Классификация счетов бухгалтерского учета

Распределительные счета подразделяются на две группы:

> Собирательно-распределительные;

> Бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов,

которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную

произведенную или проданную продукцию. В конце месяца эти расходы относятся

на конкретный вид продукции в соответствии с принятой методикой. К данной

группе счетов относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26

«общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» - учитывает расходы, связанные с

обслуживанием основного и вспомогательного производства:

. Содержание аппарата и прочего управления цеха;

. Амортизация и содержание зданий, сооружений и инвентаря;

. Текущий ремонт (виды ремонта) зданий, сооружений и инвентаря;

. Испытания, опыта и исследования; рационализация и изобретательство;

. Охрана труда;

. Потери от порчи при хранении в цехах;

. Потери от недоиспользования деталей, узлов и технологической оснастки;

. Недостача материальных ценностей и незавершенного производства (за

вычетом излишек);

. Прочие аналогичные по назначению расходов.

Счет 25 является активным и собирательно-распределительным. В течение

месяца по дебету счета 25 собираются все расходы. При этом делаются

проводки: Д-т сч.25 К-т сч.: 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного

производства», 23 «Вспомогательное производство», 50 «Касса», 51 «Расчетные

счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. По кредиту счета 25 в

конце месяца идет распределение названных расходов, т.е. списание на дебит

счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного

производства», 23 «Вспомогательное производство» и др. Порядок

распределения общепроизводственных расходов между отдельными объектами

учета регулируется соответствующими нормативными активами.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» - охватывает управленческие и

хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным

процессом:

. Административно-упраленческие расходы;

. Содержание общехозяйственного персонала, не связанного с

производственным процессом;

. Амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на

ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного

назначения;

. Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

. Расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных

услуг;

. Расходы на подготовку и переподготовку кадров;

. Представительные расходы, связанные с коммерческой деятельностью:

расходы на проведение официальных приемов, обедов, транспортное

обеспечение, посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное

обслуживание во время переговоров, оплата переводческих услуг и др.

Счет26 является активным и собирательно-распределительным. В течение месяца

по дебету этого счета собираются расходы, что обеспечивается следующими

проводками: Д-т сч.26 К-т сч.: 02 «Амортизация основных средств», 10

«Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51

«Расчетные сета» и т.д. В конце месяца с кредита счета 26 производится

распределение, т.е. списание на другие счета. При этом делаются записи: Д-

т сч.: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «основное производство», 90

«Продажа» и т.д. К-т сч.26.

Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными

объектами учета регулируется принятой организацией учетной политикой, в

которой может быть предусмотрено списание общехозяйственных расходов

непосредственно на счет 90 «Продажа».

Структура собирательно-распределительных счетов

|Дебет | |

| |Кредит |

|Расходы, подлежащие к распределению |Распределение расходов по другим |

| |счетам |

Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения

расходов между отдельными отчетами (бюджетными) периодами; они

подразделяются на активные и пассивные.

Примером активного бюджетно-распределительного счета служит счет 97

«Расходы будущих периодов», где учитываются расходы, произведенные в данном

отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. В частности,

на счете отражаются расходы, связанные с горноподготовительными работами;

подготовительными к производству работами в сезонных отраслях

промышленности; освоением новых предприятий, производств, установок и

агрегатов; рекультивацией земель неравномерно производимыми в течение года

ремонтом основных средств (когда организация не создается соответствующий

резерв или фонд) ; и др. На дебете счета 97 учитываются затраты в момент их

совершения (возникновения). При этом делаются записи: Д-т сч.97 К-т сч.: 10

«Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками» и др. По кредиту счета 97 показывают списание этих расходов

на расходы на производство (расходы на продажу) или на другие источники с

включением их в дебет счетов 08 «вложения во внеоборотные активы», 20

«основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на

продажу» и др.

Структура активного бюджетно-распределительного счета:

|Д | |

| |К |

|Сальдо – затраты, относящиеся к |Оборот – списание доли затрат, |

|последующим отчетным периодам, |учтенные в предыдущих периодах, при |

|произведенные в предыдущем периоде |наступлении отчетного периода, на |

|Оборот – учет в текущем периоде |который эта доля должна быть |

|затрат будущих отчетных периодов |отнесена |

|Сальдо конечное – затраты будущих | |

|отчетных периодов | |

Примером пассивных бюджетно-распределительных счетов являются счета 98 и

96. На счете 98 «Доходы будущих периодов» учитываются доходы, полученные

(начисленные) в отчетном периоде, но относящие к будущим отчетным периодам.

К ним принадлежат арендная или квартирная плата, плата за коммунальные

услуги, выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным

и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи и

др. кроме, того на счете учитывается предстоящие поступления задолженности

по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, а также

разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой

стоимостью по недостачам ценностей, а также безвозмездные поступления.

По кредиту счета 98 отражаются суммы доходов, полученных в отчетном

периоде, но относящихся к будущему отчетному периоду. При этом делятся

записи: К-т сч.98 Д-т сч.: 58 «Долгосрочные финансовые вложения», 50

«Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. По дебету счета 98

показываются суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при

наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся, что

оформляется проводкой: Д-т сч.98 К-т сч.: 29 «Обслуживание производства и

хозяйства», 68 « Расчеты с бюджетом», 90 «Продажа», 91 «Прочие доходы и

расходы» и др.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Отражает суммы, зарезервированные

в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей

в затраты на производства или расходы на продажу. В частности, на этом

счете могут быть отражены резервы:

. Предстоящей оплаты отпусков (включая платежи за социальное

страхование и обеспечение) работников организации;

. На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

. Ремонт основных средств (если предусмотрено в четной политике

организации);

. Производственных затрат по подготовительным работам в сезонных

отраслях промышленности;

. Предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных

природоохранных мероприятий;

. Гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели

подобного характера.

По кредиту названного счета ежемесячными отчислениями накапливаются

источники средств для определенных целей, разрешенных соответствующими

законодательными и другими нормативными актами, о чем делаются записи К-т

сч.96 Д-т сч.: 08 «Вложения внеоборотные активы», 10 «Материалы», 20

«Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26

«общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.

По дебиту счета 96 отражаются фактические расходы и платежи при

наступлении срока на соответствующие цели, что оформляются проводками: Д-т

сч.96 К-т сч.: 02 «Амортизационные основных средств», 10 «Материалы», 21

«Полуфабрикаты собственного производства», 51 «Расчетные сета, 69 «Расчеты

по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по

оплате труда» и др.

Структура пассивного бюджетно-распределительного

счета:

|Д | |

| |К |

|Оборот – перечислены выплаты за |Сальдо – доход, резерв, начисленный|

|счет дохода и резерва в отчетном |в предыдущих месяцах |

|месяце |Оборот – доход, резерв, начисленный|

| |в отчетном месяце |

| |Сальдо конечное – неиспользованный |

| |в отчетном месяце остаток дохода и |

| |резерва |

3. Калькуляционные счета (затраты на производство)

На калькуляционных счетах отражаются производственные затраты, которые

учитываются при составлении калькуляционных расчетов для определения

фактической себестоимости конкретных видов продукции. По дебету

калькуляционных счетов учитываются фактические затраты, а по кредиту –

выход продукции в течение месяца по нормативной (плановой) себестоимости

или по ученым ценам (оптовым и договорным), а в конце месяца – по

фактической себестоимости. К этой группе счетов относятся: 20 «Основное

производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 29

«Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 08

«Вложение во внеоборотные активы».

Структура калькуляционных счетов:

|Д | |

| |К |

|Начальное сальдо – остаток |Оборот – нормативная (плановая) |

|незавершенного производства на |себестоимость или учетные цены |

|начало отчетного периода |произведенной продукции |

|Оборот – затраты отчетного периода |Разница между фактической и |

|на производство продукции |нормативной (плановой) |

|Конечное сальдо – остаток |себестоимостью или учетными ценами |

|незавершенного производства на конец| |

|отчетного периода | |

Записи по счету 20 «Основное производство» осуществляется в определенном

порядке. По дебету счета 20 в течение месяца отражаются:

. Прямые расходы (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация

нематериальных средств», 10 «Материалы», 16 «В стоимости

материальных», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 70 «Расходы по

социальному страхованию и обеспечению» и др.);

. Расходы вспомогательных производств (23);

. Косвенные расходы (25 «Общепроизводственные расходы», 26

«Общехозяйственные расходы»);

. Потери от брака (28).

По кредиту счета 20 в течение месяца отражается выход продукции по

нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам, который в конце

месяца корректируется и доводится до фактической себестоимости двумя

методами: красного сторно и дополнительной записи.

Метод красного сторно применяется , когда фактическая себестоимость ниже

нормальной. На разницу делается запись красными чернилами. Это означает,

что на сумму разницы уменьшается первоначальная сумма. При этом делается

запись: Д-т сч.43 «готовая продукция» К-т сч.20.

Метод дополнительной записи применяется при превышении фактической

себестоимости над нормативной. В этом случае обычными чернилами делается

дополнительная запись, которая оформляется проводкой: Д-т сч.43 «Готовая

продукция» К-т сч.20.

Если в организации для учета выпущенной продукции применяют счет 40

«Выпуск продукции (работ, услуг)», то используется следующий порядок:

фактические производственные затраты учитываются в течение месяца по дебету

счета 20, а в конце месяца по кредиту этого счета показывается фактическая

себестоимость выпущенной продукции. Выход продукции в течение месяца

отражается по нормативной (плановой) себестоимости или по учетным ценам по

дебету счета 43 и кредиту счета 40. В конце месяца фактическая

себестоимость выпущенной продукции списывается с кредита счета 20 на дебета

счета 40. В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости от

нормативной (плановой) или учетных цен (+;-) и делается проводка Д-т

сч.40 К-т сч.90.

6. Сопоставляющие счета

С помощью сопоставляющих счетов сравниваются две оценки и выявляется

результат финансовой деятельности (доходы и расходы). Примером

сопоставляющихся счетов могут служить счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие

доходы и расходы».

Структура сопоставляющих счетов:

|Д | |

| |К |

|Оборот |Оборот |

|1.Полная фактическая себестоимость |1.Выручка от проданной продукции |

|проданной продукции (90) |(90) |

|2.Остаточная стоимость выбывших |2.Выручка от продажи имущества, |

|объектов основных средств и |стоимость материальных ценностей, |

|нематериальных активов, расходы, |поступивших после выбытия по |

|связные с ними (91) |рыночным ценам (91) |

|3. Балансовая стоимость выбывших |3. Выручка от реализации ценностей |

|ценностей и расходы, связанные с |(91) |

|ними (товарно-материальные ценности,| |

|валютные ценности, ценные бумаги и | |

|др.) (91) | |

7. Финансово-результативные счета

К финансово-результативным счетам относится активно-пассивный счет 99

«Прибыли и убытки», который одновременно является финансово-результативным

и сопоставляющим счетом. В качестве финансово-результативного счета он

выявляет конечный финансовый результат – прибыли или убытки, а как

сопоставляющий счет отражается сопоставление дебетовой части счета (убыток)

с кредитовой частью счета (прибыль).

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток)

слагается из:

. Прибыли или убытка от обычных видов деятельности (счет 90 «Продажа»)

. Сальдо прочих доходов и расходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»)

. Потерь, расходов и доходов в связи с чрезвычайными обстоятельствами в

деятельности организации и т.п. – в корреспонденции со счетами учета

материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда,

денежных средств и т.п.

. Начисленных платежей налога на прибыль и платежей по перерасчетом по

этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся

налоговых санкций (Д-т 99 К-т 68).

В конце года определяется чистая прибыль , т.е. конечный финансовый

результат организации, который является основой для объявления дивидендов и

иного распределения прибыли. Заключительными записями декабря сумма чистой

прибыли (убытка) списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит

(дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а счет 99

«Прибыли и убытки» закрывается.

Структура финансово-результативного счета (99

счет):

|Д | |

| |К |

|Учет убытков отчетного периода |Остаток нераспределенной прибыли |

|Остаток непокрытого убытка отчетного|предыдущих периодов |

|года |Учет прибыли отчетного года |

| |Нераспределенная прибыль отчетного |

| |года |

8. Забалансовые счета

Бухгалтерские счета делятся на две группы:

> Балансовые

> Забалансовые

Балансовые счета – все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему,

имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-

хозяйственной деятельности предприятия.

Забалансовые счета – это счета, остатки по которым не входят в баланс, а

показываются за его итогом, т.е. за балансом.

Отдельные организации не уделяют должного внимания забалнсовым счетом,

что на практике приводит к ослаблению контрольных функций учета.

Забалнсовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих

организации, но находящихся определенное время в ее распоряжении или у нее

на сохранении, а также для контроля за отдельными хозяйственными

операциями. В частности: арендованные основные средства; товарно-

материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы,

принятые в переработку; товары, принятые на комиссию; оборудование,

принятое для монтажа; бланка строгой отчетности; списанная в убыток

задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечение обязательств и

платежей полученных; износ основных средств; основные средства, сданные в

аренду. К забалансовым счетам относятся счета: 001, 002, 003, 004, 005,

006, 007, 008, 009, 010, 011.

Использование забалнсовых счетов способствует решению таких задач, как:

. Обеспечение контроля за использование материальных ценностей, не

принадлежащих данной организации в соответствии с действующими

законодательными актам и инструкциями;

. Контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на

забалновых счетах;

. Своевременное оформление документов на плступление и выбытие этих

средств, учтенных на забалансовых счетах;

. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на забалнсовых

счетах;

. Всесторонняя и полная информация о состоянии забалнсовых счетов для

нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости

организации.

Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что на них

ведется без использования метода двойной записи; записи делаются только в

ведомостях по графам «Приход и расход». Имеется в виду, что при поступлении

учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии – списывают.

Структура забалансового счета:

|Д |К |

|Сальдо – остаток ценностей, не |Оборот – списание ценностей, не |

|принадлежащих организации |принадлежащих организации, в течение|

|Оборот – оприходованные ценности, не|отчетного периода |

|принадлежащие организации в отчетном| |

|периоде | |

|Сальдо – остаток ценностей, не | |

|принадлежащих организации на конец | |

|отчетного периода | |

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Экономическое содержание информации, учитываемой на счете, указывает

тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. Экономическое

содержание счетов определяет перечень показателей хозяйственной

деятельности, которые способна генерировать система бухгалтерского учета.

Классификация счетов по экономическому содержанию позволяет определить

перечень счетов или их однородных групп, которые необходимы для отражения

хозяйственной деятельности предприятия, объединения, отрасли. Кроме того,

она обеспечивает единое понимание принципов отражения и обобщения

хозяйственной деятельности и единообразное построение системы

бухгалтерского учета в народнохозяйственном масштабе.

Классификация счетов бухгалтерского учета по их экономическому

содержанию с разделением на счета хозяйственных средств, процессов и

источников формирования этих средств позволяет выделить все необходимые для

учета счета, установить единство и различия в методике отражения на них

информации и получения необходимых показателей для контроля за выполнением

плана, расходованием средств и сохранностью собственности, для анализа

хозяйственной деятельности. Классификация счетов по их экономическому

содержанию возможна и по иным признакам.

Можно сделать следующие выводы, по рассмотренным разделам и в целом по

курсовой. В I разделе отражена концепция классификации счетов, т.е. то на

чем в сущности базируется сама классификация, ее основа и исходные данные.

Во II разделе рассмотрен сам «скелет» классификации, ее специализация по

группам счетов: счета хозяйственных средств, счета хозяйственных процессов

и источники формирования хозяйственных средств, где более детально уделено

внимания распределению активных и пассивных счетов. В целом можно заключить

то что цель и задачи данной работы полностью выполнены и вопрос

фундаментально изучен.

Список литературы:

1). Ю.А.Бабаев, Теория бухгалтерского учета, - М; 2003

2). В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, Теория бухгалтерского учета, - М; “Финансы и

статистика”, 1984.

3). А.Т. Головизнина, О.И. Архипова, Теория бухгалтерского учета, _ М;

2004.

4). Л.Пачоли. Трактат о счетах и записях. М.: Финансы и статистика, 1994.

5). Я.В. Соколов // Бухгалтерский учет, №11, 1996.

Страницы: 1, 2