Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

| | | |…. |

2.5 Сходство и различие плана счетов бюджетных организаций и

комерческих организаций.

Пожалуй, одной из главных особенностей бухгалтерского учета в

бюджетных организациях является применение плана счетов бухучета.

Остановимся более подробно на сходствах и различиях разделов плана счетов

бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности комерческих

предприятий и бюджетных организаций. (Таблица 3)

План счетов бухучета бюджетных учреждений имеет пятнадцать разделов и

тринадцать забалансовых счетов, тогда как в плане счетов коммерческих

предприятий и организаций всего лишь девять разделов и пятнадцать

забалансовых счетов.

Раздел I план счетов бюджетных организаций называется «Основные

средства», в который включены счета 01 «Основные средства» (с разделением

по видам основных средств на субсчета) и 02 «Износ основных средств». А в

раздел I плана счетов коммерческих организаций «Основные средства и другие

долгосрочные вложения» включен ряд счетов: 03 «Долгосрочно-арендуемые

основные средства»;

04 «Нематериальные активы»;

05 «Амортизация нематериальных активов»;

06 «Долгосрочные финансовые вложения»;

07 «Оборудование к установке»;

08 «Капитальные вложения»;

09 «Арендные обязательства к поступлению».

Раздел II «Материальные запасы» плана счетов бухгалтерского учета в

бюджентных организациях включает следующие счета:

03 «Изделия и продукция»;

Таблица 3

Сходство и различие плана счетов бюджетных и коммерческих организаций

| | | | |

| | | |…. |

04 «Оборудование, строительные материалы и материалы для научных

исследований»;

05 «Молодняк животных и животные на откорм»;

06 «Материалы и продукты питания». С разделением по субсчетам.

Учет сырья, материалов, топлива, запчастей также ведется во втором

разделе «Производственные запасы» плана счетов бухучета коммерческих

организаций, но в него включены счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы», 13 «Износ МБП», 14 «Переоценка материальных ценностей», 15

«Заготовление и приобретение материалов»… 19 «Налог на добавленную

стоимость по приобретенным ценностям».

Учет же малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных

учреждениях предусмотрен разделом III «Малоценные и быстороизнашивающиеся

предметы» на счете 07.

Затраты на производство и другие цели ведутся на счете 08 раздела IV

плана счетов бюджетных учреждений, а в предприятиях различных форм

собственности затраты на производство учитываются на счетах 20 – 29 плана

счетов. Кроме всего прочего в раздел III «Затраты на производство» включены

счета:

30 «Некапитальные работы» и 31 «Расходы будущих периодов».

Разделом IV «Готовая продукция, товары и реализация» плана счетов

бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий

предусмотрен учет готовой продукции (счет 40), товаров (счет 41), торговой

наценки (счет 42), коммерческих расходов (счет 43) и издержек обращения

(счет 44), а также товаров отгруженных (счет 45) и реализации продукции

(работ, услуг, основных средств и прочих активов) на счетах 46 – 48.

Раздел V плана счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и

коммерческих организациях имеет одинаковое название «Денежные средства».

Только денежные средства бюджетных организаций разбиваются на:

счет 09 «Текущие счета по федеральному бюджету»;

счет 10 «Текущие счета по бюджетам национально-государственных и

административно-территориальных образований»;

счет 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам».

Затем идет счет 12 «Касса» и счет 13 «Прочие денежные средства», а

денежные средства коммерческих преприятий разделены на следующие счета

«Касса» (счет 50); «Расчетный счет» (счет51); «Валютный счет» (счет 52);

«Специальные счета в банках, денежные документы, переводы в пути и

краткосрочные финансовые вложения» (счета 55-58).

В разделе VI плана счетов бюджетных организаций включен только один

счет – 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию».

Раздел VII этого плана счетов имеет некоторое сходство с разделом VI

плана счетов коммерческих предприятий и организаций. Расчеты с поставщиками

и подрядчиками, покупателями и заказчиками за выполненные работы и

оказанные услуги ведутся по счету 15 раздела VII, а в коммерческих

предприятиях учет расчетов предусмотрен на счетах 60, 61, 62, 63, 64.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 16, а в плане

счетов коммерческих организаций – на счете 71.

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами учитывается по счету 17.

Он включает в себя следующие субсчета:

171 «Расчеты по социальному страхованию»,

172 «Расчеты по специальным видам платежей»,

173 «Расчеты по платежам в бюджет», тогда как в плане счетов

предприятий и учреждений различных форм собственности они выделены в

отдельные счета:

67 «Расчеты по внебюджетным платежам»;

68 «Расчеты с бюджетом» (по видам платежей);

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который в свою

очередь поделен на субсчета:

69/1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69/2 «Расходы по пенсионному обеспечению»;

69/3 «Расчеты по медицинскому страхованию»;

69/4 «Расчеты по фонду занятости».

В бюджетных организациях учет расчетов по взносам в Пенсионный фонд,

в фонд занятости и фонд медицинского страхования ведется на субсчетах счета

19 «Расчеты по пенсионному обеспечению и социальной защите населения».

На субсчете 180 «Расчеты с рабочими и служащими» учитываются расчеты

с работниками учреждений по всем видам заработной платы. На субсчете 181

«Расчеты со стипендиатами» учитываются расчеты по стипендиям со студентами,

аспирантами и докторами вузов. На других субсчетах счета 18 «Расчеты с

рабочими, служащими и стипендиатами» ведется бухгалтерский учет с рабочими

и служащими за товары, проданные в кредит, по безналичным перечислениям

взносов по договорам добровольного страхования, расчеты по исполнительным

листам и другие расчеты.

В коммерческих предприятиях расчеты с персоналом по оплате труда

ведется на счете 70, а расчеты с персоналом по прочим операциям на счете 73

с разделением по субсчетам.

Далее в плане счетов бюджетных организаций в разделе VIII «Расходы»

для отражения фактически произведенных расходов организациями и

учреждениями используют счета 20 «Расходы по бюджету» и 21 «Прочие

расходы». В соответствии законодательством бюджетные учреждения расходуют

бюджетные средства исключительно на:

- оплату труда;

- перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные

фонды;

- трансферты населению, выплачиваемые в соответствии с федеральными

законами;

- командировочные, в соответствии с законодательством;

- оплату товаров, работ и услуг в соответствии с утвержденными

сметами.

Организации и учреждения, состоящие на бюджете, кроме бюджетных

расходов могут производить расходы, финансируемые из внебюджетных

источников. Такие расходы учитываются по субсчетам на счете 21 «Прочие

расходы».

Для учета финансирования учреждений и организаций применяют счет 23

«Финансирование» раздела IX плана счетов.

На субсчетах 230 «Финансирование из бюджета на расходы учреждения

идругие мероприятия», 231 «Финансирование из бюджета капитальных вложений»

и 232 «Финансирование за счет других бюджетов» учитывается финансирование,

полученное из бюджетов.

На субсчетах 234, 235, 236, 237, 238 ведется учет средств по

финансированию, полученных из внебюджетных и прочих источников в

соответствии с законодательством.

Раздел X «Фонды и средства целевого назначения» подразделяются на

следующие счета:

24 «Фонды и средства целевого назначения»;

25 «Фонд в основных средствах»;

26 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах»;

27 «Фонды финансовых средств».

Учет фондов оплаты труда, выплат пособий на несовершеннолетних детей,

фонда материального поощрения осуществляют на субсчетах счета 24.

Учет стоимости основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся

предметов, находящихся непосредственно в распоряжении организации учитывают

на субсчете 250 и 260 соответственно.

Учет фондов накопления, социальной сферы и фондов потребления

коммерческих предприятий и организаций ведется на счете 88 раздела VIII

«Капитал и резервы». В этом разделе ведется учет «Уставного капитала» (счет

85), «Резервного капитала» (счет 86), «Добавочного капитала» (счет 87) и

нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), полученных в результате

финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет реализации изделий производственных (учебных)

мастерских, продукции подсобных хозяйств, научно- исследовательских работ

по договорам осуществляется на счете 28 «Реализация продукции, изделий и

выполненных работ» раздела XI «Реализация продукции».

Раздел XII «Доходы» включает два счета: 40 «Доходы» и 41 «Прибыли и

убытки». Субсчет 400 «Доходы по специальным средствам» используется

бюджетными организациями для учета доходов, которые остаются в распоряжении

организаций и учреждений, и могут расходоваться на определенные цели сверх

ассигнований по бюджету. Субсчет 402 «Доходы от производственной

деятельности профессионально-технических училищ» применяют для учета

доходов от деятельности учебных мастерских и средств, заработанных

учащимися на производственной практике.

Балансовая прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый

результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета

организаций и учреждений. Результат прибыли или убытка, выявленных в

отчетном году отражаются по счету 41 «Прибыли и убытки».

Учет результатов финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях

всех отраслей народного хозяйства (кроме банков и бюджетных учреждений)

производится на счетах:

80 «Прибыли и убытки»;

81 «Использование прибыли»;

82 «Оценочные резервы»;

83 «Доходы будущих периодов»;

84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

раздела VII «Финансовые результаты и использование прибыли».

Далее идет раздел VIII «Капитал и резервы», описанный выше и раздел

IX «Кредиты и финансирование», по счетам которого предприятиями ведется

учет краткосрочных и долгосрочных кредитов банков, краткосрочных и

долгосрочных займов, целевого финансирования и поступления и арендных

обязательств.

План счетов бюджетных организаций и учреждений включает также раздел

XIII «Краткосрочные ссуды из бюджета»; раздел XIV «Средства переданные и

полученные»; раздел XV «Результаты исполнения бюджета».

На забалансовых счетах планов счетов бюджетные организации ведут учет

по:

- арендованным основным средствам;

- товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение;

- бланкам строгой отчетности;

- списанной задолженности неплатежеспособных дебиторов;

- материальным ценностям, оплаченным по централизаванному снабжению;

- задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные

ценности;

- переходящим спортивным призам и кубкам;

- путевкам;

- переплатам пенсий и пособий, вследствии неправильного применения

законодательства о пенсиях и пособиях, счетным ошибкам;

- учебным предметам военной техники;

- ссудам, выданным рабочим и служащим;

Учреждения непроизводственной сферы, как и все другие организации в

обязательном порядке составляют бухгалтерский отчет, поэтому нами изучены

конкретные вопросы, касающиеся ее особенностей в бюджетных организациях.

3.Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций

3.1.Бухгалтерская отчетность и ее состав.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих

результаты хозяйственной деятельности организаций и учреждений за отчетный

период. Отчетность включает таблицы, которые составляют на основе учетных

данных.

Отчетность учреждений и организаций должна отражать состав имущества

и источники его формирования, включая имущество производств и хозяйств,

других подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц,

квартал, год. Учреждения и организации, а также централизованные

бухгалтерии, обслуживающие учреждения и организации, состоящие на

федеральном бюджете Российской Федерации, бюджетов различных уровней,

составляют годовые, квартальные и месячные бухгалтерские отчеты об

исполнении смет расходов и представляют своему вышестоящему органу, а также

в налоговую инспекцию по месту регистрации.

В объем сводной годовой и квартальной отчетности включается справка о

полученном из федерального бюджета финансировании.

Составлению отчетности предшествует сверка оборотов и остатков на

счетах синтетического учета.

Составлению годового баланса предшествует проведение инвентаризации.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением по ведению

бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В

соответствии с Положением регулируются расхождения между фактическими

остатками ценностей и остатками на счетах бухгалтерского учета. Запись

операций в бухгалтерском учете должна осуществляться на основании

надлежащим образом оформленных оправдательных документов.

Сэкономленные против установленных ассигнований по смете расходов и

перечисленные не позднее 31 декабря на текущие счета «Суммы по поручениям»

средства остаются в распоряжении бюджетных учреждений и организаций и при

условии выполнения показателей деятельности в установленном порядке

направляются на производственные и социальные нужды.

Размер экономии по смете бюджетных организаций и учреждений

определяют как разницу между общей суммой уточненных сметных назначений и

кассовым расходом за год.

На расчетные счета поступают в установленном порядке денежные

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

МЕНЮ

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

ИНТЕРЕСНОЕ