Бюджет предприятия

второго периода. Что касается суммы запасов на конец последнего периода

(они же на конец года), то это число прогнозируется индивидуальным образом

и обосновывается при составлении блока исходных данных всего процесса

бюджетирования.

Бюджет затрат на основные материалы с графиком выплат состоит из двух

частей: расчета объемов потребного для производства сырья (план

приобретения сырья) и графика оплаты этих покупок. Данный бюджет

представлен в табл. 7.

Табл. 7. Бюджет затрат на основные материалы с графиком выплат

|Объем |14,000 |32,000 |36,000 |19,000 |101,000 |

|(шт.) | | | | | |

|Требуемый |5 |5 |5 |5 |5 |

|Требуемый |70,000 |160,000 |180,000 |95,000 |505,000 |

|Запасы сырья |16,000 |18,000 |9,500 |7,500 |7,500 |

|Общая |86,000 |178,000 |189,500 |102,500 |512,500 |

|(кг) | | | | | |

|Запасы сырья |7,000 |16,000 |18,000 |9,500 |7,000 |

| | | | | | |

|Закупки |79,000 |162,000 |171,500 |93,000 |505,500 |

|(кг) | | | | | |

|Стоимость |47,400 |97,200 |102,900 |55,800 |303,300 |

|(грн.) | | | | | |

|График денежных выплат |

|Счета |25,800 | | | |25,800 |

|(грн.) | | | | | |

|Оплата за |23,700 |23,700 | | |47,400 |

|(грн.) | | | | | |

|Оплата за | |48,600 |48,600 | |97,200 |

|(грн.) | | | | | |

|Оплата за | | |51,450 |51,450 |102,900 |

|(грн.) | | | | | |

|Оплата за | | | |27,900 |27,900 |

|(грн.) | | | | | |

|Платежи всего |49,500 |72,300 |100,050 |79,350 |301,200 |

|(грн.) | | | | | |

Данный бюджет базируется на производственном плане, а не на плане

продаж. Используя норматив потребления сырья на единицу продукции (5 кг.),

оценивается планируемый объем сырья для производства продукции данного

периода. Для обеспечения бесперебойной поставки сырья в производство,

финансовый менеджер планирует запас сырья на конец периода в размере 10% от

потребности в сырье следующего периода. Для первого квартала это значение

составляет 160,000х10%=16,000. Зная потребный объем сырья для выполнения

плана первого квартала 70,000 кг., оцениваем общий потребный объем сырья:

70,000 + 16,000 = 86,000 кг. Но на начало первого квартала на складе

имеется 7,000 кг. сырья. Следовательно, закупить следует 86,000 – 7,000 =

79,000 кг. сырья. Поскольку 1 кг. сырья стоит 60 коп., общая сумма затрат,

связанная с приобретением сырья составляет 47,400 грн. Аналогичным образом

рассчитываются плановые издержки на сырье для всех остальных периодов.

Заметим только, что планируемый объем запасов сырья на конец последнего

периода оценивается индивидуально, а не в составе общей процедуры. В нашем

случае – это 7,500 кг., приведенные в составе блока исходных данных.

Расчет графика выплат производится аналогично графику получения денег.

В первом квартале предприятие планирует погасить кредиторскую

задолженность, имевшую место на начало года (см. начальный баланс), которая

составляет 25,800 грн. В соответствии с договоренностью с поставщиком сырья

(см. блок исходных данных) предприятие должно оплатить за поставки сырья

первого квартала 50% стоимости закупок, что составляет 23,700 грн. В итоге,

в первом квартале планируется заплатить 49,500 грн. Во втором квартале

предприятие планирует погасить задолженность по закупке сырья в первом

квартале и уплатить 50% стоимости сырья, приобретенного во втором квартале

и т.д. При планировании четвертого квартала мы предполагаем кредиторскую

задолженность на конец года в объеме 50% от стоимости сырья, планируемого к

закупке в четвертом квартале. Эта сумма составляет 27,900 грн. и помещается

в итоговом балансе предприятия в статье кредиторская задолженность.

Бюджет затрат на оплату труда основного персонала составляется исходя

из принятой на предприятии системы оплаты. Как бы сложна ни была система

оплаты, ее плановый расчет всегда можно формализовать в виде

соответствующих таблиц. В настоящем примере используется простейшая сдельно-

повременная система оплаты. В соответствии с этой системой имеется норматив

затрат прямого труда на единицу готовой продукции, который составляет 0.8

часа. Один час затрат прямого труда оплачивается исходя из норматива 7.5

грн. за час. В итоге, планируется бюджет времени и денежных затрат на

оплату прямого труда, который представлен в табл. 8

В том случае, когда бюджетирование проводится на более детальном

временном базисе, например, каждый месяц, суммы денег, которые учтены как

издержки (начислены) и суммы денег, которые будут уплачены, не обязательно

совпадают. В частности, если оплата труда производится, например, 10 числа

каждого месяца, то сумма заработной платы, которая начисляется в феврале,

будет запланирована к выплате в марте.

Табл. 8. Бюджет затрат прямого труда

|Объем |14,000 |32,000 |36,000 |19,000 |101,000 |

|(шт.) | | | | | |

|Затраты труда |0.8 |0.8 |0.8 |0.8 |0.8 |

|(час) | | | | | |

|Итого затраты |11,200 |25,600 |28,800 |15,200 |80,800 |

|(час) | | | | | |

|Стоимость |7.50 |7.50 |7.50 |7.50 |7.50 |

|Оплата |84,000 |192,000 |216,000 |114,000 |606,000 |

|(грн.) | | | | | |

Бюджет производственных накладных затрат составляется с использованием

агрегированных финансовых показателей. Дело в том, что состав накладных

издержек зачастую велик, и производить планирование накладных издержек по

элементам затрат есть неоправданно большой аналитический труд. Поэтому все

накладные издержки предварительно делятся на переменные и постоянные, и

планирование переменных накладных издержек осуществляется в соответствии с

плановым значением соответствующего базового показателя. В рассматриваемом

примере в качестве базового показателя использован объем затрат прямого

труда. В процессе предварительного анализа установлен норматив затрат

прямого труда - 2 грн. на 1 час работы основного персонала. Это

предопределяет состав показателей в таблице бюджета накладных затрат,

представленных в табл. 9.

Табл. 9. Бюджет производственных накладных издержек (грн.)

|Затраты труда |11,200 |25,600 |28,800 |15,200 |80,800 |

|Норматив |2.00 |2.00 |2.00 |2.00 |2.00 |

|Переменные |22,400 |51,200 |57,600 |30,400 |161,600 |

|Постоянные |60,600 |60,600 |60,600 |60,600 |242,400 |

|Итого накладных|83,000 |111,800 |118,200 |91,000 |404,000 |

|Амортизация |15,000 |15,000 |15,000 |15,000 |60,000 |

|Оплата |68,000 |96,800 |103,200 |76,000 |344,000 |

Исходя из планируемого объема затрат прямого труда и норматива

переменных накладных затрат планируются суммарные переменные накладные

издержки. Так, в первом квартале при плане прямого труда 11,200 часов при

нормативе 2 грн./час сумма переменных накладных затрат составит 22,400 грн.

Постоянные издержки в соответствии с исходными данными составляют 60,600

грн. в месяц. Таким образом, сумма накладных издержек в первом квартале

составит по плану 83,000 тыс. грн. Планируя денежную оплату за накладные

издержки, из общей суммы накладных издержек следует вычесть величину

амортизационных отчислений, которые не являются денежным видом издержек,

т.е. за амортизацию предприятие никому не платит.

Оценка себестоимости продукции необходима для составления отчета о

прибыли и оценки величины запасов готовой продукции на складе на конец

планового периода. Себестоимость складывается из трех компонент: прямые

материалы, прямой труд и производственные накладные издержки. Расчет

себестоимости для рассматриваемого примера продемонстрирован в табл. 10.

Табл10. Расчет себестоимости единицы продукции

|основные материалы (кг) |5 |0.60 |3.00 |

|затраты прямого труда |0.8 |7.50 |6.00 |

|накладные затраты |0.8 |5.00 |4.00 |

|Себестоимость единицы продукции |13.00 |

Первые две компоненты себестоимости определяются с помощью прямого

расчета. В частности, если на единицу продукции приходится 5 кг. сырья по

цене 60 коп. за один килограмм, то компонента прямых материалов в

себестоимости единицы продукции составляет 3 грн. Для оценки величины

накладных издержек в себестоимости единицы продукции следует сначала

“привязаться” к какому-либо базовому показателю, а затем рассчитать эту

компоненту себестоимости. Поскольку переменные накладные издержки

нормировались с помощью затрат прямого труда, суммарные накладные издержки

также будем “привязывать” к затратам прямого труда. Необходимо оценить

полные, а не только переменные, накладные издержки. Для этого сопоставим

общую сумму накладных издержек за год (она была рассчитана в табл. 2 и

составляет 404,000 грн.) с общей суммой трудозатрат (80,800, как это

следует из табл. 23). Нетрудно установить, что на один час прямого труда

приходится 404,000/80,800 = 5 грн. накладных затрат. А поскольку на единицу

продукции тратится 0.8 часа, стоимость накладных затрат в единице продукции

составляет 5х0.8=4.0 грн., что и отмечено в табл. 25.

Суммарное значение себестоимости единицы продукции составило по расчету

13 грн. Теперь несложно оценить величину запасов готовой продукции в

конечном балансе предприятия. Поскольку финансовый менеджер запланировал

3,000 остатков готовой продукции на конец года, в балансе предприятия на

конец года в статье товарно-материальные запасы готовой продукции будет

запланировано 39,000 грн.

Бюджет административных и маркетинговых затрат. Данный бюджет

составляется с помощью такого же подхода, что и бюджет производственных

накладных издержек. Все издержки разделяются на переменные и постоянные.

Для планирования переменных издержек в качестве базового показателя

используется объем проданных товаров, а не затраты прямого труда, как это

было ранее. Норматив переменных затрат составляет 1.80 грн. на единицу

проданных товаров. Постоянные накладные затраты переносятся в бюджет

буквально так, как они представлены в исходных данных. Окончательный вид

бюджета содержится в табл. 11

Табл. 11. Бюджет административных и маркетинговых издержек

|Ожидаемый объем|10,000 |30,000 |40,000 |20,000 |100,000 |

|Переменные на |1.80 |1.80 |1.80 |1.80 |1.80 |

|(грн.) | | | | | |

|Планируемые |18,000 |54,000 |72,000 |36,000 |180,000 |

|Реклама (грн.) |40,000 |40,000 |40,000 |40,000 |160,000 |

|Зарплата |35,000 |35,000 |35,000 |35,000 |140,000 |

|(грн.) | | | | | |

|Страховка |- |1,900 |37,750 |- |39,650 |

|(грн.) | | | | | |

|Налог на |- |- |- |18,150 |18,150 |

|(грн.) | | | | | |

|Итого |75,000 |76,900 |112,750 |93,150 |357,800 |

|Всего |93,000 |130,900 |184,750 |129,150 |537,800 |

В методическом смысле данный бюджет не вызывает проблем. Сложнее всего

обосновать конкретные суммы затрат на рекламу, зарплату менеджмента и т.п.

Здесь возможны противоречия, так как обычно каждое функциональное

подразделение старается обосновать максимум средств в бюджете. В то же

время, бюджет всего может “не выдержать”, говорят “бюджет не резиновый”.

Методическая проблема состоит в том, как оценить результат бюджета для

различных вариантов объемов финансирования всех функциональных

подразделений предприятия. Здесь на помощь приходит сценарный анализ,

который, исповедуя по существу идеологию гибкого планирования,

рассматривает возможные варианты бюджета для различных составляющих

финансирования. Из всех вариантов выбирается тот, который наиболее приемлем

исходя из стратегии руководства предприятия.

Плановый отчет о прибыли. Ранее отмечались два базиса планирования

предприятия: ресурсный базис и денежный базис. В рамках ресурсного базиса

происходит планирование прибыли предприятия, наличие которой является

необходимым условием способности предприятия генерировать деньги. Отчет о

прибыли вставлен в общую систему именно для целей проверки этого

необходимого условия. Помимо этого, в отчете о прибыли оценивается величина

налога на прибыль, которая затем используется в составе отчета о движении

денег. Отчет о прибыли для рассматриваемого примера помещен в табл. 12.

В этом отчете выручка от реализации получается путем умножения общего

объема продаж за год (100,000 единиц продукции) на цену единицы продукции.

Себестоимость реализованной продукции определяется путем умножения

рассчитанной в табл. 25 себестоимости единицы продукции на суммарный объем

проданной продукции. Общие и маркетинговые затраты были рассчитаны в табл.

26.

Табл. 12. Плановый отчет о прибыли (без дополнительного финансирования)

|Выручка от реализации продукции |2,000,000 |

|Себестоимость реализованной продукции |1,300,000 |

|Валовая прибыль |700,000 |

|Общие и маркетинговые затраты |537,800 |

|Прибыль до процентов и налога на прибыль |162,200 |

|Проценты за кредит |- |

Страницы: 1, 2, 3, 4

МЕНЮ

Бюджет предприятия

ИНТЕРЕСНОЕ