатации МБП, возвращены в запас (на склад) :

дебет 12/1 "МБП на складе"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации";

до полного их износа целесообразно выделить в отдельную группу во избежание

повторного начисления износа при повторной передачи в эксплуатацию.

Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства

учитываются по фактической себестоимости их возведения.

На складе МБП учитываются в каточках количественно - суммового учета

форма N М-12 (или в книге сортового учета) отдельно на каждый

номенклатурный номер. Записи в карточки вносят на основании данных

приходных ордеров. Сдача цехами и участками проиводства на склад МБП,

изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных

на внутреннее перемещение материалов.

Для конроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить им

инвентарные номера и произвести маркировку.

Полученные МБП учитывают на субсчете 12/1 счета 12, аналитический

учет по счету ведется по однородным группам МБП в соответствии

сустановленной группировкой.

2.5. Учет МБП в эксплуатации.

МБП считаются переданными в эксплуатацию с момента их отпуска со

склада предприятия для нужд производства (в кладовые, в подотчет

материально-ответственным лицам). МБП на складах и в эксплуатации должны

быть закреплены за лицами ответственными за их сохранность.

Отпуск МБП со склада в эксплуатацию оформляется требованиями (форма

N М-11). На складе на основании первичных документов вносят записи в

карточки складского учета (форма N М-12).

Переданные в эксплуатацию МБП стоиьостью в пределах 1/20

установленного лимита (в настоящее время 189750 р.) за единицу бухгалтерия

предприятия сразу списывает, включает в издержки производства:

дебет 20 " Основное производство"

23 " Вспомогательные производства"

25 " Общепроизводственные расходы"

26 " Общехозяйственные расходы"

29 " Обслуживающие производства и хозяйства"

31 " Расходы будущих периодов"

43 " Коммерческие расходы" и другие

кредит 12/1 " МБП на складе"

При передаче в эксплуатацию:

дебет 12/2 " МБП в эксплуатации"

кредит 12/1 " МБП на складе"

предметов стоимостью более 189750 рублей за единицу (за исключением

инструменнтов и приспособлений) начисляют инос в размере 50% их стоимости и

включают его в издержки производства (эксплуатации):

дебет 20 "Оснсвное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

31 "Расходы будущих периодов"

43 "Коммерческие расходы" и других счетов

кредит 13 " Износ МБП ".

Материально-ответственные лица ведут учет МБП, полученных со склада,

в двух карточках, из которых одна строится по номенклатурным номерам

инвентаря, а другая (форма N МБ-2) - по отдельным лицам, которым выдан

инвентарь в пользование. Форма N МБ-2 "Каточка учета МБП" служит для

регистрации различных МБП, выданных работнику из раздаточной кладовой

предприятия для длительного пользования. Карточки заполняет кладовщик в

одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы. При

получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче

работником предметов в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату,

количество и расписывается в карточке, которая хранится в картотеке

кладовой.

В тех случаях, когда МБП получает со склада непосредственно лицо, на

которое возложена ответственность за обеспечение его сохранности в цехе,

отделе или другой аналогичной службе, эти лица должны осуществлять учет

полученного ими инвентаря вкнигах, которые могут вестись по следующей

форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата поступления в

эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии и т.д.

Поломка или утеря инструментов (и других МБП) докуметируется

выпиской акта выбытия МБП (форма N МБ-4). Форму N МБ-4 "Акт выбытия МБП"

составляют в одном экземпляре мастер и наладчик соответствующего

подразделения (цеха, участка) предприятия.

При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляют в

двух экземплярах. Один экземеляр остается в цехе (на участке), второй

направляют в бухгалтерию предприятия для удержания с работника в

установленном порядке стоимости поломанного, испорченного или утерянного

предмета.

Когда работник предъявляет акт выбытия, ему взамен негодного

или утерянного предмета выдают годный, очем делают запись в карточку

учета МБП (форма N МБ-2). При утере МБП составляют отдельный акт,

который является также основанием для списания этих предметов с учета.

2.6. Порядок оперативного учета специальной одежды, специальной обуви и

предохранительных приспособлений.

Этот порядок определяется пунктом 3.4 Положения по бухгалтерскому

учету МБП. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления,

Страницы: 1, 2