Контрольно-советующий аудит

Контрольно-советующий аудит

Содержание

|Введение |2 |

|Описание организации |3 |

|Общие сведения |3 |

|Деятельность и имущество |6 |

|Структура |8 |

|Планирование и отчетность |11 |

|2. Информационно контрольно-советующий аудит | |

|2.1. Понятие и цели аудита |18 |

|2.2 Контрольно-советующие аудиторские системы |18 |

|2.3. Стандарты аудита | |

|2.4. Квалификационные требования к аудиторам |20 |

| |22 |

|Заключение | |

| |23 |

| | |

| |25 |

Введение

Данная преддипломная практика на тему “Информационно контрольно-

советующий аудит предприятия”. Вместе с выполнением дипломной работы

преддипломная практика составляет единый завершающий, неразрывный процесс в

формировании инженера. Основное содержание практики должно быть подчинено,

общей цели – выполнению работ и исследований, необходимых для выполнения

дипломного проекта по конкретной тематике.

Цели практики:

. ознакомление с деятельностью, структурой, организацией и управлением

современных предприятий, фирм и организаций, функционирующих в условиях

рыночной экономики;

. приобретение практических навыков подготовки, обработки и использования

информационных потоков и систем в производственной сфере, сфере бизнеса,

банковском деле и других подразделениях и организациях социально-

экономической сферы;

. приобретение навыков анализа и правильной оценки главных экономических

показателей, слабых мест и задач, требующих разработки; обоснование

выбранной темы дипломного проекта;

. анализ финансовой и деловой деятельности организации, выявление слабых

мест и задач в связи с ними, решение которых должно составить содержание

дипломного проекта;

. изучение, подбор и систематизация материалов, необходимых для выполнения

дипломного проекта;

. отработка к концу практики введения и первой главы пояснительной записки

дипломного проекта.

1. Описание организации

1.1.Общие сведения

Подводя итоги 45-летней деятельности библиотеки КТУ, вспоминаются

основные исторические вехи ее развития и становления.

Научная библиотека ФПИ была организована одновременно с созданием

самого института в октябре 1954 года с книжным фондом 1500 экз. и штатом 5

человек. Первым директором библиотеки, ее создателем и вдохновителем

являлась Руфина Власовна Шапошникова. Благодаря ее прекрасным

организаторским способностям, энергичности, требовательности был создан

работоспособный коллектив высококвалифицированных библиотечных работников,

которые превратили библиотеку в подлинно научный центр, в лабораторию №1.

Основной задачей и функцией научной библиотеки являлось и является

качественное библиотечно-библиографическое обслуживание читателей всеми

имеющимися печатными материалами с целью повышения эффективности учебно-

педагогической и научно - исследовательской деятельности института.

В первые десятилетия существования библиотеки формировался книжный

фонд, совершенствовалась ее структура. Так, в 1975 году организуется филиал

архитектурно-строительного факультета, в 80-х годах открываются в гг. Оше,

Майли-Сае, Кара-Куле. Большим событием для библиотеки явилось открытие

читальных залов общественно-политической литературы и курсового и

дипломного проектирования.

Оптимизация библиотечно-библиографического и информационного

обслуживания студентов, преподавателей и сотрудников института

способствовала организация в 1979 году библиотечно-информационного центра

(БИЦ), в который вошли: научная библиотека, отдел научно-технической

информации, патентно-лицензионный сектор, методический кабинет.

К 1990 году БИЦ представлял собой централизованную библиотечно-

информационную систему, в 8-ми читальных залов которой ежедневно могли

получить библиотечную книгу более 1800 читателей. К их услугам был

представлен 870000 фонд учебной, научной и другой литературы. В целях

приближения книги к запросам кафедр при БИЦ функционировало 33 библиотечных

пункта на кафедрах.

Становление новых экономических методов хозяйствования, разукрупнение

ФПИ – КТУ, открытие новых вузов привело к тому, что в корне изменилась

структура БИЦ: не стало филиалов, ликвидированы читальные залы ОПЛ и

курсового и дипломного проектирования, часть книжного фонда отошла к вновь

организованным Горной академии и КГУСТА.

В настоящее время книжный фонд БИЦ насчитывает около 500000 экз.

различных видов изданий, из них 45% составляет учебной литературы, 42% -

научная; функционируют 3 читальных зала: учебной, научной литературы и

научно-библиографического отдела с 250 посадочными местами; 4 абонемента: в

помощь учебному процессу, иностранной, художественной литературы и МБА. По

структуре БИЦ состоит из 4-х отделов (обслуживания, НБО, комплектования и

научной обработки литературы, книгохранения) и сектора патентно-

лицензионной литературы. В БИЦ работает 33 библиотечных работника.

Разрушение централизованной системы комплектования книжных фондов

республики, неустойчивый книжный рынок, сокращение выпуска научно-

технической и учебной литературы, наконец, дороговизна изданий поставили

под угрозу срыва формирование книжного фонда БИЦ. Сотрудниками библиотеки

были предприняты колоссальные усилия, чтобы осуществить поиск

альтернативных источников комплектования, разработать систему

взаимовыгодных отношений. Из-за привлечения внебюджетных средств

комплектования, резкого повышения цен в 10 раз сократилось количество

приобретаемых изданий. Ранее учебная литература приобреталась в среднем от

50 до 200 экз., теперь средняя экземплярность составляет 3-4 экз. Вместо 30-

35 тысяч ежегодных новых поступлений в настоящее время в фонды БИЦ

приобретается только около 3-х - 4-х тысяч экз.

Сместились акценты и в обслуживании читателей. Если раньше, в

основном, учебники выдавались на дом, т. е. приоритетно работали все

абонементы, в настоящее время наиболее загружены читальные залы. Средняя

читаемость в год достигла 131 экз. вместо 50 - 60- ранее. Посещаемость -

94. В читальных залах не хватает посадочных мест.

В связи с дефицитом учебной и научной литературы, проблемами

сохранности ценных изданий возникла объективная необходимость введения

платных библиотечно-библиографических услуг таких, как выдача на

ограниченное количество времени обязательных экземпляров из книгохранения и

читальных залов, выполнение тематических библиографических- справок,

индексирования научных работ сотрудников КТУ и т. д. Платными услугами

пользуются более 80% читателей и система подобного обслуживания будет

расширяться и совершенствоваться.

Современные экономические и технологические условия требуют изменения

в содержании работы библиотек, использования маркетинга в планировании

библиотечно-библиографической деятельности, применения новых технологий.

В 21 веке библиотека будет проводником новой культуры, культуры

информационного обмена, чтения, общения и познания.

С приобретением компьютеров в БИЦ начнется перевод печатных каталогов

в электронную форму и обеспечения онлайнового доступа к ним, что позволит

вести быстрый исчерпывающий поиск литературы, информации и ускоренное

предоставление ее читателям.

В перспективе при БИЦ будут созданы электронные читальные залы и

классы коллективного использования internet. Это позволит библиотекарям

обслуживать студентов и преподавателей литературой и документацией,

поступившей на CD-ROM, а также с подключением к internet организовать выход

в виртуальную вселенную, выход к морю уникальной информации, полезной и

необходимой для обучения студентов и подготовки будущих профессионалов в

той или иной области.

Таким образом, совершенствование библиотечной технологии позволит

сохранить приоритетную роль БИЦ в постоянно изменяющимся учебно-

воспитательном процессе и научно-исследовательской деятельности КТУ.

1.2. Деятельность и имущество

Библиотечно-информационный центр университета является основным

источником информации, обеспечивающим учебный процесс и научные

исследования.

Техническое оснащение бнблиотеки:

• Компьютеры Pentium III - 1

• Компьютеры Pentium II - 4

• Лазерный принтер 6L - 1

• Ксерокс KONEN 1215- I

Центр располагает обширным фондом литературы на кыргызском, русском и

иностранных языках.

За сорок с лишнем лет своего существования Центр стал одним из

крупнейших вузовских библиотек Кыргызстана, книжный фонд которого

насчитывает около 500000 экземпляров. Значительную часть его - 70%

составляет учебная литература. В настоящее время книжный фонд представляет

собой собрание отечественной и иностранной литературы по энергетике,

машиностроению, автомобилестроению, вычислительной технике, пищевой и

легкой промышленности, естественным и гуманитарным наукам. Имеется большой

фонд художественной и иностранной литературы. Особый интерес представляет

фонд диссертаций, защищенных преподавателями университета, а также научные

труды сотрудников университета.

Ежегодно в БИЦ поступает около 3000 экз. различных видов изданий. В

отделе комплектования и научной обработки литературы ведется картотека

книгообеспеченности, отражающая наличие учебников по всем, изучаемым в

университете дисциплинам.

Система каталогов библиотеки позволяет быстро подобрать необходимую

литературу, при необходимости с помощью дежурного библиографа.

Ежегодно услугами БИЦ пользуются

около 7000 читателем .выдаются им более 700000 экз. литературы.

Функционируют 4 специализированных абонемента

Выдача литературы на дом ведется на абонементах:

• Студенческом

• Преподавательском

• Межбиблиотечном

• Иностранной литературы

• Художественной литературы

В БИЦ функционирует 5 специализированных читальных залов:

• Читальный зал учебной литературы

• Читальный зал гуманитарных и экономических наук

• Читальный зал научной литературы и периодики

• Компьютерный читальный зал с выходом в intranet и internet

• Читальный зал научно-библиографического отдела

В научно-библиографическом отделе можно получить информацию о

Кыргызстане, по проблемам высшей школы, познакомиться с достижениями

отечественной и зарубежной науки и техники (через internet), получить

библиографическую справку по интересующей Вас теме. воспользоваться

услугами инженера-патентоведа, оказывающего помощь в проведении патентного

поиска и классификации тематики по рубрикам международной классификации

изобретений. В отделе организуются и проводятся: «Дни информации», «Дни

дипломника», «Дни специалиста», «Дни кафедры». По заявкам кафедр

составляются рекомендательные картотеки, оформляются книжные выставки в

помощь учебному процессу.

Для студентов первокурсников всех специальностей проверятся 4-х

часовые занятия по принципу: лекция + практика (на кыргызском и русском

языках), по основам информатики, библиотековедению и библиографии,

патентоведе-нию.

Режим работы

БИЦ работает ежедневно с 8-00 до 16-45 Выходные дни: суббота,

воскресенье.

Исключение:

* Читальные залы учебной литературы ч читальный зал гумонитарных и

экономических наук работает ежедневно с 8-00 до 18-00. В субботу: с 8-00 до

14-00. Выходной день: воскресенье

• Каждый последний четверг месяца — санитарный день.

Адрес БИЦ: 720044 Кыргызстан, г. Бишкек, пр. Мира 66.

1.3. Структура

Отдел комплектования и научной обработки литературы

Основными функциями отдела являются: комплектование и формирование

книжного фонда, его учет и создание системы каталогов БИЦ. Фонд насчитывает

около 500 тысяч единиц хранения.

Ежегодно в фонд БИЦ приобретается более 3-х тысяч различных видов

изданий на традиционных и электронных носителях. В секторе научной

обработки отдела организуются и редактируются читательские и служебный

алфавитные и систематический каталоги, а также создается их электронный

вариант. Каталоги ведутся на киргизском, русском и иностранных языках.

Отдел книгохранения

Осуществляет хранение, реставрацию, организацию и использование

книжного фонда. Основной задачей отдела является удовлетворение

информационных запросов читателей БИЦ. Сектор обслуживания библиотечных

пунктов БИЦ организует фонды читальных залов, НБО, абонементов

художественной и иностранной литературы.

Сектор сохранности и реставрации книжных фондов восстанавливает

испорченные читателями книги.

В течение всего учебного года из фонда отдела книгохранения выдается

более 70000 экземпляров книг.

Отдел обслуживания

Читателем Библиотечно-информационного центра могут быть студенты всех

форм обучения, преподаватели, аспиранты и сотрудники КТУ. По единому

читательскому билету обслуживается свыше 7000 читателей в год. В БИЦ

функционируют 5 абонементов: студенческий, преподавательский,

художественной литературы, иностранной литературы, межбиблиотечный

абонемент, который выполняет требования преподавателей и студентов-

дипломников на отсутствующие издания в фондах БИЦ КТУ. Ежегодно проводится

перерегистрация всех читателей.

В БИЦ функционирует 5 читальных залов: научной литературы и периодики,

гуманитарной и экономической литературы, учебной литературы, компьютерный

читальный зал, читальный зал научно-библиографического отдела. Для более

полного, оперативного и комфортного удовлетворения спроса на учебные,

научные и справочные издания при читальных залах функционируют залоговые

абонементы.

Компьютерный читальный зал предназначен для работы с литературой на

электронных носителях, базой данных БИЦ и других структурных подразделений

КТУ, а также для информационного и патентного поиска в Internet.

Научно - библиографический отдел

Основной функцией НБО является справочно-библиографическое и

информационное обслуживание читателей.

Для оперативного обслуживания в отделе создан справочно-информационный

фонд, включающий в себя энциклопедии, словари, справочники по всем отраслям

знаний; ведутся тематические картотеки (создается их электронный вариант);

архив выполненных письменных справок.

В отделе можно получить информацию по проблематике Кыргызстана, высшей

школе, библиографическую справку по интересующей теме, с использованием

отечественных изданий необходимой ретроспекции.

В отделе НБО функционирует сектор краеведения, где собрана

многоаспектная литература о Кыргызтане на кыргызском и русском языках.

В помощь учебному процессу и самообразованию студентов регулярно

организуются «Дни информации, дипломника, специалиста, кафедры». По заявкам

кафедр составляются рекомендательные картотеки, оформляются книжные

выставки.

Для студентов – первокурсников всех специальностей проводятся 4-х

часовые занятия по основам информатики, библиотековедения и библиографии на

кыргызском и русском языках.

В структуру НБО входит патентно-лицензионный сектор, где можно с

помощью инженера-патентоведа провести патентный поиск и классификацию по

рубрикам "Международной классификации изобретений".

1.4. Планирование и отчетность

ОТЧЕТ О КОМПЛЕКТОВАНИИ БИЦ

В 2000 г. в БИЦ поступило 1860 экз. книг, 11CD дисков. Всего поступило

1871 экз. Из них: научной литературы – 1655 экз., подарочный фонд – 120

экз., Пушкинский проект – 241 экз., спонсорская помощь ИуиБ – 50 экз.,

взамен утерянных – 163 экз.

В БИЦ поступила литература на сумму 236118 сом. 32 т. Из них:

Пушкинский проект – 77209 с. 93 т., спонсорская помощь ИуиБ – 11000 с.,

взамен утерянных – 9237с. 50т.

2001г. на 01.10.01. в БИЦ поступила литература:

на сумму 159915с. 55т.

книги 1411 экз., на CD дисках 1 экз.

журналы 15 экз.. на CD дисках 13 экз.

Итого: 1427 экз. Из них:

Подарочный фонд – 429 экз., Фонд Сороса – 188 экз.(13 экз. журналы на СD

дисках), взамен утерянных – 301 экз.

В БИЦ поступила литература на сумму:

Фонд Сороса – 30508с.55т., взамен утерянных – 25868с.50т.

Итого оплачено вузом 103538с.50т. Из них:

КТУ - 39465с.50.

ИуиБ – 28192с.00т.

ЦДО – 29923с. 00т.

Лицей – 1908с.00т.

В счет обучения в КТУ - 4050с.00т.

БИЦ получил книги:

По экономике – 189 экз.

По гуманитарным наукам – 350 экз., на сумму 44719с.61т.

Научной литературы 369 экз., на сумму 30347с. 41т.

Подписка

В 2001 году оплатили подписку на 2-е полугодие и подписка на некоторые

местные издания 81191с.36т. Из них:

ИуиБ – 30582с.60т., ЦДО – 29463с.00т., ТКМ – 8088с. 00т.

Годовая подписка на 2001 г. 117 назв. Из них: газеты 24 назв., 34

комплекта. Журналы – 95 назв., 95 экз.

Всего стоимость годовой подписки на 2001г. 247213с. 16.

ИННОВАЦИИ – ВЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ

Библиотечно-информационный центр КТУ, как старейшая и уникальная по

форме и содержанию работы вузовская библиотека в новых экономических

условиях на протяжении последних пяти – шести лет вырабатывает целостную

программу перестройки всей своей деятельности.

Побудило нас к этому резкое снижение новых поступлений на

традиционных носителях информации, которые теперь составляют десятую часть

от показателей прошлых лет. Мы столкнулись с проблемой огромных,

невосполнимых пробелов в комплектовании фондов учебной литературы. Кроме

того, книги очень быстро физически изнашиваются из-за значительной

обращаемости и морально устаревают, а восстановить их нет возможности, т.

к. в республике они не переиздаются, а доступ в российские издательства

дорог и почти невозможен. Потребности же в учебно-методической и научной

литературе растут день ото дня, потому что конкуренция между вузами

заставляет открывать новые специальности, которые нужно обеспечивать

учебниками и учебными пособиями. Коллектив БИЦ решил, что без инноваций,

без новых технологий в библиотечном деле работать в новых условиях

невозможно.

Одним из инструментов обновления явился маркетинг. Находясь в

постоянном поиске, сотрудники БИЦ изучали опыт вузовских библиотек,

занимались совершенствованием профессионального мастерства, проводили

маркетинговые исследования. В результате были определены приоритеты:

Страницы: 1, 2