Бухгалтерский учёт в торговле

на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги

производственно-технического назначения);

по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в

соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам,

включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с

государствами, подписавшими договор об экономическом сотрудничестве,

осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.

При установлении отпускных цен указывается франке, т.е. за чей счет

производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до

покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке

продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную

цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы

только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по

перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта

и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

4. Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров и тары на складах торгового предприятия проводится

для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом

выявляется соответствии фактического наличия товаров и тары на момент

инвентаризации их остатков по бухгалтерского учета.

Основными этапами инвентаризации являются:

Проверка фактического наличия товаров.

Документальное оформление результатов инвентаризации.

Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

Согласно действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности в РФ количество инвентаризаций в отчетном году и

сроки их проведения устанавливаются организациями самостоятельно и

отражаются в учетной политике, за исключением следующих случаев, когда

проведение инвентаризации обязательно:

при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной

ответственности – при уходе в отпуск бригадира и более половины членов

бригады);

при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей,

злоупотреблений, а также пожара, стихийных бедствий;

при ликвидации, реорганизации предприятия, передаче имущества в аренду,

выкупе, продаже и других случаях, установленных законодательством.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается центральная

постоянно действующая инвентаризационная комиссия, возглавляемая

руководителем предприятия или его заместителем. В состав комиссии должны

входить: главный бухгалтер, начальники структурных подразделений или служб,

представители общественности. Документ о составе комиссии регистрируется в

книге контроля, за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Центральная инвентаризационная комиссия осуществляет профилактическую

работу по обеспечению сохранности ценностей, инструктажи членов рабочих

комиссий, организует проведение инвентаризаций, контролирует правильность

их проведения, осуществляет выборочные проверки и повторные сплошные

инвентаризации (при необходимости), контрольные проверки правильности

проведения инвентаризаций, проверяет правильное определение результатов

инвентаризации. Комиссия рассматривает также объяснения материально

ответственных лиц, допустивших недостачи (излишки), пересортицу товаров или

их порчу, вносит предложения об упорядочении приема, хранения и отпуска

товаров, улучшения их учета и контроля за сохранностью ценностей.

Снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с

данными бухгалтерского учета проводится рабочей комиссией, назначаемой

приказом руководителя предприятия. В ее состав входят представитель

администрации предприятия или вышестоящей организации, товаровед, работник

бухгалтерии, представитель общественности и материально ответственное лицо.

Рабочая комиссия составляет сои заключения по выявленным недостачам и

излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема и отпуска товаров,

по улучшению учета и контроля за сохранностью, участвует в определении

окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов

естественной убыли (при наличии норм), зачета пересортиц товара.

Инвентаризационные комиссии несут ответственность за соблюдением порядка

проведения инвентаризации, ее своевременность, полноту и точность внесения

в описи данных о фактических остатках товаров и тары и их потребительских

признаках, правильное оформление инвентаризационных материалов и

своевременную сдачу их в бухгалтерию. За внесенные в инвентаризационные

описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач или излишков

ценностей виновные лица привлекаются к ответственности в установленном

законом порядке.

К началу инвентаризации бухгалтерия обязана закончить проверку и

обработку документов на складе, определить остатки на день инвентаризации

по каждому наименованию товара. При этом в местах хранения товары должны

быть уложены по наименованиям, сортам, размерам, ценам и тд в зависимости

от применяемого в организации способа хранения. На товары заранее должны

быть составлены ярлыки с необходимыми сведениями о количестве, массе, мере.

Рабочая комиссия перед началом инвентаризации должна опломбировать

подсобное помещение и другие места хранения товаров, имеющих отдельные

входы и выходы, проверить исправность весоизмерительных приборов, получить

от материально ответственных лиц последний товарный отчет, завизировать

его, поставив штамп «До инвентаризации», дату и подпись председателя

комиссии.

Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в

том, что все документы по приходу и расходу ценностей к отчету приложены и

сданы в бухгалтерию, что не оприходованных или не списанных в расход

ценностей не имеется.

Комиссия при обязательном участии материально ответственных лиц проверяет

фактическое наличие товаров и тары по каждому месту хранения ценностей в

отдельности. Товары, находящиеся в разных изолированных помещениях у одного

материально ответственного лица, проверяют и оформляют описями-актами

отдельно, после чего вход в помещение пломбируют и комиссия переходит в

следующее помещение.

Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей путем

их обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания. При явной

нецелесообразности перевешивания или пересчета товаров, находящихся в

неповрежденных и пронумерованных кипах, ящики, бочках, допускается внесение

этих товаров в описи по специфике или маркировке, имеющейся на таре. В

описи это должно быть оговорено. Причем на менее 10% таких товаров, за

исключением тех, которые при распаковке могут испортиться, должно быть

подвергнуто обязательной выборочной проверке. При этом если в результате

такой проверки будут установлены расхождения со спецификацией или

маркировкой, то комиссия обязана полностью вскрыть все места и проверить

товар.

Вносить в описи данные об остатках товаров без проверки их наличия (по

данным учета или со слов ответственного лица) запрещается. При подготовке

большого количества весовых товаров отвесы фиксируются в специальных

ведомостях или книгах. После подсчета и сверки итогов с ответственными за

ценности лицом данные о качестве товара вносятся в инвентаризационную

опись. Массу товаров, хранящихся навалом, допускается определить путем

обмеров и технических расчетов. Ведомости отвесов и акты обмеров

прилагаются к описям.

Оформление инвентаризационных материалов.

Инвентаризационную опись товаров, материалов и тары составляют обычно

в двух, а при приеме-передачи – в трех экземплярах. На каждой странице

описи указывается общее количество натуральных единиц (шт., кг., и тд).

Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами

инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях

не допускаются незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки

прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и

материально ответственные лица.

В конце каждой описи материально ответственные лица оформляют расписку

следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей

инвентаризационной описи № по № , комиссией проверены в натуре в моем

присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной

комиссии не имею. Ценности перечисленные в описи, находятся на моем

ответственном хранении».

В случае смены материально ответственного лица в описи расписываются

работник, принявший ценности, и работник сдавший их.

Товары, поступившие во время инвентаризации, принимают материально

ответственные лица в присутствии членов комиссии и приходуются после

инвентаризации. Эти ценности оформляются отдельной описью «Материальные

ценности, поступившие во время инвентаризации». В данной описи указывают

поставщика, дату и номер приходного документа, на котором делается отметка

«После инвентаризации» со ссылкой на дату описи.

При длительном проведении инвентаризации на складе с письменного

разрешения руководителя товары со склада могут быть отпущены в присутствии

членов инвентаризационной комиссии и оформлены отдельной описью

«Материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В расходном

документе делают соответствующую отметку.

Товары, находящиеся на складе на ответственном хранении (не

принадлежащие предприятию или поступившие на предприятие без

сопроводительных документов), инвентаризуются вместе с собственными и

оформляются отдельной описью, в которой делают ссылку на документ,

подтверждающий принятие товара на ответственное хранение.

На товары, находящиеся в пути, составляют отдельный акт, в котором по

каждой отправке указывают наименование и количество товара (по документам

бухгалтерского учета), дату отправки, перечень и номер отгрузочных

документов.

Отдельными описями оформляют наличие неходовых, залежавшихся и

неполноценных, пришедших в негодность товаров. Такие товары должны

храниться отдельно.

Тара записывается в описи по видам, целевому назначению и

качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и

тд). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией

составляется акт на списание с указанием причин порчи.

В протоколе рабочей инвентаризационной комиссии отражают результаты

инвентаризации, проверки условий хранения и обеспечения сохранности

ценностей на складе, отмечают причины порчи товаров и виновных лиц,

предоставляют предложения по устранению недостатков, списанию недостач в

пределах естественной убыли, зачета пересортиц.

Первый экземпляр описей товаров и тары с их перечнем, контрольные

ведомости, ведомости отвесов, акты и расчеты обмеров, акты на бой, брак и

порчу товаров и другие инвентаризационные материалы передают в бухгалтерию

в день окончания инвентаризации. Протокол комиссии с другими документами

передают на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии.

5. Учёт операций с тарой

Тара как материальный объект представляет собой емкость, используемую для

хранения, упаковки транспортировки промышленных товаров и

сельскохозяйственных продуктов.

В соответствии со ст.481 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором

купли-продажи и не вытекает из существа обязательства, продавец обязан

передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара,

который по своему характеру не требует упаковки.

Если договором не определены требования к таре и упаковке, то товар

должен быть затарен и (или) упакован обычным для такого товара способом, а

если такие требования предусмотрены, то продавец обязан передать покупателю

товар в таре и (или) упаковке, соответствующих этим обязательным

требованиям.

По своему назначения тара подразделяется на используемую для:

хранения;

упаковки;

транспортировки.

Тара для хранения - это тара, предназначенная для хранения товарно-

материальных ценностей на складах или осуществления технологического

процесса прозводства продукции.

Тара для упаковки представляет собой материальные ценности, используемые в

производственной деятельности предприятия и необходимые для реализации

(сбыта) товара.

Тара транспортная - это тара, в которой товары перевозят и хранят в

процессе продвижения их от производителя до потребителя.

По условиям поставки и многократности использования различают тару

многократного и однократного использования.

Тара многократного использования совершает многократный оборот от

поставщика (производителя) к потребителю и после освобождения от продукции

и товаров подлежит возврату предприятию-изготовителю в порядке и в сроки,

установленные законом, иными правовыми актами, принятыми в соответствии с

ними обязательными правилами или договором (ст.517 ГК РФ). Прочая тара, а

также упаковка товара подлежат возврату поставщику лишь в случаях,

предусмотренных договором.

К многооборотным средствам, в соответствии с Основными положениями по

учету тары на предприятиях, производственных объединениях и в организациях,

утвержденными Минфином СССР 30.09.85 N 166 относятся: деревянная тара

(ящики, бочки, кадки и др.), картонная тара (ящики из гофрированного и

плоского склеенного картона и др.), металлическая пластмассовая тара

(бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины и др.), стеклянная тара (бутылки,

банки и др.), тара из тканей и нетканных материалов.

За некоторые виды оборотной тары, поставляемой с продукцией (товаром),

поставщиком может взиматься с покупателя залог, который ему возвращается

после получения от него порожней тары в исправном состоянии.

Тара однократного использования утилизируется предприятием только один

раз - при реализации (сбыте) продукции - и не подлежит возврату. Как

правило, такая тара называется внутренней (потребительской) и не

представляет собой самостоятельную транспортную единицу.

Итак, рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций с

тарой в зависимости от ее назначения.

ТАРА, ПРЕДНАЗНАЧЕННАЯ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ

Тара, используемая на предприятии для хранения товарно-материальных

ценностей, представляет собой хозяйственный инвентарь и отражается в

бухгалтерском учете как основное средство или МБП, в зависимости от

стоимости приобретения.

Напомним, что предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-

кратного установленного законодательством РФ минимального размера месячной

оплаты труда за единицу относятся к МБП (подп."б" п.45 Положения о

бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от

26.12.94 N 170). Соответственно материальные ценности стоимостью более

этого предела относятся к основным средствам.

Отражение в бухгалтерском учете тары, используемой как основные

средства или МБП, производится в соответствии с нормативными документами,

регулирующими порядок ведения этих материальных ценностей.

К их числу относятся:

Федеральный закон РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное приказом

Минфина РФ от 26.12.94 N 170;

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97

(Приложение к Приказу Минфина РФ от 03.09.97 N 65Н);

Положение по бухгалтерскому учету МБП, утвержденное Письмом Минфина СССР от

18.10.79 N 166 и др.

Согласно пп.43, 47 Положения о бухгалтерском учете тара, учитываемая

как хозяйственный инвентарь, отражается в учете по первоначальной

стоимости, т.е. по фактическим затратам ее приобретения, сооружения или

изготовления.

Для отражения операций, связанных с приобретением тары, необходимо,

чтобы сделка была оформлена первичными документами. При этом первичные

документы должны быть составлены с учетом требований, предусмотренных п.2

ст.9 Закона о бухгалтерском учете.

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ТАРЫ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ КАК ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ

ИНВЕНТАРЬ И ПРИОБРЕТЕННОЙ У СТРОННИХ ПОСТАВЩИКОВ

Д-т сч.08 К-т сч.60 - стоимость приобретения тары, учитываемой как ОС;

Д-т сч.19 К-т сч.60 - НДС по приобретенной таре;

Д-т сч.08 К-т сч.60 (76, 70 и др) - отражены расходы, связанные с

приобретением тары;

Д-т сч.19 К-т сч.60 (76) - НДС по расходам, связанным с приобретением тары;

Д-т сч.01 К-т сч.08 - отражение фактических затрат, по которым учитывается

тара в составе ОС;

Д-т сч.60 (76, 70 и др.) К-т сч.51 (50) - оплата приобртенной тары и

расходов, связанных с ее приобретением;

Д-т сч.68 К-т сч.19 - списание НДС в зачет.

Если тара по стоимости приобретения будет отнесена к МБП, то проводки

по ее приобретению будут аналогичны вышепредложенным, только без отражения

по сч.08, а вместо сч.01 будет применяться сч.12 "МБП".

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ТАРЫ, ПРЕДНАЗНАЧЕННОЙ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В

КАЧЕСТВЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ И ИЗГОТОВЛЕННОЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Учет затрат, связанных с изготовлением тары, осуществляется на сч. 23

"Вспомогательное производство". Изготовленная тара сдается на склад по

приемно-сдаточным накладным и учитывается по сч.01 или 12 в зависимости от

фактических затрат, связанных с ее изготовлением.

Д-т сч.23 К-т сч.10 (70, 68, 69, 76 и др.) - отражены затраты по

изготовлению тары;

Д-т сч.01 (12) К-т сч.23 - отражена себестоимость изготовленной тары.

По мере ввода приобретенной (изготовленной) тары в эксплуатацию на нее

должен начисляться износ в порядке, установленном для основных средств или

МБП.

В соответствии с п.46 Положения о бухгалтерском учете стоимость МБП

может погашаться путем начисления износа в размере 50% при передаче их со

склада в эксплуатацию и в размере остальных 50% при выбытии за

непригодностью, или в размере 100% при передаче в эксплуатацию.

При выборе одного из методов начисления износа по МБП предприяие

должно отразить его в учетной политике.

В бухгалтерском учете начисление износа отражается:

Д-т сч.20 (44, 25, 26) К-т сч.13.

Начисление износа по таре, относящейся к основным средствам,

производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет

основных средств", п. 4.2 которого предусмотрено несколько способов

начисления амортизации.

В бухгалтерском учете начисление износа отражается:

Д-т сч.20 (44, 25, 26) К-т сч.02.

РЕАЛИЗАЦИЯ (ВЫБЫТИЕ) ТАРЫ

Реализация (выбытие) тары отражается в бухгалтерском учете на счете 48

"Реализация прочих активов":

Д-т сч.48 К-т сч.01(12) - списана первоначальная стоимость тары;

Д-т сч.02 (13) К-т сч.48 - списана начисленная сумма износа;

Д-т сч.51 (50) К-т сч.48 - отражена реализация тары;

Д-т сч.48 К-т сч.68 - НДС;

Д-т сч.48(80) К-т сч.80 (48) - отражен финансовый результат.

В случае, если у предприятия образуется отрицательный результат от

рализации тары, то он, в соответствии с п.2.4 Инструкции ГНС РФ от 10.08.95

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7